Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Møtedato: Tirsdag Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 18:00 Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst Til stede Medlemmer: Bjørn Sætra, David Koht-Norbye, Espen Andreas Volden, Kari Egge Tvedt, Marit A. Trollerud Jansen, Rolf Johan Dillevik, Vegard Fjell, Wenche Øiestad Varamedlemmer: Jan Fredrik Mortvedt Forfall Britt Fladmark Holta Administrasjonen Øivind Olafsrud Dessuten møtte Jan Erik Buer, Knut Olav B. Sæves Saksliste Saksnr Tittel 15/14 Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte /15 Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte /16 Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapport mars /17 Tilskudd til hovedgrupper og fastsetting av grunnstønad til lag og foreninger /18 Radio 5 - søknad om driftstøtte 15/19 Skoletilbud ved Inspiria Science Center 15/20 Den kulturelle skolesekken - lokal plan /21 Revidering av vedtekter for kommunale skolefritisdordninger i Eidsberg. 15/22 Kinorabatt for ungdom

2 15/14: Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Status drift økonomi Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte - Økonomirapport for mars vedlegges protokollen 2. Status bygge- og investeringsprosjekter Prioritering og tidsplaner Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte - Vedlegges protokollen 3. Vedrørende gratis skoleskyss for barna i Mellebyveien og Sloraveien Hærland skole Virksomhetsleder Jan Erik Buer orienterte om saken og dialogen mellom ulike instanser og berørte 4. Adferdsutfordringer enkeltelever Eidsbergskolen Virksomhetsleder Jan Erik Buer orienterte om skolesituasjonen, utfordringer med ressurser fra eksternt hjelpeapparat og tiltak som er iverksatt 5. Gjennomgang resultater Eidsbergskolen Nasjonale prøver og elevundersøkelsen Virksomhetsleder Jan Erik Buer orienterte om noen utvalgte og sentrale resultater fra Nasjonale prøver og elevundersøkelse - Vedlegges protokollen 6. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om og viste ny løsning for innsyn i postlister og politiske møter på kommunens hjemmeside og elektronisk løsning for møtedokumenter på ny møteportal for politikere. Bruksanvisning ettersendes Orienteringene tas til etterretning. 15/15: Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes.

3 15/16: Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapport mars 2015 De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i mars 2015, tas til etterretning. 15/17: Tilskudd til hovedgrupper og fastsetting av grunnstønad til lag og foreninger X i fordelingsnøkkelen for grunnstønad til lag og foreninger settes til kr. 100,-. 1. Kr ,- fordeles til hovedgruppene på følgende måte: Idretts- og skytterlag kr ,- Sang- og musikkorganisasoner kr ,- Kristelige lag og foreninger kr ,- 4H, bygdeungdomslag kr ,- Diverse lag og foreninger kr ,- 2. Det tildeles kr ,- i økonomisk bidrag til Eidsberg idrettsråd og kr ,- til Eidsberg Kultur- og musikkråd for året Etter denne fordelingen vil det være kr ,- igjen til fortløpende fordeling gjennom året til lag og foreninger i form av støtte og underskuddsgarantier.

4 15/18: Radio 5 - søknad om driftstøtte Saken legges frem for formannskapet med slik innstilling: Søknaden om driftstøtte til Radio 5 avslås. Formannskapets vedtak: 15/19: Skoletilbud ved Inspiria Science Center 1. Eidsberg kommune stiller seg ikke bak forslag om ytterligere økning i brukerbetaling og avvikler sin besøksordning på Inspiria Science Center fra Eidsberg kommune beholder sine aksjer i selskapet. 15/20: Den kulturelle skolesekken - lokal plan

5 Lokal plan for Den Kulturelle Skolesekken i Eidsberg vedtas slik den foreligger i vedlegget. 15/21: Revidering av vedtekter for kommunale skolefritisdordninger i Eidsberg. Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Reviderte vedtekter for kommunale fritidsordninger i Eidsberg vedtas. 15/22: Kinorabatt for ungdom 1. Festiviteten kino skal være en inkluderende møteplass på Kulturtorget, og ønsker særlig å tilrettelegge for at ungdom kan anvende tilbudet. I tillegg til eksisterende tiltak for å oppnå dette innføres kinorabatt for ungdom som prøveordning, slik at billettprisen for de under 18 år settes til 60 kr. 2. Dette gjelder i første omgang i tidsrommet 1. juni 2015 og frem til 31. desember Ordningen evalueres før prøveordningen utløper og evalueringen legges fram for politisk

6 behandling sammen med forslag om eventuell videreføring av ordningen. 1. Festiviteten kino skal være en inkluderende møteplass på Kulturtorget, og ønsker særlig å tilrettelegge for at ungdom kan anvende tilbudet. I tillegg til eksisterende tiltak for å oppnå dette innføres kinorabatt for ungdom som prøveordning, slik at billettprisen for de under 18 år settes til 80 kr. 2. Dette gjelder i første omgang i tidsrommet 1. juni 2015 og i ett kalenderår. Ordningen evalueres før prøveordningen utløper og evalueringen legges fram for politisk behandling sammen med forslag om eventuell videreføring av ordningen. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende endringsforslag: 1. Festiviteten kino skal være en inkluderende møteplass på Kulturtorget, og ønsker særlig å tilrettelegge for at ungdom kan anvende tilbudet. I tillegg til eksisterende tiltak for å oppnå dette innføres kinorabatt for ungdom som prøveordning, slik at billettprisen for de under 18 år settes til 60 kr. 2. Dette gjelder i første omgang i tidsrommet 1. juni 2015 og frem til 31. desember Ordningen evalueres før prøveordningen utløper og evalueringen legges fram for politisk behandling sammen med forslag om eventuell videreføring av ordningen. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Voldens forslag. Voldens forslag ble enstemmig vedtatt. Voldens endringsforslag vedtas.