MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 Møtetid: kl. 18:30 20:30 Sted: Formannskapssalen MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne Brit Myrmo (SV), Helge Underland (H), Kirsten M. Godager (KrF), Bente Njøs Paulshus (H) Møtende varamedlemmer: Aleksander Torgersen Arnesen (Frp) møtte for Alexander Dalen (FrP) Forfall: Alexander Dalen (FrP) Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann Terje Trovik, økonomisjef (sak 11/15) Randi Nordeng, regnskapssjef (sak 11/15) Kjell-Arne Ekeberg, kommunalsjef (sakene 11,12,13 og 14) Kjell Sæther, kommunalsjef Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Steinar Neby, revisjonssjef Didrik Hjort, avdelingsleder forvaltningsrevisjon (sakene 14 og 15) Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Møteprotokoll godkjent Roar Thun/s./ Leder Helge Underland/s./ Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 11/15 Ski kommunes årsberetning og årsregnskap /15 Selskapskontroll /15 Møteplan Ski KU - høsten /15 Forvaltningsrevisjonsrapport - PPT 5 15/15 Selskapskontroll Forvaltningsrevisjonsrapport Follo Ren IKS 5 16/15 Orienteringssaker Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 6

3 Ski KU-11/15 Ski kommunes årsberetning og årsregnskap 2014 Kontrollutvalgets uttalelse om Ski kommunes årsregnskap for 2014: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 17. april 2015 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt med ett forbehold i konklusjonen om budsjett. Revisjonen peker på at investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp, som skyldes at utgiftene er høyere enn budsjettert, samtidig som inntektene er lavere enn budsjettert. I revisjonsbrev nr. 5 viser revisor til Kommunelovens 46 punkt 1 om årsbudsjettet som en bindende plan. Revisjonen anbefaler at kommunen holder seg innenfor de budsjettrammer som er gitt, og at budsjettet for fremtiden reguleres slik at det er mer realistisk. Kommunestyret ber administrasjonen rette seg etter revisjonens anbefaling i saken ovenfor. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Ski kommunes årsregnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det fremlagte regnskapet for Ski kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Revisjonssjefen kommenterte revisjonsberetningen og revisjonsbrevet. Rådmannen redegjorde deretter for noen av hovedpunktene i årsberetningen og årsregnskapet, før han sammen med økonomisjef og regnskapssjef besvarte utvalgets spørsmål. Roar Thun fremmet følgende endringsforslag: Følgende setning tas ut: «Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Ski kommunes årsregnskap for 2014» Votering: Innstillingen med Roar Thun sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets uttalelse om Ski kommunes årsregnskap for 2014: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 17. april 2015 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt med ett forbehold i konklusjonen om budsjett. Revisjonen peker på at investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp, som skyldes at utgiftene er høyere enn budsjettert, samtidig som inntektene Ski kontrollutvalg Side 3 av 6

4 er lavere enn budsjettert. I revisjonsbrev nr. 5 viser revisor til Kommunelovens 46 punkt 1 om årsbudsjettet som en bindende plan. Revisjonen anbefaler at kommunen holder seg innenfor de budsjettrammer som er gitt, og at budsjettet for fremtiden reguleres slik at det er mer realistisk. Kommunestyret ber administrasjonen rette seg etter revisjonens anbefaling i saken ovenfor. Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det fremlagte regnskapet for Ski kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Ski KU-12/15 Selskapskontroll 2015 Kontrollutvalget slutter seg til rammene for selskapskontrollen i Kontrollutvalget slutter seg til rammene for selskapskontrollen i Ski KU-13/15 Møteplan Ski KU - høsten 2015 Kontrollutvalgets møter avholdes på følgende dager høsten Alle dager kl. 1830: Tirsdag 15. september Tirsdag 13. oktober Tirsdag 24. november Tirsdag 15. september Tirsdag 13. oktober Tirsdag 24. november Ski kontrollutvalg Side 4 av 6

5 Ski KU-14/15 Forvaltningsrevisjonsrapport - PPT I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT til orientering. II Forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT legges fram for Kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT til orientering. 2) Rådmannen bes følge opp anbefalingene i rapporten og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder. Didrik Hjort presenterte hovedpunktene fra rapporten og svarte på spørsmål fra utvalget. Rådmannen og kommunalsjef Ekeberg kommenterte deretter rapporten og svarte på ytterligere spørsmål fra utvalget. I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT til orientering. II Forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT legges fram for Kommunestyret med følgende forslag til vedtak: ) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT til orientering. 2) Rådmannen bes følge opp anbefalingene i rapporten og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder. Ski KU-15/15 Selskapskontroll Forvaltningsrevisjonsrapport Follo Ren IKS Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Follo Ren IKS selskapskontroll» til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling om vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Follo Ren IKS selskapskontroll» til orientering. 2. Kommunens eierrepresentant bes følge opp rapportens anbefalinger overfor selskapet. Ski kontrollutvalg Side 5 av 6

6 Didrik Hjort presenterte hovedpunktene fra rapporten og svarte deretter på utvalgets spørsmål og kommentarer. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Follo Ren IKS selskapskontroll» til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling om vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Follo Ren IKS selskapskontroll» til orientering. 2. Kommunens eierrepresentant bes følge opp rapportens anbefalinger overfor selskapet. Ski KU-16/15 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Ski kontrollutvalgs behandling Sakene tas til orientering. Ski kontrollutvalg Side 6 av 6