KRISTIANSUND KOMMUNE SAKSPROTOKOLL Kontrollutvalgets møte

Transkript

1 Kontrollutvalgets møte Møtet startet kl og ble avsluttet kl Til stede: Georg N. Lie - leder Astrid S. Torske nestleder John Storvik Solveig Holm Peder Kanestrøm Fra sekretariatet møtte fung. sekretær Hans Blø. Fra revisjonen møtte revisor Tore Kvisvik. Økonomisjef Kjell Rasmussen og controller Vibeke Grønvik møtte i sakene 06/44 06/48. Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Innkalling og saksliste ble godkjent. Følgende saker ble behandlet: SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL PS 06/44 PS 06/45 PS 06/46 PS 06/47 REFERAT OG ORIENTERINGER NYTT ØKONOMI- OG FINANSREGLEMENT UTTALELSE (utsatt sak) REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND HAVN KF - REVISJONSBERETNING REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND HAVNEKASSE - REVISJONSBERETNING PS 06/48 REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND KOMMUNALE SUNDBÅTVESEN KF - REVISJONSBERETNING PS 06/49 EVENTUELT Saksprotokollen er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer Ordføreren Rådmannen Økonomisjefen Distriktsrevisjon Nordmøre IKS Underskrift:

2 KONTROLLUTVALGET Saknr: PS 06/44 Saksbeh: Hans Blø Arkivsaknr: Møtedato: Arkivkode: Brev av: REFERAT OG ORIENTERINGER På oppfordring av lederen kommenterte økonomisjef Rasmussen saksframlegget til driftsutvalget vedr. Revisjonsberetning og revisors kommentar til årsoppgjør og årsregnskap 2005, og svarte på spørsmål fra medlemmene. I saksframlegget hadde rådmannen fremmet følgende forslag til vedtak i driftsutvalget: Regnskapskommentarene ovenfor tas til orientering. Uavklarte punkt tas opp med revisjonen for å finne en løsning innen utgangen av Rutinene for angjeldende områder gjennomgås med revisor med sikte på forbedringer. Lederen foreslo at kontrollutvalget tok rådmannens forslag til vedtak i driftsutvalget til orientering. VOTERING Forslaget fra lederen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget har da fattet følgende VEDTAK Kontrollutvalget tar rådmannens forslag til vedtak i driftsutvalget i saksframlegget Revisjonsberetning og revisors kommentar til årsoppgjør og årsregnskap 2005 til orientering. Kontrollutvalget i Kristiansund kommune, Gjenpart: Ordføreren Rådmannen Distriktsrevisjon Nordmøre IKS Georg Lie leder

3 KONTROLLUTVALGET Saknr: PS 06/45 (utsatt sak) Saksbeh: Hans Blø Arkivsaknr: Møtedato: Arkivkode: Brev av: / REVIDERT ØKONOMI- OG FINANSREGLEMENT UTTALELSE (utsatt sak) Saken var utsatt fra møtet 30. mai. Økonomisjef Kjell A. Rasmussen kommenterte i korte trekk enkelte endringer i reglementet, og svarte på spørsmål fra medlemmene. Lederen foreslo at kontrollutvalget fremmet følgende forslag til tillegg i reglementet, i pkt 3.5, siste avsnitt (tillegget uthevet i kursiv): Byggekomiteen/rådmannen er ansvarlig for at sluttrapport oversendes revisor og kontrollutvalg før endelig behandling i bystyret, og senest 5 måneder etter at prosjektet er ferdigstilt eller tatt i bruk. Dersom sluttrapporten blir forsinket skal dette forelegges driftsutvalget. VOTERING Forslaget fra lederen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget har da fattet følgende UTTALELSE: Kontrollutvalget har ikke generelle merknader til det reviderte økonomi- og finansreglementet, men vil spesielt be om at følgende tillegg tas inn i pkt. 3.5, siste avsnitt (tillegg uthevet i kursiv): Byggekomiteen/rådmannen er ansvarlig for at sluttrapport oversendes revisor og kontrollutvalg før endelig behandling i bystyret, og senest 5 måneder etter at prosjektet er ferdigstilt eller tatt i bruk. Dersom sluttrapporten blir forsinket skal dette forelegges driftsutvalget. Kontrollutvalget i Kristiansund kommune, Georg Lie leder

4 Gjenpart: Ordføreren Rådmannen Distriktsrevisjon Nordmøre IKS

5 KONTROLLUTVALGET Saknr: PS 06/46 06/ 48 Saksbeh: Hans Blø Arkivsaknr: Møtedato: Arkivkode: Brev av: / REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND HAVN KF - REVISJONSBERETNING REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND HAVNEKASSE REVISJONS- BERETNING REGNSKAP 2005 FOR KRISTIANSUND KOMMUNALE SUNDBÅTVESEN KF - REVISJONSBERETNING Lederen orienterte om at det pr. dato ikke forelå noe regnskap for de tre virksomhetsområdene til behandling, og dermed heller ikke noen revisjonsberetning. Lederen refererte brev fra distriktsrevisjonen av 9. juni 2006 til kommunen, hvor grunnene til at det ikke foreligger revisjonsberetning blir gjort rede for. Økonomisjef Kjell A. Rasmussen kommenterte den oppståtte situasjonen og opplyste om at det bebudede styremøtet i Kristiansund kommunale sundbåtvesen KF den 14. juni var utsatt til den 22. juni, og dermed ville ikke regnskapet for dette foretaket kunne bli behandlet i bystyret den 20. juni. Revisor Tore Kvisvik opplyste om at fristen for avleggelse av regnskap i kommunale foretak etter regnskapsforskriften er 1. mai. Lederen beklaget at regnskapene ikke forelå til behandling til dette møtet, som var innkalt ekstraordinært nettopp for å kunne behandle de aktuelle regnskapene i tide for å avgi uttalelse til driftsutvalgets møte den 13. juni. Lederen foreslo at man etter dette avventet regnskapsavslutning og revisjonsberetning og når dette var klarlagt, fastlegger i hvilket møte sakene skal behandles i kontrollutvalget. Uansett var det klart at Sundbåtvesenets regnskap ikke ville komme til behandling før etter ferien. VOTERING Forslaget fra lederen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget har da fattet følgende VEDTAK

6 Sak 06/46 06/48 utsettes inntil det foreligger regnskapsdokumentasjon og revisjonsberetning. Kontrollutvalget i Kristiansund kommune, Vedlegg: Brev fra distriktsrevisjonen av 9. juni 2006 Gjenpart: Ordføreren Rådmannen Distriktsrevisjon Nordmøre IKS Georg Lie leder

7 DISTRIKTSREVISJON NORDMØRE IKS Aure Averøy Frei Halsa Kristiansund Rindal Smøla Surnadal Tingvoll Kristiansund kommune V/Vibeke Grønvik Kristiansund, 9. juni 2006 REVISJON AV FØLGENDE REGNSKAPER: 1. Kristiansund kommunale Sundbåtvesen KF 2. Kristiansund Havn KF mottatt Kristiansund havnekasse mottatt Kristiansund kommunale Sundbåtvesen: Regnskapet er i hovedsak ferdig revidert, men styret for selskapet har ikke behandlet regnskapet. Ifølge de opplysninger vi har mottatt, så skal styret behandle regnskapet den 14. d.m. Vår beretning vil foreligge etter at møtet er avholdt. Kristiansund Havn KF: Regnskapet er ikke ferdig revidert. Vi mottok det i går, og fikk innhentet bilagene i dag, men har ikke hatt tid til å revidere regnskapet. Kristiansund havnekasse: Regnskapet er stort sett ferdig revidert, men vi må se dette i sammenheng med regnskapet for Kristiansund Havn KF. Med vennlig hilsen Distriktsrevisjon Nordmøre Bjarne Dyrnes Kopi til: Kontrollutvalget

8 KONTROLLUTVALGET Saknr: PS 06/49 Saksbeh: Hans Blø Arkivsaknr: Møtedato: Arkivkode: Brev av: EVENTUELT Det var enighet om å flytte det ordinære møtet den 22. juni fram til 19. juni kl Det var videre enighet om at orienteringen om personalpolitikken m.m. ble utsatt og tatt på et senere møte. Peder Kanestrøm meldte forfall til møtet den 19. juni. Kontrollutvalget i Kristiansund kommune, Georg Lie leder