MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: Tid: kl kl Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/11 15/11 Møteleder: Mellvin Steinsvoll, leder (Ap) Møtende medlemmer: Lars Myrset, nestleder (Frp) Reidun Morewood (Sp) Forfall: ingen Ikke møtt: ingen Møtende vara: ingen Fra sekretariatet: Fra revisjonen: Åse Solveig Eriksen, kontrollsekretær Ole Tønnesen, regnskapsrevisor Sigmund Harneshaug, distriktsrevisor Av øvrige møtte: Rigmor Brøste Kjersem, rådmann (under sak 10/11 15/11) Rolf Jonas Hurlen, ordfører (under sak 12/11 15/11) Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. Lederen holdt minneord i anledning tidligere kontrollutvalgsmedlem Pia C. Gyldenskogs bortgang. Kontrollutvalget hedret deretter hennes minne med ett minutts stillhet. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 10/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 2. MARS 2011 PS 11/11 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 12/11 NESSET KOMMUNE. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 PS 13/11 PS 14/11 PS 15/11 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT. BESTILLING DELTAKELSE PÅ FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN FKT SIN FAGKONFERANSE OG ÅRSMØTE 2011 OPPFØLGINGSLISTE Side 1 av 5

2 PS 10/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 2. MARS 2011 Protokollen fra møte 2. mars 2011 godkjennes. Sekretær orienterte om endringen av protokollen til sak 03/11. PS 11/11 REFERAT OG ORIENTERINGER Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Referatsaker: RS 07/11 RS 08/11 Selskapskontroll av RIR IKS - saksprotokoll Nesset kommunestyre i K sak 21/11 Vedr. salg av gnr 29 bnr 148 (gamle Fiatverkstedet) brev fra kontrollutvalget til Kåre Meisingset Orienteringssaker: OS 04/11 OS 05/11 Høring - Veileder om kontrollutvalgets påse-ansvar i forhold til forvaltningsrevisjon rapport til styret i Norges Kommunerevisorforbund (NKRF), datert 24. mars 2011 Sekretæren og distriktsrevisor Sigmund Harneshaug orienterte og viste til punkt 6 Anbefalinger i høringsutkastet vedr. prosjektplan. Tilsynsrapport Nesset kommune tilsyn med organisering av elevane i klassar eller basisgrupper etter 8-2 i opplæringslova skuleåret 2009/10 (0 avvik / pålegg) Fylkesmannen i Møre og Romsdal, datert Leder kommenterte positivt konklusjonen i rapporten som viste at Nesset kommune oppfyller lovens krav. Side 2 av 5

3 PS 12/11 NESSET KOMMUNE. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 12/11 behandlet Nesset kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning, datert 4.april 2011, revisors brev av 4.april 2011 og rådmannens årsmelding for I tilegg har revisjonen, rådmann og økonomisjef supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. Kontrollutvalget har merket seg at Nesset kommunes regnskap for 2010 viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr , mens netto driftsresultat er positivt med kr De fleste enhetene har hatt god budsjettstyring i Det er redegjort for den enkelte enhet i rådmannens årsmelding. Kontrollutvalget har påsett at kommuneregnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og god kommunal regnskapsskikk. Ut over dette, og det som fremgår av saksframlegget til kontrollutvalget og revisjonsberetningen, datert 4.april 2011, har kontrollutvalget ikke merknader til Nesset kommunes regnskap for Rådmann Rigmor Brøste Kjersem redegjorde for årsregnskapet og årsmelding. Distriktsrevisor Sigmund Harneshaug orienterte om revisjonens arbeid og redegjorde for revisjonsberetningen og nøkkeltallene. Rådmann og distriktsrevisor svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget berømmet administrasjonen for det arbeidet som var gjort med årsmeldingen for Nesset kommune for PS 13/11 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT. BESTILLING 1. Kontrollutvalget bestiller følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt: 2. Prosjektene bestilles utført hos Kommunerevisjonsdistrikt 2 M & R. Side 3 av 5

4 Leder orienterte. Distriktsrevisor Sigmund Harneshaug redegjorde for de funn som forvaltningsrevisorene har gjort i arbeidet med prosjekt 1 i en annen kommune. Rådmann Rigmor Brøste Kjersem viste til at Nesset kommune har relativt gode rutiner for refusjon av sykepenger fra NAV. Kontrollutvalget drøftet alternative områder som kunne være aktuelle som nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt. Utvalget konkluderte med at de ønsket å bestille forvaltningsrevisjon av følgende prosjekt i prioritert rekkefølge: Kontrollutvalget ønsker at revisjonen skal utarbeide en prosjektplan for prosjekt 2. Sekretærens innstilling 1. Kontrollutvalget bestiller følgende forvaltningsrevisjonsrevisjonsprosjekt: 2. Prosjektet bestilles utført av Kommunerevisjonsdistrikt 2 M & R PS 14/11 DELTAKELSE PÅ FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN FKT SIN FAGKONFERANSE OG ÅRSMØTE 2011 Leder Mellvin Steinsvoll deltar på Forum for Kontroll og Tilsyn FKT sin fagkonferanse og årsmøte på Gardermoen 7. og 8. juni Sekretærens innstilling..deltar på Forum for Kontroll og Tilsyn FKT sin fagkonferanse og årsmøte på Gardermoen 7. og 8. juni Side 4 av 5

5 PS 15/11 OPPFØLGINGSLISTE I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: FR prosjekt (Plan for forvaltningsrevisjon m /Overordna analyse) :Kontrollutvalget ønsker å ha opp som sak til neste møte å bestille følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt: 3. Selvkostområdene Vann og Avløp : Bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt nr 1 og 2 vedtatt i dagens møte. Det var ikke lagt opp til noen orienteringer fra administrasjonen i dette møtet. Leder orienterte. Utvalget gjennomgikk de saker som sto oppført i oppfølgingslisten. Mellvin Arvid Steinsvoll Lars Myrset Reidun Morewood leder nestleder Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær Side 5 av 5