MØTEBOK. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen

Transkript

1 TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E Tilstede på møtet Medlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen (tilstede i sakene og 57-60/10) Tor Zachariassen Britt Sofie Illguth Rolleiv O. Lind Varamedlemmer Bjørnar Østgård Andre Fra KomRev NORD: Revisor Sissel Rasmussen Behandlede saker Sak nr./år Sak 54-60/10 Underskrifter Fra Arbeidstilsynet Nord-Norge: Seniorinspektør Ole Morten Weydahl (tilstede i sak 56/10) Rådgiver Jon Helge Vaeng (d.s.) Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Inger Johansen Daglig leder Bjørn-Harald Christensen Bjørn-Gunnar Jørgensen Bjørnar Østgård Rolleiv O Lind Tor Zachariassen Sign Britt Sofie Illguth

2 Blad 2 Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av som ble enstemmig godkjent. Lederen forlot møtet kl 14.15, og nestleder overtok møteledelsen. I tillegg ble det føyd på en ekstra sak på sakliste sak 60/10 Eventuelt. Saker til behandling: Saknr Tittel U.off. 54/10 Godkjenning av protokollen fra møtet /10 Godkjenning av protokollen fra møtet /10 Arbeidstilsynets tilsyn med arbeidsmiljøet i Tromsø kommune orientering 57/10 Utsatt sak fra møtet sak 50/10 Tromsø kommunes utbedringer og tiltak i Kirkegårdsveien og Simavika 58/10 Gjennomgang av formannskapssaker 59/10 Referatsaker 60/10 Eventuelt (føyd på i møtet)

3 Blad 3 OFFENTLIGE SAKER 54/10 Godkjenning av protokollen fra møtet Protokollen fra møtet godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet godkjennes. 55/10 Godkjenning av protokollen fra møtet Protokollen fra møtet godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet godkjennes. 56/10 Arbeidstilsynets tilsyn med arbeidsmiljøet i Tromsø kommune orientering Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Representantene fra Arbeidstilsynet orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. Innstillingen enstemmig vedtatt.

4 Blad 4 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 57/10 Utsatt sak fra møtet sak 50/10 - Tromsø kommunes utbedringer og tiltak i Kirkegårdsveien og Simavika Felles forslag til vedtak: Saken utsettes til neste møte i utvalget som er fastsatt K-Sekretariatet innhenter fra kommunen dokumenter i forbindelse med arbeider utført ved Kirkegårdsveien i Saken utsettes til neste møte i utvalget som er fastsatt K-Sekretariatet innhenter fra kommunen dokumenter i forbindelse med arbeider utført ved Kirkegårdsveien i /10 Gjennomgang av formannskapssaker Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Forslag til vedtak fra Tor Zachariassen: Praksisen med gjennomgang av formannskapssaker videreføres ikke. For ettertiden legges saklister til formannskapsmøtene som referatsak. Praksisen med gjennomgang av formannskapssaker videreføres ikke. For ettertiden legges saklister til formannskapsmøtene som referatsak.

5 Blad 5 59/10 Referatsaker Referert: A. SVAR OPPFØLGINGEN MED KONTO REFUSJON SYKEPENGER a) Brev av fra KomRev NORD b) Brev av fra Tromsø kommune v/rådmannen B. INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS a) Innkalling datert C. INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 a) Brev av fra Troms Kraft AS Felles forslag til vedtak: 1. Referatsak A: Rådmannen innkalles til neste møte i kontrollutvalget for å orientere om status i administrasjonens arbeid på området. 2. Referatsakene B og C: Fra kontrollutvalget deltar Bjørn-Gunnar Jørgensen på generalforsamlingene i Bredbåndsfylket Troms AS og Troms Kraft AS. 1. Referatsak A: Rådmannen innkalles til neste møte i kontrollutvalget for å orientere om status i administrasjonens arbeid på området. 2. Referatsakene B og C: Fra kontrollutvalget deltar Bjørn-Gunnar Jørgensen på generalforsamlingene i Bredbåndsfylket Troms AS og Troms Kraft AS. Utskrift av saksprotokoll pkt. A sendt xx til: - Tromsø kommune v/ rådmannen

6 Blad 6 60/10 Eventuelt Saker til behandling (tatt opp i møtet): A. Selskapskontroll deltakelse på generalforsamlinger/representantskapsmøter B. Selskapskontroll kontrollutvalgets innsynsrett i stiftelser med kommunal virksomhet C. Etatsbesøk Kroken sykehjem fastsettelse av tidspunkt D. Referater til neste møte saker fra Fylkestinget Felles forslag til vedtak: 1. Sak A - Selskapskontroll deltakelse på generalforsamlinger/representantskapsmøter: K-Sekretariatet legger fram sak til kontrollutvalget i løpet av høsten for forberedelse til kontrollutvalgets deltakelse på generalforsamlinger/ representantskapsmøter. 2. Sak B Selskapskontroll kontrollutvalgets innsynsrett i stiftelser med kommunal virksomhet: K-Sekretariatet utarbeider forslag til henvendelse til departementet (med gjenpart til Forum for Kontroll og Tilsyn) med innspill og vurderinger i forhold til kontrollutvalgets innsynsrett i stiftelser med kommunal virksomhet. 3. Sak C Etatsbesøk ved kroken sykehjem fastsettelse av tidspunkt: Etatsbesøk Kroken sykehjem fastsettes til 24. august Sak D Referater til neste møte saker fra Fylkestinget: Til neste møte i utvalget legges fram saker som nevnt i møtet (forvaltningsrevisjonsrapport innen RDA-ordningen og eierskapsmeldingen til Troms Kraft AS) fra fylkestingets samling i juni. 1. Sak A - Selskapskontroll deltakelse på generalforsamlinger/representantskapsmøter: K-Sekretariatet legger fram sak til kontrollutvalget i løpet av høsten for forberedelse til kontrollutvalgets deltakelse på generalforsamlinger/ representantskapsmøter. 2. Sak B Selskapskontroll kontrollutvalgets innsynsrett i stiftelser med kommunal virksomhet: K-Sekretariatet utarbeider forslag til henvendelse til departementet (med gjenpart til Forum for Kontroll og Tilsyn) med innspill og vurderinger i forhold til kontrollutvalgets innsynsrett i stiftelser med kommunal virksomhet.

7 Blad 7 3. Sak C Etatsbesøk ved kroken sykehjem fastsettelse av tidspunkt: Etatsbesøk Kroken sykehjem fastsettes til 24. august Sak D Referater til neste møte saker fra Fylkestinget: Til neste møte i utvalget legges fram saker som nevnt i møtet (forvaltningsrevisjonsrapport innen RDA-ordningen og eierskapsmeldingen til Troms Kraft AS) fra fylkestingets samling i juni. Rett utskrift: Finnsnes, den 11. juni 2010 Inger Johansen