REFERAT STYREMØTE #09/15

Transkript

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo, REFERAT STYREMØTE #09/15 Tid/ Sted: Fredag 25. september 2015 kl Telefonmøte Til stede: Einar Waldeland, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Børge Sæter (Referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt Sak 09/15 1 Referat fra forrige styremøte Godkjent Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Sak 09/15 2 Postliste Gjennomgått Sak 09/15 3 Interne styresaker Pliktliste o Børge og Ingvild har sett over sine deler av pliktlisten o Børge melder en endring til David som oppdaterer webområdet Medlemskap o Vera Gjervan har søkt om å endre medlemsstatus fra studentmedlem til ordinært medlem. Søknaden godkjennes under forutsetning om at Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N. Bolstad, T. Danielsen, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen

2 Side 2 6/ arbeidsgiver kan bekrefte at hun er ansatt i faglig relevant stilling. Børge undersøker dette. o Vilde Eide Skingen og Camilla Hægeland er tatt opp som studentmedlemmer av sekretær. Reisestipend Kasserer Høringer o En ny søknad er kommet inn. o Ett reisestipend er utbetalt så langt i o Ingvild har gått igjennom medlemsliste for status på betalt kontingent. o 1 dags Mamut kurs i regnskapsføring holdes i oktober. Styret godkjenner at Ingvild melder seg på. o Ingen nye høringer. Stillingsannonser Arkiv o Ingen nye siden forrige styremøte o Ingvild sender faktura til NTNU og Skandionklinikken o David jobber videre med oppsett. Domener og e-postadresser o Ingenting nytt. Årsmøte valgkomité HMT o Styret må lage årsrapport om aktiviteten i foreningen. Hvert styremedlem skal bidra med innlegg fra sine arbeidsområder. o Det jobbes med et mulig innlegg om markering av Medical Physics day den 7. november. Kommersielle foredragsholdere på MedFys o Fagkomitéen for MedFys 2016 har bedt om en uttalelse fra styret på hvordan foreningen stiller seg til å invitere en kommersiell aktør til å holde et faglig innlegg på konferansen. o Styrets beslutning er at det vil være problematisk for MedFys å invitere foredragsholdere tilknyttet et firma for å snakke om et tema som er direkte knyttet til aktiviteten i firmaet. 2

3 Side 3 6/ o Børge sender svar om styrets beslutning til Jostein Sæterstøl. Neste styremøter o Torsdag 29. oktober kl Sak 09/15 4 Internasjonal kontakt EFOMP NACP Den første European Congress of Medical Physics arrangeres september 2016 i Aten (Hellas). EFOMP har laget et nytt Policy Statement med tittelen The Roles, Responsibilities and Status of the Medical Physicist. Including the criteria for the staffing levels in a Medical Physics Department. Sigrun setter seg inn i dette og sender tilbakemelder innen fristen 14. oktober Ingvild har vært på EFOMP styremøte i Marburg (Tyskland). Tema på møtet var i stor grad standardisert opplæring av medisinske fysikere i Europa. Det var også diskusjon rundt diverse kurs og nivået på fysikerbemanning. Planlegger Nordisk møte torsdag 19. november på Gardermoen. Det ligger an til å bli 9 deltakere (styremedlemmer i NACP og lederen i hver av de nordiske fysikerorganisjasjonene). Einar presenterer planer for NACPsymposiet som skal holdes i Oslo februar Sak 09/15 5 Intern sertifisering Det gjøres forberedelser til møte 11. november på Rikshospitalet. Sigrun og Rune skal møte leder for utdanningsråd og bedømmelsesråd for å diskutere behov for revisjon. Tema vil blant annet bli status på opplegget og tilpassing til EFOMPS retningslinjer. Sak 09/ års jubileum Jubileumskomitéen er i gang med opplegg for markering av jubileet på MedFys2016, både faglig og med underholdningsinnslag. Arrangementskomiteen for MedFys2016 er i dialog med jubileumskomiteen om dette. Styret vedtar at foreningen dekker at jubileumskomiteen lager jubileumslogo med kostnad 500kr 1000kr, samt deltakelse for Dag Rune Olsen på MedFys 2016 med 6000 kroner. Børge sender informasjon til jubileumskomiteen om dette. Sak 09/15 7 Foreningens møter MedFys 2016, februar 2016, Gudbrandsgaard hotell, Kvitfjell. o Arbeidet med arrangementet er godt i gang. 3

4 Side 4 6/ o Alle styremedlemmene skal melde seg på arrangementet, med ankomst lørdag 6. februar. Alt skal i utgangspunktet faktureres på MedFys sin regning, så gjøres ev. korreksjoner i etterkant. NACP/ACTA-symposium februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Arbeidet med arrangementet er godt i gang. Grovt utkast til program er laget. MedFys o Ikke noe nytt siden forrige møte. Sak 09/15 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterapimøte oktober, Thon Hotel Opera, Oslo. Tema: Cancer Prostata o Over 100 deltakere har meldt seg på så langt. Frist for påmelding 30. september. o Børge sender ut informasjon om påmeldingsfristen til medlemmene sammen med referatet. Høstmøte 2015 uke 43, oktober, Radisson Blu Alna Tema: Bildediagnostikk og intervensjon. Nye trender i onkologisk radiologi. o Det ligger an til noe lavere deltakelse enn i fjor. Formøte Tekna: mandag 19. oktober o Det må diskuteres hvordan dette skal profileres ved eventuelle senere arrangementer, siden kun 2 av de 3 samarbeidsorganisasjonene for Høstmøte står som samarbeidspartnere for Teknas arrangement. Høstmøte 2016 o Det var møte i styringsgruppen 24. september. Det jobbes med en ny avtale for Sak 09/15 9 Nettsider David skal publisere liste over sertifiserte medisinske fysikere og medisinske fysiker spesialister på nettsidene. David sjekker ut hvorfor noen av og til rutes til den engelske siden til foreningen via Link til ESTRO og EFOMPS kurskalendere er lagt til under Konferanser og kurs på nettsidene. David legger disse som egne faner i venstremenyen. 4

5 Side 5 6/ Sak 09/15 10 Prioritering av arbeidet i styret Oppfølging kontingent 2015, regnskap MedFys2015 (Ingvild) Opplæring Mamut (Ingvild, Børge) MedFys 2016 (Ingvild, Børge) Arkiv (David) Intern sertifisering (Sigrun) Oppfølging av Norsk stråleterapimøte + Høstmøte + NACP møte (Einar) Sak 09/15 11 Neste møter for styret Torsdag 29. oktober 2015 kl Telefonmøte Tirsdag 8. desember 2015 kl Telefonmøte 5