REFERAT STYREMØTE #05/13

Transkript

1 Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: E-pst: Org.nr Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Stavanger, REFERAT STYREMØTE #05/13 Tid/ Sted: Mandag kl.10:00 16:30 i Stavanger Tilstede: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg, Endre Grøvik Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 05/13 1 Referat Styremøte #04/13 trsdag 13. juni Einar sender gdkjent referat #04/13 til medlemmene. Sak 05/13 2 Sak 05/13 3 Pst Ut/Inn - Gjennmgått Interne styresaker - Dagens styremøte - Styret vedtar å dekke - Reise til Stavanger fr styremedlemmene - Middag m kvelden fr styret - Overnatting fra september fr styremedlemmene sm har behv fr det. - Medlemskap Følgende tas pp sm medlemmer: - Peter Skghlt, Danmark. Asssiert medlemskap - Pål Erik Ga, NTNU, Trndheim. Ordinært medlemsskap. - Francisca Crreas Vidaurre, St.Olav, Trndheim. Ordinært medlemsskap. Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på R Sylvarnes HMT-kntakt: S Danielsen Revisr: I Krneliussen Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: M L Stkkan, J Heggdal, J F Unhjem, S Kuttner Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen

2 Side 2 7/ Einar sender ut velkmstbrev g faktura. - Kasserer: - Status: krus med NFMF lg er bestilt. - Kntingent 2013 er nå utsendt. Purring kmmer i slutten av september. - Mammut-prgrammet kan ikke installeres på egen server. Styret bevilger inntil kr fr serverbasert løsning. - Arbeidsmøte Revisjn Strålevernfrskriften - NFMF mttk invitasjn til møte 11. juni - Rune deltk på møte. Det har kmmet referat fra møtet. - Strålevernet arbeider videre med innspillene fra møtet. - Statens strålevern - NFMF ved leder har mttatt Årsmelding 2012 i psten. - Kngens frtjenestmedalje - Vidar Jetne g Arne Skretting mttk denne hhv. i mars g juni Rune/ NFMF var invitert til seminar til ære fr Arne Skretting; Takk til Taran sm deltk på vegne av freningen g verrakte blmster g krus. - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Trnd S. g Vidar J. jbber med saken. Sigrun følger pp. - Høringer - Vi har fått tilsendt t høringer. Rune følger pp m freningen skal gjøre ne med dette. - Referansegruppe Helsedirektratet; Referansegruppe Nasjnal strategi - Einar Waldeland var representant fra NFMF - Nasjnal kreftstrategi er publisert 04. juni 2013 g ligger nå på våre nettsider. - Saken avsluttes. - Stillingsannnser - Vi har fått tilbakemeldinger på at stillingsannnsene er dyre, spesielt fr avdelinger sm har mange annnser årlig. - Styret vedtar at hver avdeling/kstnadssted får halv pris f..m 2. annnse pr kalenderår. - Vedtaket er gjeldende fra 1.januar Einar sender ut infrmasjn til ledere i Nrge. - Arkiv - Rune skal sende alle gamle referat til David. Sak 05/13 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - Status til styret m aktuelle saker: - IOMP; - E-pst / : Internatinal day f medical physics: - Vi legger ut infrmasjn m denne dagen (7.nvember) på nettsidene (David) 2

3 Side 3 7/ NACP - E-pst : empw Ny link til Medical Physics Wrld: Linken legges i referatmailen (Einar) g på nettsidene (David). - ESTRO; - EFOMP - Fått spørsmål m aktuelle temaer fr arbeidet videre. - Vi melder tilbake til ESTRO: prtnterapi. - Har vært valg. Sigrun pptrer på vegne av freningen. - Eurpean prject - EUTEMPE-RX = Eurpean Training and Educatin fr Medical Physicists in Radilgy - Paula Tri (F) blir nrdisk representant i dette eurpeiske prsjektet (fr arrangering av kurs etc.). prjects-wrking-grups/249-eutempe-rx-prject - Sigrun er nrsk medlem g Nrge stiller med sekretær i NACP cuncil (frem til mars 2014) - Nrge tar ver ansvaret sm web-redaktør etter dette. - Annual reprt mttatt fra president fr NACP Sendes ut til medlemmene sammen med referatet (Einar) - Opprettelse av nye fagkmiteer Det diskuteres pprettelse av en egen MR- g NM-kmite. Sigrun følger pp. - Sigrun deltk på cuncilmeeting i København 07. juni 2013 Referat ikke klart enda. - Nye NACP-nettsider er klar Nyhetssak på nettet (David) - Varian-award; Vinner er kunngjrt på våre nettsider - Radilgical Physics Cmmittee: - NACP sympsium 2017 NFMF kan gi en garanti på inntil 500 fr kursarrangering på enkeltsøknader. RPC bør arbeide fr egen øknmi sm kan stille med garanti. Sigrun følger pp dialgen. Einar er freløpig ansvarlig fr denne saken Styret arbeider ut fra et arrangement i Osl 2017 med temaet: Bridging imaging and treatment. Det settes sammen ppstartskmite sammensatt fra miljøene ved OUS g UiO. Sak 05/13 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram Vi venter på respns g evaluerer til høsten. Sak 05/13 6 HMT - Freningsside; NR

4 Side 4 7/ Innleveringsfrist 23. august Bidrag: Lederens hjørne, g 2 artikler m kngens frtjenestmedalje til Vidar Jetne g Arne Skretting NR Innleveringsfrist ca 04. ktber Fagkmité arbeider med å sørge fr artikler innen strålebehandling. Bidrag: Lederens hjørne g temasidene - Signe Danielsen utnevnes sm ny HMT-kntakt. Videre vil HMT-kntakt settes pp på valg hvert annet år. Sak 05/13 7 MedFys - MedFys2014 Vedtak på styremøte #06/12-7: Det blir ikke arrangert rdinært MedFys i 2014 pga NACP, men styret vil arbeide videre med et evt nrsk årsmøtearrangement. MedFys-seminar 2014 Tid/ Sted: 03. mars 2014 Htell Radissn Blue Vedtak: Styret innvilget på møte 04/13 kr til seminaret. Retningslinjene fr MedFys skal gjelde fr dekning av utgifter til inviterte fredragshldere. Sigrun er med i arrangementskmiteen. Det arbeides med å sende ut infrmasjn til medlemmene tidlig nvember. Sigrun følger pp. Det arbeides med å finne en spnsr til seminaret. Det vil være rm fr 50 rdinære medlemmer på seminaret. NACP-sympsium mai 2014 Turku, Finland Rll-up Engelsk versjn til Finland (David) Legges ut sm nyhetssak på nettsidene (David) Reise, 2 vernattinger g knferanseavgift dekkes fr styremedlemmene g leder av fagkmite. - MedFys2015 Basert på medlemsundersøkelsen i vår arrangeres MedFys på Kvitfjell i 2015 g Einar melder hvedresultatene fra undersøkelsen tilbake til medlemmene. Einar melder tilbake til Trmsø-miljøet. Det arbeides med å pprette en arrangementskmite. Einar arbeider med et revidert MedFys-mandat til styremøtet i januar. 4

5 Side 5 7/ Sak 05/13 8 Vårmøte Nrdisk møte Nrsk Stråleterapimøte - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Møte mellm ledere i de tre freninger, neste møte avtalt til 22. mars 2014 i Osl - Vårmøte 2014 heretter Høstmøte 2014 Vårmøte blir nå Høstmøte. Hans Flaata arbeider med å engasjere PCO g finne kngresslkale Planlagt samarbeidsmøte i ktber 2013; Rune får dekket reise av styret fr å delta på styringsgruppemøte med prsjektleder. Vil kreve innsats fra våre medlemmer slik sm tidligere - Nrdic Cngress 2013 i Bergen Gjennmført mai 2013, Samarbeid mellm NRaF, NRF g NFMF, Evaluering i arr. kmiteen 20. juni 2013, psitiv Rekneskap g rapprt skal levers styringsgruppe innen 3 mndr. PCO har bedt spnsrer/ utstillere m tilbakemelding/ evaluering liten respns, men psitiv. - Nrsk Stråleterapimøte I Stavanger 10. september Ligger på nettsidene under Nyheter Sak 05/13 9 Nettsider - Status: Medlemsfrum: David har det mtrent klart til lansering. Ressursbank vil gså bli tilgjengelig. Styret ppfrdrer medlemmene til å sende ut lkale nyheter. Einar sender ut ppfrdring i referatmailen. Sak 05/13 10 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering, evalueres til høsten (Sigrun g Rune) - Seminar 2014 (Einar/ Endre g Sigrun) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) - Engelsk rll-up (David) Sak 05/13 11 Neste møter fr styret - Trsdag 31. ktber 2013 kl Trsdag 05. desember 2013 kl Dktrgradspris, reisestipend, frist 01. desember - Trsdag 23. januar 2014 kl

6 Side 6 7/ Frberedelser før innkalling til Årsmøte, frist 02. februar Årsmøte - Mandag 03. mars 2014 kl Værnes 6