Innkalling til møte 1. juni Forberedelse og prosess ved etablering av ny Database for statistikk om fagskoleutdanning

Transkript

1 Alle fagskletilbydere v/styrene Deres ref Vår ref Dat /AKN Innkalling til møte 1. juni Frberedelse g prsess ved etablering av ny Database fr statistikk m fagskleutdanning Vi viser til rapprten fra Arbeidsgruppe fr fagsklestatistikk, høringsrunde knyttet til denne g Prp. 1 S ( ) hvr Kunnskapsdepartementet tk initiativ til etablering av en ny database fr statistikk m fagskleutdanning. Alle fagskletilbydere skal rapprtere inn til databasen med frist 15. ktber Kunnskapsdepartementet vil hlde et infrmasjnsmøte m dette 1. juni Database fr statistikk m fagskleutdanning skal gi en bedre versikt ver fagsklesektren i sin helhet, g vil gi dere sm tilbydere av fagskleutdanning versikt ver det samlede tilbud av utdanninger g antall fagsklestudenter mv. Målsetningen med etableringen av databasen er gså at det vil gi bedre muligheter fr verrdnede g lkale analyser fr styring g kvalitetsarbeid innenfr fagsklefeltet, g en samlet statistikk fr fagskleutdanningen vil kunne bidra til å synliggjøre denne sektren på en bedre måte. Etablering av en slik base vil gså bidra til å rasjnalisere en del rapprteringsarbeid fr dere sm skletilbydere. På sikt vil dere kun frhlde dere til denne nye basen fr all statistikkrapprtering. I tillegg er det flere ffentlige instanser, sm Statistisk sentralbyrå (SSB), Lånekassen, NOKUT g Kunnskapsdepartementet, sm har behv fr de data sm samles i den nye Database fr statistikk m fagskleutdanning. Ne av dette datagrunnlaget samles inn allerede i dag fr å dekke de behv sm bl.a. SSB g Lånekassen har. De knkrete behvene vil i str grad være sammenfallende fr alle parter. Behvene til de ulike aktørene er det redegjrt fr i rapprten fra arbeidsgruppen sm utredet fagsklestatistikken. Pstadresse Pstbks 8119 Dep 0032 Osl Kntradresse Akersg. 44 Telefn * pstmttak@kd.dep.n Org n Universitets- g høyskleavdelingen Telefn Telefaks Saksbehandler Andre Kristiansen

2 Det vises gså til NOKUTs fagskleknferanse ktber 2010 ( Fra tall til kunnskap ) sm fkuserte på etablering av en enhetlig fagsklestatistikk. I arbeidet med å etablere database fr statistikk m fagskleutdanning har det gså blitt etablert et frum fr fagsklestatistikk bestående av SSB, Lånekassen, NOKUT, Nasjnalt fagskleråd, databaseleverandør g Kunnskapsdepartementet. Fagsklenes statistikkfrum vil være en viktig bidragsyter g høringsinstans fr databaseleverandør i utviklings- g etableringsfasen av fagsklebasen da det her er en svært sammensatt gruppe fagskler sm skal rapprtere. I tillegg vil frumet være viktig i arbeidet med utfrmingen av nettsidene hvr statistikken presenteres av databaseleverandør. Statistikkfrumet er etablert sm en permanent rdning g vil fungere sm en støttespiller fr databaseleverandør g et bindeledd mellm Kunnskapsdepartementet, fagsklesektren g databaseleverandør. Nrsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) v/ Database fr statistikk m høyere utdanning (DBH) er gitt i ppdrag av Kunnskapsdepartementet å frberede et pplegg fr innsamling g presentasjn av fagsklestatistikk, g alle rapprteringskrav vil bli fremsatt på vegne av de viktigste aktørene i fagsklesektren; Kunnskapsdepartementet, SSB, Lånekassen, NOKUT g fagsklen selv. Frist fr første rapprtering fr alle fagskler, ffentlige g private, er 15.ktber Det er etablert en webside med infrmasjn m rapprteringen, frister, dataspesifikasjner g det nyetablerte statistikkfrumet. Websiden vil bli hldt løpende ppdatert g vil fungere sm infrmasjnskanal fr skletilbydere g fagsklene i den videre prsessen. Link til websiden er: fagskle.nsd.n Rapprteringen skal gjøres direkte til Database fr statistikk m fagskleutdanning (DBH-F) via denne nye websiden, g vedlagt er dataspesifikasjnen sm er grunnlaget fr hva sm skal rapprteres inn høsten Dette er utgangspunkt fr datauttrekk fra egne systemer (g må leveres på et tekst-kmma-separert filfrmat). Skletilbydere sm ikke har egne systemer fr rapprtering må rapprtere via en standardisert excel-mal sm vil bli tilgjengelig på websiden 15. mai. E-pst med spørsmål knyttet til rapprteringen kan sendes til: fagskle@nsd.uib.n I det videre arbeidet må alle skletilbydere ppnevne en eller flere kntaktpersner fr rapprteringsansvarlig på ledelsesnivå. Det er skletilbyderne ved styrene sm vil ha det verrdnede ansvaret fr datakvaliteten, g at dataene rapprteres inn på riktig måte g til riktig tid. Mer infrmasjn m ppnevning av rapprteringsansvarlige kmmer i eget brev til skletilbyder, g selve ppnevningen skal gjøres direkte på websiden innen 15. juni. I en vergangsfase vil sklene måtte gjøre parallelle rapprteringer til denne databasen g til SSB g Lånekassen fr å sikre at disse instansene mttar nødvendige data. Når Database fr statistikk m fagskleutdanning er ferdig utviklet g testet g kvaliteten er gd nk, vil fagsklene kun rapprtere via Database fr statistikk m fagskleutdanning. Lånekassen g SSB vil da kunne hente sine data direkte fra basen. Inntil videre skal alle fagskletilbydere rapprtere til Lånekassen g SSB sm før. Sklene vil mtta brev m rapprtering slik sm tidligere år fra disse t instansene. Side 2

3 De fylkeskmmunale fagsklene har de siste t årene hatt en rdning med rapprtering gjennm Nasjnalt pptakskntr, denne rdningen avvikles etter hvert g erstattes med rapprtering til Database fr statistikk m fagskleutdanning. Prsessen i det videre arbeidet med implementeringen av databasen er sm følger: 15. mai Rapprteringsmalen gjøres tilgjengelig på: fagskle.nsd.n 1. juni Infrmasjnsseminar fr styreledere ved alle fagskletilbydere Alle tilbydere av fagskleutdanning ved styrene inviteres til å delta på en felles samling av alle tilbyderne hvr det vil rienteres m prsessen med etableringen av Database fr statistikk m fagskleutdanning rutiner fr rapprtering fra den enkelte fagskletilbyder den frberedelse den enkelte fagskletilbyder må gjøre i sitt lkale administrative system i frkant av første rapprtering Målgruppen fr møtet er styreleder ved den enkelte fagskletilbyder, eller en sm stiller på vegne av styreleder. Den enkelte fagskle kan stille med inntil 2 persner. Tid g sted: Samlingen avhldes i Osl 1. juni kl ved Nrges Kreative Fagskle (Kirkegata 24 - bare 5 minutters gange fra Osl S) Påmelding gjøres til André Kristiansen på e-pst innen 20.mai 2011 (akn@kd.dep.n) Nærmere infrmasjn m agenda fr møtet sendes ut senere Etter møtet frventes det at den enkelte fagskletilbyder registrer seg med rganisasjnspplysninger m tilbyder g fagskle g melder inn navn på den rapprteringsansvarlige ved fagskletilbyder. Veiledning m hvrdan dette skal håndteres gis i eget brev fra DBH (brev 15. mai 2011) g i samlingen 1. juni Prim september Kunnskapsdepartementet vil i samråd med Fagsklenes statistikkfrum kmme tilbake til pplæringstiltak g ytterligere veiledning på samlingen sm avhldes 1. juni Målgruppen fr samlingen i september er de rapprteringsansvarlige Side 3

4 Oktber 1. ktber telletidspunkt fr data sm skal rapprteres 15. ktber frist fr rapprtering av data per 1. ktber 2011 Vi er kjent med at mange fagskler ønsker å rapprtere på et mer detaljert nivå enn det det i denne mgang legges pp til. På bakgrunn av endringene i fagsklelven i desember, der det blant annet ble gitt hjemmel til å utarbeide frskrift m fagsklepeng, hlder departementet nå på med å utarbeide utkast til frskriftsbestemmelser m dette. Disse vil bli gjenstand fr høring før de kan fastsettes. Når frskrift er fastsatt, vil departementet i samarbeid med Fagsklenes statistikkfrum arbeide med å få på plass rapprtering i henhld til fagsklepeng. Vi tar sikte på at dette kan være klart til rapprteringen høsten Vedlagt følger den endelige dataspesifikasjnen. Denne er grunnlaget fr rapprteringen sm skal gjøres til høsten, g i årene fremver, slik er denne gså grunnlaget fr de eventuelle tilpasningene i lkale administrative systemer sm må gjøres nå. Med hilsen Jar Nyb (e.f.) avdelingsdirektør André Kristiansen senirrådgiver 2 vedlegg Side 4

5 Adresseliste 3604 Kngsberg Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Vedlegg 1 Alle de ffentlige aktørene har hjemmel i lv eller frskrift til å hente inn pplysninger m fagskleutdanning, NOKUT i NOKUT frskriften 1-10, Lånekassen i utdanningsstøttelven 23 g Statistisk sentralbyrå i Statistikklven av 16. juni 1989 nr 54. Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementet viser til årlig tilskuddsbrev til mttakere av tilskudd ver kap. 276 pst 72 i statsbudsjettet hvr det stilles vilkår fr tilskudd at den enkelte fagskle rapprterer til den nye databasen fr statistikk m fagskleutdanning. NOKUT NOKUT har sm frmål å sikre g fremme kvalitet i fagskleutdanningen gjennm å føre tilsyn med g stimulere til utvikling av kvaliteten i utdanningen ved fagsklene. Alle fagskletilbud må tilfredsstille nasjnale kvalitetsstandarder. NOKUT gdkjenner gså institusjnenes interne system fr kvalitetssikring. Gjennm sitt tilsynsarbeid kan NOKUT kreve nødvendige g relevante pplysninger g redegjørelser g freta undersøkelser fr å gjennmføre tilsynsppgaver sm følger av lv g frskrift. Nasjnalt fagskleråd Nasjnalt fagskleråd er et rådgivende rgan ppnevnt av Kunnskapsdepartementet. I mandatet til rådet heter det at Nasjnalt fagskleråd skal freslå mråder fr frsøk, statistikk- g utviklingsarbeid g frskning innenfr fagsklesektren. Statens lånekasse fr utdanning En av ppgavene lærestedene har verfr Lånekassen, er å rapprtere resultater fr studenter g elever sm har bestått/ikke bestått utdanning. Lånekassen bruker resultatene når de vurderer mgjøring av lån til stipend. I tillegg bruker Lånekassen pplysningene til å kntrllere studentenes g elevenes faglige prgresjn ved behandling av søknad m studiestøtte. I første mgang ønsker Lånekassen å innhente pplysninger m resultatene fra Database fr statistikk m fagskleutdanning. På sikt vil de gså vurdere å hente inn pplysninger m lærestedet g utdanningstilbudene sm tilbys ved de ulike fagsklene. Dette vil da på sikt erstatte lærestedenes årlige rapprtering av utdanningstilbud. Statistisk sentralbyrå SSB har hvedansvaret fr å dekke behvet fr statistikk m det nrske samfunnet. Offisiell statistikk er nasjnens felles faktagrunnlag g viktig fr et levende demkrati. Statistisk sentralbyrå ønsker frnøyde brukere g mtiverte ppgavegivere. Det setter krav til kvalitet i alle ledd. Målet er at all statistikk fra SSB skal være relevant, aktuell, nøyaktig g tilgjengelig. Rapprtering til Statistisk sentralbyrå(ssb) g Lånekassen fr I dag rapprterer fagsklene data til Lånekassen g Statistisk sentralbyrå på ulike måter. Fr undervisningsåret skal sklene rapprtere til disse t institusjnene slik de har gjrt tidligere år i tillegg til at de rapprterer til den nye databasen fr statistikk m Side 9

10 fagskleutdanning. Fagsklene vil mtta brev fra både Lånekassen g SSB m denne rapprteringen. Side 10

11 Vedlegg 2 Se Side 11