Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2014

Transkript

1 Retningslinjer fr søknad m g tildeling av klinisk krttidsstipend 2014 Søknadsfrist mandag 2. juni 2014 kl Innhld Om stipendet. 1 Definisjner... 2 Søknadens vedlegg.. 2 Innsending av elektrnisk søknadsskjema... 3 Søknad m utsatt frist fr innsending av søknaden 3 Kreftfreningens saksbehandling av søknaden.. 4 Om stipendet Hensikten med stipendet er å gjøre det mulig fr ansatte ved nrske helsefretak å fristilles fra sin kliniske stilling slik at de i en avgrenset peride kan fkusere på sin frskning. Eksempler kan være i frbindelse med igangsetting av en studie, skriving av en artikkel, gjennmføring av et mindre prsjekt eller gjennmføring av en begrenset del av et større prsjekt. Frskningsprsjektet skal ha en klinisk innretning g invlvere pasienter eller bilgisk materiale fra pasienter. Klinisk krttidsstipend bevilges fr en peride på seks måneder til ett år fr full fristilling av klinisk persnell til frskning med direkte relasjn til kreftpasienters diagnse, behandling g prgnse. Delvis fristilling av prsjektleder kan gså innvilges, men minst 50 % av arbeidstiden skal benyttes til frskning. Maksimal fristillingsperide ved deltid er således t år. Søker må ha avlagt dktrgrad g ha hvedstilling knyttet til klinisk virksmhet. Søknader m kliniske krttidsstipend vurderes parallelt med Kreftfreningens hvedutlysning av midler til stillinger g drift, men en egen øknmisk ramme fastsettes fr stipendrdningen. Dersm prsjektet planlegges å gå ver lengre tid enn periden det søkes fristilling fr, skal det kmme klart fram både hva sm er mål fr prsjektet sm helhet g hva sm knkret skal kmme ut av månedene med fristilling. 1

2 Definisjner Prsjektansvarlig institusjn defineres sm søker g er med det juridisk g øknmisk ansvarlig fr at vilkårene knyttet til en eventuell bevilgning blir ppfylt. Det er nrske helsefretak sm kan være prsjektansvarlig institusjn. Ved en eventuell bevilgning frplikter prsjektansvarlig institusjn seg til å fristille prsjektleder fra rdinære arbeidsppgaver i klinikken, slik at stipendperiden kan gjennmføres g prsjektmålene nås. Administrativt ansvarlig er en ansatt ved prsjektansvarlig institusjn med fullmakt til å frplikte institusjnen juridisk g øknmisk. Administrativt ansvarlig skal gdkjenne søknaden før innsending g ivareta det administrative ansvaret ved en eventuell bevilgning. Prsjektleder er ansvarlig fr innsending av elektrnisk søknad via Kreftfreningens søknadsprtal, faglig gjennmføring av prsjektet samt rapprtering. Prsjektleder er persnen sm skal innstilles. Søknadens vedlegg Vedleggene må skrives på engelsk. Det er kun tillatt å laste pp påkrevde vedlegg. Vedlegg må ikke verskride det tillatte antall sider g skal ha følgende frmat: Skrift Times New Rman, skriftstørrelse 12 (10 fr referanser), marger 2,0 cm, linjeavstand 1,0. Vedlegg skal lastes pp i PDF-frmat g være på maksimalt 10 MB (unngå fr mange grafer, tabeller g figurer fr ikke å verstige størrelsen). Prsjektbeskrivelse (maksimalt 7 sider) Prsjektbeskrivelsen danner grunnlaget fr den faglige vurderingen av søknaden. Prsjektbeskrivelsen skal inkludere aktuell viten innen feltet (nasjnal g internasjnal), en klar beskrivelse av prsjektets frmål (prblemstillinger, hypteser), metdisk tilnærming (beskrive g begrunne de valgte metdene), tidsplan, frmidlingsplan g eventuelle etiske aspekter. Det kreves begrunnelse fr størrelse på studien der det inngår frsøksdyr eller individer. Prsjektbeskrivelsen skal være på maksimalt 7 sider inkludert referanseliste. CV fr prsjektleder (maksimalt 4 sider) PhD vitnemål fr prsjektleder Publikasjnsliste, ingen sidebegrensning Publikasjnsliste skal vedlegges fr prsjektleder fra de siste 5 år ( ). Det skal kun sendes inn publikasjnsliste ver riginalpublikasjner. Ved delte frfatterskap skal det ikke endres på den frfatterrekkefølgen sm fremgår i den publiserte artikkelen. 2

3 Innsending av elektrnisk søknadsskjema Søknadsfristen er abslutt. Mttaket stenger autmatisk mandag 2. juni 2014 kl Kun søknader sm sendes inn elektrnisk via Kreftfreningens søknadsprtal aksepteres. - Elektrnisk søknadsskjema er på engelsk. Søknad g vedlegg skal være på engelsk. - Det er prsjektleder sm sender søknaden. Søknad m klinisk krttidsstipend kmmer i tillegg til en eventuell søknad knyttet til hvedutlysningen. - Prsjektleder plikter å sørge fr at administrativt ansvarlig, på vegne av prsjektansvarlig institusjn, har gdkjent søknaden g betingelsene i følgende dkumenter før innsendelse av søknad: Retningslinjer fr søknad m g tildeling av klinisk krttidsstipend 2014 (dette dkumentet) Mal fr prsjektkntrakt Kreftfreningens etiske prinsipper g retningslinjer - Prsjektleder mttar autmatisk kvittering pr. e-pst når søknaden er mttatt hs Kreftfreningen. - Det er prsjektleders ansvar å sørge fr at søknad er endelig innsendt før søknadsfristens utløp. - Det er prsjektleders ansvar å beregne tilstrekkelig tid til utfylling g innsending av søknaden. Feil på eget datautstyr, prblemer med tilgjengelighet (nettverk) g lignende gir ikke rett til innsending etter søknadsfristen. - Det kan ikke gjøres endringer i søknaden eller ettersendes vedlegg etter at søknadsfristen er gått ut. Innsendte søknader kan imidlertid trekkes tilbake g mgjøres før søknadsfristens utløp. Søknaden må da aktivt sendes inn på nytt fr å bli registrert g vurdert. Søknad m utsatt frist fr innsending av søknaden Kun ved frce majeure, dvs. en hendelse utenfr en parts kntrll sm han ikke burde ha frutsett g sm han heller ikke med rimelighet kan ventes å vervinne eller avverge virkningene av, vil Kreftfreningen vurdere å gi en begrenset utsettelse. Begrunnet søknad m utsettelse sendes Kreftfreningen på e-pst til frskningsadministrasjn@kreftfreningen.n frtrinnsvis før søknadsfristen går ut g senest 24 timer etter søknadsfristen. Søknader blir behandlet umiddelbart. Søknad m utsettelse skal innehlde: - Prsjekttittel - Prsjektansvarlig institusjn - Navn på administrativt ansvarlig - Dat fr når elektrnisk søknad ble pprettet - Årsak g begrunnelse fr å be m utsettelse: Hva prblemet består i, g hvrfr det umuliggjør innlevering innen fristen. 3

4 Hvrfr det ikke kunne tas høyde fr denne typen prblemer på frhånd. Bekreftelse fra prsjektansvarlig institusjn på de ppståtte prblemer. Ved sykdm skal sykemelding vedlegges. Kreftfreningens saksbehandling av søknaden Søknaden vil bli behandlet i den frm den ble mttatt. Administrasjnen kan avvise søknader sm åpenbart ikke tilfredsstiller de frmelle krav sm er stilt til en søknad, fr eksempel at søknadsskjemaet ikke er riktig utfylt g/eller ikke har krrekt antall vedlegg. Vi henstiller til prsjektleder å lese nøye gjennm innsendt søknad i PDF-frmat sm tilgjengeliggjøres fr søker i søknadsprtalen etter innsending. Evaluering av søknadene Søknadene versendes en faggruppe sm vurderer søknadene på faglig selvstendig grunnlag ut fra følgende kriterier: Kvalitet: Omfatter søknadens kvalitet når det gjelder fremstilling g klar frmidling av hva sm er prsjektets faglige bakgrunn, målsetting g innhld. Søkers kvalitet: Vurdering av prsjektleder ut fra utdanning, publikasjner g relevant erfaring sm frsker g kliniker. Kreftrelevans: Skille mellm prsjekter med a) direkte relevans til kreftsykdm g/eller kreftpasienter, b) prsjekter med indirekte relevans sm ikke retter seg spesifikt mt kreft men kan gi viktig infrmasjn m sykdmmen, g c) prsjekter med ingen/usikker relevans. Prgresjn: Fremdriften i prsjektet. Behv g nytteverdi: Vurdering av prsjektets ptensial fr å bidra til å frbedre kreftbehandling g diagnstikk samt nytteverdi fr fremtidens kreftpasienter. Miljøets kmpetanse: Innebærer en vurdering av prsjektleders kliniske miljø g frskningsmiljø, samt eventuelle lkale, nasjnale g internasjnale samarbeidspartnere. Metde: Metdevalg i frhld til prblemstillingen. Gjennmførbarhet: Hvr realistisk det er at man kan gjennmføre prsjektet i henhld til de ressurser g den tidsplan sm er skissert i prsjektbeskrivelsen, samt m man kan trekke sikre knklusjner ut fra frventede resultater g valgt metde. Dersm prsjektet planlegges å gå ver lenger tid enn periden det søkes fristilling fr, vurderes gjennmførbarhet både fr prsjektet sm helhet g det sm knkret skal kmme ut av månedene med fristilling. Der det er relevant vil synliggjrt brukermedvirkning i frskningsprsjekter vektes psitivt. Fr en nærmere beskrivelse av saksbehandlingen henvises det til «Retningslinjer fr evaluering av kliniske krttidsstipend 2014». Ved et eventuelt tilbud m midler vil administrativt ansvarlig g prsjektleder mtta en e-pst med nærmere beskrivelse av tildelingen g betingelsene. Prsjektledere sm ikke får tilbud m midler vil bli infrmert per e-pst. Adgangen til å klage på et avslag er regulert i Kreftfreningens vedtekter, samt Kreftfreningens prsedyre fr administrativ håndtering av klagesaker. Nærmere 4

5 pplysninger gis ved bevilgning/avslag g kan gså fås ved henvendelse til frskningsadministrasjn@kreftfreningen.n. Frutsetninger g frpliktelser ved en eventuell bevilgning Frutsetninger g frpliktelser fr bevilgning fra Kreftfreningen er nærmere beskrevet i mal fr prsjektkntrakt. 5