RUTINER FOR FELTARBEID 2 1. ROLLER OG ANSVAR I FELTARBEID 2

Transkript

1 Det matematisk, UiO RUTINER FOR FELTARBEID 2 1. ROLLER OG ANSVAR I FELTARBEID Frmål Definisjner Ansvar 2 2. PROSEDYRER I FORBINDELSE MED FORBEREDELSE, GJENNOMFØRING OG OPPFØLGING AV FELTARBEIDET Frberedelse av feltarbeidet Instituttleder skal sørge fr at: Feltansvarlig skal sørge fr at: Feltdeltakere skal: Prsedyre fr gjennmføring av feltarbeidet Feltansvarlig skal: Feltdeltakere skal: Prsedyre fr håndtering av ulykker i felt Prsedyre fr evaluering/etterarbeid av feltarbeidet 5 3. PROSEDYRE FOR FORSIKRING 5 4. PROSEDYRE FOR BRUK AV TRANSPORTMIDLER TIL, UNDER OG FRA FELTARBEIDET 6 5. PROSEDYRE FOR HÅNDTERING AV SKYTEVÅPEN 6 6. PROSEDYRER FOR SÆRSKILT FARLIG VIRKSOMHET 7 7. PROSEDYRE FOR FELTAKTIVITET I SÆRSKILTE OMRÅDER, TIDSBEGRENSNINGER 7 1

2 Det matematisk, UiO RUTINER FOR FELTARBEID 1. Rller g ansvar i feltarbeid 1.1 Frmål Minske risiken fr uønskede hendelser under feltaktivitet sm er en del av universitetets rdinære frskning/undervisning eller et ledd i eksternt finansiert frskningsprsjekt, frvaltningsppdrag eller ppdragsvirksmhet 1.2 Definisjner Feltarbeid mfatter: Ekskursjner: Organisert undervisning i felt. Feltkurs: Organisert undervisning i felt hvr grupper av studenter utfører bestemte arbeidsppgaver i et nærmere angitt mråde. Tkt g arbeid i felt sm er del av pågående frskningsprsjekt eller hvedfags- /mastergrads-/dktrgradsppgave. Oppdragsvirksmhet: Prsjekter i felt bestilt g finansiert av eksterne ppdragsgivere. 1.3 Ansvar Instituttleder har det verrdnede ansvar fr HMS ved all virksmhet ved instituttet. Instituttleder eller de(n) han/hun bemyndiger skal gdkjenne feltarbeidet g utpeke en feltansvarlig. Instituttleders ansvar mfatter følgende grupper persnell: Alle rdinære arbeidstakere sm lønnes direkte av UiO Prsjektansatte sm deltar i prsjekt i regi av UiO, herunder persner sm deltar sm lønnede feltassistenter. Studenter sm deltar i studieplanfestede feltkurs/tkt eller sm har slikt arbeid sm del av bachelr-, master-, hvedfags- eller dktrgradsppgave. Ansvaret mfatter ikke: Der andre institusjner eller bedrifter engasjerer ansatte eller studenter ved UiO i feltarbeid i egen regi, hvis ikke annet er skriftlig avtalt. Fritidsaktiviteter eller annen virksmhet sm ikke inngår sm en naturlig del av Feltansvarlig: Er ansvarlig fr planlegging, frberedelse g gjennmføring av feltarbeidet g har det daglige administrative g sikkerhetsmessige ansvar fr prsjektet i felt. Har myndighet til å brtvise deltakere sm ikke retter seg etter sikkerhetsbestemmelsene sm er satt fr Deltakere: Har plikt til å etterleve sikkerhetsbestemmelsene g til å etterkmme alle faglige, administrative g sikkerhetsmessige pålegg gitt av feltansvarlig. Vernembud: 2

3 Det matematisk, UiO Instituttets valgte vernembud fungerer gså sm vernembud fr deltakerne på feltarbeid, dersm ikke instituttleder har bestemt at det er behv fr å velge et stedlig vernembud fr Studenter: Universitets g høysklelven (LOV ) definerer studenters rettigheter g plikter når disse deltar ved feltarbeid i UiOs regi. Enmannsppdrag: Der feltarbeid utføres av en persn alene, regnes denne både sm feltansvarlig g deltaker. I slike tilfeller skal det meldes fra til instituttet på feltkrt fr feltansvarlig. 2. Prsedyrer i frbindelse med frberedelse, gjennmføring g ppfølging av feltarbeidet 2.1 Frberedelse av feltarbeidet Instituttleder, evt. de(n) han/hun bemyndiger, skal på frhånd frvisse seg m at feltansvarlig har de kvalifikasjner sm trengs fr sikkerhetsmessig frsvarlig ledelse av Ved behv kan en nestleder ppnevnes i tillegg Instituttleder skal sørge fr at: Det gjennmføres en vurdering av risikfrhld Det i nødvendig grad utarbeides spesifikke lkale sikkerhetsinstrukser fr feltarbeid g at dette dkumenteres i instituttets systematiske HMS-arbeid. Nødvendig pplæring blir gitt. Utstyr sm skal benyttes i arbeidet tilfredsstiller kravene i lver g frskrifter Feltansvarlig skal sørge fr at: - Felt krt fr feltansvarlig med vedlegg skal fylles ut g versendes instituttleder. En risikvurdering av feltarbeidet g en deltakerversikt skal ligge sm vedlegg til feltkrtet. Risikvurdering av feltarbeid skal utføres iht. skjemaet risikvurdering. - Deltakerversikten skal angi hvem sm har arbeidsgiver- g frsikringsansvar fr deltakerne, hvem sm er med på fellestransprt til feltstedet g hvem sm rganiserer reisen selv. - Deltakerne har fått utdelt g blitt bedt m å sette seg inn i instituttets lkale rutiner, spesielt de dkumenter sm mhandler feltarbeid. - Deltakerne har fylt ut g levert feltkrt fr feltdeltaker. - Deltakerne er infrmert m eventuelt behv fr vaksinering. - Deltakerne har en tilfredsstillende pplæring g erfaring i bruk av større eller farlig utstyr. - Deltakerne har nødvendige ffentlig(e) sertifikat(er). - Feltansvarlig, evt. nestleder har kurs i livreddende førstehjelp g ved spesielt krevende frhld kurs i verlevelsesteknikk. 3

4 Det matematisk, UiO - De sm deltar ved ekskursjner til utlandet er gjrt kjent med spesielle frhld knyttet til HMS, lkal kultur g lvverk. - Deltakerne er kjent med spesielle faremmenter, lkale sikkerhetsinstrukser, lver g frskrifter knyttet til den planlagte aktiviteten. - Deltakerne har persnlig feltutstyr tilpasset det klima g terrengfrhld feltppdraget skal utføres i. - Sikkerhets- g feltutstyret finnes g at det på frhånd er kntrllert g funnet i rden. - Egnet sambandsutstyr medbringes. Dette er et abslutt krav i mråder uten rdinær kmmunikasjn. Sikringsradi eller satellittkmmunikasjnsutstyr skal i slike tilfeller testes ut på frhånd. Nødvendige batterier skal bringer med - Det er utarbeidet sikkerhets-, varslings- g førstehjelpsrutiner med sikte på å redusere knsekvensene av eventuelle ulykker/uhell Feltdeltakere skal: Gjennmføre nødvendig vaksinasjnsprgram. Lese gjennm g undertegne på at de har akseptert «Rutine fr feltarbeid» Fylle ut g levere «Feltkrt fr feltdeltaker». Ved pphld utenfr landets grenser ha fylt ut «Sjekkliste fr feltarbeid utenlands». 2.2 Prsedyre fr gjennmføring av feltarbeidet Instituttleder, eller de(n) han/hun har bemyndiget sm kntaktpersn(er) fr feltarbeidet, skal være tilgjengelig fr feltansvarlig, slik at nødvendige beslutninger frtløpende kan tas. Feltansvarlig, ev. nestleder, skal være tilgjengelig når aktiviteten i felten er i gang Feltansvarlig skal: Hlde instituttleder rientert m viktige endringer i feltarbeidet (aktiviteter, deltagere sv.). Sørge fr at feltdeltakerne har en frsvarlig innkvartering g gde arbeidsfrhld under Kntrllere at virksmheten er tilfredsstillende med hensyn til HMS g sørge fr å gjennmføre nødvendige tiltak etter behv. Rapprtere tilbake til instituttleder m: Feil, skader g større reparasjner på materiell, utstyr g andre frhld av betydning, samt hvilke utbedringer sm er fretatt. Iverksatte sikkerhetstiltak, utstyr, instruksjn, øvinger g erfaringer fra Handling(er)/atferd fra deltakerne sm kan gi grunnlag fr brtvisning fra feltarbeidet, herunder gså advarsler. - Andre frhld av betydning fr gjennmføringen av Kntrllere at nødvendig verneutstyr benyttes. Kntrllere at feltmedarbeiderne er utstyrt med kmmunikasjnsutstyr, slik at eventuelle uhell raskt kan varsles Feltdeltakere skal: Benytte verneutstyr der aktiviteten krever dette. 4

5 Det matematisk, UiO Straks melde fra til feltansvarlig dersm han/hun blir ppmerksm på farlige frhld. Aktivt medvirke til å hindre ulykker g utvikling av helseskader Prsedyre fr håndtering av ulykker i felt Hvis en ulykke inntreffer under feltarbeidet, skal feltansvarlig/nestleder fr feltarbeidet gjøre alt sm etter frhldene er mulig fr å begrense skaden. Ved alvrlig(e) ulykke(r) skal reglene i «Beredskapsplanen fr UiO» g «Beredskapsplanen fr MN-fakultetet» følges. Ved alvrlige persnskader ppstår skal nødvendig førstehjelp utføres g legehjelp tilkalles samt nødvendige transprtmidler rekvireres. Dette skjer sikrest ved henvendelse til stedets pliti. Ved hendelser i utlandet kan SOS København kntaktes på tlf , faks Infrmasjn m ulykken skal umiddelbart rapprteres til NØDNUMMERET til Vakt g alarmsentralen ved UiO (2228) eller til instituttleder/administrativt leder/prgramleder. 2.3 Prsedyre fr evaluering/etterarbeid av feltarbeidet Ved avslutning av feltarbeidet skal feltansvarlig melde fra til instituttet g feltkrtene makuleres. En vurdering av HMS-arbeidet skal inngå sm en integrert del av evalueringen av 3. Prsedyre fr frsikring Alle deltakere på feltarbeid bør være frsikret. UiO er sm statlig institusjn selvassurandør g kan derfr ikke tegne frsikringer i frsikringsselskaper. Feltdeltakere tilsatt ved UiO: - Alle tilsatte, herunder gjestefrskere, sm mttar lønn fra UiO er frsikret. Feltdeltakere tilsatt utenfr UiO: Persnell sm ikke mttar lønn fra UiO kmmer ikke inn under UiOs frsikringer. Disse må tegne egen frsikring. Studenter: Studenter er dekket av Flketrygdlvens bestemmelser m ytelser ved yrkesskade. Flketrygdlven gir imidlertid ikke fullgd erstatning ved yrkesskade. Yrkesskadefrsikringslven gjelder ikke fr studenter, se «Frsikring fr studenter» Universitetet vil være ansvarlig fr skader på vanlig erstatningsrettslig grunnlag. Dette innebærer at universitetet vil kunne være erstatningsansvarlig fr skader ppstått pga. uaktsmhet fra nen av universitetets tilsatte g skader ppstått pga. feil ved tekniske innretninger.l. under Dersm en student ønsker å ha samme frsikringsdekning sm tilsatte ved universitetet, må han/hun tegne en egen reisefrsikring g en egen persnskadefrsikring. 5

6 Det matematisk, UiO Utenlandske studenter mfattes ikke autmatisk av Flketrygdens ytelser. Disse må henvende seg til det lkale NAV-kntr fr mer infrmasjn. Bare studenter i lønnet arbeid kan kjøre UiOs biler i tjenstlige ppdrag. Bilene er ikke frsikret da UiO er selvassurandør. Fr kjøring utver landets grense gis adgang til å tegne ansvarsfrsikring fr enkeltpersner i henhld til Bilansvarslven (3.feb. 1961). Lkale rutiner følges ved lån av kjøretøy 4. Prsedyre fr bruk av transprtmidler til, under g fra feltarbeidet Mtrkjøretøy: All bruk av statens kjøretøy skal fregå etter de regler, sm finnes i kjøretøyenes kjørebk, jfr. "Bruk av statens mtrvgner". Bruk av egen bil skal skje i henhld til reglene i "Statens persnalhåndbk" Ved bruk av buss plikter feltmedarbeiderne å gjøre seg kjent med g rette seg etter de regler sm gjelder fr bussen. Fly/helikpter: Ved bruk av fly g helikptertransprt plikter feltmedarbeiderne å gjøre seg kjent med helikpterselskapets/flyselskapets sikkerhetsregler. Anvisninger fra flygerne skal følges. Ved leie av helikpter er helikpterselskapet ansvarlig fr nødvendig instruksjn i bruk av sikkerhetsutstyr. Skip/ferjer: Ved bruk av skip/ferjer el. plikter feltmedarbeiderne å gjøre seg kjent med g rette seg etter de regler sm gjelder fr fartøyet. Småbåt g lignende: Ved all ferdsel i småbåt, kan eller lignende er bruk av redningsvest, flytevest eller tilsvarende påbudt. Om vinteren bør verlevelsesdrakt benyttes. Ved undersøkelser sm fregår langs nrskekysten g på Svalbard skal verlevelsesdrakt eller arbeidsdress med flyteelement benyttes. Nødraketter/nødbluss evt. signalpenn med skudd skal være lett tilgjengelig. Ved bruk av gummibåt skal dregg g årer være lett tilgjengelig. Der frhldene tilsier det, skal hjelpemtr følge med. Hjelpemtr er påbudt på Svalbard. Dødmannsknapp skal tilkbles der slik er mntert. Prsedyre fr håndtering av våpen. 5. Prsedyre fr håndtering av skytevåpen All ppbevaring g bruk av våpen skal fregå i samsvar med UiOs retningslinjer fr ppbevaring g utlån av våpen. 6

7 Det matematisk, UiO 6. Prsedyrer fr særskilt farlig virksmhet Dette er regler fr ulike typer av feltarbeid sm krever spesielle tiltaks- g frhldsregler. Tiltak skal dkumenteres i en gjennmført risikvurdering. Dykking g ferdsel til fts: Dykking, knyttet til feltaktivitet skal bare utføres av dykkerkyndig persnale g i tråd med gjeldende frskrifter/sikkerhetsregler. Studenter tillates ikke å dykke i regi av UiO. Ved arbeid med undersøkelser på isbre, islagte vann g større elver skal ispigger g isøks, samt livline medbringes. Kryssing av isbreer skal ikke skje alene. Arbeidslag skal gå i tau når breen er av slik beskaffenhet at tau er påkrevet. Prøvetaking/bring i berggrunnen: Ved arbeid sm krever bruk av slagverktøy, f.eks. steinprøvetaking, skal beskyttelsesbriller benyttes. Ved bringer skal hjelm, øreklkker, vernestøvler g hansker benyttes. Ved større breppdrag (f.eks. diamantbringer, grunnvannsbringer) skal nødvendig sambands- g transprtutstyr, førstehjelpsutstyr g sykebåre finnes på arbeidsstedet. Arbeid i gruver/tunneler: Ved arbeid i gruver/tunneler er hjelm g gdt lys påbudt. Det er frbudt å pphlde seg alene i nedlagte gruver/tunneler. Gefysiske målinger/kartlegging: Måleutstyr sm benyttes (f.eks. måling av elektrisk ledningsevne, egenvekt, magnetisme, radiaktiv stråling) skal være i frskriftsmessig stand. Kabelarbeid skal ikke utføres under trdenvær. Bruk av kabel nær kraftlinjer bør unngås. 7. Prsedyre fr feltaktivitet i særskilte mråder, tidsbegrensninger Feltarbeid i militært mråde kan bare utføres hvis nødvendig tillatelse er gitt fra militære myndigheter. Feltmedarbeiderne plikter å rette seg etter militære frskrifter g regler fr ferdsel i mrådet. Vær spesielt på vakt fr udetnerte eksplsiver/blindgjengere. I tiden fr jakt må det vises særlig aktpågivenhet ved ferdsel i mrådet. Feltansvarlig/medarbeidere plikter å rientere seg best mulig m hvr g hvrdan jakten fregår. Feltarbeidet bør, m mulig, i denne tiden i størst mulig grad legges til andre mråder. Ved ppdrag i restriksjnsmråder skal nødvendig tillatelse fra grunneier g myndigheter freligge før start av ppdrag. 7