Retingslinjer og reglement for arbeidsrelatert ferdsel i trafikken

Transkript

1 Vaksdal kmmune Retingslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Retningslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Innhald Retningslinjer fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken fr kmmunalt tilsette i Vaksdal kmmune... 2 Vaksdal kmmune sine retningslinjer fr tilsette i arbeidsrelatert ferdsel i trafikken:... 2 Reglement fr bruk av bil i teneste... 3 Transprt av brukarar/klientar/barn... 3 Helse, miljø g sikkerhet ved arbeidsreiser... 3 Bruk av tenestebil... 3 Skade på tenestebil... 4 Bruk av privat bil i teneste... 4 Skade på privat bil brukt i teneste

2 Vaksdal kmmune Retingslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Retningslinjer fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken fr kmmunalt tilsette i Vaksdal kmmune Vaksdal kmmune er ein «trafikksikker kmmune». Det er eit viktig mål at kmmunalt arbeidsrelatert ferdsel i trafikken skal ivareta dei tilsette sine individuelle føresetnader g behv, g ta msyn til trafikktryggleik g miljø. Definisjn: Med arbeidsrelatert ferdsel meiner me all ferdsel i trafikken i arbeidstida. Retningslinjene gjeld tenestereiser i arbeidstida i kmmunen, g mfattar krav til reisemåte, kjøretøy g til riktig åtferd i trafikken både til fts, på sykkel eller med mtriserte kjøretøy. Retningslinjene kjem i tillegg til gjeldande lver, frskrifter g andre rammevilkår. Alle sm arbeider i Vaksdal kmmune skal ha kunnskap m g frstå betydinga av sikker, øknmisk g miljøtilpassa transprt. Tilsette i Vaksdal kmmune skal framstå sm psitive frbilde fr andre i trafikken. Retningslinjene er basert på msrg, ansvar g tillit Tilsette i Vaksdal kmmune har ansvar fr at tenestereiser skjer på en sikker, øknmisk g miljøvennlig måte. Alle tilsette i kmmunen sm kjører bil i teneste ver 3000 km i året skal få tilbd m å gjennmføre et HMT Trafikk-kurs g et førstehjelpskurs kvart tredje år. Leiinga sørger fr at retningslinjene er gdt kjent blant de tilsette g vert fylgt pp. Klare brt på disse retningslinjer skal følgjast pp av næraste leiar med persnalansvar. Retningslinjene skal være tema på medarbeidersamtale/persnalmøter. Retningslinjene skal vektleggast fr alle ny-tilsette Vaksdal kmmune sine retningslinjer fr tilsette i arbeidsrelatert ferdsel i trafikken: Du skal alltid bruke refleks i mørket. Du skal ikkje krysse gata på rødt lys. Du skal alltid bruke sykkelhjelm. Førar skal vere våken, pplagt g skikka til å kjøre på ein trygg måte Føraren skal kjøre med riktig hastigheit, g aldri verstige fartsgrensa. Du skal alltid bruke påbudt g mntert sikkerhetsutstyr i bil. Sm busspassasjer (gså flybussen) skal du alltid bruke bilbelte, når dette er mntert. Du skal ikkje ikkje ringe uten handsfreeutstyr. Du skal ikkje tekste på mbilen under kjøring. Betening av navigasjn i bil skal kun føregå når bilen står stille. Du skal pakke g laste bilen på beste måte g sikre all last frsvarleg. Du skal rygge bilen inn ved parkering der dette er mulig. Føraren skal sjå til at alle passasjerar er riktig sikra før avreise. Hvis du sm passasjer pplever høg risik g at føraren bryt trafikkreglene under kjøring, skal du be føraren m å kjøre frsvarleg. Ved trafikkuhell skal førar fylle ut skademelding på åstaden g sikre bevis ved å ta mål frå bilen sine hjørner til faste punkter. Ta bilder g sikre spr, g ta umiddelbart kntakt med næraste leiar. Ved trafikkulykke skal fører sikre skadestedet, utføre livreddande førstehjelp, kntakte nødetatane g næraste leiar. 2

3 Vaksdal kmmune Retingslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Reglement fr bruk av bil i teneste Transprt av brukarar/klientar/barn Transprt av brukarar/klientar/barn skal kun skje i samband med faglig begrunna gjeremål g utflukter i samsvar med eininga sine ppgåver g tenestetilbd, g med næraste leiar si gdkjenning Det er egne rutinar fr transprt av barn i regi av skule, SFO, barnehage g barnevern. Det er egne rutinar fr transprt av brukarar innan helse- g msrgstenestene. Helse, miljø g sikkerhet ved arbeidsreiser Arbeidsreiser er fast kjøring fr å utføre kmmunale tenester. Alle einingar g avdelingar skal følgje dei krav fr helse, miljø g tryggleik (HMT) sm følgjer av lv, frskrift g kmmunen sine målsettingar g interne retningslinjer. Fr kmmunen kan risik i trafikken medføre persnskader, langtidsfråver g tap av dyktige medarbeidarar. I tillegg får ulykkene øknmiske knsekvensar i frm av utgifter til reparasjn av biler g høgare frsikringspremie. Einingar g avdelingar sm bruker bil til arbeidsreiser skal gjennmføre risikvurderingar. Rutinar fr å handtere feil g manglar, kjøring g trafikksikkerheit skal vera tema på avdelingsmøte minst 1 gang årleg (tidfesta i årshjul fr HMT-aktiviteter jf. verrdna HMT-plan fr Vaksdal kmmune). På bakgrunn av risikanalysen skal det utarbeidast ein tiltaksplan, fr eksempel innan mråda rutinar/pplæring/trafikksikkerheit/andre risikreduserande tiltak. Fr å kartlegge risik tilstrekkelig, er det nødvendig at tilsette nterer risiksituasjner sm ppstår i samband med tenestekjøring g melder frå etter rutinar fr avviksrapprtering. Bruk av tenestebil Kmmunen sine bilar skal ikkje nyttast til private gjeremål/ utflukter. Unntak frå dette skal avtalast skriftleg med næraste leiar. Fr brannvakt/teknisk vakt, kan vaktbil nyttast til private gjeremål når dette er nødvendig ut frå msynet til vaktberedskapen. Dersm fleire har behv fr same bil, skal sm hvudregel bilen nyttast til den lengste reisa. Sjåføren er ansvarleg fr at bilen er i trafikksikker stand. Sjåføren er ansvarleg fr at all kjøring skjer ansvarsfullt g at trafikkregler vert fylgd. Sjåføren må sjølv dekke ev parkeringsbøter, fartsbøter, eller andre utlegg sm følgjer av brt på lver/regler g/eller uriktig bruk av kmmunal tenestebil. Einingar g avdelingar med egen bilpark skal ha minst ein eller ved behv fleire bilansvarlige sm skal sjå til at bilane er inne til reinhald/verhaling etter fastsatt plan, g at nødvendig utstyr er på plass i bilene. Bilansvarlige skal gså melde vidare behv fr reparasjn ved verkstad i samsvar med lkale melderutiner (til den sm har ansvar fr å gjere avtalar med 3

4 Vaksdal kmmune Retingslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken verksted). Den enkelte eining avgjer m det skal førast kjørebk ved bruk av tenestebiler. I kjørebka skal det nterast strekninga sm er kjørt g kilmeterstand ved start g slutt av tur. Førar skal kntrllere kjøretøyet fr synlege skader før utkjøring. Oppdager ein ny skade skal det meldast til bilansvarlig. Brukar av bilene pliktar seg til å bruke g behandle bilene i sansvar med instruksjnsbk, servicehefte g rientering frå leverandør. Dersm feil ppstår skal bilansvarlig kntaktast slik at ytterlegare skade ikkje ppstår. Brukar av bilen pliktar å utvise rden g frsiktighet ved bruk av bilen. Bilen skal ryddast g rdnast etter bruk. Den enkelte sørger fr at bilene har drivstff nk til utkjøring påfølgande arbeidsdag. Bensin- /dieselkrt merket registreringsnummeret ppbevarast i bilene. Dersm ein har utlegg (parkering eller liknande) skal det skrivast kjørerekning fr dette. Drivstffkrta i bilane skal kun nyttast til drivstff, ikkje parkering, innkjøp av veimat eller liknande. Skade på tenestebil Bestemmelsene g pliktene ved trafikkuhell er ivaretatt i vegtrafikklven 12. Ved trafikkuhell skal føraren pptre i samsvar med vegtrafikklva g trafikkreglene. Ved skade skal skademelding fyllast ut g leverast næraste leiar sm handterer melding vidare i.h.t lkale melderutiner. Dette fr at leiar skal ha versikt ver situasjnar sm har betyding fr helse- miljø- g tryggleik i arbeidet. Vaksdal kmmune har det øknmiske ansvaret ved skade, men dersm skade ikkje vert rapprtert vil brukaren av bilen kunne haldast persnleg ansvarleg. Når det gjeld ev. persnskade er det den kllektive persnfrsikringsrdninga etter Hvedtariffavtalen g lv m yrkesskade sm gjeld. Skademelding persnskade vert sendt kmmunens frsikringsselskap etter gjeldande rutinar. Bruk av privat bil i teneste Privat bil skal kun brukast dersm kmmunal bil ikkje er tilgjengeleg. Bruk av privat bil skal klarerast av næraste leiar. Ved behv kan det gjerast avtale m bruk av egen bil jf administrativt delegeringsreglement. Arbeidsgjevar g den enkelte arbeidstakar inngår individuell avtale m kmpensasjn fr bruk av egen bil i tenestene. Fr kmmunalt tilsette gjeld statens reiseregulativ 3 kun fr tenestereiser, dvs. pålagte g/eller gdkjente reiser av ikkje fast karakter i ppdrag fr arbeidsgjevar (fr eksempel møter, kurs). Kjøregdtgjersla skal dekke drifts- g meirkstnadene ved tenestleg bruk av bilen. Den enkelte skal skrive kjørerekning fr bruk av privat bil i teneste. Her skal det nteres frmålet med turen, strekninga sm er kjørt g bilens kilmeterstand ved start g slutt av tur. 4

5 Vaksdal kmmune Retingslinjer g reglement fr arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Kmmunen sitt digitale verktøy fr dette frmålet skal nyttast. Kmpensasjn/gdtgjersle er skattepliktig frdel sm må innberettast. Sjåføren er ansvarlig fr at bilen er i trafikksikker stand g innehar gyldig ansvarsfrsikring. Sjåføren må sjølv dekke ev. parkeringsbøter, fartsbøter eller andre utlegg sm følgjer av brt på lver/regler g/eller uriktig bruk av privat bil. Reglementet gjeld gså privat tilhengar eller anne utstyr til bil. Skade på privat bil brukt i teneste Bestemmelsene g pliktene ved trafikkuhell er ivaretatt i vegtrafikklven 12. Ved trafikkuhell skal føraren pptre i samsvar med vegtrafikklven g trafikkreglene. Dersm det skjer skade på private biler/andre kjøretøy sm nyttast i tenestekjøring fr kmmunen er det kjøretøyeigar sin frsikring sm skal nyttast, så framt skaden ikkje skal dekkast av andre, f.eks. skadevlder. Ved persnskade er det den kllektive persnfrsikringsrdninga etter hvedtariffavtalen g lv m yrkesskade sm gjeld. Skademelding ved persnskade skal sendast kmmunens sitt frsikringsselskap etter gjeldande rutinar. Bilfrsikringa har alltid primæransvaret. Når ev erstatningsutmåling er klar vert dette sett ift tariffavtalens rettigheiter. Kmmunen dekker ikkje skade/ bnustap/ egenandel. Skademelding skal fyllast ut, g det skal skrivast rapprt m hendinga Skademelding skal leverast til næraste leiar sm sender den til frsikringsselskapet. 5