Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dat: Møterm etg, Rådhuset,..25 Kl.4: Dei sm er inhabile i ei sak vert bedne m å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i frvaltningslva. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdkumenta ligg frå i dag til gjennmsyn i servicekntret, bibliteket g på heimesidene til kmmunen. Dersm du ikkje kan møte på grunn av lvleg frfall må du snarast melde frå til plitisk sekretariat på e-pst ellen.frland@vestnes.kmmune.n,tlf.: eller til servicekntret på e-pst servicekntret@vestnes.kmmune.n, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjnssjefen før møtet enten på e-pst: tne.raldsnes@vestnes.kmmune.n, eller tlf rdførar Side

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 3/25 PA 4/25 Gdkjenning av innkalling Gdkjenning av prtkll frå siste møte PA 5/25 Sjukefråvær 2. termin 25 PA 6/25 Oppfølgingsskjema - ansvar g fristar PA 7/25 Internt meldeskjema.3.25 til..25 Side2

3 PA3/25Gdkjenningavinnkalling PA4/25Gdkjenningavprtkllfråsistemøte Side3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 46 Arkivsaksnr.: 25/857 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dat: Sjukefråvær 2. termin 25 Utval Møtedat Utvalssak Administrasjnsutvalet /25 Arbeidsmiljøutvalet..25 5/25 Saksprtkll i Administrasjnsutvalet Vedtak: Rapprt m sjukefråvær fr 2. termin vert teken til etterretning. Avrøysting: Innstillinga til administrasjnssjefen vart samrøysta vedteke. Administrasjnssjefen si innstilling Rapprt m sjukefråvær fr 2. termin vert teken til etterretning. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I arbeidsmiljølva (AML) er det reglar fr at verksemder skal ha eit frsvarleg arbeidsmiljø g systematisk HMS-arbeid. Reglane går fram av AML 3-. Sjukefråværsrapprt vert lagt fram fr Administrasjnsutvalet g AMU kvar termin. Side4

5 Av vedlagte versikt ser ein at det har vre ein nedgang i fråværet frå termin. Samla fråvær i 2. termin var på 9, % mt, % i. termin. Utfrdringane knytt til høgt sjukefråvær har vre høgt ppe på dagsrden både på plitisk g administrativt plan i Vestnes kmmune. I mål- g handlingsplan fr har kmmunen vektlagt å jbbe særleg med delmål sjukefråvær. Einingane er i gang med å gjennmføre tiltaka sm er sett pp på mål- g handlingsplan. Vurdering: Generelt er det lågare sjukefråvær i den 2. terminen grunna avvikling av smmarferie. Likevel ser vi ein nedgang på fleire einingar g jamt ver vre ein psitiv trend i heile kmmunen i siste termin. Fr nkre einingar har det vre ein markant nedgang, sm t.d. Hellandtunet sm har 5,5 % fråvær 2. termin mt 4,9 % i første termin. Nk av frklåringa her er at langtidssjukemeldte har gått ver på arbeidsavklaringspengar frå NAV. Desse kjem ikkje lenger fram på fråværsstatistikken i kmmunen. Samstundes er det viktig å peike på at det vert jbba med å følgje pp persnar med helsemessige utfrdringar. Kulturskule/biblitek/frivillegssentral har nærmast halvert sjukefråværet frå,2 % førre termin til 5,5 % 2. termin. Driftsleiar viser til at det er ei psitiv utvikling på eininga då eigenmeldt fråvær har gått ned g legemeldt fråvær gradvis går nedver. Skulane ligg generelt på landsgjennmsnittet i sjukefråvær. Landsgjennmsnittet er mellm 5,5 g 6 % fråvær fr alle arbeidstakarar (5,8 % fr 2. kvartal). Helland skule/sfo låg på 7,6 % i. termin 25 g gjekk ned til 6,6 % i 2. termin. Driftsleiar er nøgd med ttalbiletet ved Helland skule g viser til at den (svakt) psitive trenden ved Helland skule/sfo i 2. termin, skuldast reduksjn/brtfall av langtidsfråvær. Det sm har vre av fråvær i haust har vre eit meir nrmalt g pårekneleg fråvær. Anna langtidsfråvær kjem av kjende g medisinske grunnar. Heilt i det siste har det vre ei lita bølgje av frkjøling/influensa. Utviklinga innan barnehagane synest å gå i psitiv retning. Langtidsfråværet er høgt, men tendensen er at krttidsfråværet går ned. Når vi samanliknar med tala frå tidlegare, er det grunn til å håpe på at dette kan være ein meir stabil trend. Ein langtidssjukemelding på ei lita eining vil kunne gi stre utslag på det ttale fråværet, nk sm er tilfelle i eit par av barnehagane. Helse- g msrgstenestene ligg generelt høgt g det vert fte frklart med belastande arbeidsppgåver g alderssamansetninga, nk sm langt på veg er riktig. Likevel er det ikkje alltid den eldre arbeidsstkken sm trekker pp sjukefråværsprsenten. I alle fall ikkje når det kjem til krttidsfråvær. Heimetenestene har hatt nedgang frå førre termin, frå 2,8 % til,6 %. Sjukeheimen/ trygdeheimen/sentralkjøkkenet har,4 % fråvær, sm er på same nivå sm førre termin. Langtidsfråvær trekker pp sjukefråværet på desse einingane. Sm nemnd innleiingsvis skuldast redusert fråvær at fleire har gått ver frå langtidsfråvær til arbeidsavklaringspengar. Når det er sagt, må ein gså framheve at det vert lagt ned mykje arbeid på einingane fr å kme tidlegare inn når arbeidstakarar trenger tilrettelegging fr å stå i arbeid. Verneteneste g tillitsvaldsapparat er viktige støttespelarar fr driftsleiarane i dette arbeidet. I årshjulet fr HMSarbeidet er det n nedfelt faste møte mellm driftsleiar, tillitsvald g vernembd. Sjå elles sak gjeldande Mål- g handlingsplan g Oppfølgingsskjema fr medarbeidarkntakt. Side5

6 Etter endringane i flketrygdlva 8-4 aktivitetsplikta synest sjukemeldingspraksisen frå behandlingsapparat/legeteneste gså å være endra frå full sjukemelding til meir graderte sjukemeldingar. Dette er ei psitiv utvikling. Særutskrift til: Driftsleiarane Vedlegg: Sjukefråværsrapprt 2. termin 25 Side6

7 I 5./ SS I kf r.miin2lg 25 Hele 294 Frivr listns kdrn LagemeIdt Aulnriver -9 EI9nrneIdt atukefriver -24 dagar IsOrn~ spatetråw 39 Lgenseldt njtdufriver ver 4 I Dne i2 Tkniske lanester 3 BUT 4. Hirnetenestens.6,2,,7,,6 $,6.7 6 HlarwItne.9.6,6 9 s 9 i Helland skulssfo T 2 TsladeiSFO 4 Hlland is Gardsbn 6 T is Servrtknlr 9 Sentraladm. 2 NAV Iwninune 7 i.2, , ,7 9,7.9 9 I a Side kinnunen Oppv9S4 3 Ftsdal,4 7 B-,4 9 r Dnn ptr. Ray.pet

8 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 44 Arkivsaksnr.: 25/23 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dat: Oppfølgingsskjema - ansvar g fristar Utval Møtedat Utvalssak Administrasjnsutvalet /25 Arbeidsmiljøutvalet..25 6/25 Saksprtkll i Administrasjnsutvalet Vedtak:. Oppfølgingsskjema vert teken til vitande. 2. Skjemaet er eit verktøy sm følgjer av Vestnes kmmune sin handlingsplan fr å nå måla i IAavtalen. 3. Skjemaet skal gjerast kjend fr alle tilsette g takast i bruk på einingane Avrøysting: Innstillinga til administrasjnssjefen vart samrøysta vedteke. Administrasjnssjefen si innstilling. Oppfølgingsskjema vert teken til vitande. 2. Skjemaet er eit verktøy sm følgjer av Vestnes kmmune sin handlingsplan fr å nå måla i IA-avtalen. 3. Skjemaet skal gjerast kjend fr alle tilsette g takast i bruk på einingane Side8

9 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I Vestnes kmmune sin mål- g handlingsplan fr var eit av tiltaka å pprette ein arena fr erfaringsdeling. Gruppa sm vart ppretta er sett saman av ein hvudtillitsvald, hvudvernembd, driftsleiarar breitt representert frå einingane, kmmunalsjef g IA-kntakt på persnalavdelinga, samt representant frå Frivillegsentral g kmmunelege/driftsleiar legesenteret. Frå våren 25 g utver hausten har det vre faste møter g arbeidet i gruppa har vre svært knstruktivt g lærerikt. Eit knkret tiltak sm hittil er vedteke iverksatt er eit ppfølgingsskjema sm tek høgde fr at alle partar vert ansvarleggjrt g at det førebyggjande aspektet vert trekt inn Vurdering: Det fins mange ppfølgingsskjema sm er gde, men vi fann at dei fleste mangla det førebyggjande perspektivet. Gruppa fann derfr at det var ynskjeleg å utarbeide eit eige skjema fr Vestnes kmmune. Arbeidsgjevar har eit ansvar fr å følgje pp medarbeidarane. I dette arbeidet er eit vidare perspektiv på ppfølging viktig g ikkje minst er arbeidstakar sjølv, tillitsvalde g vernembd viktige aktørar. Eit gdt g inkluderande arbeidsmiljø er avgjerande fr at ein skal greie å stå i arbeid g ikkje minst ynskje det sjølv når ein møter på helsemessige utfrdringar. Derfr er helsefremjande arbeidsmiljø eit tema alle partar i arbeidslivet må ha på dagsrden; arbeidstakar, arbeidsgjevar, sjukemeldar, NAV, tillitsvalde g vernembd. Vedlegg: Oppfølgingsskjema Side9

10 OPPFØLGINGSSKJEMA: MEDARBEIDARSKAP - MEDARBEIDARKONTAKT - PERMISJON - SJUKEFRÅVÆR Arbeldstakar Ildrahelsefremmande ag Inkluderande arbeidsrniljø på minarbeidsplass Kntakteleiarved funksjnsbegrensingar el.annabelseprblemsm kanresulterei fråværfrå arbsd Onentererneventuele smsteid fr 6 finne XemMgarsm bidrf til r kan unngå frdvar Ansvr: Snittede p felwe rbegstketrf me pp 6auffeiedem9 fal å fråvie legebørkemtider Tiltervaldeg vemembd NAVlkatkntr NAVArbeiddlvssenter BedrIftshebteneste BlIT legge rettefr reflekkn m nanarfirivar. Veremerksampå medarberdarane sine event 9begagsbehw. Vurdere søke på farebyggingsag liketteleggingsliskt Vedsarlege behv:drelte mulegbeiterfrandre ppgiver,arterdstid, perrnikn Samarbeidsarena på einingakvartkvanalmellntdriftskiar.tainsvald vernembd Avrenundesaukernelding/ta frhldpå arbeidsplassenmed arbeid r Deltapå sarnarbeidsarenaer sm wertetablertpå arbeidsplassen frå I Verestettespelar ppfelgingsarbeidet BIstandfråNAVarbeidslNssenter Feeb Arbeidstakar ringertil kiar/ adardsplasseng pplyser m: Furdsjnsevne? Frventslengde? Arbedsrebten? gven tek ppgåvene? Leare eigenmeldingsskjema/sjukernekling straks Samtalemed arbeidstakar rn: Funksjrtserne? Frsentalengde? Arbeidsrelatert? gventek PPgåkene? Fredåkydngarfrå kme arbeid BidratJlå tage Ptiell~ Utareekle (SeletsPlen Sendebega8SPbntd lese s telnav fråvær: Hgenmeldeng/sjukernelding Bidrai dialgmøte I på arbeldsplasseeg i revisjnav PPføl8ingsPlan Ved % sjukemelding levereutvida kgeerklæringtel leiar Utføremulege arbeadsppgåver Haldekntaktmed arbeidsgjevar Gannmføre dialginete Etteravtalerneaam arbeidstatarg arbeidsgjevar deltek lege, BHT,NAv. wernembd el andre Deltapå dialgnsete2 Vurderevidare arbeidsfrhld: Tibakei stillhgat Annajbbi kmmunen? Søkepermisjn? sea eøp stilfaga? Sørgefr tørettetagtakttet så langtdet er muler. elta f diaseree Sergefr vidare med arbeldstakar. OPPfølgagSPlan ta NAVfer møte Opfølgingmed tankepå 2 erentueltbe m tidlegarernele. Tabakei st? Annajbbi kmmunen? Pernkkn? OPONINT av aberd Rardere 9Pfel~ Fine arbeidunseghed /skre ~m~ Vurderegradert sjukemelding vurderegradert ssukerneldrng Deltekpå dialagmete Leare utvidalegedelzekpå dialgmøte wedankalkse- vunlere eddæringv/ % 2 ved innkalling radert kemeldeusemekese Deltai kmmunikasjn ag i diabgmøternårarbeidstakar ynskjerdet Eventueltbusti krnmunikasjn med arbeidsgjevar lnfrmasjnsbrev frånav med predseringav aktmtetsplikta ved 8 veker andearbeid - S ematiskhms- ErgnrniPsykssialt arbeidunile KLIf Brerm midlertidig stansav sjukepengarnår det ikkjeer gjrtunntak fr aktivnetsplikta Dialeneme2 seinast innan26 veker Deltai in smøternårdet er behvg/ellerarbeidstakar el arbeids evar nså r det. Felles (:) A/Oppfølgingsskjema Side Vurderearbeidstakar sas situasjni lagmed NAVg a f Vurderearbeidsretiatiltak snarastg førmax-dati samarb.med arbeidsgjevar

11 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 44 Arkivsaksnr.: 23/365 Saksbehandlar: Rune Håseth Dat: Internt meldeskjema.3.25 til..25 Utval Møtedat Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet..25 7/25 Administrasjnssjefen si innstilling AMU tek rienteringa til vitande SAKSUTGREIING: I periden er det meldt inn 33 saker. Nkre er frå rapprteringsperide Om nødvendig tek vi ein gjennmgang på sakene i møte, gjeld spesielt ei med legebehandling f fråver Arbeidsmråde Medførte fråver Legebehandling BUHAB 23 meldinger 3 fråver 5 legebehandlinger Eigedmsdrift melding fråver legebehandling Barnehage 4 meldinger 3 fråver 3 legebehandlinger Teknisk melding fråver legebehandling Hellandtunet melding fråver legebehandling Heimetenesta 3 meldinger fråver legebehandling Bakgrunn: AMU skal ha rapprt m skade/ tilløp til skade på sine møte. Vurdering: Antall innmeldte saker har stege frå siste rapprtering. Særutskrift til: Side