DET INTERKOMMUNALE IKT-SAMARBEIDET

Transkript

1 VEDTEKTER FOR DET INTERKOMMUNALE IKT-SAMARBEIDET ekmmune Sunnmøre FOR KOMMUNANE Ålesund, Giske, Haram, Nrddal, Sandøy, Skdje, Sula g Ørskg

2 1 FORMÅL Frmålet med ekmmune Sunnmøre er å møte felles IKT-utfrdringar fr deltakarane gjennm innkjøp, implementering g drift av felles løysingar sm ivaretek kmmunane sine IKT behv, imøtekjem myndigheitskrav g gjev innbyggjarane tilgng til døgnpne kmmunale tenester. Samarbeidet skal gje høgare kvalitet på tenestene til ein lågare pris enn m ein ikkje samarbeider. 2 Om ekmmune Sunnmøre ekmmune Sunnmøre er eit interkmmunalt IKT-samarbeid fr 8 av kmmunane i Ålesundreginen, rganisert etter Kmmunelvens 27. Deltakarar er Ålesund, Sula, Giske, Haram, Skdje, Ørskg, Nrddal g Sandøy kmmuner. ekmmune Sunnmøre er frankra i deltakarkmmunane ved at vedtektsendring, handlingsplan, rekneskap, årsmelding, budsjett g pptak av andre kmmuner handsamast i kmmunestyra. ekmmune Sunnmøre er ikkje eit eige rettssubjekt.

3 3 ORGANISERING ekmmune Sunnmøre ORGANISERING KOMMUNE-BY/STYRE Styret ekmmune Sunnmøre 27 Strategi g bestillarleddet Krdinering: Fageiningar x antal kmmunar IKT-driftseining Kml 28b 4 STYRET ekmmune Sunnmøre vert leia av eit styret. Styret består av rådmennene frå dei deltakande kmmunane. Styret delegerer ppgåver til arbeidsgruppa v/leiar. Innkalling til møte utanm vedteken møteplan, skal skje med minst 2 vekers skriftleg varsel. Innkallinga skal innehalde ein liste ver dei saker sm skal handsamast. Det skal førast møteprtkll sm skal underskrivast av leiar g 2 medlemmer. Møteprtkll vert distribuert via e-pst. Vedtaka skal gjerast med vanleg fleirtal. Ved likt stemmetal avgjer styreleiar si dbbeltstemme. 5 STYRET SINE OPPGÅVER Styret gjer vedtak i alle saker Strategi- g bestillarleddet legg fram.

4 Styret er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmane er til stades. Vedtaka vert gjrt med vanleg fleirtal. Ved likt stemmetal avgjer leiaren si dbbeltstemme. Styret føretek val av revisr. Vidare skal styret ha det daglege ansvaret fr drifta, herunder flg. ppgåver: Planlegge, styre g gjennmføre IKT-prsjekt g aktivitetar Vurdere g anbefale krdinering av lkale IKT-tiltak Vidareutvikle, vedlikehalde g perasjnalisere IKT-strategien Planlegge g krdinere felles tiltak knytt til IKT-mrådet Utreie g anbefale harmnisering av kmmunane sine IKT-løysingar Øknmistyring knytt til fellespunktet g knsekvensar fr kmmunane Handlingsplanar skal utarbeidast i samarbeid med kmmunane. Gjennmføre årleg IKT-strategisamling innan ktber. Arbeide fr ekstern medfinansiering av ulike ikt-baserte prsjekt. Budsjett, rekneskap, årsmelding g handlingsplan skal handsamast av styret g sendast til kmmunane fr handsaming g gdkjenning. Budsjett g handlingsplan skal sendast kmmunane innan 1. ktber. Styret vel ei arbeidsgruppe (Strategi- g bestillaleddet) samansett etter behv, minimum samansett med ein leiar g minst 3 deltakarar med naudsynt kmpetanse, g frå ulike kmmunar. Stillingsstrleikar vert bestemt av styret. Arbeidsgruppa skal utarbeide mandat g rganisering av faggrupper g prsjektgrupper. Leiaren innkallar til møte g skriv referat. 6 ØKONOMI Midlar til finansiering av arbeid g investeringar skjer i hvudsak gjennm innbetalingar frå kmmunene, med grunnlag i deira budsjett, eventuelt i kmbinasjn med ekstern prsjektfinansiering frå staten, fylket g eventuelt andre. ekmmune Sunnmøre skal nytte same budsjett- g rekneskapsår sm kmmunene. Dei til ei kvar tid gjeldande frskrifter fr kmmunale budsjett g rekneskap gjeld gså fr ekmmune Sunnmøre. Kstnadane vert dekt ved at 70 % vert frdelt etter innbyggjartal g 30 % vert frdelt likt mellm kmmunane. Denne frdelinga gjeld med mindre nk anna vert avtalt. Frdelingsnøkkelen vert justert i samsvar med innbyggjartalet pr 1. januar kvart år.

5 Kmmunane skal betale sin del av dei årlege kstnadane innan 1. februar kvart år. 7 AVTALAR Utlysning g signering av avtalar skal skje i regi av Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre. Kmmunane kan reservere seg mt deltaking i enkeltavtalar etter at kravspesifikasjn fr avtalen er utarbeidd g før tilbdsinnhenting. Avtalar sm vert inngått er bindande fr den enkelte kmmune g skal underteiknast av ein persn sm har slik fullmakt. Den enkelte kmmune har sjølv ansvar sm medkntrahent g er ansvarleg fr gjennmføringa av den del av felles rammeavtalar sm angår vedkmande kmmune. Dette mfattar eksempelvis ansvar fr riktige behvspplysningar, rettidig ppgjer, rettidige reklamasjn g elles dei frpliktingar dei har sm kjøpar. 8 FAGGRUPPER OG PROSJEKTGRUPPER Fr å sikre lkal medverknad ut frå faglege perspektiv, vert det etablert faggrupper etter behv. Faggruppene si rlle er å drive kmpetanseutviklingstiltak g andre tiltak sm fremmar fagleg samarbeid innanfr IKT-mrådet mellm kmmunane. Kmmunane skal ha ein representant med i dei faggrupper sm dei deltek i. Prsjektgrupper vert ppnemnt av arbeidsgruppa fr gjennmføring av tidsavgrensa ppgåver, til dømes innføring av nye system. Det skal leggast vekt på at prsjektgruppene vert tverrfagleg samansett. Kmpetanse g erfaring skal vektleggast ved utnemning av prsjektgrupper. Prsjektgruppene vert ppløyst når prsjektppgåva er avslutta. 9 OPPTAK AV NYE KOMMUNER Opptak av nye kmmunar krev kmmunestyrevedtak m deltaking i minst 2/3 av deltakarkmmunane. Styret fastset strleiken på innsktet fr nye kmmunar sm ynskjer å delta i ekmmune Sunnmøre. 10 OPPSEIING AV VEDTEKTENE Kmmunane kan krevje seg utløyst av samarbeidet med eitt års ppseiingstid. Oppseiingsfrist er 31. ktber. Eventuell utløysingskstnadar vert fastsett av styret. Kmmunar sm vel å tre ut av samarbeidet heftar framleis fr dei frpliktingar ekmmune Sunnmøre måtte ha gjennm avtalar sm mfattar kmmunen på det tidspunktet uttreden finn stad. Jfr. vedtektene.

6 11 OPPLØYSING AV SAMARBEIDET Oppløysing krev kmmunestyrevedtak m ppløysing i minst 2/3 av deltakarkmmunane. Ved avvikling skal det pprettast eit avviklingsstyre sm vert vald av styret. Avviklingsstyret vel sjølv leiar g nestleiar. Styret fr ekmmune Sunnmøre trer ut av funksjn, når avviklingsstyret er vald. 12 TVISTAR Usemje m gjennmføring, drift eller ppløysing skal m mgleg løysast i minnelegheit gjennm frhandlingar. Skulle ikkje dette føre fram, skal det nyttast vldgift i samsvar til reglane i Tvistemålslva. Desse vedtektene gjeld frå det tidspunkt dei er gdkjende av kmmunestyra. Frslag m vedtektsendring skal handsamast av styret før dei vert sende til dei enkelte kmmunestyra fr handsaming. Sunnmøre tingrett er verneting ved tvist m frståing av denne avtalen. 13 ENDRINGAR Endringar i vedtektene må vedtakast av minst 2/3-delar av kmmunane. 14 GODKJENNING OG KOMMUNAL HANDSAMING Denne avtalen er gdkjent med vedtak i: KOMMUNE Sak nr. Dat. Ålesund Sula Giske Haram Skdje Ørskg Nrddal Sandøy