REFERAT STYREMØTE #07/15

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT STYREMØTE #07/15"

Matias Nesse
7 år siden
Visninger:

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo, REFERAT STYREMØTE #07/15 Tid/ Sted: Onsdag 3. juni 2015 kl Telefonmøte Til stede: Einar Waldeland, David Byberg (til ca. kl. 9.00), Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Børge Sæter (Referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt Sak 06/15 1 Referat fra forrige styremøte Godkjent Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Sak 06/15 2 Postliste Gjennomgått Sak 06/15 3 Interne styresaker Pliktliste o Børge og Ingvild kikker over sine deler av pliktlisten og oppdaterer ved behov ved å sende forespørsel til David. Medlemskap o Foreningen har mottatt søknad fra Lulzime Davi om å opptas som ordinær styremedlem. Søknaden innvilges. Børge sender ut velkomstbrev og faktura. Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N. Bolstad, T. Danielsen, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen

2 Side 2 31/ o Velkomstbrev er sendt til Landauer Nordic AB som ny firmamedlem. Reisestipend Kasserer Høringer Arkiv o Ingen søknader har kommet inn innen fristen. o Har avtalt dag for overlappingsmøte med Endre. o Behandler fortløpende utbetaling av reisestipend. o Har opprettet konto for NACP symposium o Ingvild avslutter MedFys 2015 kontoen og overfører resultatet til NFMFkonto. MedFys 2016 konto opprettes. o Foreningen har mottatt en kartlegging av frivillig sektors inntekter og finansieringskilder fra private aktører som utføres av Deloitte på vegne av KD. o Ingvild svarer på vegne av foreningen etter hun har hatt overlappingsmøte med Endre. o David jobber kontinuerlig med dette. Domener og e-postadresser o Foreningen har enda ikke mottatt tilbakemelding ang. kjøp av NFMF.no. o Børge avventer svar angående endring av e-postadressen medlemsinnmeldingsskjemaet sendes til. Han kontakter Runa ang. oppdateringer av e-postadresser så snart dette er klart. Neste styremøter o Torsdag 27. august 2015 kl Fysisk møte (Ullevål) Sak 06/15 4 Internasjonal kontakt EFOMP/IOMP/ESTRO Styret har mottatt forespørsel fra EFOMP om at 2 delegater stiller fra NFMF (står i EFOMPs bestemmelser). Sigrun er delegat fra foreningen i dag. Styret avventer dette inntil videre. EFOMP har sendt ut informasjon angående forslag til opprettelse av gruppen European Board for Accreditation in Medical Physics (EBAMP) som skal jobbe med vurdering av kurs sertifisering av deltakere som har vært på kurs. En person 2

3 Side 3 31/ fra hver medlemsorganisasjon skal sitte i denne gruppen. Sigrun forhører seg med bedømmelsesrådet for innspill, og forslag til kandidat til å sitte i gruppen. EFOMP har styremøte september. Sigrun kommer ikke til å delta, men ev. interesserte i styret kan si i fra til Sigrun hvis de ønsker å delta. Styret har mottatt siste utgave av EFOMP policystatement ang. retningslinjer for registrering av medisinske fysikere, frist for innspill er 20. juni. Dokumentene er videresendt til Rune som vil komme med kommentarer. European school of medical physics (EFOMP og ESI) holder 6 kurs kommende høst. Informasjon om at nyansatte fysikere kan søke om stipend for å dekke deltakelse er lagt ut på nett. Ingvild reiser på IOMP konferanse førstkommende helg som representant fra foreningen. Hun tar med seg rollup på engelsk. Børge legger ved link til siste utgave av Medical Physics World i e-post til medlemmene sammen med referatet. NACP NACP symposiet i 2017 er planlagt å holdes 3 uker før BigArt. Målgruppene er overlappende, noe som kan få uheldige konsekvenser for deltakelsen på arrangementene. Styret er positive til å avholde felles møte mellom NACP styret og presidentene i de ulike foreningene. Møtet vil antakeligvis avholdes i slutten av november Sigrun jobber med å gjøre ferdig mandat for NACP-symposium. NACP-styret er positive til dette. Mandatet vil tas opp på møtet med presidentene i november. Sak 06/15 5 Intern sertifisering Styret avventer tilbakemelding fra strålevernet som har planlagt møte 10. juni. Sak 06/ års jubileum Trude Jørgensen (strålevernet) er blitt med i arrangementskomitéen i tillegg til Rune (leder), Endre og Marianne. Børge har sendt ut mandat til komiteen som er godt i gang med arbeidet. Sak 06/15 7 Foreningens møter MedFys 2016 o Det ble avholdt møte i arrangementskommitéen og fagkommitéen 2. juni. o Oppsettet for konferansen begynner å ta form og sponsorpakkene er snart ferdige. NACP/ACTA-symposium mai 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo 3

4 Side 4 31/ Tema: Bridging imaging and therapy o Tidspunktet for konferansen er til vurdering. MedFys o Einar holder kontakt med GudbrandsGard hotell angående ny kontrakt. Sak 06/15 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterapimøte oktober, Thon Hotel Opera, Oslo. Tema: Cancer Prostata o Arbeidet med konferansen er godt i gang o Påmelding er lagt ut på foreningens nettsider. Høstmøte 2015 uke 43, oktober, Radisson Blu Alna Tema: Bildediagnostikk og intervensjon. Nye trender i onkologisk radiologi. o Arbeidet med konferansen er godt i gang. Sak 06/15 9 HMT Sigrun har sendt ut informasjon om årshjul for styrets hjørne til HMT, og informert bidragsyterne. Børge og Ingvild sendte inn sak 27. mai. Sak 06/15 10 Nettsider Reisestipendinformasjonen på nettsidene er oppdatert. Informasjon om betingelser for reiser innad i styret er lagt ut på styrets sider. David legger ut liste over sertifiserte fysikere på medlemssidene. Informasjon om hvordan man kan få tak i denne informasjonen legges ut på de åpne nettsidene. Innmeldingssiden er oppdatert. David ber om tilbakemeldinger fra de andre styremedlemmene. Sak 06/15 11 Prioritering av arbeidet i styret Oppfølging kontingent 2015, regnskap MedFys2015 (Ingvild) Opplæring Mamut (Ingvild, Børge) MedFys 2016 (Ingvild, Børge) Arkiv (David) Intern sertifisering (Sigrun) Oppfølging av Norsk stråleterapimøte + Høstmøte + NACP møte (Einar) 4

5 Side 5 31/ Sak 06/15 12 Neste møter for styret Torsdag 27. august 2015 kl Fysisk møte Torsdag 24. september 2015 kl Telefonmøte Sak 06/15 13 Eventuelt Foreningen har mottatt henvendelse fra Tekna angående å bli markedsføringspartner for en konferanse 19. oktober om innovasjon i bildediagnostikk. Dette innebærer at foreningen legger ut informasjon om arrangementet på sine nettsider, samt sender ut informasjon til medlemmene på e- post. Til gjengjeld får foreningen logo i programmet og én gratis deltaker på arrangementet. Styret er positive til at foreningen stiller som markedsføringspartner. Børge sender logo til kontaktpersonen i Tekna, og tar seg av videre kommunikasjon rundt arrangementet. Einar undersøker hvem fra foreningen som skal få benytte seg av den inkluderte deltakerplassen. 5

Like dokumenter

REFERAT STYREMØTE #08/15

REFERAT STYREMØTE #08/15 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo,