REFERAT STYREMØTE #02/16

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT STYREMØTE #02/16"

Edvin Ingvaldsen
7 år siden
Visninger:

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Kvitfjell, REFERAT STYREMØTE #02/16 Tid/ Sted: Søndag 07. februar 2016 kl , Kvitfjell Til stede: Einar Waldeland, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Børge Sæter (Referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt Sak 02/16 1 Sak 02/16 2 Godkjent. Referat fra forrige styremøte Børge sender ut godkjent referat #01/16 til medlemmene sammen med referat fra EFOMP council møte i Marbourg hvor Ingvild deltok. Postliste Gjennomgått Sak 02/16 3 Interne styresaker Pliktliste o Sigrun sender årshjulet for HMT til David som legger dette på nettsidene. David sørger for at årshjul for HMT kommer inn i pliktlista. Medlemskap o Søknad om assosiert medlemskap fra Michel Ollers. Søknaden godkjennes.. Børge sender ut velkomstbrev og faktura. Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N. Bolstad, T. Danielsen, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen

2 Side 2 15/ o Søknad om ordinært medlemskap fra Akram Abehesht. Søknaden godkjennes. Børge sender ut velkomstbrev og faktura. o Elisabeth Kirkeby Lysvik er tatt opp som studentmedlem av sekretær Reisestipend Kasserer Høringer o Ingen nye søknader om reisestipend. o Ingvild presenterte regnskap 2015 for styret. Årsresultatet er et overskudd på kr Stort overskudd fra Høstmøte Fagkomiteens deltakelse på MedFys ligger inne i posten Reiser og arbeid i styret. Opplæring i Mamut inngår i posten Diverse. Revisjonsberetning foreligger. o Foreningen sendte inn svar til Helse- og omsorgsdepartementet på høringen Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser mv. Høringssvaret blir tatt med i videre behandling. Stillingsannonser Arkiv o To nye stillingsannonser siden sist, fra Nordlandssykehuset og Sykehuset i Vestfold. o David demonstrerte arkivløsning som blir tilgjengelig via innlogging på foreningens nettsider. Mye interessant lesing, bl.a. presentasjon av foreningens historie og styrets sammensetning fra foreningens ble stiftet frem til Domener og e-postadresser o Sekretær og internasjonal kontakt følger opp endringer i kontaktpersoner etter valget. Årsmøte valgkomité HMT o Kontingenten for 2017 foreslås holdt uendret på kr Einar gikk igjennom presentasjonen for årsmøtet; Einar leder valget, Ingvild presenterer regnskapet, Sigrun innleder sak #10 om intern sertifisering. o Følges opp i henhold til årshjul for innlegg. Neste styremøter o Fastsettes av nytt styre. 2

3 Side 3 15/ Sak 02/16 4 Internasjonal kontakt EFOMP NACP Styret fikk ingen tilbakemelding fra norske ledere innen medisinsk fysikk på Policy statement: The European Federation of Organisations for Medical Physics Policy Statement No. 10.1: Recommended Guidelines on National Schemes for Continuing Professional Development of Medical Physicists. Foreningen sendte ikke inn noe svar. Ikke noe nytt. EFOMP/IMOP/ESTRO David har meldt seg på ESTROs Natioal Societeies Day. Einar kommer også til å melde seg på denne. Sak 02/16 5 Intern sertifisering Styret forberedte sak #10 til årsmøtet. Sak 02/ års jubileum Markeres under MedFys, blant annet med kake og jubileumsmiddag. Einar introduserer jubileumsbolken på mandag. Sak 02/16 7 Foreningens møter MedFys 2016, februar 2016, Gudbrandsgaard hotell, Kvitfjell. o Evaluering av arrangementet vil bli laget i etterkant, blant annet basert på spørreundersøkelse blant deltakerne. NACP/ACTA-symposium februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Arrangementskomiteen består nå av Anette Aarsnes, Siri F. Svensson, Børge Sæter og Einar Waldeland. Programkomiteen ledes av Eirik Malinen. Arbeidet med planleggingen av arrangementet er godt i gang. o Teaser er sendt ut til medlemmer i alle nordens foreninger, og lagt ut på foreningens nettsider. MedFys o Avtaler er tegnet med HRG + hotellet. Børge har disse lagret og følger opp momsøkning 8-10%. 3

4 Side 4 15/ NACP 2020 o Spørsmål fra NACP-styret til NFMF om hvordan foreningen stiller seg til å arrangere NACP symposium 2020 i Reykjavik. Dette vil kreve deltakelse fra Norge i arrangeringen. o Danmark støtter Reykjavik o Styret vedtar at NFMF støtter Reykjavik 2020 og at foreningen kan stille med arrangementskomité (Organizing Committee) og foreslår at den danske foreningen kan stille med programkomité, ev. i samarbeid med andre. Børge sender svar til lederne for de nordiske foreningene. Sak 02/16 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterapimøte oktober, Thon Hotel Opera, Oslo Tema: Lymfom, sarkom og cancer testis, nyere behandlingsteknikker og normalvevseffekter. o Samarbeidsavtalen er ute hos NRF, NOS og Statens Strålevern til undertegning. o NFMF har stilt med Stine Mikalsen til arrangementskomité og Britt Nygaard og Aniko Balazs til programkomité. Høstmøte 2016 uke 43 o Samarbeidskontrakt er undertegnet. o NFMF har stilt to personer til programkomiteen (Hilde K. Andersen og Daniel Aadnevik). o Det har kommet inn et spørsmål fra NoRaFo om reforhandling av avtale. Sak 02/16 9 Nettsider David demonstrerte nettsidene. Det kom opp norn forslag til endringer på nettsidene: o Medlemsforumet bør være synlig på nettsidene uten at man er logget inn, med informasjon om at man må være innlogget med egen bruker for å bruke forumet. o Det hadde vært nyttig med informasjon på de engelske sidene om hvordan medisinske fysikere med utenlandsk bakgrunn kan gå fram for å søke jobb i Norge, og hvilke krav som stilles. o Nettsidene bør ha en «glemt passord»-knapp, i stedet for dagens ordning hvor webmaster må kontaktes. Dette er funksjonalitet som det vil kreve en del jobb å implementere. David følger opp endringsforslag på nettsidene. Børge sender forslag til engelsk tekst om jobbsøking til David basert på tidligere e-post svar. 4

5 Side 5 15/ Sak 02/16 10 Prioritering av arbeidet i styret Kontingent 2016 (Ingvild) Arkiv, nettsider (David) Referat fra årsmøtet. Endringer i kjølvannet av styreendring. (Børge) Sak 02/16 11 Neste møter for styret Børge avtaler dato for neste møte med ny styreleder. Eventuelt 5

Like dokumenter

REFERAT STYREMØTE #01/16

REFERAT STYREMØTE #01/16 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo,