REFERAT STYREMØTE #06/12

Transkript

1 Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: E-pst: Org.nr Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, REFERAT STYREMØTE #06/12 Tid/ Sted: Trsdag kl. 09:00 14:00 Radiumhspitalet Tilstede: Ingen frfall David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Ingen kmmentarer til sakslisten. En sak til eventuelt. Sak 06/12 1 Referat Styremøte #05/12 trsdag 06. september Gdkjent. - Einar sender gdkjent referat #05/12 til medlemmene. Sak 06/12 2 Pst Ut/Inn - Gjennmgått. Sak 06/12 3 Interne styresaker - Søknad m medlemskap - Følgende er pptatt sm studentmedlemmer g har fått velkmstbrev fra sekretær: - Live Furnes Øyen, UiO - Rbin Antny Birkeland, UiO - Ingrid Digernes, NTNU - Følgende pptas sm rdinært medlem: - Line Ausland Refsum, OUS Intervensjnssenteret - Einar sender ut velkmstbrev g faktura. Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på R Sylvarnes HMT-kntakt: R Hafslund Revisr: I Krneliussen Valgkmite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkmitè: J Heggdal, ML Stkkan, JF Unhjem, H K Sæther Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Knst, S Tveiten

2 Side 2 5/ Reisestipend - Via e-pst krrespndanse har styret vedtatt at Slveig Hammnds kan bruke sitt tildelte reisestipend til annet kurs enn pprinnelig søkt fr. - Einar sender ut infrmasjn m søknadsfrist 1.desember i referatmailen g egen mail til studentmedlemmene. - Kasserer: - Kntingentutsendelse 2012 er fretatt g 101/136 har betalt. - Endre har undersøkt m vi trenger en regnskapsfører, men vil se m vi kan klare ss uten. - Endre undersøker et kmmersielt prgram fr medlemsregister, fakturautsendelse g regnskapsføring. - Vi behlder pstbksen på Østerås, da dette er det enkleste fr ss per dags dat. - Kasserer lager mal fr utleggsregning g reiseregning (Endre) - Høringer - Frskrift m medisinsk utstyr (Hdir) - Høringssvar sendt : «Nrsk frening fr medisinsk fysikk (NFMF) takker fr tilsendt høring m frslaget til ny frskrift m håndtering av medisinsk utstyr. NFMF har ingen kmmentarer til dette frslaget.» - Avslutning fr Vidar Jetne sept. Einar sm verleverte sekk, krus g blmster fra freningen på vegne av freningen. - Invitasjn til NRF landsmøte - Rune har i e-pst 13.sept. svart nei takk til invitasjn til landsmøtet. - Nrsk Akkreditering - AC Martinsen er representant fra NFMF - Intet nytt å melde - Referansegruppe Helsedirektratet; DRG g kstnadsvekter - Einar Waldeland er representant fra NFMF - Intet nytt å melde - Referansegruppe Helsedirektratet; Referansegruppe Nasjnal strategi - Einar Waldeland er representant fra NFMF - Frist fr fullført strategi er 15. nvember Sak 06/12 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - Sigrun infrmerte m siste hendelser. - Sigrun får fullmakt til å gi tilslutning til nminert æresmedlem i EFOMP. NACP - Sigrun er nrsk medlem g sekretær i NACP cuncil - Minutes fra CM#02/12 g CM#03/12mttatt vedlegges utsendelse av referat (Einar) 2

3 Side 3 5/ Einar sender ut infrmasjn m Elekta-award i referatmailen. - Radilgical Physics Cmmittee: Samuel Kuttner er nrsk representant g har sendt ss en ppdatering av hva sm skjer. Samuel går ut av RPC g styret må finne en etterfølger (Rune følger pp) - NACP sympsium 2017 Styret tar sikte på å lage en fremdriftsplan på Kvitfjell i februar (Rune følger pp) Sak 06/12 5 Intern sertifisering - Samarbeid med Statens strålevern Intet skjedd siden siste styremøte, Rune følger pp. - Retningslinjer g Utdanningsprgram Høringsbrev ble sendt medlemmene 16. mai/ ledere 18. mai, svarfrist 04. juni Med bakgrunn i de høringssvarene sm har kmmet inn, har Sigrun g Rune utarbeidet følgende dkumenter, sm gså inkluderer revisjner: Retningslinjer fr sertifisering Utdanningsplan fr hhv diagnstikk g strålebehandling Oppsummering av høringssvar Utdanningsprgram fr hhv diagnstikk g strålebehandling Styret synes jbben sm er gjrt er bra g vedtar følgende fremdriftplan: Frslaget versendes utdanningsråd g bedømmelsesråd fr uttalelse Rune g Sigrun innkaller til et felles møte med bedømmelsesråd g utdanningsråd når uttalelsene freligger (tentativt midt/slutt av nvember). Styret dekker reiseutgifter fr dette møtet. Frist fr ppdatering av nettsidene er satt til Sigrun tar kntakt med arrangementskmiteen fr MedFys fr å planlegge en presentasjn av resultatet der. Sak 06/12 6 HMT - Freningsside: NR km ut i september Bidrag: Lederens hjørne g referat fra deltagelse på kngress (reisestipend) NR Temanummer Nukleærmedisin Innleveringsfrist 4. ktber Bidrag: Lederens hjørne, Annnsering til Nrdisk Kngress 2013 g 3 artikler innen NM Str takk til bidragsytere NR Innleveringsfrist ukjent Teaser fr MedFys 3

4 Side 4 5/ Sak 06/12 7 MedFys - MedFys2013 Mandag 04.- Onsdag 06. februar 2013 ved Gudbrandsgard Htell Arrangementkmiteen; I S Knudsen (leder), Linda H Djupvik, K Blstad, S Kuttner Mandat fr kmiteen ble gdkjent i styremøte 04/12 Alle spnsrpakkene er bestilt g de fleste utstillingsplassene er pptatt. Øknmien ser bra ut. - Rune arbeider videre med fredragshlder g det praktiske rundt en wrkshp i frkant av MedFys. - Det blir ikke ikke arrangert rdinært MedFys i 2014 pga NACP, men styret vil arbeide videre med et evt nrsk årsmøtearrangement. Sak 06/12 8 Vårmøte Nrdisk møte Nrsk Stråleterapimøte - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Rune hadde møte Anna g Gaute 27. september i Osl - Vårmøtene VM14- NRaF kan være med sm arrangør - Nrdic Cngress 2013 i Bergen (Rune) mai 2013, Samarbeid mellm NRaF, NRF g NFMF, Nasjnal prgramkmité: Anne Catrine Martinsen (NFMF), Eli Eikefjrd, Håkn Hjemly, Jarle Rørvik, Karen Rsendahl, Kirsten Blstad (NFMF), Nils-Einar Kløw, Slveig Hfvind. Navn på alle finnes på nettsidene. Status fra Rune : Samarbeidsavtale (vedlagt budsjett) g kntrakt med PCO er klar til signering. Vi har fått en Gld Pluss spnsr g en Silver spnsr Prgram er lagt ut på nettsidene Nytt møte i arr.- g prgramkmite trsdag 01. nvember Eget møte med spnsrer planlagt til 15. nvember - Rll-up med freningsinfrmasjn David arbeider med å få laget egen rll-up - Nrsk Stråleterapimøte NFMF venter på innkalling fr å planlegge neste møte Sak 06/12 9 Nettsider - Brukernavn g passrd fr innlgging finnes i signaturfeltet i referatmailene. - Dkumenter fra MedFys2012 ligger nå ute på nettsidene. - Status ved David: Facebk-gruppe (David følger pp) 4

5 Side 5 5/ Ressursbank (David følger pp) Sak 06/12 10 Priritering av arbeidet i styret - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun g Rune) - MedFys 2013 g Nrdisk Kngress Purring av kntingent (Endre) - Dataprgram regnskap/medlemsregister (Endre) - Rll-up (David) - Wrk-shp (Rune) Sak 06/12 11 Neste møter fr styret Neste styremøter: - Trsdag 06. desember 2012 kl Det meste må være klart til Årsmøteinnkallingen - Trsdag 03. januar 2013 kl Søndag 03. februar 2013 Kvitfjell - Tirsdag 21. mai 2013 NC2013, Bergen - Vi planlegger felles arrangement m kvelden fr alle styrene Sak 06/12 12 Eventuelt Sekretær kan kjøpe inn en bærbar datamaskin fr ca kr ekskl. mms med prgramvare (ffice g adbe) sm benyttes av freningen. 5