REFERAT STYREMØTE #02/12

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT STYREMØTE #02/12"

Inga Dale
8 år siden
Visninger:

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, REFERAT STYREMØTE #02/12 Tid/ Sted: Torsdag kl. 08:00 09:30 Telefonmøte Tilstede: Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg, David Byberg, Endre Grøvik, Einar Waldeland (referent) Ingen forfall Ingen kommentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 02/12 1 Referat Styremøte #01/12 torsdag 05. januar Godkjennes med en liten endring. - Einar sender godkjent referat #01/12 til medlemmene. Sak 02/12 2 Konstituering av nytt styre - Alle fortsetter i sine verv og med arbeidsoppgavene sine. Sak 02/12 3 Post Ut/Inn - Delvis gjennomgått. Sak 02/12 4 Interne styresaker - Nødvendige oppdateringer etter Årsmøtet - Nye medlemmer i Fagkomite og Bedømmelsesråd - Nettsider (David) - HMT (Rune) - Brevmal (Einar) - NACP (Sigrun) Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på R Sylvarnes HMT-kontakt: M Off Revisor: I Korneliussen Valgkomite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkomitè: J Heggdal, ML Stokkan, E Friberg, H K Sæther Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Konst, S Tveiten

Almberg, David Byberg, Endre Grøvik, Einar Waldeland (referent) Ingen forfall Ingen kommentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 02/12 1 Referat Styremøte #01/12 torsdag 05.

2 Side 2 26/ Oppdatere liste over tildelte gavekrus (Sigrun) - Pliktliste (Rune) - Påminnelse; all oppdatering på gmail-dokument - Oppdatere prosedyrer ved mottak av søknader til bedømmelsesråd, både papirsøknader (endres til elektronisk på nettsidene) og elektroniske (David) - Søknad om reisestipend - En søknad (innen fristen 1.februar) er behandlet av styret, avslått. Svar sendt via e-post. - Søknad om medlemskap Følgende opptas som ordinære medlemmer: - Trine Hjørnevik, Intervensjonssenteret, OUS, PhD - Kristine Gulliksrud, Intervensjonssenteret, OUS, PhD - Jostein Sæterstøl, HUS/PET, mastergrad i fysikk - Marcin Sikora, stråleterapi, HUS, PhD - Einar sender ut velkomstbrev og faktura. - Dekning reise til MedFys leder i fagkomite - NFMF dekker reise og konferanseavgift til MedFys for leder i fagkomiteen. - Doktorgradspriser: - 3 priser - Diplom utdelt og foredrag holdt på MedFys Artikler i HMT01/12 - Kasserer: - Kontigentutsendelse 2012 er ikke utsendt enda. - Faktura fra Domeneshop betalt. - Rune skal sende regning på faktura fra Domeneshop til Endre. - Utbetaling av doktorgradsprisene er i orden og reise/oppholdsutgifter er under utbetaling. - Faktura fra Posten, leie av postboks 2012, kr.960, er betalt. - Kontingent EFOMP er betalt. - Ad autorisert revisor/ Merverdisak - Endre arbeider med saken. - Dekning av reise/oppholdsutgifter for Rune: - Rune får dekket reiseutgifter omtrent som tilsvarende flyreise. Reiseregning sendes Endre. - Norsk Akkreditering - AC Martinsen er representant fra NFMF - Referansegruppe Helsedirektoratet; DRG og kostnadsvekter - Einar er representant fra NFMF Sak 02/12 5 Internasjonal kontakt EFOMP/ IOMP (Sigrun) - EFOMP ballot, vår stemme sendt

3 Side 3 26/ NACP - Sigrun er norsk medlem og sekretær i NACP council - Radiolgical Physics Committee (Rune) o Samuel Kuttner er norsk representant. o Link: Oppfølging EMR-direktivet - Status: Rune snakker med Endre og følger dette opp. Sak 02/12 6 Intern sertifisering - Samarbeid med Statens strålevern (Rune) o Intet skjedd siden siste styremøte, Rune følger opp. - Utdanningsprogram o Sigrun og Rune følger opp sammen med utdanningsrådet. Fremdriftsplanen må endres. - Søknad om sertifisering/ oppfølging (Rune): o Søknader videresendes til Mari, leder i BR. David snakker med Mari om oppfølging med tilbakemeldinger/diplom fra Bedømmelseskomiteen. Sak 02/12 7 HMT - Foreningsside: NR har kommet ut. o Bidrag: Lederens hjørne, 3 doktorgradsartikler og liten annonse for Vårmøtet2012 NR o Innleveringsfrist 30. mars o Bidrag: Lederens hjørne, referat fra MedFys Monica Off slutter som HMT-kontakt. Vi trenger en ny (Rune følger opp). Sak 02/12 8 MedFys 2012/ MedFys Medfys2012 ved Gudbrandsgard Hotell o Arrangementkomiteen A Holvik (leder), N Hoven, S Almberg o Sekretær/ kasserer E Waldeland - Evaluering o Mye gode tilbakemeldinger. Styret er fornøyd. - Oppfølging: o Formell takk fra styret til arrangementskomiteen (kake på avdelingene). - MedFys2013: o MedFys2013 blir på GudbrandGard, Kvitfjell 4.-6.februar o Det arbeides med å opprette en arrangementkomite (Einar følger opp) o Styret samles til styremøte på Kvitfjell dagen før MedFys starter. Sak 02/12 9 Årsmøte februar 2912 kl. 17:30 18:30 3

Sak 02/12 6 Intern sertifisering - Samarbeid med Statens strålevern (Rune) o Intet skjedd siden siste styremøte, Rune følger opp.

4 Side 4 26/ Einar har sendt ut referat til styret. o Referatet godkjennes. o Einar sender referat vedlagt reviderte lover til medlemmene. - På årsmøtet ble det tatt opp om vi skulle ha en Facebook-gruppe. Det arbeides med å se nærmere på dette (David følger opp). Sak 02/12 10 Vårmøte Nordisk møte Norsk Stråleterapimøte Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF (Rune) o Det er avtalt at disse tre parter skal møtes en gang i året, og Rune deltar på avtalt møte 12. mars 2012 i Oslo - Vårmøte 2012 i Oslo, april på Quality Hotel Expo på Fornebu (Rune) o o Arrangør er NRF og NFMF, og NoRaFo, KITH og Statens strålevern er samarbeidspartnere o Arrangementkomite: Kristin Jensen, OUS, er NFMF representant o Programkomite: Kristin Jensen, OUS Atle Bjørnerud, OUS Hilde Sæther, OUS - Nordic Congress 2013 i Bergen (Rune) o mai 2013, Samarbeid mellom NoRaFo, NRF og NFMF, o Nasjonal programkomité: Anne Catrine Martinsen, Eli Eikefjord, Håkon Hjemly, Jarle Rørvik, Karen Rosendahl, Kirsten Bolstad, Nils-Einar Kløw, Solveig Hofvind - Norsk Stråleterapimøte i Oslo (Rune) o april 2012 ved DnR, Tema: stereotaksi og IMRT o o Info lagt ut på nettsidene 10. februar o Vi er i dialog med KVIST om fremtidig samarbeid (Rune følger opp). Sak 02/12 11 Nettsider - Status ved David: Nettsidene er virusinfiserte og vi må ta tak i dette. Sidene er tatt ned og må gjenoppbygges. o Det arbeides med å få sidene opp igjen vi må betale noe for dette. David følger opp. Annet (utsettes til nye sider er oppe): - Reviderte lover må komme på nettsidene - Henstilling om å benytte elektronisk søknad om sertifisering?(ikke pr. post som det står på nettsidene) - Ressursbank på nettsidene 4

Sak 02/12 10 Vårmøte 2012 - Nordisk møte 2013 - Norsk Stråleterapimøte2012 - Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF (Rune) o Det er avtalt at disse tre parter skal møtes en gang i året, og Rune deltar på

5 Side 5 26/ Sak 02/12 12 Prioritering av arbeidet i styret - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun og Rune) - MVA-sak (Endre) - MedFys 2013 (Einar), Vårmøte 2012 og Nordisk Kongress 2013 Sak 02/12 13 Neste møter for styret Neste styremøter: Forslag - Torsdag 26. april 2012 kl Torsdag 07. juni 2012 kl Torsdag 23. august 2012 kl

Kongress 2013 Sak 02/12 13 Neste møter for styret Neste styremøter: Forslag - Torsdag 26.

Like dokumenter

REFERAT STYREMØTE #01/12

Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 05.01.12 REFERAT STYREMØTE #01/12 Tid/