Innkalling til styremøte

Transkript

1 Innkalling til styremøte Til: Kristin Tørum, Astrid Rutherford, Trond Mathiassen, Svein Kvakland, Rune Skatt og Birgitte Henriksen Fra: Randi Helland Stråtveit Tid: Torsdag kl Sted: Helsedirektoratet, rom 203, 2. etg Husk legitimasjon SAKER Sak Tema Ansv 1 Referat fra Status og fremdriftsplan for samarbeidsprosjektet mellom Helsedirektoratet og FMH v/ Anne Sofie Lauritsen ASL 3 Årsmelding og regnskap 2011 SK 4 Søknad til Helsedirektoratet om økonomisk støtte RHS 5 Oppsummering årskonferansen 2012 KT 6 Årskonferansen 2013 Alle 7 Redaksjonskomite, status Kom 8 Skadeforebyggende forum, vurdere medlemskap SK 9 Yammer som kommunikasjonsverktøy? RS 10 Oppdatering av FMH sine hjemmesider RS 11 IFEH og EFEH litt info RHS 12 Eventuelt Alle Hilsen Randi

2 Referat fra styremøte i FMH Tilstede: Randi Helland Stråtveit, Rune Skatt, Kristin Tørum, Svein Kvakland, Astrid Rutherford, Anne Sofie Lauritzen (sak 2) Forfall Birgitte Henriksen, Trond Mathiassen Tid: Mandag 17. september 2012, kl Sted: Helsedirektoratet Referent: Kristin Tørum SAKER: Sak Tema Vedtak / oppfølging 1 Referat fra Ingen merknader 2 Status og fremdriftsplan for samarbeidsprosjektet mellom Helsedirektoratet og FMH v/ Anne Sofie Lauritsen Samarbeidsavtale mellom FMH og Anne Sofie Lauritsen som leder for prosjekt for revidering av veileder for skole og barnehager, kompetanseutvikling og standardisering av arbeidsmåter innen miljørettet helsevern Avtalens varighet går til Anne Sofie ga en informasjon om status i arbeidet så langt Grunnlaget er workshop i februar og årskonferansen Det er nedsatt en arbeidsgruppe som består av FMH, miljørettet helsevern Oslo kommune, Helsedirektoratet, Utdanningsdirektoratet og Arbeidstilsynet. Det siste møtet var , neste planlagt møte er Det er mulig det blir et møte i oktober. Det vil mest sannsynlig bli utarbeidet to nye veiledere o Helse og miljø i skole o Helse og miljø i barnehage Veiledere vil bli sendt på høring Det skal nedsettes ad-hoc grupper for utvalgte tema som det skal fokuseres nærmere på: o Standardisering av skjema og sjekklister (forslag: MIA- gruppen, FMH styret) o Psykososialt miljø (Forslag: Sandefjord kommune) o Mat, ernæring og fysisk aktivitet (forslag: Hdir) o Styrking av tilsynet og samarbeid

3 mellom etatene (Forslag: Re kommune) o Juridiske avklaringer (Hdir) o Fylkesmannen og fylkeskommunens rolle jfr ny folkehelselov (Hdir) Standardisering av skjema og sjekklister. Det ble sendt ut en e- post per miclis ved møtet. Her oppfordres alle til å gi innspill til Anne Sofie innen 5. oktober Styret ble bedt om å gi skriftlig innspill til arbeidet så langt, før neste møte i FMH Foreløpige innspill: det bør lages en brosjyre som omtaler forskriften og henvise til aktuelle veiledere, tilsynsmetodikk må inngå i veilederen, vi må si noe om ad- hoc gruppene, høringsinstanser Det ble bestemt at Anne- Sofie skal delta på starten av alle styremøter i FMH. 3 Årsmelding og regnskap 2011 Svein Kvakland ga en orientering Årsmeldingen og regnskapet for 2011 ble tatt til orientering. 4 Søknad til Helsedirektoratet om økonomisk støtte Styret har bestemt at det skal søkes om støtte til følgende: Samarbeidsprosjekt skoler og barnehager, FMH og Hdir, videreføring, kr ,- o Legge ved avtalen med Anne Sofie o Vise til gjenstående midler i 2012 o Totalt 900 timer a kr. 500,- + moms Årskonferansen 2013, kr ,- Tidsskriftet, kr ,- Samarbeid Hdir om sjekklister og tilsyn (jfr. sak 12 B), møte med Finn), kr ,- Frist: 1. oktober Ansvar for søknad: Randi 5 Oppsummering årskonferansen 2012 Styret er i stor grad fornøyd med gjennomføringen av årets konferanse.

4 Det ble gitt en orientering av Astrid og Kristin Kristin ferdigstiller rapporten om oppsummering av årskonferansen Årskonferansen 2013 Bodø er foreslått som aktuelt sted, med Helse- og miljøtilsyn Salten som vertskommune. Aktuelle tidspunkt: mai juni Aktuelt: Når datoen er fastsatt bør det sendes ut informasjon om konferansen til aktuelle samarbeidspartnere Det bør vurderes å legge til rette for sightseeing ettermiddagen før første konferansedag, dette er frivillig å delta på Programkomite: Trond, Astrid, Randi, Kristin (frem til ca januar 2013) og representant vertskommune Tema: Legionella er aktuelt, se for øvrig på oppsummeringsrapporten for årskonferansen Første møte: Mandag 22. oktober kl , Skype. Videre arbeid: Randi er kontaktperson mot HMTS Salten. 7 Redaksjonskomite, status Det ble gitt en orientering av Svein Nytt trykkeri er ok. Det er mulig at neste nummer likevel blir trykt på det gamle trykkeriet. Neste nummer er straks i trykken. Svein ga videre beskjed om at han har restlager at Miljø & Helse, dette kan sendes ut ved etterspørsel. 8 Skadeforebyggende forum, vurdere medlemskap Styret er positive til medlemsskap. Svein sjekker pris og medlemsfordeler. Svein ga en orientering

5 9 Yammer som kommunikasjonsverktøy? Rune ga en orientering og demonstrasjon av det nye verktøyet 10 Oppdatering av FMH sine hjemmesider Enighet om at styret prøver ut systemet. Dette kan være en viktig mulighet for å ha et diskusjonsområde. Eventuelle spørsmål rettes til Rune. Rune fortsetter dette arbeidet. Viktig at alle sender tips om saker, innhold etc. til Rune 11 IFEH og EFEH litt info Astrid og Randi skal delta på et møte i Zagreb i oktober 12 Eventuelt A) Fullmakt til styreleder B) Møte med Finn Martinsen C) Utsending av medlemskontigenten D) Folkehelsekonferanse 4. og 5. oktober E) Kommende møter A) Styret gir Randi Helland Stråtveit som styreleder fullmakt til å forvalte forumets bankkonti i tillegg til nestleder og økonomiansvarlig Svein Kvakland som har fullmakt i dag B) Helsedirektoratet ønsker at FMH kan bidra til å lage sjekklister for tilsyn, samt bidra til å spre noen gode modeller videre. Det er også ønskelig at FMH konkretiserer det som står i folkehelseloven om å ha oversikt (dokumentasjon, oppfølging av tilsyn, sjekklister). FMH oppfordres til å søke om tilskudd til dette. Det ble diskutert å gjennomføre et arbeidsseminar for FMH styret og evt. andre i Alta, november. Forslag om fly med SAS kl nov, retur med Norwegian 23.nov kl 1130 evt. SAS (Oslo- Alta). Hotell i Alta, møterom Alta helsesenter (er booket). Datoer sjekkes med Birgitte og Trond. Seminaret vurderes gjennomført uavhengig av tilskudd jfr. økonomi i FMH. Sjekklister skoler og barnehager kan også evt. vurderes her. C) Svein informerer om at det jobbes med å utarbeide en elektronisk løsning. Så snart

6 dette er på plass så vil faktura til medlemmer bli sendt ut D) Astrid og Randi deltar på folkehelsekonferansen E) Følgende ble fastsatt: Styremøte FMH , kl 14-15, Skype Programkomite årskonferansen (Trond, Astrid, Randi, Kristin) kl 14-15, Skype Mulig arbeidsseminar i Alta nov. Birgitte og Trond bes om å sjekke datoer.