Referat for styremøte Region Sør

Transkript

1 Tid: Referat for styremøte Region Sør Sted: Evjemoen Til stede: Forfall: Odd, (referent), Tor, Grete, Jenny, Ørnulf, Reidun Liv Astrid Gjennomgang av forrige referat Godkjent uten anmerkninger Reg Sor 02/16 Treffstatus 2016 Gjennomgang av trefflisten der vi også diskuterte aktuelle treff Satte også fokus på bruken av bobiltreff.no. SE sak nr. 23/16 for flere kommentarer * Ok så langt * Liste oppdateres etterhvert Reg Sor 03/16 Status fra fylkene Nord Rogaland, Liv Astrid: Ikke til stede på styremøte Sør Rogaland, Mange henvendelser, kort spørsmål, betaling av medlemskontingent. Skal vi ut med info om dette? Påmelding til treff. Nummer skifte på biler. Vest Agder, Tor: Grimstad parkering, Lillesand og Mandal er fulgt opp. Arendal har kanskje noe på gang. Aust Agder, Reidun: Litt rundt treff og en del jobbing med årsmøtetreffet Reg Sor 04/16 Rapport fra Landsstyret Muntlig rapport om status på det som jobbes med i Landsstyret Daglig leder har sagt opp og det henvises til pressemelding som er sendt ut. Heidi Nils er fungerende daglig leder. Strategiplanen går nå over til Handlingsplaner, mye aktivitet Neste Landsstyremøter er 15.4 og 10.6

2 Reg Sor 05/16 Reg Sor 06/16 Reg Sor 07/16 Web siden og info til medlemmer Gjennomgang om hva som ligger på web. For at dette skal utvikle seg mer må alle i styret bidra. Vi tror at folk leser det som er på nett. Google analytics vil bli bruket som analyse verktøy Hva er de offisielle infoplattformene Bobilen Web / region sør (input fra hele styret og fylkeskontaktene) Forum FB NB organisasjon Avklart i Landsstyremøte at det er daglig leder som informere og svarer på henvendelser. Mer aktivitet fra alle i styret. Det kommer nytt info i det bladet som kommer. Kommunebrevet Tor hadde en gjennomgang og status oppsummering på dette. Alle kommuner har svart, 2-3 siste etter tlf purring Tor lager en oppsummering på web rundt dette. Hjertestarter Status og oppsummering. Så en god diskusjon på den videre veie på dette. * Vi arrangerer kurs på kvelder og utvalgte treff med 100 kr i egenandel. Kursene på kveldene dekkes fra kassa og kurs på treff «bakes» inn i treffavgiften. Påmeldingen til kurs på treff må bestilles som ekstra ytelse med 100 kr. i egenandel og begrenset antall plasser. Så her gjelder først til «mølla» prinsippet som i enkelte andre sammenhenger. På enkelte treff kan det arrangeres flere kurs. Vi kan bruke ytterligere inntil kr. av overskuddet i kassa til kurspenger i * Tor utarbeider retningslinjer for bruk, vedlikehold og utlån av hjertestarter. Odd og Tor setter sammen en førstehjelp/transportkasse for hjertestarter. * Hjertestarter kan sendes med posten ved utlån.

3 * Saken fremmes på Årsmøte 2016 slik at vi formelt får godkjent den videre utbygging av antall enheter og kurs gjennomføring som er planlagt for inneværende år. * 6 kurs a 5000,- kroner *2 nye hjertestarter a ,- * Dette må da diskuteres litt videre før det settes i budsjett og saken framlegges som sak til årsmøte. Reg Sor 10/16 Årsmøte 2016 Gjennomgang og status på arrangementet. Komiteen har bedt om bistand på noe få punkter. Styret støtter opp om treffet ihht bistands punkter slik at dette blir et godt gjennomført treff Fokus på gevinster, parkering hjelp. 116 påmeldte til treffet Reg Sor 13/16 Reg Sor 14/16 Orremessa Orremessen gjennomført med god støtte fra servicekontor. Oppsummering sendt sentralt og innlegg sendt til bobilen Beste bobilparkering i vår region Vi har en artikkel på web som omtaler denne. Folk kan gi sin stemme på hvilken de mener er best. Mer fokus på dette i infobrevet som kommer Reg Sor 20/16 Budsjett 2016 Gjennomgang Vedtatt som lagt fram og nye ting som er omtalt i dette referatet et implementert. Formell godkjenning på årsmøte men vi styrer etter dette framover. Saken legges fram for årsmøte Reg Sor 21/16 Budsjett 2016 Gjennomgang

4 Reg Sor 22/16 Reg Sor 23/16 Reg Sor 24/16 Reg Sor 25/16 Vi styrer etter det budsjettet som vi legger fram til årsmøte Pass på at det er ca 53 gratis medlemmer fram til årsskifte. Regionen har ikke utgifter på disse nå. De skal følges opp slik at de fortsetter sitt medlemskap. Styrehonorar blir betalt ut ganske snart for det sittende styret, se tidligere vedtak på hvordan fordeling er. Funksjoner hos nytt styre Alle funksjoner skal ivaretas av nytt valg styre etter årsmøte. Det er alle i det nye styret sitt ansvar for at funksjoner ivaretas når nytt styret er valg på Evjemoen. Påmelding til treff En del henvendelser om at det vanskelig å bli påmeldt til treff og at info i bl.a. Bobilen ikke er oppdatert Regionen skal bruke bobiltreff.no for påmelding på de treff som vil det, ikke tvang. Vi må dog passe på at info er likt på alle plasser, web, bobiltreff og Bobilen. Oppfølging av forhandlere Vi har satt ut utstyr hos alle forhandlere i våre fylker Fylkes kontaktene følger opp og ser at utstyr står fram slik det skal. Dersom det ikke er på plass, så ta kontakt med daglig leder hos forhandler og se til at det får en skikkelig plassering Lillesand Lillesand bobilparkering Tor hadde en gjennomgang av denne saken og status. Han fikk full støtte om på det som er skrevet og hvordan saken er håndtert.

5 Reg Sor 25/16 Mandal bobilparkering Mandal bobilparkering Tor hadde en gjennomgang av denne saken og status. Han fikk full støtte på hvordan dette er håndtert, en meget godt utført jobb så langt. Verkstedsavtale med Reime og Lode Sak utsatt Odd prøver å følge dette opp. Henvendelse fra Brusand camping Normal info til medlemmer på web, Regionen inngår ikke noe avtale Ikke satt opp som en formell sak i styret.