Referat for styremøte Region Sør

Transkript

1 Referat for styremøte Region Sør Tid: kl Sted: Sand i Suldal Til stede: Odd, (referent), Rita, Kate, Tor. Ørnulf, Arne Forfall: Gjennomgang av forrige referat Reg Sor 21/16 Reg Sor 02/16 Reg Sor 03/16 Økonomi 2016 status Kate & Odd Kate la fram regnskapet med god oversikt Treffstatus 2016 Odd og Ørnulf Aurefestivalen er avlyst som offisiell treff. Oktobertreff i Kristiansand Caravan kommer, er annonsert Ognatreffet går som planlagt Julebordene går som planlagt. Haugalandet er annonsert. Status fra fylkene Tor, Arne og Rita Arne Arendals parkering. Kan Tor og Arne jobbe sammen om dette i den videre prosessen. Oktobertreffet på Sørlandet caravan må følges opp. Rita Flekkefjord er på vei til å utvide. Tor Oktobertreff dette året der både NB og NBCC er invitert, Lagt ut på web. Ferdighetskurs i NBCC, innbydelse.

2 Reg Sor 04/16 Rapport fra Landsstyret Odd Det jobbes nå med NB Ildsjelspris, utvidet frist på dette. Landsstyret (LS) skal tildele enstemmig. Digitalisering hos Servicekontoret forsetter, skal behandles ganske snart i Arbeidsutvalget (AU). Arkiv og forum Reg Sor 05/16 Reg Sor 06/16 Reg Sor 07/16 Stor aktivitet på web sider. Web siden og info til medlemmer Tor og Odd Infomailer sendes ut maks en gang pr. uke. Prøver å lage lenker til web sidene slik at folk lett kan se på ting på web sidene våres. Første mail utsending etter dette styremøte skal inneholde info om fylkes kontaktene slik at folk vet at de kan kontakte de dersom de ønsker det. Kommunebrevet status og avslutning av sak Saken fortsetter og vi må etter hvert se om det skal revideres. Når vi finner nye må disse omtales på websider, bobilplassen.no og norske appen og andre som kan være aktuelle. Hjertestarter den videre veien Tor og Odd Alt komplett på den første, er brukt på flere treff. I budsjett for 2016 er det gitt åpning for å kjøpe ytterligere 2 enheter dersom vi synes det er nødvendig eller ønskelig. Vi bestiller 2 stk inkludert full kasse - Odd De tre har hjemmebase hos de tre fylkes kontaktene, Rita, Tor og Arne De er frivillig for styret om de vi ha enheten i bobilen, men det oppfordres til at alle i styret deltar på et av DHLR. Behov for maskinene på treff tas via Ørnulf eller Odd. Kasser til de nye kjøpes via Tore og organiseres på samme måte. Vi må sjekke om vi kan lage andre stenger til flagget

3 Reg Sor 14/16 Beste bobilparkering 116 svar, gir snart opp. Fristen nærmer seg men lite stemmer. Legge ut sms om dette omgående Frist 15. september Årstall må være på plakett, Einar Eltervåg lager denne. Min 10% av medlemmene i sør må stemme før vi kan kåre. Reg Sor 34/16 Suldalstreffet juni 2017 inneholder også årsmøte Egen komite er satt som ledes av Jarle Nilsen Styret skal spille en aktiv rolle i det videre arbeidet Treffet gir en forskyving på Hjelmelandstreffet, hva innebærer dette? Reg Sor 35/16 Reg Sor 33/16 Treffet går som planlagt Hjelmelandstreffet Beklager overkjørselen men dette var den eneste ledige helgen på Sand og på området som skal brukes. Dette gjelder både kulturhuset på Sand, parkeringsområder etc. Vi ønsker at dere skal fortsette med Hjelmelandstreffet For året 2017 vil styret sponse dere med kr. 5000,- Odd følger opp saken mot treffvertene Odd følger opp Verkstedavtale med R&L Vi ønsker avtale Daglig leder sier vi må være tro mot RSA avtalen som ikke ligger mer enn 30 minutter fra Nærbø Strategisk med landsomfattende avtaler Region ønsker lokale avtaler som et supplement Hva står i RSA avtalen om andre avtaler. Hvorfor finnes det med Drammen bil? R&L avtalen kan være større så lenge de også har selve bodelen

4 Odd følger opp dette og tar saken opp i Landsstyret Saksframlegget fra sør til LS skal godkjennes av alle før den sendes inn. Reg Sor xx/16 Oppfølging av bobilforhandlere Vi må sjekke om våre rolls up står framme og at det finnes verve brosjyrer. Odd lager oversikten på nytt og hver enkelt følger opp de som står på listen. Vi må få oversikt på hvor vi har plassert ut ting og så følge dette opp Odd prøver å lage oversikter Reg Sor 36/16 Årsmøtetreffet 2016 Regnskapet legges fram og gjennomgås Overskudd på kr. 8333,18 Reg Sor 37/16 Reg Sor 38/16 Regnskap tatt til etterretning og overskudd overføres til regionens hovedregnskap Verving av medlemmer Telefon kontakt med manuskript 200 i Aust-Agder som skal kontaktes. Ja, regionen ønsker å gjennomføre dette. Vi må vente til etter Lians messa slik at vi ikke kommer i konflikt med tiltakene som gjøres under denne messa Dvs at vi avsetter en uke i oktober for å teste ut Aust Agder og ser hva som kommer ut av dette. Julebords deltakelse for styret Styret skal være representert på alle julebord i region Medlemsmøte avholdes av de som er til stede (manuskript) Region dekker reise og deltaker gebyret Vigeland oktober Haugalandet, oktober (Ølen) Orre, 4-6. november tilbakemelding) Odd, Ørnulf Tor Kate, Rita (gir

5 Arne litt i tenkeboksen Reg Sor 39/16 Landsstyremøte Ogna stedfortreder for Odd Under Landstreffet på Ogna er det også Landsstyremøte. Odd trenger en stedfortreder i dette møte da jobben som treffleder tar hele tid Arne stiller som stedfortreder får tilgang til alle sakspapirer når dette sendes ut. Tips til videre oppfølging Ferdighetskjøring i NB Infomail bør inneholde kontakt personene for fylkene - utført Nevne dette med bobilparkering på neste info mail Hjertestarter den videre veie som ble vedtatt. satt i bestilling Beste bobilparkering nevne dette på infomail og sms er. - utført