Referat for styremøte Region Sør

Transkript

1 Referat for styremøte Region Sør Tid: kl Sted: Telefon Til stede: Odd, (referent), Rita, Kate, Tor. Ørnulf, Arne Forfall: Gjennomgang av forrige referat Reg Sor 21/16 Reg Sor 02/16 Reg Sor 03/16 Økonomi 2016 & medlemsutvikling status Kate & Odd Kate la fram regnskapet med god oversikt Alle må levere sine reiseregninger før utgang på året Julebords støtten følges Kreftsykebarn følges også opp Medlemmer: i Norge, 2393 i Region Sør Orremedlemmer: følges opp i januar Tatt til etterretning Treffstatus 2016 Odd og Ørnulf Julebordene går som planlagt. Alle er annonsert, noen få plasser på Orre som er ledige Status fra fylkene Tor, Arne og Rita Arne Arendals posten har skrevet at det skal lages en bobilparkering nede ved en båthavn. Når tid vet vi ikke. Arne følger opp mot kommunen og avisen. Rita Ikke noe spesielt, noen henvendelser. Tor feil telefon nummer på meg i Bobilen. Følges opp fortløpende

2 Reg Sor 04/16 Reg Sor 05/16 Reg Sor 07/16 Reg Sor 14/16 Rapport fra Landsstyret Odd Arne deltok på vegne av Regionen på LS på Ognatreffet. Orienterte om en del av sakene Web siden og info til medlemmer Tor og Odd Infomailer sendes ut maks en gang pr. uke. Prøver å lage lenker til web sidene slik at folk lett kan se på ting på web sidene vår. Siste utsending var til 2228 som det høyeste tall så langt Hjertestarter den videre veien Tor og Odd Alt komplett på den første, har vært utplassert på flere treff. I budsjett for 2016 er det gitt åpning for å kjøpe ytterligere 2 enheter dersom vi synes det er nødvendig eller ønskelig. Tre kasser på plass, plassert hos fylkes kontaktene. Skal brukes på flest mulig treff. Flere kurs må annonseres i Klarer vi å få til 4 kurs før sesongen. 2 i Rogaland og 1 i hvert Agder fylke før utgangen av mars Beste bobilparkering Flekkefjord ble tildelt denne. Plakett er overlevert til næringssjefen i Flekkefjord kommune Hva skjer 2017 på dette og på nasjonalt plan? Reg Sor 33/16 Verkstedavtale med R&L Vi ønsker avtale Daglig leder sier vi må være tro mot RSA avtalen som ikke ligger mer enn 30 minutter fra Nærbø Strategisk med landsomfattende avtaler Region ønsker lokale avtaler som et supplement Hva står i RSA avtalen om andre avtaler. Hvorfor finnes det med Drammen bil?

3 Reg Sor 35/16 R&L avtalen kan være større så lenge de også har selve bodelen Vi må avvente til LS sin behandling av dette i deres desember møte i Oslo. Hjelmelandstreffet Beklager overkjørselen men dette var den eneste ledige helgen på Sand og på området som skal brukes. Dette gjelder både kulturhuset på Sand, parkeringsområder etc. Region styret bekrefter at treffene kan skje på samme helg. Region styret finner det ikke naturlig å støtte et treff som går på samme tid som årsmøte med økonomiske midler. Vår opprinnelig støtte var basert på at treffet skulle flyttes til annen helg. Treffverter er orientert om vedtak pr. mail Reg Sor 37/16 Verving av medlemmer Telefon kontakt med manuskript 200 i Aust-Agder som skal kontaktes. Ja, regionen ønsker å gjennomføre dette. Odd følger opp mot Heidi Listen for Aust-Agder deles på alle styremedlemmer Manuskript gås gjennom på eget kjapt telefon møte før vi setteri gang sammen med daglig leder Har som mål at alle skal ha fått ringt til sin del inne utgangen av november Reg Sor 38/16 Julebords deltakelse for styret Styret skal være representert på alle julebord i region Medlemsmøte avholdes av de som er til stede (manuskript) Region dekker reise og deltaker gebyret Vigeland oktober Haugalandet, oktober (Ølen) Orre, 4-6. november Odd, Ørnulf Tor Kate, Rita

4 Arne har parkert bobilen. Reg Sor 40/16 Infotilgang Region styret LS møtepapir. Formann ii hver region om hvem skal lese hva av det som sendes ut fra LS Alle i Regionen Sør får lese alle sakspapirer via deling fra OneDrive fra leder. En skal behandle info som lese som fortrolig. Odd følger dette opp fortløpende. Reg Sor 41/16 Treffstatus 2017 Eget skjema er utarbeidet, skal følges opp utover vinteren Reg Sor 42/16 Saker til årsmøte 2017 Tankene er lagt fram, diskuteres i neste styremøte Reg Sor 43/16 Saker til Landsmøte 2017 Kommer tilbake til saken på neste styremøte Reg Sor 44/16 Reg Sor 45/16 Naturligvis Evje Ørnulf har vært i kontakt med arrangør Arrangementet skjer på samme plass som årsmøte ble avholdt i 2016 Skjer på samme tid som Landsmøte, er dette forenlig med statutter i NB. Ikke et treff i vår regi, mer en mulighet for parkering og registering av biler som kommer. Det kommer et tilbud fra arrangør Oppfølging av bobilforhandlere Vi må sjekke om våre rolls up står framme og at det finnes verve brosjyrer. Odd lager oversikten på nytt og hver enkelt følger opp de som står på listen. Se sak om hvem som følger opp hver enkelt forhandler.

5 Reg Sor 46/16 Orremessa 2017 Se sak for utredning Regionen skal ha stand på messa Tips til videre oppfølging Hjertestarter kurs som kommer Landsmøte i august 2017 Årsmøte på Sand