Referat fra styremøte Shortcar førerforening august 2015

Transkript

1 Referat fra styremøte Shortcar førerforening august 2015 Tid: Tirsdag 18/ kl Sted: Harestua Tilstede: Innkalt observatør: Forfall: Johansen, Julius Slatlem, Gudbrand Løken, Hans Petter Frydenlund,, Kristian Haugberg Ingen Ingen Innledning/Faste poster F1 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble sendt på mail før møtet. Dette er første gangen vi bruker denne formen. godkjenner sakslisten uten endringer. F2 Gjennomgang av referat fra styremøte juni 2015 Referatet ble delt ut på møtet og gjennomgått. godkjenner referatet uten endringer. Hans Petter Frydenlund F3 Budsjettforslag 2016 Ikke påbegynt budsjettforslag for De fleste rammefaktorer er kjent. Budsjettforslag for 2016 utarbeides og fremlegges på neste styremøte. Kostnader som skal inkluderes i forslaget er bl.a.: - coating av elektronikk på vekt - media kostnader.

2 Beslutningssaker nye N 1 Teknisk reglement endringer til Vi har mottatt en rekke innspill som medfører endringer i regelverket i tillegg er det ønskelig å beskrive noe mer spesifisert hva som er dagens praksis. Basert på 2015 reglementet har førerforeningen utarbeidet forslag som spesifiserer gjeldende praksis f.eks. fritt oljesmøringssystem, bunnpanne og kjøling. Det utarbeides et spørreskjema for å hente inn synspunkter på de nye forslagene. Se vedlegg 1 Medlemmene i førerforeningen kontaktes og intervjues om de nye forslagene. Forslagene samles og vurderes på neste møte. Julius Slatlem 25/8 I tillegg er det kommet inn forslag bl.a. om å endre vekt hk/faktoren tillate friere trimming enn i dag tillate tenningskutt ved nedgearing. Forslagene som ikke innebærer store endringer i forhold til dagens praksis innarbeides fortløpende et revidert forslag som legges ut på høring blant medlemmene før oversendelse til Shortcar AS. Kristian Haugberg 2/9 N 2 Reglement for gjennomføring av NM inkludert terminliste 2016 Det har kommet opp mange forslag på sammensetning av terminlisten. I tillegg har det kommet inn forslag om å innføre straffevekt på deltagere som kommer på plassene 1-3 på NM rundene. Det utarbeides et sett med alternative terminlistesammensetninger som inkluderes i spørreundersøkelsen. Forslaget om straffevekt inkluderes i spørreundersøkelsen. Johansen Johansen N 3 Shortcar AS ønsker å kontrollere 1 eller 2 motorer i løpet av 2016 sesongen. Førerforeningen har blitt anmodet om å vurdere om å finansiere inntil kr for å bidra til en kontroll av motorer. Shortcar AS har ikke midler nok selv, men forslaget er fremmet for å forsøke å "roe ned" div. anklager og spørsmål vedrørende trimmede motorer i Shortcar. vurderer at denne aktiviteten ikke ligger innenfor det medlemmene skal betale for gjennom kontingenten i førerforeningen. Vi meddeler Shortcar AS om at vi er positive til at regelverket håndheves gjennom kontroller men at det må finansieres på annen måte. Johansen 30/8

3 N 4 Deleliste fra Shortcar Det eksisterer en gammel liste som kan brukes som utgangspunkt. Se Vedlegg 2. Det er ønskelig at det utarbeides linker til teknisk dokumentasjon for å støtte protestprosesser eller tilsvarende hvor det fremkommer påstander om at deler er endret på ulovlig måte. Anmodning om at listen oppdateres oversendes Shortcar AS Johansen 30/8 N 5 Endring av egenerklæringsskjema Shortcar AS har fått pålegg fra arrangører om å lage en samleliste med alle biler sjåfører og motorer. Førere står ansvarlig for å meddele motorbytte og kontrollere lista før løp. Samlelisten er ment å skulle erstatte egenerklæringsskjemaet. Vi avventer et eventuelt oppdrag fra Shortcar AS om å bidra med opplysninger på listen. N 6 Web siden Shortcarracing AS Websiden har behov for en gjennomgang. Det hadde vært ønskelig å få tilbake gammelt oppsett. Vi er fornøyd med de bidragene som kommer fra Ann Mari Buskerud og andre og ønsker å videreføre det vi har innholdsmessig. Kristian får ansvaret for å drifte web siden. N 7 Shortcar har 15 års jubileum Vi feirer 15 års jubileum for klassen i 2016 og ønsker å lage et sosialt arrangement for å markere dette. Forslag til gjennomføring, tid og sted utarbeides. N 8 Forsikring Kravet fra arrangører om å erstatte skader på bane ved utkjøring kan bli dyrt for den enkelte. En forsikring for å fordele kostnader og risiko kunne vært gunstig. sjekker med forsikringsselskapet om dette er mulig å få inn som et tillegg.

4 Beslutningssaker - pågående P1 Turtallslogger Helges måler skal benyttes og prøves ut i løp fremover. Den er foreløpig ikke testet på Honda, BMW eller Ducati. Dette må utføres før man kan innføre apparatet for kontrollformål. Helge har litt arbeid igjen før alt er på plass. Førerforeningen anser at det normalt må være Shortcar AS som dekker slike kostnader. Førerforeningen har imidlertid startet denne prosessen og finansierer test og videreutvikling inntil videre. Avtale med Helge må lages. Julius Slatlem - Det er sjekket med Unipro i Dk. Vedr. turtallslogger. Vi vente på svar via Hans Petter. vurderer dette alternativet når mer informasjon mottas. Hans Petter Frydenlund P2 Endring av egenerklæringsskjema Shortcar AS har fått pålegg fra arrangører om å lage en samleliste med alle biler, sjåfører og motorer. Førere står ansvarlig for å meddele motorbytte og kontrollere lista før løp. Samlelisten er ment å skulle erstatte egenerklæringsskjemaet. Vi avventer et eventuelt oppdrag fra Shortcar AS om å bidra med opplysninger på listen og hvordan prosedyrene skal følges i detalj. P3 Endring i teknisk reglement Pkt 15 - Bensinsystem Forslag er utarbeidet. Forslaget inkluderes i et helhetlig reglementsinspill for Dette legges ut på høring blant medlemmene før oversendelse til Shortcar AS. Etter neste møte Orienteringssaker O1

5 Avslutning A1 Neste medlemsmøte. Neste løp er på Gardermoen det blir en samling der. A2 Neste styremøte. Resultatene fra spørreundersøkelsen må foreligge. Deltagerne orienteres. Fastsettes etter at spørreundersøkelsen er gjennomført. A3 Eventuelt.