INVITASJON. Norges Bilsportforbund inviterer til årets Bilsportkonferanse som i år arrangeres oktober på Thon Hotel Oslo Airport

Transkript

1 INVITASJON Norges Bilsportforbund inviterer til årets Bilsportkonferanse som i år arrangeres oktober på Thon Hotel Oslo Airport Hotellet ligger sentralt til ved Oslo Lufthavn Gardermoen (Balder Allè 2, 2065 Gardermoen). Vi ønsker velkommen klubber, arrangører, utøvere og evt. andre som er interessert, til en helg med et bredt program for mange av våre grener. Påmeldingsfrist er 18. september Bindende påmelding!! (Etter denne datoen kan vi ikke garantere ledige rom) Påmelding til konferansen og hotellbestillinger gjøres på vedlagte skjema som sendes NBF på faks eller e-post info@bilsport.no. Betaling for oppholdet skjer direkte til hotellet ved avreise. Nytt av året er NBFs fokus på miljø samt at NBFs styre ønsker velkommen til Åpent Forum for en dialog med klubbene. Vi ser fram til fartsfyllt og sosial helg, med nyttig informasjon, diskusjoner og innspill. Med hilsen President

2 PROGRAM oktober (mer utfyllende program / informasjon finnes lenger ned) Fredag 9. okt.: Kl. 10: Kurs (hvilke er avhengig av respons/påmelding, beskjed blir gitt nærmere) Kl Informasjon fra Baneseksjonen Kl Kan miljø fremme norsk bilsport. Vi ønsker deltagere som har meninger om temaet. Se utfyllende program. Kl Middag Lørdag 10. okt.: Kl Velkommen og åpning ved President Roar Forgaard Bilsport og miljø status NBFs miljøarbeid Kl Fredrik Brenna Lund - foredrag Kl Seksjonenes respektive møter Kl Lunsj Kl Seksjonenes respektive møter Kl Middag Søndag 11. okt.: Kl Konferanse for NM arrangører Rally Kl Oppdatering funksjonærer Offroad / Biltrial Oppdatering funksjonærer Dragrace og Street Legal Kl Åpent forum med NBFs styre Kl Evt. konferanse FK, BC, RC forts. fra lørdag Kl Kurs Racekontroll Tracksa Kl Trafikkløp/Ferdighetsmerke/Økonomiløp Kl Lunsj og avreise Det er viktig å registrere seg ved vårt registreringsbord ved ankomst da det der blant annet vil bli delt ut billetter til lunsj og middag iht påmelding.

3 Foreløpig program / emner som vil bli tatt opp. Miljøkonferanse fredag: Kan vårt miljøfokus være med å fremme norsk bilsport? I Norges Bilsportforbunds Strategi og Handlingsplan er følgende målsettinger nedfelt: Etablere og implementere forbundets Miljøpolitikk Ha en sterk miljøprofil, påvirke og rettlede lisensinnehavere, arrangører og baneeiere til å ta eierskap i forhold til miljø Søke en sterk posisjon i FIA for å påvirke at miljøspørsmål får et enda høyere fokus Miljøutvalget arbeider mot disse målsettingene. Dette vil allerede i 2010 føre til at det blir stilt krav til både arrangører og utøvere. Vil du være med å diskutere forbundets miljøpolitikk, andre forslag til tiltak og fremtidige føringer er dette konferansen du må møte på. Det vil være diverse informasjon om - miljø/klima og trender innen bilindustrien i forhold til dette Til å orientere om dette kommer Rolf Hagman fra Transportøkonomisk institutt. Han jobber der med miljøteknologi, nye drivstoffer og teknologi for fremtidens kjøretøy. Hagman var i sin tid ansatt hos SAAB hvor han bl.a. var med på å forske ut SAABs kjøreegenskaper, og SAABs satsing på rally ble brukt i denne sammenhengen. - hvorfor miljø/klima også er viktig også i bilsportsammenheng v/even Wiger, Rally Norway - miljøutvalget s arbeid presentasjon v/grethe Fossli, leder Miljøutvalget Paneldebatt og/eller gruppearbeid med konferansens deltagere skal hjelpe oss i det videre arbeidet. Åpent forum med NBF s styre søndag NBF s styre ønsker å invitere 1 person fra hver klubb til informasjon og debatt. Dette er en mulighet for klubbene til å fremme og diskutere saker for og med styret. Har din klubb tanker, ønsker, meninger om ting som dere ønsker å ta opp i dette forumet, send oss gjerne et innspill på dette på forhånd. Send en mail til vera.bakke.andresen@bilsport.no eller fax tl Baneseksjonen fredag: Nasjonal anleggsplan Bruk av NBFs hjemmesider: - retningslinjer baner - retningslinjer lys - Maler baneprotokoll osv. Hvordan utnytte et anlegg bedre. Baneseksjon søndag Kurs for Racekontroll Tracksa. [forts.]

4 Dragraceseksjonen lørdag Kl Generell gjennomgang av sesongen år 2009 Forslag til arrangement / regelendringer for år 2010 Konferanse for NM arrangører Dragrace og Street Legal Baneseksjonen vil være tilstede for å snakke litt rundt dette med banegodkjenning av DR og SL baner Dragraceseksjonen søndag Kl Obligatorisk oppdatering av juryledere, jurymedlemmer, løpsledere og startere. Offroadseksjonen lørdag Kl Presentasjon av Offroadseksjonen Gjennomgang av terminliste og arrangører i Tilbakeblikk på 2009 sesongen, gode og dårlige erfaringer Kl Førerne samles i eget møterom, Samle innspill til NBF og arrangører foran 2010 danne førerforening, alternativt velges ressurspersoner Kl Arrangørene samles i eget møterom, løpsledere, tekniske kontrollanter og løpsekretærer Regelendringer, oppfølging av reglement Dokumentkontroll, teknisk kontroll, antidoping Kl Ordet fritt, åpent Offroad forum Offroadseksjonen søndag Kl Oppdatering av lisensiert personell, teorikurs Ferdighetsseksjonen lørdag Kl Kort orientering om FS Evt. gjennomgang av NSR Informasjon / arrangørkonferanse / arrangørkurs for Autoslalåm / Challenge / (evt kort om bil-o og økonomiløp) (Meld fra ved påmelding om hva du er mest interessert i, så vi vet hva vi skal legge vekt på. Detaljert program følger etter tilbakemelding) Ferdighetsseksjonen søndag Kl Trafikkløp / Ferdighetsmerke / Økonomiløp (Orientering - samtale) [forts.]

5 Rallycross lørdag Kort tilbakeblikk på 2009 sesongen oppsummering av erfaringene, hva har vært bra og mindre bra for: - RCS - førerene - arrangører - Team Supernasjonal Reglement 2010 RC Bakke - Crosskart - Shortcar Konferanse for arrangører og jury våren 2010 Seksjonen tar forbehold om å fortsette søndag hvis dette er nødvendig. Rally lørdag Arrangørkonferanse for arrangører i Seksjonen sender egen informasjon til de klubber det gjelder. Rally søndag Arrangørkonferanse for NM arrangører Seksjonen sender egen informasjon til de klubber det gjelder. Racing lørdag Kort tilbakeblikk på 2009 sesongen. Oppsummering av erfaringene, hva har vært bra og mindre bra for: - RACS - Førerne - Arrangører - Førerforeninger Sesongen Terminlister - NM klasser - Tekniske regelverk Formel-K lørdag Evaluering av 2009 sesongen Kartingvisjon 2015 Presentasjon av NM og NC datoer Forslag til reglementsendringer 2010 Åpent forum med representanter fra andre nordiske land i panelet. Seksjonen tar forbehold om å fortsette søndag hvis dette er nødvendig.

6 [forts.] Bilcross lørdag Diverse informasjon fra seksjonen: Bilcross jr. Challenge Antidoping Norge kontroller 2009 Reglement 2010 Seksjonen overlater deretter programmet til konferansens deltagere. Det vil bli lagt opp til gruppeoppgaver hvor gruppene selv legger opp til debatt rundt sine forslag. - hvordan ønsker vi bilcrossen i fremtiden (bl.a teknisk)? - Hvilke utfordringer har vi? - Hva kan/bør seksjonen gjøre for å oppnå dette? - Hva kan/bør arrangører gjøre for å lage attraktive arrangement? - Hvordan ønsker og hva kan førere bidra i forhold til ovennevnte? Seksjonen ønsker på denne måten å engasjere bilcrossnorge. Hvordan oppgavene blir, hva som som kan diskuteres er ikke fastsatt. Forslag til oppgaver kan sendes til bilcross@bilsport.no. Seksjonen tar forbehold om å fortsette søndag hvis dette er nødvendig. DIVERSE INFORMASJON Kurs fredag. Vi har fått lite tilbakemelding om kursønsker, og setter derfor opp alle kursmulighetene på påmeldingsskjemaet. I hvilken grad de vil bli arrangert er avhengig av antall påmeldte. Tilbakemeldinger vil bli gitt til de som melder seg på kurs som evt. ikke blir noe av

7 NBF`s Bilsportkonferanse Gardermoen oktober 2009 Navn: Mobil: Adresse: Klubb: Mail: Kryss av for ønsket konferanse. Verv: Fredag 9.10 Lørdag Søndag Banekonferanse Bilcross seksjonen NM konf. Rally Miljøkonferanse Kurs Løpsleder HA* Kurs Jurymedlem* Kurs Sekretær HA* Rallycross seksjonen Rally seksjonen (Arrangørkonferanse) Karting seksjonen Racing seksjonen Ferdighetsseksjonen Offroadseksjonen Oppd.funk. Offroad / biltrial Oppd.funk. Dragrace / SL Åpent forum NBFs styre Ferdighetsseksjonen Kurs Racekontroll Tracksa *alle kurs er avhengig av antall påmeldte Dragrace konf. Hotell rom (betales direkte til hotellet) Fredag Søndag enkelt rom 2 790,- Kroner: pr. pers Fredag Søndag dobbelt rom 2 390,- Kroner: pr. pers Prisene er inkl. middag fredag, frokost, lunsj og middag lørdag. Frokost og lunsj Søndag. Skal dele dobbeltrom med: Lørdag Søndag enkelt rom Lørdag Søndag dobbelt rom Lunsj lørd: 495,- (dagpakke) Skal dele dobbeltrom med: 1 495,- Kroner: pr. pers Prisene er inkl. middag lørdag. Frokost og lunsj 1 245,- Kroner: pr. pers Søndag. Dagpakke må forhåndsbetales (se under) Det vil bli delt ut billetter til lunsj og middag ved NBFs registrering. Dag pakke Lørdag 495,- Kroner: pr. pers inkl. lunsj Søndag 495,- Kroner: pr. pers inkl. lunsj Dagpakke må forhåndsbetales Knt.nr Merk: dagpakke bilsportkonf. Sendes på fax eller mail: info@bilsport.no. Bindende påmelding!