Brukerkonferanse Unit4 Current Software

Transkript

1 Brukerkonferanse Unit4 Current Software KS Agenda, Oslo Haakon VIIs gate 9 Torsdag 15. september 2016

2 Velkommen til Brukerkonferansen for Unit4 Current Software Årets Brukerkonferanse gjennomføres som en heldags konferanse på KS Agenda Møtesenter sentralt i Oslo. Programmet omfatter både plenumsforedrag og parallelle fagseminarer og vil gi deltakerne nyttig faglig informasjon med tips&triks og spennende produktnyheter. Dagen avsluttes med omvisning på Operaen og middag på Argent Restaurant for de som ønsker det. Inspirasjon og erfaringsutveksling I tillegg til foredrag og seminarer er erfaringsutveksling med andre brukere en viktig gevinst ved Brukerkonferansen. I år vil Bouvet dele sine erfaringer i form av en presentasjon i plenum, men det blir også god anledning til mer uformell erafringsutveksling i løpet av dagen. Vi får dessuten besøk av den norske Unit4 Brukerforening som forteller hvordan de jobber for å skape verdifulle faglige fora for brukere av Unit4 programvare. Legg også merke til Compendia-foredraget Ferieloven og arbeidsmiljøloven - rammer og handlingsrom som følges opp med en presentasjon av hvordan vi i praksis ivaretar lover, regler og tariffer i programvaren. Etter det faglige programmet inviterer vi de som ønsker det (se påmeldingsskjema) til omvisning på Operaen og middag på Argent Restaurant, som en hyggelig sosial avslutning på dagen. Vi håper du synes programmet er interessant, og at Brukerkonferansen vil gi deg både inspirasjon og nyttig faglig påfyll. Vi sees! Gå ikke glipp av: Nyheter om selskapet Unit4 Nyheter om Unit4 programvare Spennende fagseksjoner Foredrag fra Compendia Tips fra andre brukere Spennende utstillere Middag på Argent Restaurant

3 Program Velkommen / Åpning av Brukerkonferansen Formell åpning og velkommen, presentasjon av utstillere og Unit4 Brukerforening Lunsj Status Unit4 nasjonalt og internasjonalt Informasjon om utviklingen i selskapet både internasjonalt og lokalt i Norge. Trygve Lønn og Jon Berntsen, Unit Produktnyheter I år har produktavdelingen i Unit4 Current mange spennende nyheter å presentere på brukerkonferansen. Vi har en helt ny versjon som vi gjør tilgjengelig for våre kunder under konferansen, og vi kan love stor lansering av noe vi mener vil revolusjonere hvordan ansatte registrerer reiseregningene sine. Øistein Nordhagen, Unit Kundecase: Hva gjør Unit4 Current til et av de aller viktigste systemene hos Bouvet Med over 1000 ansatte som designer, utvikler og forvalter IT-løsninger for viktige samfunnsaktører, er Bouvet avhengig av et system som gir en brukervennlig, effektiv og oversiktlig planlegging, registrering og behandling av timer og utlegg. Bouvet har i tillegg til Unit4 Time Management og Travel & Expenses nylig tatt i bruk Unit4 People Planning og har også deltatt i pilotprogrammet på versjon 7.10 og deler noen av sine erfaringer med oss. Bouvet Ferieloven og arbeidsmiljøloven rammer og handlingsrom Presentasjonen tar utgangspunkt i praktiske problemstillinger hentet fra Compendia`s Spøreksperten postkasse, og ulike problemstillinger som der stilles rundt lovverk for ferie og arbeidstid. Mette Kristin Reiten, Compendia Unit4 Travel & Expenses I denne seksjonen vil vi vise de viktigste nyhetene i Unit4 Travel & Expenses versjon Kristin Sørli Ommundsen, Unit4

4 Program Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer Med utgangspunkt i praktiske case, vil vi gjennomgå ulike forslag til løsning ved hjelp av mulighetene i Unit4 Time Management knyttet til denne problemstillingen. Henny Lindland, Unit Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses hva betyr det for deg og hvordan kan kostnadstypene brukes mer aktivt? Hva skjer når f.eks. MVA, sats eller skattefritt/skattepliktig beløp endres? Er det noen måter å kontrollere visse kostnader i regningen som f.eks. ved å ha et maks beløp pr. år for trenings avgift? Hvordan kan vi endre utvalget av kostnader? Hvordan gruppere kostnadstypene slik at det blir mer intuitivt? Dette er noen av de spørsmålene som vil bli berørt i tillegg til nyheter i oppsettet for kostnadstypene og noen eksempler fra dagens versjon. Bodil Albert, Unit Oppgradering Alle kunder skal oppgraderes til versjon Vi informerer om oppgraderingsløpet som starter høsten Kristin Sørli Ommundsen Mobile løsninger I dette foredraget viser vi frem vårt helt nye brukergrensesnitt for mobil, som vil gi de ansatte en enda mer brukervennlig og effektiv registrering av timer og utlegg mens de er på farten. Øistein Nordhagen Oppsummering/avslutning Vi spaserer til Operaen Unit4 Time Management I denne seksjonen vil vi vise de viktigste nyhetene i Unit4 Time Management versjon Dag Dolsvaag, Unit Rapportering i Unit4 Tips og triks samt prakstiske eksempler fra kundecase. Miriam Skaar, Unit Omvisning på Operaen Middag på Argent Restaurant på Operaen

5 Påmelding Priser og praktisk informasjon Priser Alt 1 (kl ca 20.30) Brukerkonferanse fagprogram inkl omvisning på Operaen + Middag på Argent Restaurant på Operaen Kr 2.550, Alt 2 (kl ) Brukerkonferanse fagprogram uten omvisning/middag Kr 2.200, Påmelding Meld deg på innen 1. juli så er du med på trekningen av fine premier. Du finner både program og påmeldingsskjema her: unit4.no/current-brukerkonferanse Frist for påmelding er 1. september 2016 Påmeldingen er bindende. Ingen refusjon etter påmeldingsfristen. Påmelding håndteres av Proviso. Ved spørsmål og praktisk informasjon rundt påmelding og betaling vennligst ta kontakt med: Proviso v/helene Stokke telefon: / (Proviso support) e-post: [email protected] Spørsmål om invitasjon og program kan sendes til [email protected] KS Agenda ligger sentralt i Oslo sentrum like ved Nationaltheatret T-bane og togstasjon. Adressen er: Haakon VIIs gate 9

6 Overnatting Hvis du trenger overnatting, bestiller du det selv. Men vi har reservert noen rom på Comfort Hotel Karl Johan ca 10 minutters gange fra KS Agenda. Avtalt pris er kr. 1395,- pr. natt. Ønsker å benytte denne muligheten, kontakter du hotellet direkte innen Prisen gjelder et begrenset antall rom. Bestill rom ved å ta kontakt med hotellet på telefon: ( ) Følgende informasjon må oppgis ved reservasjon: Referanse 1133GR Navn Mobilnummer E-post adresse Kredittkortnummer med utløpsdato som garanti