INVITASJON. Aivo Brukerkonferanse mai 2012 Rica Parken hotell Ålesund

Transkript

1 INVITASJON Aivo Brukerkonferanse mai 2012 Rica Parken hotell Ålesund

2 Aivo Norge AS har den glede av å kunne invitere deg og dine medarbeidere til vår årlige brukerkonferanse. Årets konferanse, som er den 26. i rekken, avholdes den 8. til 10. mai ved Rica Park Hotell i Ålesund. Årets konferanse går over tre dager, men det er valgfritt med en eller to overnattinger. Den formelle konferansen er onsdag 9. og torsdag 10. mai, mens vi tirsdag 8. mai er invitert til en befaring ved Spjelkavik Sentralkjøkken i Ålesund kommune. Detaljer for befaring vil bli lagt ut på vår hjemmeside så snart vi har oversikt over hvor mange som kommer. Tirsdag kveld vil det bli arrangert Bacalao-fest med innlagte øvelser på Teaterfabrikken. En av Ålesunds mest særegne serveringssteder. Onsdag kveld blir det Havets Festbord på Rica Parken Hotell. Ut over dette vil brukerkonferansen omfatte følgende tema: Nyheter i Aivo2000; Årets oppdatering vil bli utsendt i løpet av februar/mars Aivos personale vil gi en grundig presentasjon av årets nyheter. Merking av mat; Merking av mat er en utfordring for mange institusjonskjøkken. Det å skive ut en etikett er relativt enkelt dersom innhold og stil ikke er avgjørende. Utfordringen er å skape en etikett med rett informasjon i forhold til matens sammensetning. Aivos personale vil på bakgrunn av sin erfaring synliggjøre noen utfordringer og muligheter. Overføring av informasjon fra Aivo2000 til andre fagsystemer; Trondheim kommune, Enhet Produksjonskjøkken har i et samarbeid med Aivo utarbeidet en separat fil for overføring av fakturaunderlag for mat til hjemmeboende fra Aivo2000 til kommunens økonomisystem. Enhet Produksjonskjøkken vil dele sine erfaringer med dere. Elektroniske produktkataloger; Behovet for effektive løsninger for import av elektroniske produktkataloger er stadig et meget aktuelt tema. Korrekt produktinformasjon er viktig når produkter skal merkes ut til dine kunder. Aivos personale vil oppsummere status og framdrift i et samarbeide med noen av våre samarbeidspartnere. Merking av mat i praksis; Sentralkjøkkenet i Grimstad kommune har lagt ned mye arbeide i å etablere et system for merking av alle sine avleverte produkter. Ved hjelp av Aivo2000 genererer og skriver de daglig ut etiketter for merking av mat til hjemmeboende og ulike andre emballerte produkter. Sentralkjøkkenet i Grimstad vil gjerne dele sine erfaringer med dere. Menypublisering via internett; Informasjon og markedsføring er også en høyst aktuell problemstilling for norske institusjonskjøkken. Aivo har derfor utviklet en løsning for publisering av menyer på internett og håndholdte enheter. La pleiepersonalet se dagens eller ukes meny på sin mobiltelefon! Aivos personale vil demonstrere framtidens muligheter. Aivo Hosting; Mange brukere av Aivo2000 sliter med servicen fra sitt lokale IT kontor. Årsaken til dette kan være mangfoldig, men et kjøkken blir sjelden prioritert. Alternativet til intern drift er Aivo Hosting. Da kan vi i Aivo overta driften av ditt Aivo2000 og Aivo2000 Bestilling. Aivos personale vil vise mulighetene og brukere av Aivo Hosting vil dele sine erfaringer med dere.

3 Oppskriftsprosjekt i Stockholm kommune; Dokumentasjon av næringsinnhold i svensk skolemat er nå blitt lovpålagt. Stockholm kommune har engasjert Aivo i å bygge opp en kvalitetssikret oppskriftssamling som nå er tilgjengelig for alle kjøkken i Stockholm via Aivo Hosting. Aivos personale vil presentere prosjektet. Aivo Admin; Ny norsk matvaretabell er snart tilgjengelig. Vesentlige endringer vil være at alle produkter, både gamle og nye, vil få helt nye artikkelnummer. Aivo har derfor utviklet en ny funksjon i Aivo2000, som vil bidra til å kvalitetssikre importen i forhold til oppdatering av eksisterende matvaretabell Import av industrioppskrifter; Unilever Food Solutions har inngått en avtale med Aivo for integrasjon og distribusjon av deres oppskrifter. Aivos personale vil demonstrere oppskriftssamlingen samtidig som dere får gitt konstruktive tilbakemeldinger. Vi i Aivo håper årets tema faller i smak og at vi ser så mange som mulig på årets konferanse. Vi vil gjøre dere oppmerksomme på at antall rom vi har reservert er begrenset oppad og at hotellet per dato er fullt i den perioden konferansen avholdes. Meld dere derfor på så snart som mulig slik at du/dere kan sikre en plass.

4 Rammeprogram Aivos brukerkonferanse 2012 Tirsdag 8.mai Kl Kl Befaring ved Spjelkavik Sentralkjøkkenet, Ålesund kommune Felles samling for middag Detaljer for befaring avklares når antall deltakere og deres ankomsttidspunkt er avklart. Onsdag 9.mai Kl Kl Kl Kl Kl Kl Registrering og kaffe Konferansen åpner. Merking av mat, Utfordringer og muligheter Lunsj Generelle nyheter i Aivo2000 Overføring av informasjon fra Aivo2000 til andre fagsystemer Erfaringer med SQL rapport fra Trondheim kommune Kl Elektroniske pris- og produktkataloger Status og videre framdrift Kl Kl Kaffe, litt mat, beinstrekk og frisk luft Merking av mat ved hjelp av Aivo2000 Erfaring fra Sentralkjøkkenet i Grimstad kommune Kl Kl Nyheter i Aivo2000 Hjem og Aivo Hjem Web Menypublisering via internett Nye muligheter for dere med Aivo2000 Kl Kl Kl Aivo2000 Bestilling Dagen avsluttes Felles samling før middag

5 Torsdag 10. mai Kl Aivo Hosting (ASP) Muligheter og erfaringer Kl Oppskriftsprosjekt Stockholm kommune Aivos personale Kl Kl Import av industrioppskrifter Aivo Admin Ny norsk matvaretabell Kl Aivo informerer Aivos personale Kl Konferansen avsluttes Lunsj

6 Påmeldingsskjema for Aivos brukerkonferanse Tirsdag 8. til torsdag 10. mai 2012 Kunde: Deltaker: Ansvarsnummer: Telefon: Fakturaadresse: OBS!! Kun en person per blankett, kopier gjerne! Kunder med gyldig service- og vedlikeholdsavtale betaler som kjent ingen konferanseavgift. Kunder uten gyldig service- og vedlikeholdsavtale, vil bli belastet med en konferanseavgift på kr 3000,- eks. mva. som kommer i tillegg til kostnader for opphold. Kostnader for opphold og måltider på årets konferanse er som følger: A. 1 overnatting fra 9/5 10/5, kr 4.600,- eks. mva. (Kostnadene dekker 1 overnatting i enkeltrom, 1 middag inkl. drikke, 1 frokost og 2 lunsjer.) B. 2 overnattinger fra 8/5 10/5, kr 5.950,- eks. mva. (Kostnadene dekker 2 overnattinger i enkeltrom, 2 middager inkl. drikke, 2 frokoster og 2 lunsjer.) Reiseutgifter til/fra Ålesund bestilles og betales av den enkelte deltager. Ved behov for dagpakker eller dobbeltrom, ta kontakt. Ved spørsmål, ta kontakt på telefon , e-post: gunnar.roten@aivo.no Bindende påmelding innen fredag 23. mars 2012, per faks eller per post. Se for øvrig Adresse: Aivo Norge AS, Postboks 4411, 7418 TRONDHEIM Fakturering vil skje ved påmelding.