VELKOMMEN TIL LANDSMØTE I NAGS!

Transkript

1 1 NAGS Norske Amatørgeologers Sammenslutning TIL FORENINGENE NAGS v/ Jan Stenløkk Kyrkjeveien RANDABERG Tlf Ålesund VELKOMMEN TIL LANDSMØTE I NAGS! Landsmøtet i NAGS legges denne gang til Ålesund, arrangert ved hjelp av Ålesund og Omegn Geologiforening. Vi håper flest mulige fra lokalklubbene kan delta, og minner om NAGS reisefordelingsfond, som burde hjelpe på økonomien for de med kostbar reise. Den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt til ansikt, derfor er det viktig å få samlet flest mulige til landsmøtet! Selve forhandlingene foregår på Ålesund og Omegn Geologiforenings lokaler. Til Ålesund kommer du enten med fly, bil, buss, tog eller båt Som kjent har altså NAGS et reisefordelingsfond. Og det kan ikke gjentas ofte nok at det skal ikke være økonomien som hindrer noen forening å møte på landsmøtet. Formålet er at de foreningene som har lang vei ikke skal betale mer for reisen enn for de med kort vei. Egenandelen er kr.400,- og utover det får alle foreninger med lenger reise enn 100 km, dekket reiseutgifter for en delegat innenfor den summen fondet disponerer. Et landsmøte skal også være sosialt. Vi driver tross alt amatørforeninger basert på idealisme og entusiasme. Selv om landet er langt og kronglete, tror vi i landsstyret at amatør-geologer har mye å tjene på å virke sammen. Det gjør vi bedre jo bedre vi kjenner hverandre, og best kjent blir vi ved å treffes. VEL MØTT! Vennlig hilsen NAGS' landsstyre v/ Jan Stenløkk

2 2 LANDSMØTET i NAGS 2016 Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta på årets landsmøte Sted: Brogata 14 Tid: Lørdag 23.april 2016 Påmelding til landsmøtet innen 02.april, hotellrom innen 20.mars Lørdag kl. 12:00 Registrering Kaffe og mat Lørdag kl. 12:30 PROGRAM Landsmøte i NAGS DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkallingen 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av møteleder og referent 4. Landsstyrets årsberetning 5. Regnskap for NAGS Budsjett for NAGS Steintreff på Eidsfoss 2015 og Status for reisefordelingsfondet 9. Medlemsbladet STEIN 10. Vedtektsendring for NAGS (ingen innkomne forslag) 11. Innkomne forslag 12. Kontingent 13. Valg

3 14. Avslutning av det ordinære landsmøtet 15. Informasjon om Steintreffet på Eidsfoss v/stig Larsen 3 Landsmøtested 2017 Årsmøtet slutt!

4 Lørdag 23. april Å.O.G ordner transport fra hotellet til foreningens lokaler for de som ikke har egen bil. For de spreke kan turen tilbakelegges på ca 30 min til fots om været er bra. 4 A = Scandic Parken B = Brogata 14, klubblokalet Lunsj i klubblokalene til ÅOG kl Landsmøte kl ?? Rekker vi en tur på byfjellet Aksla? Trappene til toppen er nabo med hotellet Middag kl.19 på Scandic Parken «Konferansepakke» (gjelder alle påmeldte landsmøtedeltagere) Lunsj med varm mat med kaffe. Brus/Farris kan kjøpes. Pris kr pr person som faktureres klubbene av Ålesund og Omegn Geologiforening Gi beskjed om du har matallergi e.l. Søndag 24. april: Vi inviterer til tur på vakre Godøya, der vi har en Unakitt-forekomst. Etterpå tar vi turen til Alnes der vi spiser lunsj før vi sørger for at flypassasjerer kommer seg tidsnok på flyplassen. NB!! På denne turen tar vi gjerne imot forhåndspåmelding for at alle som ikke har egen bil skal være sikret plass. Samt at vi vil enten bestille lunsj på Alnes til deltakere eller at vi lager med egen lunsj. Husk dette når dere sender påmelding til Landsmøtet. Påmelding sendes sammen med påmelding til Landsmøtet eller ta kontakt direkte med Ålesund og Omegn Geologiforening PÅMELDING TUR 24.APRIL NAVN FORENING

5 5 OPPLYSNINGER Overnatting: Scandic Parken Hotel, Storgata 16, 6001 Ålesund Generell informasjon om hotellet : Hotellet ligger midt i byen og flybussen stopper utafor døra Rombestilling gjøres direkte til hotellet fra den enkelte forening på telefon med ref Eventuell e-ppost til [email protected] Pris for overnatting er 850,- for enkeltrom og 500,- dobbeltrom pr.person Pris for enk.rom fre-søn kr.1650,- Pris for dblt.rom fre-søn kr.950,- pr.p. Prisen inkl.overnatting i standardrom. Parkens store frokostbuffé, fri tilgang til trådløst internet WLAN. Spesialpriser på oppgradering til Superior Extra rom, Junioursuiter og Suiter. NB!!! Oppgi kode: ved bestilling For de som kommer med egen bil har hotellet parkering i både parkeringshus og ute NB: Hver deltager må selv bestille rom direkte på Scandic Parken Hotel og er selv ansvarlig for sin bestilling (og betaling). NB!! Husk referanse Alle deltakerne betaler sine omkostninger til opphold og overnatting senest ved avreise. NAGSforeninger som holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker pr. forening. Reiseregninger må være NAGS kasserer i hende senest to måneder etter Landsmøtet. Vi minner om at foreningene ifølge statuttene skal sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet. Vi ønsker også medlemslistene!

6 6 VEL MØTT! Til de foreningene som ikke sender representanter Det er mange foreninger styret i NAGS verken ser eller hører noe til. Ta kontakt med oss! Vi er svært interessert i å høre litt om hvordan det står til i alle foreninger i vårt langstrakte land. Ring eller skriv til: Jan Stenløkk, Kyrkjeveien 10, 4070 RANDABERG, tlf E-post: [email protected] NAGS-kortet: Nye kort lages etter hvert som vi får bilder og lister over navn fra foreningene. Bildene skal være lagret med hele navnet på personen som filnavn (f.eks. Per_ Hansen.jpg). Vi bruker kun portrettet, dvs. fra brystet og opp. Oppløsningen skal være litt lav, 150 kb filer er greit. Det er svært ønskelig at det følger med en Word-fil med navnene. Sendes pr. e-post, Cd eller diskett. Papirbilder kan brukes i nødsfall, men må da skannes av oss, så vi foretrekker digitale bilder. NB! De foreningene som har kort fra før må sende inn ferske lister for 2016 for å få de nye kortene for 2016

7 7 PÅMELDING NAGS landsmøte 23. april 2016 Sted: Ålesund og Omegn Geologiforening Brogata 14. Forening: ønsker å melde på følgende: Navn: Adresse: Telefon E-post Navn: Adresse: Telefon Kontaktperson: E-post Deltagerne bestiller/reserverer selv rom direkte til hotellet, referanse PÅMELDINGSFRIST: 10.april, hotell innen 4.april Påmeldingen Årsmøte sendes skriftlig Hotellbestilling til: eller på e-post til: ref NAGS v/ Scandic Parken Hotel Siw Brandal Godø Storgata Godøy 6002 Ålesund telf tlf E-post: