VELKOMMEN TIL LANDSMØTE I NAGS!

Transkript

1 1 NAGS Norske Amatørgeologers Sammenslutning TIL FORENINGENE NAGS v/ Jan Stenløkk Kyrkjeveien RANDABERG Tlf Ålesund VELKOMMEN TIL LANDSMØTE I NAGS! Landsmøtet i NAGS legges denne gang til Oslo, arrangert ved hjelp av Oslo Geologiforening. Vi håper flest mulige fra lokalklubbene kan delta, og minner om NAGS reisefordelingsfond, som burde hjelpe på økonomien for de med kostbar reise. Den beste kommunikasjonen har vi når vi treffes ansikt til ansikt, derfor er det viktig å få samlet flest mulige til landsmøtet! Selve forhandlingene foregår på Geologisk Museum på Tøyen. Søndagen blir det arrangement med Oslo Geologiforening som vertskap Til Oslo kommer du enten med bil, buss, fly eller tog. Som kjent har altså NAGS et reisefordelingsfond. Og det kan ikke gjentas ofte nok at det skal ikke være økonomien som hindrer noen forening å møte på landsmøtet. Formålet er at de foreningene som har lang vei ikke skal betale mer for reisen enn for de med kort vei. Egenandelen er kr.400,- og utover det får alle foreninger med lenger reise enn 100 km, dekket reiseutgifter for en delegat innenfor den summen fondet disponerer. Et landsmøte skal også være sosialt. Vi driver tross alt amatørforeninger basert på idealisme og entusiasme. Selv om landet er langt og kronglete, tror vi i landsstyret at amatør-geologer har mye å tjene på å virke sammen. Det gjør vi bedre jo bedre vi kjenner hverandre, og best kjent blir vi ved å treffes. VEL MØTT! Vennlig hilsen NAGS' landsstyre v/ Jan Stenløkk

2 2 LANDSMØTET i NAGS 2012 Med dette inviteres alle medlemsforeningene i NAGS til å delta på årets landsmøte Sted: Geologisk Museum, Tøyen Tid: april 2012 Påmelding til landsmøtet innen 01.april, hotellrom innen 25. mars Lørdag kl. 12:00 Registrering Kaffe og baguett Lørdag kl. 12:30 PROGRAM Landsmøte i NAGS DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkallingen 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av møteleder og referent 4. Landsstyrets årsberetning 5. Regnskap for NAGS Budsjett for NAGS Steintreff på Eidsfoss 2011 og Status for reisefordelingsfondet 9. Medlemsbladet STEIN 10. Vedtektsendring for NAGS (ingen innkomne forslag) 11. Innkomne forslag 12. Kontingent 13. Valg

3 14. Avslutning av det ordinære landsmøtet 15. Informasjon om Steintreffet på Eidsfoss v/stig Larsen 3 Årsmøtet slutt! Omvisning i Paleontologisk Museum og i kjeller der preparering foregår v/hans Arne Nakrem Geologisk Museums historie inkl.liten omvisning v/førsteamanuensis Tom Victor Segalstad Avreise til hotellet Lørdag kl. 19:30 - Festmiddag på Thon Hotel Linne Vi skal spise middag som serveres i hotellets elegante restaurant, og hygge oss sammen utover kvelden.

4 4 Søndag 22. april: 1100 Omvisning i bergartssalen (eller bør kanskje ta den først) ved førsteamanuensis Rune Selbekk (eller Anne Birkeland). 13:00 Omvisning i mineralsamlingen og i laboratoriene i kjelleren m/demo, ved førsteamanuensis Rune Selbekk og Harald Folvik, ev også Hans-Jørgen Berg. Det blir servert en enkel lunsj og drikke (dekkes av deltakerne selv). Ellers inntreffer den siste Venus-passasjen som kan observeres fra Jorden på over 100 år den 6. juni. I den forbindelsen er det foredrag ved universitetslektor Knut Jørgen Røed Ødegaard, Naturfagsenteret lørdagen klokken 13:00 (Tøyen hovedgård, like ved geologisk museum). Noen vil kanskje ha med seg dette også?

5 5 OPPLYSNINGER Overnatting: Thon Hotel Linne Statsråd Mathiesens vei Oslo Generell informasjon om hotellet : Hotellet ligger i den nord-østlige delen av Oslo og er et godt utgangspunkt for forretningsreisende til Økern, Helsfyr og Groruddalen. Det er kort avstand til Bjerke Travbane, Veitvet Bowlingsenter, Vallhall og Valle Hovin. Det er også lett å komme seg til Oslo Sentrum med shopping og attraksjoner som Operaen, Slottet, Aker Brygge og Akershus Festning. Trådløst Internett og fri parkering er også en del av tilbudet. Overnatting: Det er reservert 5dobbeltrom og 10 enkeltrom fram til og med for arrangement fra april eventuelt fra 20. april dersom noen ønsker en tidligere ankomst. Tilbud NAGS har fått (ref.: ): Pris pr enkelt værelse pr. døgn Pris pr dobbeltrom pr. døgn Festmiddag lørdag kveld kr. 795,- inkl. mva og frokost kr. 995,- inkl. mva og frokost ca. kr. 450,- pr.pers (gi beskjed om evnt. matallergi) Prisen på overnatting er selvfølgelig inkludert frokost Vi må, som alltid, ta et lite forbehold om at vi ikke kan love alle som i utgangspunktet vil ha det, enkeltrom hvis tilstrømningen blir veldig stor. Vi må da la noen dele rom. Dette regner vi med å løse i minnelighet på en slik måte at alle blir fornøyde, så ikke ta noen sorger på forskudd! NB: Hver deltager må selv bestille rom direkte på Thon Hotel Linne, og er selv ansvarlig for sin bestilling (og betaling). NB!! Husk referanse Alle deltakerne betaler sine omkostninger til opphold og overnatting senest ved avreise. NAGSforeninger som holder til innen en radius på 100 km fra møtestedet finansierer deltakernes reise og omkostninger selv. Foreninger som holder til utenfor dette området kan få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker pr. forening. Reiseregninger må være NAGS kasserer i hende senest to måneder etter Landsmøtet. Vi minner om at foreningene ifølge statuttene skal sende inn sine årsberetninger i god tid før landsmøtet. Vi ønsker også medlemslistene!

6 6 VEL MØTT! Til de foreningene som ikke sender representanter Det er mange foreninger styret i NAGS verken ser eller hører noe til. Ta kontakt med oss! Vi er svært interessert i å høre litt om hvordan det står til i alle foreninger i vårt langstrakte land. Ring eller skriv til: Jan Stenløkk, Kyrkjeveien 10, 4070 RANDABERG, tlf E-post: [email protected] NAGS-kortet: Nye kort lages etter hvert som vi får bilder og lister over navn fra foreningene. Bildene skal være lagret med hele navnet på personen som filnavn (f.eks. Per_ Hansen.jpg). Vi bruker kun portrettet, dvs. fra brystet og opp. Oppløsningen skal være litt lav, 150 kb filer er greit. Det er svært ønskelig at det følger med en Word-fil med navnene. Sendes pr. e-post, Cd eller diskett. Papirbilder kan brukes i nødsfall, men må da skannes av oss, så vi foretrekker digitale bilder. NB! De foreningene som har kort fra før må sende inn ferske lister for 2012 for å få de nye kortene for 2012

7 PÅMELDING 7 NAGS landsmøte 21. april 2012 Sted: Oslo, Geologisk Museum, Tøyen NB: Hver deltager må selv bestille rom direkte på Hotell, og er selv ansvarlig for sin bestilling (og betaling). OPPGI REFERANSE Forening: ønsker å melde på følgende: Navn: Adresse: Telefon E-post Navn: Adresse: Telefon E-post Kontaktperson: Deltagerne bestiller/reserverer selv rom direkte til hotellet, referanse. Tilbudet finner dere på side 4. PÅMELDINGSFRIST: 1.april, hotell innen 25.mars Påmeldingen Årsmøte sendes skriftlig eller på e-post til: Hotellbestilling til: NAGS v/ Thon Hotel Linne Siw Brandal Godø Statsråd Mathiesensvei Godøy 0517 Oslo telf telf.: Ref.: E-post: [email protected] [email protected]