Informasjon om Forbundstinget 2006/2007

Transkript

1 Norges Fotballforbund The Football Association of Norway Ullevaal Stadion, Sognsveien 75J, NO-0855 Oslo, Norway Serviceboks 1, Ullevaal Stadion, NO-0840 Oslo, Norway T: 04420, F: Til NFFs klubber og kretser NFFs komiteer og utvalg Oslo 5. februar 2008 Informasjon om Forbundstinget 2006/2007 Det vises til NFFs brev datert 17. oktober 2007 vedrørende innkalling til Forbundstinget 2006/2007 den mars 2008 på Scandic Hotell Hamar. Vedlagt følger NFFs årsberetning for Årsberetningen for 2006 ble sendt ut i februar måned i I tillegg finnes vedlagt tingheftet med dagsorden for Forbundstinget samt innkommende forslag som skal behandles på Forbundstinget den mars Vedlagt er også en administrativ orientering om Forbundstinget på Hamar, med frister for påmelding til de ulike aktivitetene. Informasjon om Forbundstinget finnes på nettsiden Vel møtt til konstruktive tingdager på Hamar den mars Med vennlig hilsen NORGES FOTBALLFORBUND Sondre Kåfjord President Karen Espelund Generalsekretær Vedlegg. GENERALSPONSOR

2 Til NFFs klubber og kretser! Oslo 1. februar 2008 FORBUNDSTINGET HAMAR, MARS 2008 Vi viser til innkallelsen til NFFs ordinære Forbundsting 2006/2007, som arrangeres på Scandic Hotell Hamar fra fredag 7. mars - søndag 9. mars. Tinget settes fredag kl presis, og avsluttes søndag ca. kl Vedlagt følger detaljer om: * program * fullmakt * reiser / reiseutgiftsberegning * hotellbestilling * Fotballkveld og * Tingmiddagen 1. Programmet: Fredag 7. mars: kl kl kl kl Lørdag 8. mars: kl kl kl kl Søndag 9. mars: kl Innsjekking/registrering av representantene Lunsj Tinget settes og forhandlingene starter Fotballkveld på Sagbladfabrikken Tingforhandlinger Lunsj Tingforhandlinger Tingmiddag - Hamarhallen Tingforhandlinger 2

3 2. Fullmakter. Fristen for innsendelse av fullmaktskjemaet var 1. februar. Vi minner derfor om at de som ikke har sendt inn dette, omgående sender fullmakten enten pr. e-post til eller til Norges Fotballforbund, 0840 Oslo. 3. Flybilletter / reiseopplegg / reiseutgiftsberegningsskjema. Flybilletter må bestilles snarest individuelt direkte hos vår samarbeidspartner - SAS tlf Vennligst benytt det tilsendte reiseutgiftsberegningsskjema som bes fylles ut og sendes NFF - frist innen 15. februar. Reiseutgiftene skal beregnes fra representant/enes bosted og foretas på rimeligste måte. Reiseutgiftsfordelingen skal gjøres opp ved innsjekking til tinget. Dette innebærer at samtlige klubber som møter på tinget enten må betale eller får utbetalt mellomværende sum. Intet beløp skal innbetales NFF på forhånd. For sikkerhets skyld bes klubben medbringe kopi av faktura/kvittering for betalt reise. Busstransport Gardermoen Hamar Gardermoen: Det blir satt opp en egen buss mrk. Forbundstinget med avgang Gardermoen fredag kl til Hamar. Bussen returnerer søndag med avgang fra Scandic Hotell, Hamar kl til Gardermoen med ankomst Gardermoen ca. kl For de som ønsker å benytte seg av tilbudet, må påmelding sendes pr. e-post til [email protected]. 4. Hotellbestilling Følgende hoteller i Hamar vil bli benyttet: Scandic Hotell, Hamar First Hotel Victoria Quality Hotel Astoria Rica Olrud Hotel Hamar - tinghotellet 3

4 Bortsett fra Rica-hotellet ligger de andre i gangavstand fra tinghotellet. Vennligst benytt vedlagte skjema for hotellbestilling, som sendes NFF snarest og senest innen 15. februar. Fordeling av hotellrom vil bli gjort fortløpende og bekreftelse vil bli sendt klubber og kretser på forhånd. Alle henvendelser vedr. hotellene skal rettes til NFF, og ikke direkte til hotellet. Samtlige representanter/deltakere som bor i forbindelse med Forbundstinget skal betale følgende: Enkeltrom fredag til søndag (2 døgn inkl. lunsj fredag og lørdag) kr ,- Dobbeltrom pr. person fredag til søndag (2 døgn inkl. lunsj fredag og lørdag) kr ,- Deltakerne betaler selv hotellrom + evt. ekstras ved utsjekking på hotellet før avreise. 5. Fotballkveld / Tingmiddag. Fredag kveld kl arrangeres "Fotballkveld" på Sagbladfabrikken - - en hyggelig kveld med fotballvenner Pris: kr. 400,- pr. person som inkluderer servering av spekemat + 1 valgfri øl/vin/min. vann, underholdningsinnslag, fotballvideo musikk, samt transport t/r hotell - Sagbladfabrikken. Tingmiddagen - arrangeres i Hamarhallen (tinghotellet) - Lørdag kl Pris: kr. 700,- pr. person som inkluderer 3 retters meny, vin/øl eller valgfritt mineralvann, underholdning og dans til orkester. Til disse 2 arrangementene, trenger vi bekreftet antall deltakere. Vi ber klubbene/kretsene benytte vedlagte påmeldingsskjema, som sendes NFF snarest og senest innen 15. februar. NB! Påmeldingen er bindende. 4

5 De reserverte billetter til "Fotballkveld /Tingmiddag" hentes og betales i egen skranke på tinghotellet ved innsjekkingen. Ovennevnte priser gjelder også for påmeldte observatører og evt. ledsagere tilknyttet NFFs fotballting. Eventuelle henvendelser / spørsmål vedr. Forbundstinget i Hamar kan rettes til: Aase Rydén - direkte tlf eller [email protected]. Vi ønsker velkommen til Forbundstinget! Vennlig hilsen NORGES FOTBALLFORBUND Dag Vestlund (s) Aase Rydén (s) Vedlegg: reiseutgiftsberegning påmelding fotballkveld og tingmiddag 5

6 REISEUTGIFTSBEREGNING Forbundstinget, mars Hamar Klubb / krets: Adresse:. . Representantens navn Reiseutgiftene blir: Fylles ut av NFF: Fly t/r kr. Tog/buss t/r kr. Annen skyss kr. Til sammen kr. kr. Reiseutgiftene skal beregnes fra representantens bosted. Skjemaet sendes NFF innen 15. februar pr. post til Norges Fotballforbund, 0840 Oslo eller pr. e-post til: [email protected] Så snart reiseutgiftsfordelingsbeløpet er beregnet, vil klubbene/kretsene bli underrettet om hvor mye tingrepresentanten/e skal betale/få utbetalt. Representanter som får utbetalt reiseutgiftsfordelingbeløp, skal være tilstede under hele tinget. Dersom representanten ikke møter til tingforhandlingene begge dager, skal beløpet tilbakebetales. 6

7 Forbundstinget, mars Hamar P Å M E L D I N G FOTBALLKVELD OG TINGMIDDAG Klubbens / kretsens navn:.. ønsker å melde på følgende antall til: FOTBALLKVELD - Fredag 7. mars kl Spekemat inkl. valgfritt 1 gl. øl / vin / min.vann, undeholdning m.v billetter á kr. 400,- TINGMIDDAG - Hamarhallen, Scandic Hamar Lørdag 8. mars kl retters middag m/vin, underholdning og dans billetter á kr. 700,- PÅMELDINGSFRIST FEBRUAR PÅMELDINGEN ER BINDENDE Billettene hentes ut og betales i egen skranke på hotellet 7