Kretsen bestiller felles smøreplass etter. Egen smørebod bestilles til de klubbene som ønsker det. Booking nr: AC9342

Transkript

1 RENNINFORMASJON/OVERNATTING MESTERSKAP OG NC-RENN Ajour pr Dato/arrangør/type renn Overnattingssted/priser Bestilling/ Beitostølen, nov Kretsen har ikke gjort noen felles Nasjonal åpning bestilling av overnatting til rennene på Beitostølen! Kretsens kontaktperson: Egen smørebod bestilles til de ene som ønsker det. Aver/vilkår Gålå, Bul-sprinten. Lygna, 14. og 15. des. VM-mønstr. Junior Gålå Hotel og Hytter Tlf E-post: Pris: Kr.850,- pr. pers. pr. døgn inkl. frokost, lunsj og middag. Vi har reservert 15 dobbeltrom(30 plasser). Kretsen har ikke gjort noen felles bestilling av overnatting til rennene på Lygna! Booking nr: AC9342 Bestilling direkte til Gålå Booking på: Best.frist: Egen smørebod bestilles til de ene som ønsker det. Egen smøreplass kan bestilles til de ene Avbestilling av hele oppholdet eller reduksjon med mer enn 10% må være gjort minimum 1 måned før ankomst. Avbestilling etter dette belastes med 75% av prisen. Betaling av oppholdet skal være utført senest 30.dager før ankomst!

2 Ingen reservasjon av overnatting. Klubbene må selv bestille. Skellefteå, Sverige jan. Skandinavisk cup Nybygda, januar 2014 Norgescup junior Kristen Treekrem, tlf Quality Hotel Astoria i Hamar Tlf Vi har ca. 90 plasser her. Priser pr. rom pr. døgn inkl. frokost: Dobbeltrom kr ,- (19 rom) Trippelrom kr. 1300,- (10 rom) Enkeltrom kr. 750,- (22 rom) Queenroom kr. 750,- (17 rom) (smal dobbeltseng 140cm, kan være plass til 2personer). Måltider som kan kjøpes i tillegg: Matpakke(selvsmurt) kr. 95,- Middagsbuffet kr. 295,- og Kveldsmat(korn/brød) kr. 75,-. Klubbene må selv bestille smørebod om de ønsker det! Referanse: Akershus skikrets Booking nr: Best.frist: Bestilling på mail til: lise.berg@choice.no Aver/vilkår Scandic Hamar Tlf Mail: mari.emilsen@scandichotels.com Vi har reservert 50 plasser (25 dobbeltrom) her. Priser pr. pers. pr. døgn: Dobbeltrom kr. 855,- Enkeltrom kr ,- Inkl. helpensjon m/frokost, matpakke, middagbuffet og kveldsmat(korn/brød). Booking ref.: AKE Bestilling på mail til: hamar@scandichotels.com Best.frist:

3 Molde januar NM Senior m/innlagt norgescup Jorunn Nymo, tlf NB! Ingen etteranmelding! Rica Seilet Hotel Tlf / Mail: mona.hoem@rica.no Pris kr ,- pr.pers. pr.døgn som inkluderer frokost, matpakke og middagsbuffet(fra kl.19). Bestilling på mail til: booking.seilet@rica.no Best.frist: Aver/vilkår Avbestilling av hele oppholdet må skje senest 8 uker før ankomst. Reduksjon av antall deltagere: Klubbene kan uten kostnad redusere antall deltagere med inntil 20% frem til senest 2 uker før ankomst. Etter dette vil ene bli belastet 100% for bestillingen. Meråker, Skand.Cup februar Teveltunet Fjellstue, tlf Bestilling sendes på e-post: post@teveltunet.no 9 dobbeltrom m/dusj. 3 dobbeltrom u/dusj(deler dusj m/annet rom). 1 stor hytte (8-10 sengeplasser) 1 hytte for 5 personer m/3soverom 8 hytter á 4 personer m/2 soverom Totalt ca. 70 plasser. Referanse: Akershus skikrets Bestilling direkte til Teveltunet Fjellstue pr. mail: post@teveltunet.no Best.frist: Kretsen bestiller smøreplass etter behov. Kostnaden fordeles på ene. Avbestilling av hele ens reservasjon inntil 10 uker før ankomst. 50% avbestilling inntil 4 uker. 25% avbestilling inntil 2 uker. 10% avbestilling kan aksepteres fram til en dag før ankomst. NB! Navnelister må sendes Teveltunet på e-post senest 2 uker før ankomst. Alle korrigeringer må også sendes på e- post. Utsjekk er kl. 10 på avreisedagen om noe annet ikke er avtalt. Pris pr.person pr.døgn m/frokost, matpakke, middag og kveldsmat Kr. 950,-.

4 Vind, Gjøvik Vi har reservert på 4 steder til februar rennene på Vind, Gjøvik. NC junior, NC senior Strand Hotell, Gjøvik m/innlagt U23-NM Tlf ann.kristin.sandberg@choice.no ann.kristin.sandberg@choice.no Event. på tlf Torsdag-søndag har vi reservert: 20 rom(dobbeltrom/trippelrom) Fra fredag-søndag har vi reservert ytterligere 30 rom Best.frist: (dobbeltrom/trippelrom). Dag Helland-Hansen, Pris: Kr ,- pr. person pr. døgn. tlf Alle priser er inkl. helpensjon Kristen Treekrem, m/frokost, matpakke, middag og tlf kveldsmat(korn/brød). Kløverhotellet, tlf post@kloverhotellet.no Kontakt: Stein Bollum, tlf plasser fra torsdag 13. og ytterligere 22 plasser fra fredag 14. Fra feb.: 5 trippelrom og 3 dobbeltrom. Fra feb.: 5 dobbeltrom og 12 enkeltrom. Pris pr. person pr. døgn kr. 900,- som inkluderer frokost, matpakke, middag og kveldsmat. post@kloverhotellet.no eller pr. tlf Best.frist: Aver/vilkår Avbestilling av hele oppholdet må skje senest 8 uker før ankomst. Avbestillinger senere enn dette og justering av plasser frem mot arrangementsdato må avtales direkte med hotellet. Avbestillinger av reserverte plasser må gjøres i god tid før arrangementet og avtales direkte med hotellet. interntransport Paulsrud (ligger ved Reinsvoll, ca. 20km fra Gjøvik). Tlf , post@paulsrudrehab.no 25 enkeltrom (Det er plass for en ekstra oppredning på hvert rom). Pris pr. person pr. døgn: Kr. 600,- Inkluderer frokost, matpakke, middag og kveldsmat. Bestilling direkte til Paulsrud på mail: post@paulsrudrehab.no Best.frist: Avbestillinger av reserverte plasser må gjøres i god tid før arrangementet og avtales direkte med Paulsrud..

5 Vind, Gjøvik Osbakken Kafe & Pensjonat, tlf (Ca. 13km fra Gjøvik) Bestilling på tlf (Anne Marit) Kontakt: Anne Marit (Mandag og mandag og onsdag fra kl Onsdag fra kl ) 10rom (1-3 sengs rom), ca. 16 plasser. Best.frist: Priser pr. pers. pr. døgn:??? Aver/vilkår Avbestillinger av reserverte plasser må gjøres i god tid før arrangementet og avtales direkte med Osbakken. Stryn, HL 26.feb 2.mars Ole-Jonny Gigernes, tlf Dag Helland-Hansen, tlf Heidi Garthus, tlf Marthe Jensen, tlf Hotel Loenfjord, tlf post@loenfjord.no Pris pr.person pr.døgn: Trippelrom kr. 930,- Dobbeltrom kr ,- Enkeltrom kr ,- inkl. frokost, matpakke, middag og kveldsmat. Vi har reservert ca. 180 plasser eva@alexandra.no - Ved bestilling trenger de følgende: Navn med adresse, mobilnummer og e-postadresse til alle i rommet. Ankomstdato og avreisedato. Informasjon om hvordan oppholdet skal betales, samt evt. fakturaadresse dersom en ønsker tilsendt faktura for oppholdet. Fakturagebyr på kr. 200 tilkommer. NB det sendes ikke faktura til enkeltpersoner! De ber om at den som bestiller rom opplyser om hva slags kredittkort som skal belaste dersom en ikke skal ha faktura. De trenger da informasjon om type kort + kortnummer og utløpsdato. Hele oppholdet skal være betalt innen 17.februar 2014! Av for alle rommene dere bestiller er satt til 18.desember. Ved avbestilling av alle rommene etter denne dato vil dere bli belastet med kr. 500,- pr. pers. pr. døgn, for det antall rom og det antall døgn som er bestilt. Reduksjoner: I perioden mellom aven og fire uker før ankomst kan antall rom reduseres med inntil 20% og inntil to uker før ankomst kan antall rom reduseres med 10%. For reduksjoner utover dette, samt reduksjoner gjort mindre enn to uker før ankomst, vil en bli belastet med 55% av avtalt pensjonspris for de romdøgn som ikke blir brukt. Ved ikke frammøte blir en belastet med full rompris.

6 Mo i Rana, (12.) mars NM junior Dag Helland-Hansen, tlf Kristen Treekrem, tlf Rica Meyergården/Fjordgården Hotell, tlf meyergarden@meyergarden.no Pris pr.person pr.døgn: Trippelrom kr. 700,- Dobbeltrom kr. 780,- Enkeltrom kr ,- inkl. frokost, matpakke, middag og kveldsmat. Vi har reservert totalt 80 rom. 50 rom fra mars og ytterligere 30 rom fra mars. gruppe@meyergarden.no Ved spørsmål ta kontakt med Hilde eller Trine på tlf Best.frist: Navnelister skal være hotellet i hende senest 2 uker før ankomst! Aver/vilkår Av 12 uker før ankomst. Inntil 6 uker før ankomst kan antallet reduseres med 50% uten kostnad, og inntil 7 dager før ankomst med inntil 20%. Overskrides ovennevnte frister blir en belastet med 55% av avtalete priser i tilbudet for det som ikke benyttes. Avbestilling ankomstdagen eller uteblivelse belastes en med 100% av avtalt pris. Alle avbestillinger og endringer av bestillingen skal meddeles skriftlig for å være gyldig! Gålå mars NM SENIOR DEL II: Teamsprint og 30/50 km. NC for JUNIOR : distanserenn og finale Gålå Lid Hytter Kontaktinfo: Gålå Booking Tlf e-post: booking@gala.no Referanse: AD0513 Bestilling direkte til Gålå Booking på: booking@gala.no Best.frist: Avbestilling av hele oppholdet må skje senest 4 uker før ankomst. Avbestilling etter dette belastes med 75% av prisen. Jorunn Nymo, tlf

7 Info smøreboder: Kretsen bestiller felles smøreplass for de ene som melder inn behov for plass i fellesbod. Faktura sendes ut fra kretskontoret i etterkant av arrangement etter det antall løpere en har påmeldt til arrangementet. Kretsen tar også i mot bestilling fra de ene som ønsker egen smørebod. Faktureres direkte fra arrangør til den aktuelle Her er det viktig at en oppgir fakturaadresse da smørebodene som regel må betales på forskudd. Da kan vi samordne slik at kretsen blir mest mulig samlet på et område. Vi ber om at ene så snart som mulig melder inn sine ønsker om smørebod for vinterens renn. Gjelder både fellesbod(er) og -boder. Bestillingene sendes til oppgitte mailadr. Kontaktperson smøreboder i LK : Norgescup senior + junior, NM senior + NM junior, Beitostølen og Gålå: mail: stein-arne.alnes@if.no eller sar-alna@online.no HL: Ole Jonny Gigernes, tlf mail: ole.jonny@gigernes.com