Presentasjon av Oslo Skikrets opplegg for Alpint Hovedlandsrenn, Hafjell Oslo, 4. november 2009

Transkript

1 Presentasjon av Oslo Skikrets opplegg for Alpint Hovedlandsrenn, Hafjell 2010 Oslo, 4. november 2009

2 Hovedlandsrennet 2010 Arrangementet avholdes i perioden mars 2010 på Hafjell. Storslalom, slalom, utfor (3 treningsdager + 1 renndag) og Super G Det er lagt opp til 7 dager hvorav 1 dag er reserve dag Informasjon fra Oslo skikrets legges ut på kretsens hjemmeside og på Hjemmeside for arrangementet er Planlagt avreise for ledere og deltakere er egen transport fra fra Oslo fredag 12. mars kl og med ankomst Hafjell kl Hjemreise på egenhånd etter avsluttet renn og premie avslutning 19 mars. Ledere og deltakere bor på Nermo Hotell der det er booket plass til 51 personer i dobbelt rom Oppholdet på Nermo inkluderer frokost, lunsjpakke og middag Det er booket plasser slik at alle foreldre også kan bo her, 1 per barn. Nermo ligger i gå/stakeavstand fra bakken Bra fasiliteter for prepping av ski Gunstig pris Bra standard

3 Budsjett for Hovedlandsrennet 2010 Post Beløp Kommentar Overnatting døgn - helpensjon, inkl. overnatting til trenere/ledere Transport 155 Inkluderer tog for trenere/ledere Heiskort 325 Trenerkort, løpere dekker kort selv. Startkontigent 995 Estimert til kr. 180,- per renn+ utfortrening Trenere 980 Budsjettert med kr per dag Diverse 420 Parkering, transport av utstyr Sum Sponsorstøtte 0 Garantert kr. 0 Kommentar: Budsjettet kan bli redusert dersom vi bli flere løpere. Eller at vi får inn sponsorstøtte.

4 Praktiske forhold på Hovedlandsrennet 2010 Samtidig som at alle skjønner behovet for felles systemer/regler for å kunne fungere godt sammen, så ønsker vi deltagere ( voksne og barn) som snakker med hverandre og ikke om hverandre under arrangementet. Dersom vi gjør feil, eller ting som kan gjøres bedre si ifra på en åpen og ryddig måte. Enten for å forbedre arrangementet vi holder på med, eller for kretsens senere arrangementer. Det legges opp til at barna skal gjøre skolearbeid hver dag dette er leders ansvar ved hjelp av tilstedeværende foreldre. Vi håper de foreldre som blir spurt er velvillige. Oppgaver vil for eks. være lekse ansvarlig, bilde/media/internett, assistanse under selve arrangementet etc. Det vil bli forsøkt skaffet egnet fellesrom til dette Barn/foreldre er ansvarlige for å medbringe lekseplan Det er budsjettert med totalt 5 trenere/ledere Ledere vil også ha hjelpetrener roller (spes. i forbindelse med fart) Vi ber om forståelse for at tiden ledere og trenere har til rådighet må prioriteres på arrangementet og utøverne, og ber derfor om at alle bruker oppgitt mail adresse til ledere/trenere, eller sms ved kommunikasjon. Bookede plasser på Nermo må bekreftes innen torsdag 4. mars kl (dette er dagen etter siste kval. renn) Foreldre som ønsker å være med kan benytte bookede plasser på Nermo. Foreldre vil selv være ansvarlig for betaling av rom. Det gis ikke kreditt på rommet. Oslo Skikrets mottar faktura for alle barna samt trenere/ledere. Faktura kontrolleres og signeres av ansvarlig leder før avreise Det vil bli utarbeidet dagsplan, som distribueres til foreldre/barn, og som inneholder viktige tidspunkter, møtesteder og telefonnummer til ledere/trenere Vil bli utarbeidet sammen med trenere når endelig program for HL er fastlagt

5 Praktiske forhold på Hovedlandsrennet 2010 Nettskjema for alle opplysninger legges ut på Hver enkelt må i skjemaet svare på; Navn på løper/foreldre som skal bo. Mail adresse, mobil nummer til hver enkelt Transport av utstyr Spesielle hensyn, allergi etc. Husk på at dersom vi IKKE hører noe innen fristen så er barnet automatisk påmeldt på kretsens opplegg og ansvarlig for sin respektiv del av utgiftene. Alle vet selv hva slags ski, preppe utstyr, etc. som er nødvendig for å delta. Preppebord vil bli fordelt mellom klubbene og ha en ansvarlig. Endelig informasjon, budsjett etc. gis i forkant av arrangementet pr. mail til oppgitt mail adresse. Og kvelden før hver enkelt dag under selve arrangementet.

6 Kvoter og seeding Hovedlandrennet 2010 Oslo har følgende kvoter til Hovedlandsrennet 2010: - 13 gutter - 10 jenter Jentene plasseres i følgende puljer: - 1 jente i 1. pulje - 3 jenter i 2. pulje - 3 jenter i 3. pulje - 3 jenter i 4 pulje - Ekstrakvote plasseres i 4. pulje. Guttene har følgende puljer: - 1 gutt i 1. pulje - 2 gutter i 2. pulje - 3 gutter i 3. pulje - 2 gutter i 4. pulje - 3 gutter i 5. pulje - 2 gutter i 6. pulje. - Ekstrakvoter plasseres i 6. pulje.

7 Kontaktpersoner for arrangementet Ledere: Dennis Gylthe Mobil : Mail: dgylthe@online.no Gunnar Hvammen Mobil : Mail: gh@lauvheim.no Trenere: Mikael Gustafsson Mobil : Mail mikagustafsson@hotmail.com