Presentasjon av foreløpig OSK program for Alpint Hovedlandsrenn, Voss Oslo, 10. januar 2011

Transkript

1 Presentasjon av foreløpig OSK program for Alpint Hovedlandsrenn, Voss 2011 Oslo, 10. januar 2011

2 Hovedlandsrennet 2011 Oslo Skikrets sitt program for Hovedlandsrennet 2011 foregår i perioden 18 til 27 mars. Hovedlandsrennet m/offisiell trening avholdes i perioden mars 2011 på Voss. Oslo har et 9 dagers program. Først 2 treningsdager (bli kjent, porter og fri kjøring), deretter renn i Storslalom, slalom, utfor (3 treningsdager + 1 renndag), superkombi, og Super G Informasjon fra Oslo Skikrets legges ut på kretsens hjemmeside spx og på Ingierkollens - Hjemmeside for arrangementet er Avreise med tog fra Oslo S fredag 18. mars kl. 16:07 og ankomst Voss kl 21:28. Hjemreise med tog søndag 27 mars kl. 17:10 og ankomst Oslo 22:32 Transport av utstyr med samme tog. Vi hjelper til med lasting/lossing. Ansvarlige blir plukket ut - og oppmøte tidspunkt sendt deltagerne. Vi bor på Fleischer Hotell. Foreløpig bestilling av 40 dobbelt rom Inkluderer frokost, lunsjpakke og middag Det er inkludert i bestillingen 1 voksen per barn. Bra fasiliteter for prepping av ski OK pris Bra standard Avhengig av transport til/fra bakken. Arrangement på kveldstid foregår på eller i nærheten av Fleischer Hotel

3 Budsjett for Hovedlandsrennet 2011 Post Beløp Kommentar Overnatting døgn - helpensjon, inkl. trenere/ledere Transport NSB inkl 2 trenere og transport til/fra bakken Heiskort Inkl 4 trener/leder kort. Tre gratis trner/leder kort Startkontigent 985 kr. 180 pr/renn + kr. 270 superkomb utfortrening Trenere per dag/trener. 4 trenere blir dekket av klubb Diverse 512 Penger til ikke budsjett poster Sum pr. løper Kommentar: Tallene er foreløpige. Vi legger stor vekt på kost/nytte betraktninger og forsøker å gjøre programmet billigst mulig. OSK har sports ansvar for 5 løpere fra Østfold Skikrets som gjør at vi deler alle trener/leder kostnader på 33 løpere istedenfor 28.

4 Praktiske forhold på Hovedlandsrennet 2011 Samtidig som vi alle skjønner behovet for felles systemer/samhandlings regler for å kunne fungere godt sammen, så ønsker vi deltagere ( voksne og løpere) som snakker med hverandre og ikke om hverandre under arrangementet. Si ifra på en åpen og ryddig måte og vi løser det som kommer i fellesskap eller ved lederskap. Enten for å forbedre arrangementet vi holder på med, eller for kretsens senere arrangementer. Det legges opp til at løperne skal gjøre skolearbeid hver dag lederne har ansvaret med hjelp av tilstedeværende foreldre. Det vil bli forsøkt skaffet egnet fellesrom, eller at løperne sitter på sine respektive rom Løpere/foreldre er ansvarlige for å medbringe lekseplan Vi har erfaring med at computere/el hjelpemidler forstyrrer lekse arbeid og vil derfor ikke ha computere/el. hjelpemidler med under lekse arbeidet Vi trenger hjelp fra foreldrene og håper de som blir spurt er velvillige. Oppgaver vil for eks. være lekse ansvarlig, bilde/media/internett, assistanse under selve arrangementet etc. Det er budsjettert med totalt 7 trenere/ledere Ledere vil også ha hjelpetrener roller Vi ber om forståelse for at tiden ledere og trenere har til rådighet må prioriteres på løperne og arrangementet, og ber derfor om at alle ved behov bruker oppgitt mail adresse til ledere/trenere, eller sms. Bestilte plasser på Fleischer og med NSB må bekreftes innen onsdag 9. mars kl Foreldre som ønsker å være med kan bestille bookede plasser på Fleischer. Foreldre vil selv være ansvarlig for betaling av rom. Det gis ikke kreditt på rommet. Oslo Skikrets mottar faktura for alle barna samt trenere/ledere. Faktura kontrolleres og signeres av ansvarlig leder før avreise Det vil bli utarbeidet dagsplan, som distribueres til foreldre/løpere, og som inneholder tidspunkter, møtesteder og telefonnummer Vil bli utarbeidet sammen med trenere når endelig program for HL er fastlagt og etter lagleder møtene hver kveld.

5 Praktiske forhold på Hovedlandsrennet 2011 Vi trenger følgende info om løperne; Navn på løper og foreldre som skal bo. Mail adresse og mobil nummer til løper, foreldre som skal være med og eventuelt annen foreldre som skal informeres Transport av utstyr Spesielle hensyn, allergi etc. Skjema legges ut på nettet sammen med endelig kvalifiserings liste. Husk på at dersom vi IKKE hører noe innen fristen så er barnet automatisk påmeldt på kretsens opplegg og ansvarlig for sin respektiv del av utgiftene. Alle vet selv hva slags ski, preppe utstyr, etc. som er nødvendig for å delta. Gjør preppejobben mest mulig ferdig før dere drar. Preppebord vil bli fordelt mellom klubbene og ha en ansvarlig. Se gjennom alt av utstyr støvler, spenner, brilleglass, etc Endelig informasjon gis i forkant av hver arrangements dag pr. mail til oppgitt mail adresse og på egnet sted for løperne, etter lagleder møtet.

6 Kvoter og seeding Hovedlandrennet 2011 Oslo har følgende kvoter til Hovedlandsrennet 2010: - 18 gutter - 10 jenter Jentene plasseres i følgende puljer: - 1 jente i 1. pulje - 3 jenter i 2. pulje - 3 jenter i 3. pulje - 3 jenter i 4 pulje Guttene plasseres i følgende puljer: - 1 gutt i 1. pulje - 3 gutter i 2. pulje - 4 gutter i 3. pulje - 3 gutter i 4. pulje - 4 gutter i 5. pulje - 3 gutter i 6. pulje

7 Kvalifisering til Hovedlandsrennet 2011 Januar 2011 Februar 2011 Mars L 1T 1T 2S 2O 2O SL Grefsenkollen 3 M 3T 3T 4T 4F 4F 5O 5L 5L SG Wyller 6T 6S 6S SSL Wyller 7F 7M 7M 8L 8T 8T 9S 9O 9O 10M 10T 10T 11T 11F 11F 12O 12L 12L 13T 13S 13S 14F 14M 14M 15L 15T 15T 16S 16O SL Ingierkollen 16O 17M 17T 17T 18T 18F 18F Avreise Voss 19O 19L 19L Trening med Oslo 20T 20S 20S Trening med Oslo 21F 21M 21M GS renn HL 22L 22T 22T SL renn HL 23S 23O 23O DH trening 24M 24T 24T DH trening 25T 25F 25F DH trening 26O 26L 26L Superkomb renn 27T 27S 27S Super G og avreise 28F 28M 28M 29L SG Wyller 29T 30S SSL Wyller 30O 31M 31T Lørdag 29. januar 2011 Søndag 30. januar 2011 Onsdag 16. februar 2011 Onsdag 2. mars 2011 Lørdag 5. mars 2011 Søndag 6. mars 2011 Super G Wyller SSL Wyller SL Ingierkollen SL Grefsenkollen SG Wyller SSL Wyller 2 helger og 2 ukedager avsatt til kvalifiseringsrenn

8 Kontaktpersoner for arrangementet Ledere: Dennis Gylthe Mobil: Mail: Gunnar Hvammen Mobil: Mail: Trenere: Amund Rudi Mobil: Mail: Arthur Koot Mobil: Mail: Tessa Godager Mobil: Mail: Christian Olsen Mobil: Mail: Kasper Sjøstrand Mobil: Mail: