VELKOMMEN TIL NORGESMESTERSKAP

Transkript

1 VELKOMMEN TIL NORGESMESTERSKAP 2014 I RYTMISK GYMNASTIKK FOR YNGRE JUNIOR, JUNIOR OG SENIOR INDIVIDUELT. SENIOR LAG, JUNIOR OG SENIOR TROPP, SAMT JUNIOR OG SENIOR DUO/TRIO. Rakkestadhallen 4-6. april Det er en stor glede for oss i Skjeberg Turn å kunne ønske deltakere, dommere, trenere og ledere velkommen til Norgesmesterskap i Rytmisk Gymnastikk. Vi håper trenere/ledere tar seg tid til å lese gjennom hele denne informasjonen, og at dere evt. tar kontakt dersom noe er uklart. Det er gledelig å se at så mange ønsker å delta under dette Norgesmesterskapet. Det har imidlertid skapt noen utfordringer i forhold til avviklingen av konkurransen, men nå er alle detaljer på plass, og vi gleder oss til å ta imot dere alle. Konkurransen starter allerede fredag klokken 18.00, hvor også den offisielle åpningen finner sted, ikke lørdag som først planlagt. Det vil være en kort defilering de øvrige dagene også, men vi oppfordrer alle til å komme på fredagens åpning. Helt bakerst i informasjonsskrivet har vi ført opp alle tilbakemeldinger som vi trenger fra dere, og vi ber om forståelse for at vi må sette korte svarfrister på noe av dette, bl.a. på tilbudet om lunsj- servering. Innkvartering: Vårt NM-hotell er Rica Saga Hotel. Hotellet ligger i Sarpsborg sentrum, (Sandesundsveien 1, 1706 Sarpsborg, rett ved Storbyen kjøpesenter), en halvtimes kjøretur fra Rakkestad. Pga tidlig konkurransestart har vi gjort avtale med hotellet om tidligere frokost. Den vil være klar fra kl både lørdag og søndag. Transport: Det vil bli satt opp en buss-transport på morgenen fra hotellet til hallen (bortsett fra fredag). Følgende klubber har meldt fra om transport: Haugesund (8 stk), Byneset (4 stk), Stavanger (4 stk) og Tromsø (11stk), Asker 12 stk Fredag: Fredag settes transport opp fra Rica hotell i tillegg til offentlig transport. Rutebuss 206 kjører fra Sarpsborg Bussterminal (rett ved hotellet) til Rakkestad til følgende tider som passer vår tidsplan; Side 1 av 7

2 Fra Sarpsborg Rute 206: (framme 16.05) Fra Rica hotell: Rute 206: (framme 17.25) Fra Rica hotell: Retur til Sarpsborg fra Rakkestad Transport for Fana og Haugesund, Tromsø, Asker Dommere som ikke har egen bil og som ikke sitter på med andre blir evt. hentet på hotell Rica Saga kl Vennligst gi beskjed dersom det gjelder deg! Lørdag: Fra Sarpsborg Stavanger, Tromsø, Retur til Sarpsborg fra Rakkestad For de som ønsker å dra senere og eventuelt de som ikke turner og vil til hallen, går det rutebuss (Rute 206 ) kl: (framme 10.23) (framme 12.23) Ca.19:00 (etter premieutdeling) Ettersom transporten fra hallen og til hotellet tar ca 30 minutter, håper vi det skal holde med èn buss- transport nedover til hotellet ved konkurranseslutt. Vi oppfordrer derfor alle som kjører med bil, og som har ledig plass, -- å tilby plass til andre. Søndag : Fra Sarpsborg Stavanger, Tromsø, Byneset, Haugesund, Fana For de som ønsker å dra senere og for de som ikke turner og vil i hallen, går det rutebuss (Rute 206 ) kl: 09:50 Retur til Sarpsborg fra Rakkestad Umiddelbart etter premieutdeling Side 2 av 7

3 Etter konkurranseslutt søndag, er det planlagt at bussen går fra hallen til bussterminalen i Sarpsborg, evt innom togstasjon, om noen skal reise med toget. Dommer/lagledermøte: Dommer og lagledermøtene vil avholdes i Rakkestadhallen, i styrerommet (vil være merket) Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Konkurransehallen: Konkurransen vil finne sted i Rakkestadhallen. Adressen til hallen er: Skoleveien 12, 1890 Rakkestad. Det er 9 meter fri takhøyde opp til bjelkene i taket. Konkurranseteppet er i fargen beige. Når det gjelder selve konkurransefeltet, kan vi opplyse om at gymnast (eller redskap) er utenfor feltet når hun tråkker UTENFOR tapen (tråkker man PÅ tapen - er man innenfor feltet). Under NM-konkurransen er hallen delt i 4 deler, hvorav selve konkurranseområdet utgjør ¼ del. Rett bak konkurransedelen vil det være et forberedelsesfelt for kjørende pulje. I tillegg vil det være 2/4 som er forbehold trening for alle andre puljer. Det vil ligge tepper i hver del. Musikk: All musikk må være på CD, og må merkes godt med NAVN, KLUBB OG REDSKAP. Musikken skal innleveres så snart man ankommer hallen. Vi ønsker at musikken legges i bokser tilhørende riktig pulje (junior, junior tropp etc), boksene er plassert ved musikkbordet. Treningsplan: Fredag: Skjeberg: indv + 1 tropp Njård: indv + 1 tropp Fana og Trøgstad indv Bergen: indv + 1 tropp Hødd: tropp Kolbotn tropp Asker: tropper Haugesund tropp Lørdag indv: Asker indv Tromsø indv Bergen indv Hødd og Stavanger indv Side 3 av 7

4 Njård indv Skjeberg indv Lørdag tropp: Kolbotn 17: Skjeberg Nordre Land Tromsø Asker Søndag: Redskapsfinale Junior, min 2 min pr.gymnast Redskapsfinale min Senior, 2 min pr.gymnast Duo_Trio: Trøgstad duo_trio tropper Kolbotn duo_trio tropper Tromsø og Hammer duo_trio tropper Bergen duo_trio tropper Stavanger duo_trio tropper Byneset og Asker duo_trio tropper Skjeberg duo_trio tropper Klubber satt sammen samarbeider om tiden som er til rådighet. Det vil også være fri trening i pausene forut for de enkelte konkurranseklassene (gjelder neste kjørende pulje) Trening Tropp: På lørdag og søndag blir det for troppene èn gjennomkjøring av ett program på felt før pulje start. Det benyttes treningsfelt på høyre halvdel, mens senior pulje 2 kjører sin konkurranse. For senior tropp er det startrekkefølgen for køller som er treningsrekkefølgen på lørdag og søndag er det ball/bånd som gjelder som startrekkefølge. Junior følger plassering og startrekkefølge fra fredag. Vi ber troppene stå klare umiddelbart etter siste duo/trio kjøring, slik at vi rekker trening for alle troppene i pausen. Maks 4. min pr tropp, så her må det gå raskt både inn og ut av teppet. Tidtaking vil bli gjort, slik at vi kan holde tidsplan. Trening Duo/Trio: Det er satt av tid for gjennomkjøring av duo_trio før konkurranse start på søndag og det vil bli mulighet for øving på konkurransefeltet før puljestart. Konkurranse- avviklingen: Vi vil hele helgen kjøre en online resultatservice slik at alle der hjemme kan følge med fortløpende på resultatene. Det vil bli lagt ut link på vår hjemmeside Etter hvert. Oppdateringer på tidsplan og kjøreplan gjøres også på vår webside. Side 4 av 7

5 Fredag: Mesterskapets åpning vil være på fredag. Dette fordi det allerede fredag kveld skal kåres en Norgesmester i klassen yngre junior. Junior tropp kjører første runde og avslutter med sin andre kjøring på søndag. Lørdag: Junior og senior individuelt kjører sin individuelle 4-kamp konkurranse. Senior tropp kjører 2 program. I disse klassene blir det kåret Norgesmester sammenlagt. Det skal i tillegg kåres Norgesmester i senior lag. Premieutdeling vil skje umiddelbart etter at troppene er ferdig. Søndag: Finaler. Individuelt er det de åtte beste i hvert redskap fra lørdagens 4-kamp som går videre til finalene i enkelt redskapene. Her har NGTF forhåndstrukket startrekkefølgen, og komplett startliste for finalene vil bli lest opp under banketten lørdag kveld. Duo/trio klassene er trukket på forhånd av NGTF og det vil i disse klassene kjøres en finale runde. For tropp vil samtlige tropper fra lørdag gå til finalene pr. redskap, startlistene her er også trukket av NGTF på forhånd, og disse vil også bli lest opp under banketten. Program- skjemaer: Husk at alle programskjemaer må være oss i hende innen torsdag 3. april. På til: marithg@bradyplc.com Bespisning/lunsj: Det vil være en åpen kafé under hele mesterskapet som vil servere mye variert mat. Det vil i tillegg være anledning til å kunne forhåndsbestille varm lunsj til gymnaster, trenere og andre lørdag og søndag. Pris pr. dag, 75 kr Lunsj serveres i tidsrommet på lørdag og på søndag. Dette må bestilles og betales på forhånd. Bestilles til Marit Gustavsen marithg@bradyplc.com innen 2. april og til kontonr Antall bestilte lunsjbonger blir utdelt til klubbene ved ankomst fredag og klubben må distribuere disse videre.(bongene vil ikke bli merket med navn) Fredag middag dommer/ledere: Dommere serveres middag fredag kveld, ca kl 2115, ved ankomst Sarpsborg. Dette finner sted samme plass som banketten lørdag kveld vis a vis hotellet. Det er mulighet for at trenere/ledere kan følge dette, til kr 150,- pr person. Side 5 av 7

6 Dersom du som trener/leder ønsker å delta Må vi ha beskjed inne 02.april. Dommere som Ikke ønsker å være med Må også gi beskjed. Lørdag Bankett: Banketten finner sted på Festiviteten, rett ved siden av NM- hotellet, Rica Saga hotell, og den starter klokken Som tidligere fortalt, er det et stort antall deltakere under mesterskapet, og over 120 deltakere er påmeldt til banketten. Dette har gitt oss store utfordringer ift den plassen vi har til rådighet for banketten, men med godt humør og god vilje, håper vi kvelden skal bli både hyggelig og minnerik. PS: Vi har så langt ikke mottatt noen tilbakemeldinger om evt. matallergier fra utøvere fra andre klubber, så vi minner om at det er viktig at vi får tilbakemelding om evt. matallergier/matintoleranse innen 02.april HUSK: Vi ber om følgende tilbakemeldinger - innen fristen: Hva Spesifisert Til hvem Siste frist Dommer/leder Middag på Festiviteten marit@skjebergturn.no middag Dommer/trenere/ledere 2.april Antall lunsj som ønskes, marithg@bradyplc.com Lunsj- tilbud fordelt på lørdag og søndag 2.april Mat allergier Tilbakemelding om evt. matallergier/ matintolleranse marithg@bradyplc.com hos deltakere under NM. 2.april Må være oss i hende innen Programskjemaer fristen, før torsdag 3. april marithg@bradyplc.com 3. april Har dere spørsmål eller kommentarer, ta gjerne kontakt: Marit Sørensen: marit@skjebergturn.no Hilde H. Lund: hilde@data-link.no Marit Gustavsen: marithg@bradyplc.com Da gjenstår det bare å ønske dere alle hjertelig velkommen til Skjeberg og Rakkestadhallen. Vi lover at vi skal gjøre vårt aller, aller beste for å legge forholdene best mulig til rette for dere alle. Vi gleder oss! Side 6 av 7

7 Skjeberg Turn NM- komiteen Side 7 av 7