Haugesund Sparebank Cup 2013 Haugesund, 25. oktober 27. oktober 2013

Transkript

1 Forus FGI Fotball SIDE 1 AV 8 Haugesund Sparebank Cup 2013 Haugesund, 25 oktober 27 oktober 2013 Program og retningslinjer 1 Innledning 2 Program 3 Retningslinjer for trenere/ledere 4 Retningslinjer for spillere 5 Retningslinjer for foreldre/foresatte 6 Praktisk informasjon 7 Forsikring 8 Telefonnummer til trenere/ledere

2 Forus SIDE 2 AV 8 1 Innledning Høstens høydepunkt, Haugesunds Sparebank Cup, nærmer seg og vi håper at spillere, foreldre, trenere og ledere ser fram til turneringen med spenning og forventing Vi håper at alle er innstilt på å gjøre sitt beste til at alle får en kjekkest mulig og minnerik turnering FGI Fotball stiller med 11 lag (4 jente- og 7 guttelag) som utgjør ca 190 spillere/trenere/ledere FGI Fotball har valgt Haugesunds Sparebank Cup som turnering i slutten av sesongen 2013 av følgende grunner: En turnering der alle kan delta; ikke for dyr, ikke for langt vekke En sportslig attraktiv turnering der vi vil møte lag som vi ikke spiller mot til daglig En turnering som har sosiale tilbud utenom det sportslige FGI Fotball har følgende målsettinger med deltakelse i Haugesunds Sparebank Cup: Sportslig og sosial vellykket turnering for alle Styrke samholdet mellom spillerne, trenere, ledere og foresatte på tvers av de ulike lagene Markedsføre FGI utad på en positiv måte Etablere en tradisjon rundt en turnering ved sesongslutt som gjør at vi kan holde lengst mulig på spillerne i FGI samt rekruttere nye spillere For å oppnå disse målsettingene har vi satt opp et program og retningslinjer som både ledere/trenere, spillere og foresatte må forholde seg til

3 Forus SIDE 3 AV 8 2 Program Fredag 25 oktober Oppmøte klubbhus Knudamyrå senest kl 14:20 Innkjørselen for biler stenges kl 14:10 Dette for å gjøre plass til 4 store busser Avreise med buss til Haugesund Bussene kjører senest kl 14:40 o Vi reiser med Boreal buss o Alle reiser i FGI antrekk o Ikke snop eller brus i bussen Ankomst Skeisvang skole i Haugesund, ca kl: 17:00 / 17:30 Noen av lagene har kamp fredag kveld kl 19:00 (se kampprogram) Kveldsmat (det er ikke kveldsmat på skolen fredag kveld så alle må ha spist før en reiser og ha med niste til kveldsmat Det er kiosk på skolen som selger pølser og kioskvarer) Lørdag 26 oktober Frokost Turnering Lunsj Turnering Middag Sosiale aktiviteter Søndag 27 oktober Frokost Turnering Lunsj Avreise med buss fra Haugesund o Alle reiser i FGI antrekk o Ikke snop eller brus i bussen Ankomst Knudamyrå mellom 18:00 og 20:00 Måltider lørdag (frokost lunsj middag) samt frokost og lunsj søndag er dekket gjennom egenandelen som hver spiller betaler Mer informasjon om Haugesund Sparebank Cup finner du på: wwwdjerv1919no

4 Forus SIDE 4 AV 8 3 Retningslinjer trenere/ledere Trenerne/lederne skal først og fremst sørge for, og legge forholdene til rette for, at alle skal få en best mulig turnering Under turneringen vil det alltid, døgnet rundt, være tilgjengelige trenere/ledere Spillerne og evt foresatte må ikke være redd for å ta kontakt dersom det er noe de ønsker å snakke om Ingen sak er for liten Dersom spilleren evt foresatt ønske at samtalen skal behandles konfidensielt, vil dette selvsagt etterkommes Under turneringen, dvs fra avreise til hjemkomst, vil det bli etablert et vaktordningssystem der hver trener/leder vil få ansvar for hver sin gruppe spillere Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg til enhver tid og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 3 personer Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid på skole og leggetid Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av trening, kamp og sosiale aktiviteter Trenerne/lederne vil følge spillerne til matsalen Alle trenerne/lederne benytter FGI-antrekk så lenge de er i tjeneste for FGI for å være mest mulig gjenkjennelig for FGI-spillerne Trenere/ledere skal ikke nyte rusmidler når de er i tjeneste for FGI

5 Forus SIDE 5 AV 8 4 Retningslinjer spillere Haugesund Sparebank Cup er en turnering som alle spillere, trenere, ledere og foresatte ser fram til med glede og forventning Hver spiller har derfor et spesielt ansvar for at alle som deltar får det kjekkest mulig Det er derfor svært viktig at vi viser respekt for alle Alle spillerne må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelde trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid Det er spesielt viktig at alle spillerne forholder seg til de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt mht aktiviteter på kveldstid Dette gjelder spesielt området spillerne skal bevege seg i, at ingen er i grupper på mindre en 3 personer og at tidspunkt for innetid og leggetid overholdes Alle skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater skolen All bruk og besittelse av enhver form for rusmidler og røyk er strengt forbudt (gjelder også red bull) Dersom noen av en eller annen grunn ikke skulle klare å innordne seg, er hjemsendelse på foresattes regning eneste løsning (vi regner ikke med at dette blir noe problem)

6 Forus SIDE 6 AV 8 5 Retningslinjer foresatte Før avreise Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller mht mat, medisiner, evt andre ting Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom Norges Idrettsforbund som gjelder under hele turneringen Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring Påse at spillerne har pakket i henhold til liste (se praktiske informasjon) Under turneringen FGI Fotball oppfordrer flest mulig foresatte/familier til å følge turneringen i Haugesund Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene Alle spillerne bør bo på skolen selv om foresatt/familie er til stede i Haugesund Grunnen til dette er at vi ønsker å skape en integrert gjeng spiller/trenere/ledere Vi oppfordrer også til at flest mulig spillere benytter oppsatt transport Stavanger - Haugesund t/r Igjen er grunnen å skape en integrert gjeng spillere/trenere/ledere Foresatte/familier er selvsagt hjertelig velkomne til å delta på kamper, treninger, sosiale aktiviteter samt til å besøke spillerne på skolen hvor de bor Vi ønsker ikke at foresatte/familier tar ut enkeltspillere for å delta på private turer/arrangement Vi oppfordrer i stedet de foresatte/familiene til å bidra når det gjelder felles sosiale aktiviteter for alle spillerne Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkomne på trening, kamp, skole eller andre felles sosiale aktiviteter

7 Forus SIDE 7 AV 8 6 Praktisk informasjon Husk: Reiseforsikring Liggeunderlag, helst luftmadrass med lappesaker og pumpe Sovepose og pute Nattøy Toalettsaker Håndklær Undertøy og strømper Varmt tøy, husk det er høst og det kan være kaldt og regn Joggesko Regntøy og evt støvler Badetøy til evt besøk i svømmehall FGI drakt for de lagene hvor spillerne har drakten selv Fotballsko, flere par dersom du har, kampene går på kunstgressbaner Shorts/nikkers og fotballstrømper (flere par) Leggbeskyttere, flere par dersom du har Drikkeflaske FGI treningsklær, overtrekksdrakt Gnagsårplaster, Compeed (2 pk) Lesestoff, kortstokk Liten sekk Litt lommepenger Husk å pakke slik at du klarer å bære tingene selv

8 Forus SIDE 8 AV 8 7 Forsikring Alle spillerne er gjennom Norges Idrettsforbund dekket av skadeforsikring fra vi reiser fra Stavanger til vi er tilbake i Stavanger Skadeforsikringen dekker ytre påførte skader Forsikringen dekker ikke sykdom eller tap av eiendeler Det anbefales at den enkelte spiller, trener/leder tegner en reiseforsikring i tillegg Dette må hver enkelt gjøre på egen hånd 8 Telefonnummer trenere/ledere Hvert lag utarbeider en liste over trenerne og lederne som skal delta med telefonnummer som de kan nås på under turneringen Listen sendes til alle foresatte i forkant av avreise Dersom det er noe dere lurer på ta kontakt med trener for laget ditt Turneringsansvarlig FGI Fotball, Thor-Erik Østebø er reiseleder Mobil: E-post: thor-erik@nb44no