DANA CUP Hjørring, Danmark juli 2013

Transkript

1 DANA CUP Hjørring, Danmark juli 2013 PÅMELDT SPILLER Lag : Navn: Mob. nr. (HVIS har, medbringes og brukes) Sykdom, allergi eller medisiner som FGI s leder(e) bør/må informeres om. JA Hvis ja, beskriv: NEI. FORESATT(E) Navn foresatt 1: Navn foresatt 2: Mob.nr.: Mob.nr.: ERKLÆRING Vi har gjennomgått vedlagt informasjonsskriv om FGI - Dan Cup. Spiller og foresatte har lest og er innforstått med de retningslinjene som følger skrivet (8 sider). Dato Signatur foresatt Signatur spiller DENNE SIDEN LEVERES TIL LAGETS LEDER INNEN 30. MAI 2013

2 DANA CUP Hjørring, Danmark juli 2013 Innkalling til foreldremøte TID : Tirsdag 4. juni, 18:30 STED : Klubbhus SAK : Informasjon om Dana Cup 2013

3 SIDE 1 AV 8 Program og retningslinjer 1. Innledning 2. Program 3. Retningslinjer for trenere/ledere 4. Retningslinjer for spillere 5. Retningslinjer for foreldre/foresatte 6. Praktisk informasjon 7. Forsikring 8. Telefonnummer til trenere/ledere

4 SIDE 2 AV 8 1. Innledning Årets høydepunkt, Dana Cup, nærmer seg og vi håper at spillere, foreldre, trenere og ledere ser fram til turneringen med spenning og forventing. Vi håper at alle er innstilt på å gjøre sitt beste til at alle får en kjekkest mulig og minnerik turnering. FGI Fotball stiller med 11 lag (5 jente- og 6 guttelag) som utgjør ca. 150 spillere og ca. 40 trenere/ledere. I tillegg vet vi at det er mange foreldre som planlegger å følge turneringen i Danmark. FGI Fotball har valgt Dana Cup som felles turnering for ungdomsavdelingen i 2013 av følgende grunner: en turnering der alle kan delta; ikke for dyr, ikke for langt vekke en sportslig attraktiv turnering der vi vil møte lag som vi ikke spiller mot til daglig en turnering som har sosiale tilbud utenom det sportslige FGI Fotball har følgende målsettinger med deltakelse i Dana Cup: sportslig og sosial vellykket turnering for alle styrke samholdet mellom spillerne, trenere, ledere og foresatte på tvers av de ulike lagene markedsføre FGI utad på en positiv måte etablere en tradisjon rundt en attraktiv turnering som gjør at vi kan holde lengst mulig på spillerne i FGI samt rekruttere nye spillere For å oppnå disse målsettingene har vi satt opp et program og retningslinjer som både ledere/trenere, spillere og foresatte må forholde seg til. Vi gjør oppmerksom på at det kan komme endringer i program både i forkant og under selve turneringen.

5 2. Program SIDE 3 AV 8 Søndag 21. juli Oppmøte på Knudamyrå ved klubbhus senest kl.: 11:00. Avreise med buss til Kristiansand senest kl.: 11:30. Avreise fra Kristiansand kl.: 16:30, ankomst Hirtshals kl.: 19:45. Ankomst skole hvor vi skal bo ca. kl.: 20:30 (vi skal bo på samme skole som i fjor Højene skole). Mandag 22. juli Trening Bli kjent i Hjørring Offisiell åpning av Dana Cup med innmarsj kl.: 19:00. Tirsdag 23. juli og onsdag 24. juli Innledende kamper, minimum 3 kamper pr. lag. Torsdag 25. juli og fredag 26. juli A- og B sluttspill, alle lag får minst en kamp. Lørdag 27. juli Hjemreise Avreise fra Hirtshals kl.: 12:15, ankomst Kristiansand kl.: 15:30. Ankomst Knudamyrå ved klubbhus ca. kl.: 19:00. Alle måltider (3 pr. dag) fra ankomst søndag kveld til avreise lørdag morgen er dekket. Unntaket er lunsj mandag som spillerne må dekke selv. Spillerne må også dekke evt. måltider under reise fra Stavanger til Hjørring på søndag og under hjemreisen fra Hjørring til Stavanger på lørdag. Vi vil i tillegg til kampene også delta på andre aktiviteter som bading, tivoli, disko osv. (alt inkludert i deltakergebyr). Dette må vi imidlertid ta på sparket og innordne etter kampene og været. Mer informasjon om Dana Cup finner du på:

6 3. Retningslinjer trenere/ledere SIDE 4 AV 8 Trenerne/lederne skal først og fremst sørge for, og legge forholdene til rette for, at alle skal få en best mulig turnering. Under turneringen vil det alltid, døgnet rundt, være tilgjengelige trenere/ledere. Spillerne og evt. foresatte må ikke være redd for å ta kontakt dersom det er noe de ønsker å snakke om. Ingen sak er for liten. Dersom spilleren evt. foresatt ønske at samtalen skal behandles konfidensielt, vil dette selvsagt etterkommes. Under turneringen, dvs. fra avreise til hjemkomst, vil det bli etablert et vaktordningssystem der hver trener/leder vil få ansvar for hver sin gruppe spillere. Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg til enhver tid og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 3 personer. For jentelag vil det alltid være minst to voksne kvinnelige ledere tilgjengelig. Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid på skole og leggetid. Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av trening, kamp og sosiale aktiviteter. Trenerne/lederne vil følge spillerne til matsalen tre ganger om dagen (frokost, lunsj og middag). Alle trenerne/lederne benytter FGI-antrekk så lenge de er i tjeneste for FGI for å være mest mulig gjenkjennelig for FGI-spillerne. Trenerne er ansvarlig for at det etableres en felles forståelse mellom trener og spillere i forkant av avreise m.h.t. spilletid. Dette gjelder spesielt de eldre lagene. Trenere/ledere skal ikke nyte rusmidler når de er i tjeneste for FGI.

7 SIDE 5 AV 8 4. Retningslinjer spillere Dana Cup er en turnering som alle spillere, trenere, ledere og foresatte ser fram til med glede og forventning. Hver spiller har derfor et spesielt ansvar for at alle som deltar får det kjekkest mulig. Dana Cup er en stor internasjonal turnering med spillere fra hele verden. Det er derfor svært viktig at vi viser respekt for alle. Alle spillerne må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelde trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid. Det er spesielt viktig at alle spillerne forholder seg til de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt m.h.t. aktiviteter på kveldstid. Dette gjelder spesielt området spillerne skal bevege seg i, at ingen er i grupper på mindre en 3 personer og at tidspunkt for innetid og leggetid overholdes. Alle skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater skolen. Alle spillerne skal benytte FGI-antrekk under reise og til og fra kamp. All bruk og besittelse av enhver form for rusmidler og røyk er strengt forbudt (gjelder også red bull). Dersom noen av en eller annen grunn ikke skulle klare å innordne seg, er hjemsendelse på foresattes regning eneste løsning (vi regner ikke med at dette blir noe problem).

8 5. Retningslinjer foresatte SIDE 6 AV 8 Før avreise Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller m.h.t. mat, medisiner, evt. andre ting. Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom FGI som gjelder under hele turneringen. Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler. Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring. Påse at spillerne har pakket i henhold til liste (se praktiske informasjon). Dana Cup stiller krav til at alle spillerne har gyldig legitimasjon. Påse at spiller har gyldig legitimasjon (helst pass). Dersom spiller ikke har norsk pass, må foresatt undersøke om spiller trenger visum til Danmark. Påse at spiller har Europeisk Helsetrygdkort. Under turneringen FGI fotball oppfordrere flest mulig foresatte/familier til å følge turneringen i Danmark. Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene. Alle spillerne skal bo på skolen vi får i Hjørring selv om foresatt/familie er til stede på Dana Cup. Grunnen til dette er at vi ønsker å skape en integrert gjeng spiller/trenere/ledere. Vi oppfordrer også til at flest mulig spillere benytter oppsatt transport Stavanger/Hjørring t/r. Igjen er grunnen å skape en integrert gjeng spillere/trenere/ledere. Foresatte/familier er selvsagt hjertelig velkomne til å delta på kamper, treninger, sosiale aktiviteter samt til å besøke spillerne på skolen hvor de bor. Vi ønsker ikke at foresatte tar ut enkeltspillere for å delta på private turer/arrangement. Vi oppfordrer i stedet foresatte til å bidra når det gjelder felles sosiale aktiviteter for alle spillerne. Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkomne på trening, kamp, skole eller andre felles sosiale aktiviteter.

9 6. Praktisk informasjon SIDE 7 AV 8 Husk å ta med: Det anbefales at alle har med pass som gyldig legitimasjon. Det er krav til gyldig legitimasjon både fra danske myndigheter og Dana Cup. Visum. Spillere som ikke har norsk pass må undersøke hvilke krav det er til visum i Danmark. Kontakt den danske ambassaden i Oslo (tel.: ). Reiseforsikring Europeisk Helsetrygdkort Evt. medisiner/reisesyketabelletter Liggeunderlag, helst luftmadrass med lappesaker og pumpe Sovepose og pute Nattøy Toalettsaker Håndklær Undertøy og strømper Sommertøy og varmt tøy Joggesko Regntøy og evt. støvler FGI drakt for de lagene hvor spillerne har drakten selv Fotballsko, flere par dersom du har, kampene går på gressbaner Shorts/nikkers og fotballstrømper (flere par) Leggbeskyttere, flere par dersom du har Drikkeflaske FGI treningsklær, overtrekksdrakt Gnagsårplaster, Compeed (2 pk.). Badetøy og badehåndkle Solkrem Lesestoff, kortstokk Liten sekk Lommepenger, husk at alle måltider ikke er inkludert Nistepakke for hele søndagen Husk å pakke slik at du klarer å bære tingene selv. Valuta i Danmark er danske kroner.

10 SIDE 8 AV 8 7. Forsikring Alle spillerne som er registret hos Fotballforbundet er dekket av skadeforsikring fra vi reiser fra Stavanger til vi er tilbake i Stavanger. Skadeforsikringen dekker ytre påførte skader. Forsikringen dekker ikke sykdom eller tap av eiendeler. Fotballforbundet anbefaler at den enkelte spiller, trener/leder tegner en reiseforsikring i tillegg. Dette må hver enkelt gjøre på egen hånd. Den enkelte trener sjekker at alle spillerne som skal delta på Dana Cup 2013 er registrert hos Fotballforbundet. 8. Telefonnummer trenere/ledere Følgende trenere/ledere fra FGI Fotball deltar på Dana Cup 2013: Listen vil bli oppdatert med navn og korrekte telefonnummer og utdelt til alle foresatte i god tid før avreise.