Innbydelse til Equinor Norgescup langrenn for senior

Transkript

1 Innbydelse til Equinor Norgescup langrenn for senior Hommelvik februar 2019 Hommelvik IL, i samarbeid med Norges Skiforbund, har gleden av å invitere til Equinor norgescup senior og U23 NM i langrenn på Jervskogen Skisenter i Hommelvik. Hommelvik IL

2 Program Onsdag 13. februar Kl 17:00-21:00 Løypene er stengt grunnet gjennomføring av barneskirenn. Torsdag 14. februar Kl 12:00-15:00 Kl 09:00-13:00 Kl 13:00-15:00 Kl 18:00 Rennkontor åpent Fri trening løyper/stadion Offisiell trening løyper/stadion Lagledermøte for fredag, lørdag og søndag på Scandic Hell Fredag 15. februar Sprint klassisk Kl 09:00-15:00 Rennkontor åpent Kl 11:30 Kl 13:00 Prologstart damer Prologstart herrer Finaler, kvinner og menn Kl 15:00-17:00 Offisiell trening Lørdag 16. februar 5/10 km fristil Kl 09:00-15:00 Kl 12:30 Rennkontor åpent Start senior damer, 5 km fristil Start senior herrer, 10 km fristil Kl 16:00 18:00 Offisiell trening Søndag 17. februar 10/15 km klassisk Kl 08:00-15:00 Rennkontor åpent Kl 10:00 Start senior damer, 10 km klassisk Start senior herrer, 15 km klassisk Det tas forbehold om eventuelle justeringer i programmet

3 Påmelding Det benyttes Online påmelding og betaling via MinIdrett.no. Påmeldingsfrist er mandag 11. februar Etteranmelding til dobbel startkontingent. Trekking av startlister gjøres dagen før konkurransen. Startkontingent kr 130,- kr. pr. øvelse. Startkontingenten skal betales samtidig med påmelding. Påmelding uten betalt startkontingent blir ikke registrert. Startkontingent refunderes ikke for påmeldte løpere som ikke starter. Skilisens, FIS-kode og brikkeleie Alle deltakere må ha gyldig skilisens ihht. NSFs reglement. Det vil bli foretatt kontroll av gyldig lisens ved påmelding. Alle som deltar må være påmeldt FIS-punktlista med egen FISkode. For å få FIS-kode må Athletes Declaration fylles ut. Alle løpere skal benytte egen EMIT-brikke. Løpere som har glemt sin EMIT-brikke kan leie en brikke til kr. 100 per dag. Betales ved rennkontoret. Leiebrikker returneres etter hvert renn. Tapt leiebrikke må erstattes med kr. 700,-. Startnummer Hver løper henter sitt startnummer ved inngang til start. Vær ute i god tid. Startnummer vil være tilgjengelig fra 1 time før start. I finalene på sprinten fredag skal alle ha lårnummer i tillegg til startnummervest. Startlister og resultatlister Startlister og resultatlister vil bli lag ut på Løypekart Løypekart, løypeprofiler og arenakart legges ut på Treningstider Offisiell trening torsdag 14. februar kl. 13:00 15:00, fredag 15. februar kl. 15:00-17:00 og lørdag 16. februar kl. 16:00-18:00. Løypene stenges 5 minutter før første start og er åpne til kl. 19:00. Overnatting Scandic Hell er vår samarbeidspartner og utøverhotell under Equinor Norgescup senior Langrenn. Her vil også lagledermøter finne sted. Se vår hjemmeside for nærmere informasjon om priser, reservasjonsfrist mv. Lagledermøte Lagledermøte holdes torsdag 14. februar kl. 18:00 på utøverhotellet Scandic Hell, Sandfærhus 22, Hell.

4 Smøreboder Vi har følgende alternativ når det gjelder smøreplass: Oppstillingsplass for egen vogn kr 2 500,- inkl. strøm og parkering for 1 bil Smøreplass i oppvarmet hall, ca.12 m 2 kr 6 000,- inkl. strøm og parkering for 1 bil Plass til lastebil, kr inkl. strøm og parkering for 1 bil Plass til bobil kr ,- inkl. 1 fas 16A 230V strøm Alle priser er eks mva. For bestilling fyll ut skjemaet «Smørebodbestilling Jervskogen» som finnes på og send denne på mail til erik.ellingsen@getmail.no. NB: Bindende bestilling. Ingen refusjon. Det vil være vakthold på området, men utstyr oppbevares på eget ansvar. Bestilling og betaling må skje innen 20.januar Smøreplasser vil bli fordelt og faktura utsendt fortløpende. Vi kan ikke garantere smøreplasser tilgjengelig ved bestilling etter 20.januar Smøreplassene er båser på ca.12 m 2 (ca.3,5 x 3,5m) i oppvarmet hall. Hallen har en grunnbelysning og hver bås har tilgang til kontakt med 1stk 1 fas 16A 230V strøm. Hallen er plassert tett inntil arena. Hver oppstillingsplass for egen vogn og lastebil har tilgjengelig kontakt med 1stk 1 fas 16A 230V strøm. Smørehall/strøm til smørevogner er tilgjengelig fra onsdag 13.februar kl. 15:00, til rennene er ferdige søndag 17.februar. Leietakere er ansvarlig for at skjøteledninger og elektrisk utstyr er uten feil som slår ut overspenningsvern og jordfeilbrytere. Ved problemer med utstyr og påviste feil vil arrangør nekte at utstyret brukes videre. Ved spørsmål eller behov for avklaringer ta kontakt med ansvarlig serviceområde: Erik Ellingsen, mobil: , e-post: erik.ellingsen@getmail.no. Dopingkontroll Det gjøres oppmerksom på at det kan bli foretatt dopingkontroll. Slik kontroll vil skje i egnet rom nær skistadion. Premieutdeling Premieutdeling i henhold til NSF s regler. Det vil bli gjennomført premieutdeling på stadion for de seks beste etter hver øvelse til tidspunkter som opplyses på stadion. Uteblivelse fra premieutdeling uten gyldig grunn, gjør at utøveren mister retten til premie. Det deles ut minnepremie til alle deltakere (en premie for hele helgen). Minnepremien hentes på rennkontoret. Uavhentede minnepremier vil ikke bli ettersendt.

5 Rennkontor Rennkontor på Jervskogen Skisenter. Åpningstider: Torsdag 14.februar kl. 12:00 15:00 Fredag 15.februar kl. 09:00 15:00 Lørdag 16.februar kl. 09:00 16:00 Søndag 17.februar kl. 08:00 15:00 Kontaktpersoner Rolle Navn Telefon E-post Rennleder Gunnar Smiseth Leder org.komite Jens N. Jenssen Informasjon/media Tor Helge Hansen Rennsekretær Renate Eliassen TD Anita Østmoe Parkering Parkering i tilknytning til Jervskogen Skisenter. Parkeringsbillett torsdag til søndag kr. 300,- Parkering per dag kr. 100,-. Garderober Det er begrensede garderobemuligheter på Jervskogen skisenter. All informasjon om arrangementet finnes på Det vil også legges ut nyttig informasjon på Hommelvik IL langrenn sine Facebook-sider. Følg oss gjerne også på Velkommen til Equinor norgescup på Jervskogen skisenter!