Velkommen! Vi ønsker alle skivenner fra hele Nordland hjertelig velkommen, og håper alle får fine og minnerike dager på Stokmarknes.

Transkript

1 Innbydelse KM i langrenn Stokmarknes januar 2013

2 Velkommen! Stokmarknes Idrettslag ønsker alle velkommen til KM på Stokmarknes den januar Arrangementet skal forgå på Stokmarknes IL sin nye langrennsarena som har fått nytt klubbhus/tidtakerbu, pluss at stadion og løypenett er kraftig utvidet og rustet opp. Nå i sommer ble den 2km asfalterte rulleskitraseen ferdigstilt. Klubben har etter hvert gode tradisjoner i skiløypene, og har gjennom årene fostret flere kretsmestre og Nord-Norges mestere. Flere av disse løperne har også hevdet seg godt i nasjonal sammenheng. Marit Liland Fredriksen fra Stokmarknes har flere NM gull som junior og gull fra junior-vm i stafett. Det jobbes godt med rekruttering i klubben, og klubben har et stort løypenett som vedlikeholdes og prepareres daglig på dugnad. Hadseløya har skiløyper på tvers av øya og klubbene Melbu IL og Stokmarknes IL preparerer daglig løypenettet mellom tettstedene. I lysløypene er det stor aktivitet og klubben arrangerer "barneskirenn" en dag i uka gjennom vinteren hvor store og små samles. Dette er en meget viktig arena for rekruttering til langrennssporten. Det har vært arrangert KM på Hadseløya tidligere. I 1995 var det Lekang som stod som arrangør og i 1969 var KM på Stokmarknes. Stokmarknes IL har dyktige folk i arrangørstaben, og med erfaringene fra NNM arrangementet i 2012 tror vi KM skal bli et flott arrangement. Vi håper arrangementet vil leve opp til forventingene fra deltagerne og ledere som kommer til KM i Vesterålen. Vi ønsker alle skivenner fra hele Nordland hjertelig velkommen, og håper alle får fine og minnerike dager på Stokmarknes. Vennlig hilsen KM komiteen Stokmarknes IL

3 Hovedkomité KM 2014 Funksjon Navn E-post adresse Telefon Rennleder Arild Fredriksen Støttefunksjoner Bård Sørensen Arena Arrangementet avholdes ved Stokmarknes Stadion, som er plassert 200 meter ovenfor Nordlandssykehuset Vesterålen. Hjemmeside Informasjon og oppdateringer omkring arrangementet vil bli lagt inn på vår hjemmeside: Løypekart Løypekart, løypeprofiler og arenakart er lagt ut på arrangementets hjemmesider. Offisiell Trening Skianlegget og løypene blir åpent for offisiell trening fredag 24. januar 2014 kl. 12:00 20:00.

4 Rennprogram DAG RENN CUP NR. TIDSPUNKT/START Lørdag KM Normal NC 3 Kl Søndag KM Normal NC 4 Kl Klasse År Lørdag/Fristil KM Merknad J 4-7 1,5 Sone Ikke rangering G 4-7 1,5 Sone Ikke rangering J 8 1,5 Sone Ikke rangering G 8 1,5 Sone Ikke rangering J 9 1,5 Sone Ikke rangering G 9 1,5 Sone Ikke rangering J 10 1,5 Sone Ikke rangering G 10 1,5 Sone Ikke rangering J 11 2 Sone Ikke rangering G 11 2 Sone Ikke rangering J 12 2 Rekrutt G 12 2 Rekrutt J 13 3 NC3 G 13 3 NC3 J 14 3 NC3 G 14 3 NC3 J 15 5 NV3 G 15 5 NC3 J 16 5 NC3 G 16 5 NC3 K 17 5 NC3 M NC3 K 18 5 NC3 M NC3 K 19/20 5 NC3 M 19/20 10 NC3 K SENIOR 5 NC3 M SENIOR 10 NC3 Lørdag Starttid kl. 11:00

5 Klasse År Søndag/klassisk KM Merknad J 4-7 1,5 Sone Ikke rangering G 4-7 1,5 Sone Ikke rangering J 8 1,5 Sone Ikke rangering G 8 1,5 Sone Ikke rangering J 9 1,5 Sone Ikke rangering G 9 1,5 Sone Ikke rangering J 10 1,5 Sone Ikke rangering G 10 1,5 Sone Ikke rangering J 11 2 Sone Ikke rangering G 11 2 Sone Ikke rangering J 12 2 Rekrutt G 12 2 Rekrutt J 13 3 NC4 G 13 3 NC4 J 14 3 NC4 G 14 3 NC4 J 15 5 NV4 G 15 5 NC4 J 16 5 NC4 G 16 5 NC4 K NC4 M NC4 K NC4 M NC4 K 19/20 15 NC4 M 19/20 20 NC4 K SENIOR 15 NC4 M SENIOR 20 NC4 Søndag starttid kl. 10:00

6 Påmelding Påmeldingsfrist : tirsdag Online påmelding via terminlisten på Skiforbundets hjemmeside. Startkontingent KLASSE BELØP Jenter / gutter Kr. 100,- Junior Kr. 115,- Senior Kr. 130,- Startkontingenten innbetales innen påmeldingsfristen til: Bankkonto nummer: Stokmarknes IL, Skigruppa Postboks Stokmarknes Innbetalingen merkes Påmelding KM og klubbens navn. Klubbene er ansvarlig for at løperne som deltar i KM har betalt startlisens. Startkontingenten refunderes ikke for påmeldte løpere som ikke starter. Startnummer Startnummer avhentes klubbvis på rennkontoret. Ved henting av startnummer må klubben framvise kvittering for betalt startkontingent. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Ikke tilbakeleverte startnummer faktureres med kr 300,-.

7 Tidtakerbrikker Alle som har egne tidtakerbrikker skal bruke disse. For de som ikke har brikker må disse leies. Bestilling gjøres sammen med påmelding. Leiekostpris er kr 20,- pr øvelse for løpere t.o.m. 14 år, løpere f.o.m. 15 år betaler kr 30,- i leie pr øvelse. Brikker som ikke blir levert tilbake faktureres med kr 600,- pr stk. Brikkeleie betales sammen med startkontingenten. Brikkene avhentes klubbvis på rennkontoret sammen med startnumrene. Ved henting av brikker må klubben framvise kvittering for betalt brikkeleie. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Rennkontor Rennkontoret er i Hadselhallen, ved skistadion. Åpningstider: Fredag 24. januar kl. 19:00 21:00 Lørdag 25. januar kl. 08:00 16:00 Søndag 26.januar kl. 08:00 14:00 7 Under løpene vil det i tillegg være et rennsekretariat på stadion.

8 Innkvartering Skole Stokmarknes barne- og ungdomsskole Avstand stadion 5 min. gangtid fra stadion Skolen er tilgjengelig fra fredag 24. januar kl. 16:00 Hotell Kontaktinfo Beskrivelse Avstand stadion Vesterålen Kysthotell Hotell: Enkeltrom kr. 700,- Dobbelt rom kr. 900,- Rorbu: 1pers:2200,-pp 2pers:1120,-pp 3og 4pers:760,-pp 5pers:470,-pp 6pers:400,-pp 7pers:340,-pp 8pers:300,-pp 2 km Melbu hotell km 16 min Sortland hotell Strand hotell Sortland (samme tlf.) 29 km 30 min Oppgi arrangement (få idrettspris): Enkeltrom kr. 700,- Dobbeltrom kr. 900,- Trippelrom kr. 1100,- Bestilling skole gjøres til e-post: marte.glad.remen@trollfjord.no Bestilling hotell gjøres av den enkelte utøver direkte til hotell. Selv om det er reservert bosted, er det viktig at alle klubber fyller inn i bestillingsskjema og spesifiserer antall personer som skal innkvarteres og måltider Denne blir sendt på epost til alle klubber: ta kontakt om dere ikke har fått den.

9 Bespisning / måltider Rennkafé vil være i Hadselhallen, ved skistadion. For de som er innkvartert på skolen, vil frokost og middag bli servert i kantina på Stokmarknes barne- og ungdomsskole. Lunsj blir servert i Hadsel hallen. De som har kjøpt fullpensjon vil få utlevert merkebånd som skal bæres synlig ved inngang til spisesaler. For enkeltmåltider gjelder matbilletter. Frokost serveres lørdag, søndag kl. 07: Lunsj serveres lørdag kl. 12:00 14:00 Middag serveres fredag, lørdag kl. 17:00 19:00 Fullpensjon inkluderer: - overnatting med frokost, fredag søndag (2 stk) - lunsj i Hadselhallen, lørdag (1 stk) - middagsbuffé, fredag lørdag (2 stk) Bestilling og priser skoleovernatting / måltider Produkt Pris Frokost Kr. 65,- Lunsj Kr. 100,- Middag Kr. 165,- Overnatting skole, enkel natt Kr. 150,- Fullpensjon overnatting og alle Kr. 750,- måltider

10 For bestilling av overnatting på skole og bespisning, bruk bestilllingsskjema sendt på epost til klubbene, send inn til epost: Bestillingsfrist er satt til 17. januar. Innbetaling merkes Overnatting / bespisning og klubbens navn og gjøres innen bestillingsfristen til: Bankkonto nummer: Stokmarknes IL, Skigruppa Postboks Stokmarknes Parkering under arrangementet Skistadion ligger sentrumsnært. Vi kan tilby parkeringsplasser like inntil skistadion. Parkering på lørdag-søndag er avgiftsbelagt, og hver klubb bestiller og betaler antall plasser på forhånd. Forhåndskjøpte parkeringsbevis blir utlevert i lagsposen til hver klubb, og denne hentes på rennkontoret. Parkeringsbeviset legges synlig i frontruten ved parkering. Hjelp oss å gjøre unna trafikkavviklingen på en smidig måte!

11 Smøreboder Smøretelt blir etablert vegg-i-vegg med Hadselhallen (skistadion). Teltet er godt utrustet med belysning og strømuttak. Smørebodene er tilgjengelig fra fredag 24. januar kl. 12:00. Priser Produkt Pris Parkering lørdag-søndag (bil/minibuss inntil 16 seter) Kr. 100,- Parkering lørdag-søndag (buss) Kr. 300,- Smørebod pr 10 m2 Kr. 2000,- For bestilling av parkering og smøreboder, bruk bestillingsskjema sendt på epost til klubbene send inn på epost: Bestillingsfrist er 17. januar Innbetaling merkes Parkering / smøreboder og klubbens navn og gjøres innen bestillingsfristen til: Bankkonto Stokmarknes IL, Skigruppa Postboks Stokmarknes

12 Garderober Garderober og dusjmuligheter finnes i Hadselhallen og ved Stokmarknes barneog ungdomsskole. Lagledermøter Gjennomføres i Hadselhallen, Stokmarknes stadion. Fredag 24. januar kl. 20:00 Lørdag 25. januar kl. 17:00 Premieutdeling Blomsterseremoni etter hver øvelse på stadion, gjelder tre beste utøvere pr klasse. Lørdag 25. januar kl. 15:00 i Hadselhallen v/stadion på Stokmarknes. Søndag 26. januar gjennomføres premieutdeling etter hver øvelse på stadion.