INNBYDELSE STATOIL NORGESCUP SENIOR / JUNIOR, U23-MESTERSKAP OG NM SPRINT JUNIOR.

Transkript

1 INNBYDELSE STATOIL NORGESCUP SENIOR / JUNIOR, U23-MESTERSKAP OG NM SPRINT JUNIOR. På vegne av Norges Skiforbund har Vind IL gleden av å invitere til: Statoil Norgescup senior, U 23-mesterskap og Statoil Norgescup junior samt Junior-NM i sprint. Arrangementet vil forgå på VIND SKISTADION, Gjøvik, den februar PROGRAM: Foreløpige tider: Torsdag 13.februar, Offisiell trening: Kl Fredag 14. Februar: Klassisk sprint, U23-mesterskap senior og Norgesmesterskap junior. Hver gruppe kjøres ferdig med finaler før neste gruppe starter prolog. Første start: KL 08:30

2 Gruppe 1 Menn Senior Kvinner Senior Gruppe2 Menn Junior Gruppe3 Kvinner Junior M 17 år, M 18 år og M 19/20 år K 17 år, K 18 år og K 19/20 år Lørdag 15. februar, Klassisk individuell start: Første start kl km klassisk Menn km klassisk Menn km klassisk Menn 19/20 15 km klassisk Menn Senior 5 km klassisk Kvinner 17 5 km klassisk Kvinner km klassisk Kvinner 19/20 10 km klassisk Kvinner Senior Søndag 16. februar, Fri teknikk individuell start: Første start kl km fri teknikk Kvinner km fri teknikk Kvinner km fri teknikk Kvinner Senior 15 km fri teknikk Kvinner 19/20 10 km fri teknikk Menn km fri teknikk Menn km fri teknikk Senior Menn 20 km fri teknikk Menn 19/20 PÅMELDING Alle løperne må ha underskrevet FIS Athletes Declaration og ha gyldig skilisens. All påmelding til rennet gjøres online via minidrett.no.

3 Påmeldingsfrist er fredag 7. februar 2014 kl.23:59. Påmeldingslister legges ut for kontroll på rennets hjemmeside umiddelbart etter påmeldingsfristens utløp. Korrigeringer inkl. supplering av brikkenummer og FIS-kode, må meldes snarest mulig og senest innen tidspunkt for trekking av startlister til: Nærmere info om tilbakemelding og frister for korrigering blir i god tid lagt ut på arrangementets hjemmeside. Etteranmelding etter påmeldingsfristens utløp vil bli innkrevet med dobbel startkontingent (ihht rennreglementet). Ingen etteranmelding etter utløp av korrigeringsfrist. BRIKKER Husk å ta med egen EMITBRIKKE. Løpere som har glemt sin EMIT-brikke kan leie dette på rennkontoret til et gebyr a kr. 100,- for alle tre dagene. Tapte leiebrikker må erstattes med kr. 600,- pr. stk. Brikketest utføres før start i paddock og defekt brikke erstattes av leiebrikke fra arrangør der og da. SEKRETARIAT/ RENNKONTOR Onsdag 12.februar: Vind Skistadion Torsdag 13. februar: Vind Skistadion Fredag 14. februar: Vind Skistadion Lørdag 15. februar: Vind Skistadion Søndag 16. februar: til rennslutt. KONTAKTPERSONER / LAGLEDERE Kretsene må melde inn navn, mobilnummer, e-postadresse og bosted under arrangementet for sine kontaktpersoner/lagledere (1-2 stk.). Melding om dette sendes til arrangøren på e-post vind@vindil.no. Kontaktperson hos arrangøren: Jørn Ola Formo på jorn.ola@vindil.no

4 LAGLEDERMØTER Torsdag 13. februar: Vind Skistadion SEEDING / TREKKING Seeding foretas i henhold til gjeldende reglement. Trekking av startlister gjøres etter korrigeringsfristens utløp og seinest onsdag 12.februar for fredagens renn. STARTNUMMERUTDELING Kretsvis på lagledermøtet foran hver konkurransedag eller i sekretariatet i etterkant av lagledermøtet. Startnummer for søndag hentes i sekretariatet etter nærmere informasjon. GARDEROBE/ DUSJ Vind Skistadion. DOPINGKONTROLL: Dopingkontroller kan forekomme. PARKERING I tilknytning til arenaen. Parkeringsavgift kr 50,- pr dag eller kr. 150,- for alle dager (torsdagsøndag). SMØREBODER OG VOGNER/BILER Vi kan tilby smøreboder i telt og vogn samt bilplasser i tilknytning til arenaen. Smøreboder: Smørebodene vil være ca 10 m².prisen for plass i telt vil være kr Ved bestilling/betaling etter frist er prisen kr Det blir utlevert en kjøreseddel/parkeringsbevis pr. bod/telt. Vogner/biler:

5 Det vil være mulighet for oppstilling av vogner og egne telt med mulighet for strøm etter avtale. Det vil ikke være mulighet for oppstilling av eget telt/vogn uten forutgående bestilling. Pris for vognplass er kr m/strøm. Ved bestilling/betaling etter frist er prisen kr Generelt: Bestillingen sendes til innen Betalingsfrist er Så langt som mulig vil vi tillate etterbestilling. Kontonummeret er: Bestillingen er bindende. Bekreftelse på tildelt smøreplass sendes. Leverandører kan i bestillingen be om å bli fakturert. PREMIEUTDELING 1/3 premiering i alle klasser. De tre beste i hver klasse i U23-mesterskapet tildeles stipend fra Langrennsportens Venner. Alle premieutdelinger foregår på Vind Skistadion klassevis umiddelbart etter at offisiell resultatliste foreligger. INNKVARTERING Se informasjon på arrangementets hjemmeside. LØYPEKART, PROFILER OG ARENAKART Løypekart, profiler og arenakart ligger på arrangementets hjemmeside. DRIKKESTASJON Det vil bli servert drikke på 20 km. KAFE OG KIOSK Det vil være kafeteria og andre utsalgssteder i tilknytning til arenaen/serviceområdet. TEKNISK DELEGERTE TD: Geir Mauseth Ass. TD: Rune Tøllefsen og Ann Kristin Bakke RENNLEDER Ole Henrik Evensen

6 HJEMMESIDE Eventuelle endringer vil bli bekjentgjort på vår hjemmeside. Vel møtt!