Vi takker for hyggelig henvendelse og bekrefter herved følgende for deres booking på Radisson Blu Resort Trysil.

Transkript

1 Til: Aerobatics Club of Norway Att: Morten Belstad Tlf: Fra: Radisson Blu Resort Trysil Att: Janne Marie Reiersen Trysil, 11. juni 2013 NM I AKRO Ref.: Vi takker for hyggelig henvendelse og bekrefter herved følgende for deres booking på Radisson Blu Resort Trysil. Overnatting: Ankomst: Avreise: Antall pers: 30+ Antall rom: 30 Deluxe rom per natt. Pakketilbud: NOK 2435 per pers i dobbeltrom. NOK 3770 per enkeltrom. NOK 1140 per barn i rom med foreldrene Inkludert: Overnatting 3 netter Super breakfast buffet 3 dager Dagens middag torsdag BBQ middag fredag Bankett lørdag Parkering Fri inngang til badet Alle prisene er inkludert moms. Bestillig Rom bestilles via radissonblu.no/resort-trysil. Oppgi kode AKRONM under kampanjekode. Kampanjekode vises ved å trykke på flere søkealternativer under booking applikasjonen.

2 Agenda: Date Time Event Function Space Att :00-22:00 Middag Hill Buffet Restaurant :00-22:00 Middag Sagbruket :00-22:00 Middag Multi 2 50 Øvrige tilbud F&B: Selskapsmeny NOK 525 per person Spør din konsulent for oversikt over øvrig menytilbud Annet: Skipakke Per forespørsel Flow Rider Surfing NOK 1500 per time, for opp til 10 pers * SPA per forespørsel. Behandlinger bør bestilles senest 14 dager før ankomst. Bowling NOK 385 per bane per time * Gruppetilbud, tilgjengelig ved forhåndsbestilling Aktiviteter: Se vedlagt meny

3 Utstillinger: Ønskes utstillinger til arrangementet, blir dette belastet pr stand (4m2), eller for hele utstillingslokalet. Utstillingskart må være godkjent av hotellets sikkerhetsansvarlig senest 14 dager før arrangementet. Ta kontakt med en konsulent for mer informasjon. Middager: Dersom selskaps, eller spesialmenyer er bestilt må dette avklares senest 14 dager i forkant av arrangementsstart. Hvis dette ikke opprettholdes, forbeholder hotellet seg retten til å avgjøre valg av meny og drikkevarer. Navneliste ønskes senest: Navneliste ønskes senest 14 dager før arrangementsstart. Vennligst merk at arrangøren er ansvarlig for at gjestene ankommer i følge navnelisten. Med dette menes at arrangøren vil bli belastet for en natt hvis gjesten ikke ankommer til avtalt dato. Dette gjelder også for gjester som betaler individuelt. Sikkerhet: For selskaper over 100 personer, eller andre spesielle arrangement, kan hotellet kreve en eller flere sikkerhetsvakter for å sikre at gjestenes sikkerhet blir ivaretatt. Behovet for sikkerhetsvakt vil bli fortløpende evaluert. Sikkerhetsvakt koster NOK 350 pr time.

4 Forhåndsbetaling: Vennligst noter at vi ber om et finansielt forskudd fra alle grupper på opp til 100% av totalbestilling innbetalt senest 4 uker før arrangementsdato. Vennligst merk innbetalingen med booking ID og referansenummer. Pro forma faktura vil bli utstedt ved signering av kontrakt. Fakturering: Dersom dere skulle ønske å få ettersendt faktura, må dette godkjennes av hotellets fakturaavdeling. Vennligst fyll inn fullstendig fakturainformasjon for restfaktura: Fakturaadresse: Organisasjonsnummer: Dersom faktura skal merkes med et bestillingsnummer eller annen referanse, vennligst før dette her: Faktura merkes:

5 Vennligst returner signert kontrakt med fullstendig antall sider inkludert generelle betingelser før 23 mai 2013 på faks (+47) eller e-post. Vi ser på dette som en foreløpig reservasjon inntil denne kontrakten er mottatt i signert stand. Ved å signere denne kontrakten, aksepterer dere også våre generelle betingelser som er vedlagt. Har du spørsmål eller innvendinger, vennligst kontakt oss. Vi ser frem til et godt samarbeid. Med vennlig hilsen Radisson Blu Resort Trysil Bekreftet/Dato: Janne Marie Reiersen janne.reiersen@radissonblu.com Telefon: Faks: Radisson Blu Resort Trysil Hotellvegen Trysil, Norway Morten Belstad

6 Generelle betingelser kurs- og konferanse ved Radisson Blu Resort Trysil 1. Gyldighet Denne avtalen regulerer forholdet mellom den bestillende part, heretter kalt Arrangøren og Radisson Blu Resort Trysil, heretter kalt Hotellet. Avtalen er bindene fra det tidspunkt bekreftelsen på bestillingen er signert av Arrangøren. Arrangøren påtar seg fra samme tidspunkt det økonomiske og juridiske ansvaret for de bestilte ytelser overfor hotellet. 2. Bestilling Ved bestilling spesifiseres antall deltakere, romnetter og evt. andre varer og tjenester som skal leveres av hotellet i forbindelse med arrangementet. Basert på ovennevnte spesifikasjoner, skal bestillingen også inneholde et kostnadsoverslag for arrangementet, samt vilkår for depositum eller forskuddsbetaling. 3. Avbestilling og reduksjoner 3.1. Generelt Alle avbestillinger og endringer av bestillingen må meldes hotellet skriftlig, enten per e-post, faks eller brev Avbestilling For arrangement med mindre enn 100 romdøgn* eller personer kan avbestilling foretas vederlagsfritt i henhold til følgende skala: Antall dager før arrangementets oppstart: Vederlagsfri avbestilling: dager Intill 75% dager Intill 50% dager Intill 25% 10 4 dager Intill 10% Avbestillinger som skjer senere enn 4-fire virkedager før levering av tjenesten eller varen, belastes arrangøren med 100% av den avtalte pris. Videre vil arrangøren bli belastet for 100% av den avtalte pris i de tilfeller hvor avbestilling ikke er foretatt og deltageren ikke møter frem på den dagen rommet er bestilt fra. Hvis en deltager ikke møter opp som avtalt til første ankomstdag, vil hotellet avbestille de resterende reserverte døgn dersom ikke annet er avtalt. Ved bestilling som innebærer matservering må hotellet få opplyst et garantert antall deltakere senest 14-fjorten virkedager før arrangementstart, og dette er det minimum antall personer som Arrangøren vil bli belastes for. Ønskes egne varer medbragt, som f.eks. mat og drikke, må dette avtales særskilt med hotellet. I følge alkoholloven er det ikke tillatt å nyte medbragt alkohol innen hotellets område. *1 romdøgn= 1 rom i 1 døgn 4. Priser De avtalte priser er bindende for begge parter. Hotellet forbeholder seg allikevel retten til å foreta

7 justeringer i prisene som følge av økte kostnader ved innkjøp av varer og tjenester, økte skatter og avgifter, eller ved andre omstendigheter utenfor hotellets kontroll. Ved avbestilling av mer enn 20% av bestillingen (ref. pkt. 2) forbeholder hotellet seg retten til å foreta en eventuell prisjustering. 5. Betalingsvilkår Hotellet forbeholder seg retten til å be om økonomisk garanti for bestilte ytelse (inntil 100% forskuddsbetaling, kredittkort garanti eller tilfredsstillende bankgaranti). Detaljerte vilkår for depositum eller forskuddsbetaling fastsettes ved bestilling, og bekreftes i bestillingsbrev til arrangøren (ref. pkt. 2). Videre forbeholder hotellet seg retten til å innhente kredittopplysninger og foreta egen kredittvurdering før en slik bekreftelse gis. Forhåndsbetaling må skje senest 4- fire uker før arrangementsstart, hvis ikke annen økonomisk garanti eller avtale foreligger (ref. pkt 4). Endelig oppgjør kan foretas kontant eller ved bruk av de kredittkort som hotellet aksepterer. Dersom faktura skal sendes, skal dette være avtalt ved bestilling. Ved etterfølgende fakturering skjer betaling per 10 dager. Ved for sen betaling beregnes lovbestemt forsinkelsesrente. I de tilfeller der den enkelte deltager skal betale deler av regningen, er arrangøren pliktig å opplyse hver deltager om dette, samt underrette om at hver deltager selv må betale sin egen regning ved avreise. Arrangøren er ansvarlig for at de individuelle deltageres regninger betales. Betales disse ikke, står arrangøren økonomisk ansvarlig for eventuelle restbeløp. I slike tilfeller plikter hotellet å fremlegge en signert kopi av deltagerens eventuelle tilleggsregninger. 6. Navneliste/konferanseprogram Romliste og spesielle ønsker om romfordeling, samt spesifisert konferanseprogram må være hotellet i hende så tidlig som mulig og senest 14 dager før arrangementets påbegynnelse. 7. Disposisjon av rom Bestilte rom vil normalt kunne garanteres klare fra kl ankomstdagen. Bestilte rom holdes til kl , med mindre det er gitt beskjed om eller garantert for sen ankomst. Rommet disponeres frem til kl avreisedagen, men senere avreise kan avtales individuelt dersom dette er ønskelig og mulig. 8. Hotellets ansvar for arrangørens eiendeler Hotellet påtar seg ikke ansvar for arrangørens og eventuelle utstillere sine eiendeler og anbefaler derfor at det tegnes egen forsikring.

8 Arrangør er selv ansvarlig for forsikring mot skade på hotellets eiendom. 9. Reklamasjoner Eventuelle reklamasjoner skal fremsettes så snart som mulig, gjerne innen avreise. Uomtvistet andel av faktura skal betales innen forfall. 10. Force Majeure Hendelser utenfor hotellets kontroll (f.eks. streik, lockout, brann o.l.) gir hotellet rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt overfor arrangøren. 11. Verneting Arrangøren og hotellet aksepterer med dette norsk domstol som rette verneting og at norsk rett får anvendelse for tvister som oppstår i anledning tjenester eller ytelser knyttet til arrangementet.