Referat høstmøte Buskerud skiskytterkrets, Sole hotell Noresund,

Transkript

1 Referat ekstraordinært kretsting Buskerud skiskytterkrets, Sole hotell Noresund, Sak: Lene Sataslåtten har trukket seg fra styret. Charlotte Fjeld Andersen, Geilo, er foreslått som nytt styremedlem, og velges enstemming. Protokoll undertegnes av Anstein Sørbøen, Ål og Nils Anders Lien, Simostranda. Referat høstmøte Buskerud skiskytterkrets, Sole hotell Noresund, Tilstede: Hele styret, i tillegg representanter fra følgende klubber: Drammen Strong, Simostranda, Ål, Geilo, Hønefoss, Bevern, Bødalen. Lier er representert ved styremedlem. Forfall fra Svene. Saksliste: 1 Rapport fra kretssamlinger i sommer og høsten 2 Uttak av komite og stafettlag under mesterskap. 3 Avgift av startkontingent til BSSK. 4 Godtgjørelse ved samlinger, NC og mesterskap. 5 Organisering av støtteapparat ved NC/NM junior og senior. 6 Organisering av støtteapparat ved HL. 7 TD kurs og klubbenes ansvar. 8 Utdanning av trenere. 9 Revisjon av lover for BSSK. 10 Sparebank 1 cup: Reviderte regler. 11 Terminliste Sparebank 1 cup. 1. Rapport fra kretssamlinger i sommer og høsten. Bjøntegård orienterte om kretssamlinger for alle aldersgrupper i kretsen. Vi er av de kretsene med størst samlingsaktivitet i landet. 2. Uttak av komite og stafettlag under mesterskap. Jfr referat fra vårmøtet 2011 har styret revidert regler for oppnevnelse av uttakskomite og regler for uttak av stafettlag til HL, junior NM og senior NM. Reviderte regler gjennomgås i plenum, og ingen av klubbrepresentantene hadde innvendinger. Reviderte regler er vedlagt referatet. 3. Avgift av startkontingent til BSSK. Forslag til drøfting: 20 kr av hver enkelt løpers startkontigent til kretsen i alle nasjonale renn som arrangeres i kretsen som det praktiseres i Sparebank1 cup? For eksempel Norgescup, HL, NM, og Liatoppen skiskytterfestival. Diskuteres i plenum: Ål vil i så fall være største bidragsyter som arrangør av årlig skiskytterfestival med stor deltagelse. HL, NM og Norgescup arrangeres langt sjeldnere i kretsen. Ål ligger allerede langt høyere i startkontigent enn det som er anbefalt av NSSF, og har fått reaksjoner på det fra

2 deltagere. Ål ønsker ikke å heve startkontigenten ytterligere. Siden intensjonen med forslaget ikke er å ta av klubbenes eget arrangementsoverskudd føres denne saken ikke videre pt. Slik praksis er heller ikke anbefalt fra NSSF, i motsetning til NSF (ref. Sørbøen, Ål). Åls synspunkter støttes i hovedsak fra andre klubber, som ville sett likt på dette hvis deres egen klubb skulle være ansvarlig for store arrangement med mye dugnadsinnsats. I slike tilfeller ønsker klubbene at overskuddet skal tilfalle klubbene selv. Styret oppfordres til å jobbe videre med andre modeller for å styrke kretsens økomomi. 4. Godtgjørelse ved samlinger, NC og mesterskap. Kretsen har per nå ingen veiledende regler for godtgjørelse av trenere og ledere på kretssamlinger og store nasjonale arrangementer. Styret har laget et forslag til kjøreregler som gjennomgås i plenum (vedlegg). Veiledende satser reduseres noe dersom trener/leder også er med på samling/arrangement som forelder/foresatt. Slik formuleringen er nå på gjelder dette kun for de høyeste satsene. Det kom innspill på at dette også burde gjelde for de lavere satsene, og styret ser på en reformulering av reglene som også ivaretar dette. 5. Organisering av støtteapparat ved NC/NM junior og senior. Bjøntegård og Stensvold lager utkast til forslag på hvilke støttefunksjoner som må dekkes og hvordan dette skal organiseres for både Noregscup, senior NM, junior NM og HL med frist Løpere som er tilknyttet NTG, private lag el., har ofte støttefunksjoner ivaretatt. Det er vesentlig at alle klubber gir konkret tilbakemelding til kretsen på hvilke løpere som har behov for bistand fra kretsens støtteapparat. For at en slik ordning skal fungere er det også helt vesentlig med bidrag fra klubbene, og kretsen trenger også tilbakemelding på hvilke trenere, lagledere og foreldre/foresatte som kan være med i kretsens støtteapparat på de ulike rennene. Styret utnevner lagledere formelt. Groven har sendt mail til alle klubbledere om dette med tilbakemeldingsfrist Aktuelle renn kommende sesong: NM rulleskiskyting Meråker (allerede arrangert), åpningsrenn på Beitostølen , alle DNB cup /Statcraft cup renn, NM junior og senior, HL. 6. Organisering av støtteapparat ved HL. Se punkt TD kurs og klubbenes ansvar. Alle klubber som arrangerer renn må også ha TD kompetanse i klubben. Høstens TD kurs ble avlyst pga få deltagere. Fjorårets kurs hadde bare 4 deltagere fra vår krets. Det er et problem å få nok deltagere på kurs som arrangeres på høsten. Forslag fra salen: komprimert kurs i forbindelse med rennene på Geilo siste helg i november (fortrinnsvis lørdag), TD kandidater fra dette kurset kan så være lærlinger på rennet på Geilo søndag og rennet på Ål helgen etter. Groven sjekker med Schjerven om dette lar seg gjennomføre. Også forslag om å sette opp to TD er per renn i Buskerud cupen, de fleste TD er synes det blir lange dager nå når rennene har blitt så store at det er to innskytinger. Hoved TD blir da TD som settes som ansvarlig for første del. Det må

3 være en god overlapp midt i rennet i forbindelse med start av andre innskyting. Ved dobbeltrenn samme helg: samme par med TD er har begge renn. Alle klubber mener dette lar seg gjennomføre fra kommende sesong, og det blir derfor satt opp slik som prøveordning. 8. Utdanning av trenere. Vi trenger flere trenere i klubbene, og klubbene må selv oppmuntre til at flere tar trener utdannelse på alle nivåer. Det presiseres fra Bjøntegård at når det gjelder Trener III kurset så kan deler av dette gjennomføres; man trenger altså ikke å være med på både den fysiske delen og skytedelen. 9. Revisjon av lover for BSSK. Styret jobber med å revidere lovene for BSSK. Presenteres på vårmøtet 2012 etter å ha blitt sendt ut på høring til klubbene. 10. Sparebank 1 cup: Reviderte regler. Reglene er revidert, og oppdaterte regler er sendt alle klubbledere på mail samt legges ut på kretsens nettsider. Det er ønske om årvisse klasser tom 18 år, samt full premiering i alle klasser. Disse innspillene er tatt til følge i oppdatert reglement. Det er fra Ål ønske om å få en mail liste fra NSSF slik at renn invitasjoner kan distribueres til andre kretser enn vår. Bjøntegård sjekker med NSSF om man kan få tilgang på en slik mail liste. Angående premiering: det oppfordres til at klubbene skaffer tilleggspremier for eksempel i form av uttrekkspremier som kan være gaver fra forskjellige lokale sponsorer/bidragsytere. Tatt fra NSSF sine nettsider: NASJONALE KONKURRANSEREGLER, gjeldende fra sist endret Pa melding, startkontingent Senior kr 140, kr 110, kr 90,- NM/NC kr 190,- NM/NC kr 170,- HL kr 140,- Stafett kr 300,- Stafett kr 300,- Stafett kr 200, Brikker Pa budt med brikker Under NM, HL, NC og mønstringsrenn er det pa budt med brikker og elektronisk tidtaking Brikker og aldersklasser I de konkurranser det er elektronisk tidtaking, er det pa budt med brikke for 13 a r og eldre.

4 Leie av brikke Dersom noen ikke har brikke eller har glemt brikken, kan de leie av arrangøren. Pris kr.50,- pr. konkurranse. Dersom man kommer til startkontroll uten brikke, kan brikke leies der for kr.200, Brikke for 12 a r og yngre Nar arrangøren bruker brikker for løpere 12 ar og yngre, kan det kreves en ekstraavgift på kr. 25,- pr. konkurransedag. 11. Terminliste Sparebank1 cup 2011/2012. Oppdatert treminliste har vært ute til høring i alle klubber. Gjeldene terminliste ligger nå ute på kretsens nettsider. November 26. Geilo Sprint November 27. Geilo Fellesstart Desember 4. Ål Normal Desember 18. Drammen Strong/Bødalen Sprint KM Januar 28. Bevern/Svene Normal Januar 29. Bevern/Svene Fellesstart KM Februar 11. Hønefoss/Lier Normal Februar 12. Hønefoss/Lier Stafett KM Mars 17. Simostranda Normal KM Mars 18. Simostranda Sprint Vedlegg: Reviderte regler for uttak av komite og stafettlag under mesterskap. Veiledende satser for godtgjørelse av trenere og ledere på kretssamlinger og store nasjonale arrangementer. Reviderte regler Sparebank1 cup. Ref. Sigrid Groven

5