Referat fra styremøte i Oslo og Akershus skiskytterkrets

Transkript

1 Referat fra styremøte i Oslo og Akershus skiskytterkrets Dato 16.mars 2016, kl Sted Silvers lokaler, Wergelandsveien 7 Tilstede Jon, Bente, Torild, Ninni, Harald, Forfall Gunhild Referent AGENDA: 8/16 Referat fra styremøtet 18.januar 2015 (alle) 9/16 Nytt fra ansvarsområdene (alle) 10/16 Kretsting 2016 Dato/innkalling (Jon) Regnskap/revisjon (Bente) Budsjett 2017 (Bente, alle) Årsberetning () Delegat OIK ting Valg (valgkomiteen) 11/16 Team Statkraft (Jon) 12/16 Referat fra kretsledermøte (Jon) 13/16 NSSFs Ting i juni. Noe vi skal spille inn der? Frist /16 Annet NM 2017 Junior i Holmenkollen ble meldt inn som sak ved starten av møtet

2 REFERAT: Saksnr Sak Beslutning Ansvarlig Frist 8/16 Referat fra styremøte 18.januar 2016 Kommentarer til flg. saker i referatet: Sak 2/16: NSSF arrangerer ingen TD1-kurs. Det betyr at OASSK må ta initiativ til å arrangere dette selv evt. i samarbeid med andre kretser. Sak 6/16: Møtet besluttet å øke bestillingen av OASSK Beach flagg fra 2 til 3 stk. Referat godkjent med kommentarene over. Godkjent referat legges inn på Dropbox.com og på kretsens websider. 9/16 Nytt fra ansvarsområdene Status fra Runde Rundt Bordet: Ninni: Ninni brakte opp rekruttering og plan for rekruttering. NSSF har også fokus på dette. Trener 1 og Trener 2 kurs foreslås å gjennomføre tidlig høst (august eller september) istedenfor vår 2016 som vedtatt på sist styremøte. Kurs i mentaltrening planlegges også til høsten. Ingen vedtak. Torild: jentekontakter invitert til møte 5.april for å beslutte neste sesongs samlingsplan ( ). Marian Lyngsaunet fra NSSF invitert til møtet. Ingen vedtak. Harald: 2 stafetter gjennomført. De nye uttakskriteriene har fungert bra i praksis. Mange flotte resultater med bl.a. to 1.plasser. Uttak til stafett i Senior NM blir basert på NC Cup plassering. Uklart hvem av eliteløpere som vil stille. Lagene vil bli satt opp i forkant av NM. Lagerledermøte onsdag kveld 30.april Det er bare Harald fra stafettkomiteen som planlegger å reise til Dombås og Senior-NM. Harald ansvarlig for å melde inn lagene i EQ timing.

3 Oppstart av junior trening etter påske Ninni og Harald følger opp dette. Harald/ Ninni Ninni og Harald følger opp oppstart av junior treningene etter påske 2016, og lager en plan som kan kommuniseres ut til klubbene så raskt som mulig. 10/16 Kretsting april: Neste OASSK styremøte kl i Silvers lokaler. Regnskap signeres. Årsberetning signeres. 21.april: Utsendelse av alle underlagsdokumenter til Kretstinget. Jon Jon Sted for Kretstinget ble diskutert, og Skimuseet ble foreslått. Ninni booker lokaler i Skimuseet til Kretstinget torsdag 12.mai med omvising i forkant av møtet. Ninni Regnskap/ Revisjon: Årsberetning for 2015 ble gjennomgått. Bente sjekker poster under Offentlige tilskudd (Note 2). Status for 2016 så langt: Små midler som er benyttet så langt i 2016 med unntak av Team Oslofjord. Møtet besluttet at Jan Ekeren (Leder av stafettkomiteen) får en påskjønnelse i etterkant av Senior NM (gavekort på sportsbutikk og blomst). Harald organiserer dette. Harald Budsjett 2017: Bente lager et utkast til budsjett for 2017 basert på årets budsjett strukturert på kontonivå (dvs. ikke på aktivitetsnivå). Om det er endringer eller forslag til andre aktiviteter for 2017, så bes alle sende dette inn til Bente som inkluderer dette i budsjett forslaget. Bente ønsker gjerne tilbakemelding så raskt som mulig, og gjerne før påske. Bente NB! Kalender år dvs. budsjett for Årsberetning 2015: Utkast til Årsberetning 2015 sendes ut til alle etter HL og Senior-NM. Innspill sendes tilbake til innen 12.april. Årsberetning sendes ut på høring: 14.april Mål for ferdigstillelse av årsberetning: 20.april

4 Delegat på Oslo Idrettskretsting: Jon er delegat Akershus idrettskrets seminar er april på Gardermoen. Ingen har meldt sin interesse om deltagelse til Jon. Møtet vedtok at ingen fra OASSK deltar, men oppfordret alle til å følge med på agenda og sakspairer. Møtet går ut fra at de berørte klubber har fått informasjon. Valgkomitee: Valgkomité: Hans Peter Olsen (Bjerke), leder Benoni Neraas (Fossum), medlem Eirik Hevrøy (TRY), medlem Jan Henrik Bjørnstad (OSSL), varamedlem 11/16 Team Statkraft Jon informerte at man er i gang med nytt opptak. Søknadskjema sendt ut med søknadsfrist 5.april. Uttak skjer i løpet av april. Styringsmøte 19. april. Utøvere vil bli intervjuet. Teamarbeid vil settes i fokus for neste sesong. 25.april: Utvalgte utøvere vil få tilbud Totalt 10 utøvere. Det er ikke satt opp noen kriterier mht. fordeling mellom kjønn. Per Arne Botnan (NSSF) vil ha et overordnet blikk på alle 3 Statkraft Team (Oslofjord, Innlandet og Midt- Norge). 12/16 Referat fra kretsledermøte Regionale Young Start samlinger er foreslått. Det forventes at dette diskuteres i mer detalj på NSSF utviklingsseminar april Elektronisk medlemsregistrering vil bli innført fra 1.januar Jon har informert alle klubber om dette per , og vil ta dette opp igjen på Kretstinget. 13/16 NSSFs Ting i juni. Noe vi skal spille inn der? Frist NSSFs Ting i midten av juni i Stavanger. Jon ber om innspill fra alle om saker som skal løftes. Sjekk gjerne NSSFs langtidsplan med hensyn til saker som bør endres/ revidert. Kommentar fra møtet: Notat ang. Åpningsrenn på Sjusjøen bør dette løftes til NSSFs Ting? Jon har sendt saken til NSSFs Tekniske komite, og følger opp om det også bør meldes inn til NSSFs Ting. 14/16 Eventuelt Gjennomgang av sakspapirer:

5 Kretsting i Akershus idrettskrets arrangeres april Hvem fra OASSK styret deltar? Jon ønsker å få tilbakemelding på hvem, slik at han kan melde tilbake. Seminaret arrangeres på Gardermoen. Styret har fått spørsmål rundt sikkerhet på HLsamlinger. Sikkerheten er viktig, og må ha første prioritet ved gjennomføring av samlinger. Viktig å påse at det er tilstrekkelig med foreldre tilstede på hver samling. Til neste styremøte: legger inn punkter om hva som er beskrivelsen av sin rolle. Gunhild Utarbeidelse av en Dreiebok/ Handlingsplan for de ulike aktivitetene i styret vil være fokus for neste sesong ( ). Rulleski ØM er lagt til Oslo-Akershus. Det er ikke avklart hvilken klubb som skal stå som arrangør. NB! Hvem utnevner TD? Krets eller klubb. Kretsens målsetning er at hver klubb som ønsker å gjennomføre arrangement også har minimum 1-2 TDer. Neste møte: 20.april 2016 kl i Silvers lokaler