Referat for styremøte Region Sør

Transkript

1 Referat for styremøte Region Sør Tid: kl Sted: Telefon Til stede: Odd, (referent), Rita, Kate, Tor. Ørnulf, Arne Forfall: Gjennomgang av forrige referat Reg Sor 21/16 Økonomi 2016 & godkjenning før vi sender til revisor Regnskapet sendes ut med referat til styret. Alle står fritt til å kommentere dette fram til neste møte Regnskapet sendes over til revisor etter neste styremøte. Budsjett er vedtatt. Reg Sor 42/16 Saker til årsmøte 2017 Ingen saker så langt hverken fra styret eller medlemmer Utsette til neste møte. Alle tenker gjennom og ser om det er noe som skal fremmes. Reg Sor 43/16 Saker til Landsmøte 2017 Region Sør har to saker som fremmes Valgkomite ordningen Overføring til regionene Styret er enstemmig i sakene og de sendes over til behandling til Landsstyre som igjen legger saken fram til Landsmøte. Landsstyre skal lage en innstilling der de fremmer sitt syn på sakene men det er landsmøte som beslutter vedr sakene. Saken er sendt fram og regionen har fått kvittering på at de er mottatt av President.

2 Reg Sor 45/16 Oppfølging av bobilforhandlere Medlemsinnmeldinger er ute hos alle bobilforhandlere Rogaland Sørlandet caravansenter, Ålgård Odd Reime & Lode Kate uført, mangler skjema Abobil Kate - utført Sola bobil - Rita Caravaness - Kate Vest-Agder Kristiansand caravan - Tor Aust-Agder Sørlandet caravansenter, Grimstad Arne Nord Rogaland Odd snakker med Liv Astrid på hvor disse står. Reg Sor 03/17 Fødselsdager, skal vi feire disse? Se saken Vi skal prøve å følge opp alle som fyller rundt år med en telefon, sms eller mail i denne rekkefølgen med en gratulasjon. Region leder tar dette ansvaret Bringer også saken inn til Ledergruppen. Venter på løsning fra Website Reg Sor 04/17 Reg Sor 05/17 Status i fylkene Rask gjennomgang Rita litt aktivitet, To DHLR kurs og RSA Tor lite i V-Agder, DHLR kurs og RSA Arne lite i A-Agder, DHLR kurs avlyst Ny påminnelse til medlemmer om hvem som er fylkes kontakter Rapport fra Landsstyret Odd orienterte Alle i vårt styr får tilsendt LS sakspapirer, alle oppfordres til å lese eller se gjennom disse. Alle får tilgang til alle styre papirer og det opp til ver enkelt om hva de vil lese. Anbefaler at en leser min agenda og referat

3 Reg Sor 06/17 Reg Sor 07/17 Reg Sor 08/17 Hommen Gård Prøver å få til noe i august/september Ørnulf følger opp og setter sammen en komite Det blir treff i august, det er kommet med på treff oversikten og i treff kalender. Neset camping Her burde vi få til noe Tor følger opp å sjekker om vi kan få til noe aktiviteter. Regionen vil ta neste styremøte på denne plassen, Tor avtaler dette. Så prøver vi å få til en avtale med rabatt når vi er der oppe- Lillesand treff/messe Se saken Odd følger dette opp som Regionleder og får mer info før vi bestemmer oss videre arbeid med saken. Ikke fulgt opp, det må gjøres Reg Sor 09/17 Treffstatus 2017 Mange gode aktiviteter innenfor og utenfor vår region. Liste på web blir oppdatert fortløpende. Kan lese på regionens web sider og i treff kalender Reg Sor 10/17 Web siden og info til medlemmer Vi må bare fortsette å «pøse» ut info på flere kanaler. Region sør skal være beste på info til medlemmer Alle har et ansvar for å komme med info som skal ut til medlemmene Reg Sor 11/17 Orremessa 2017 Det er avtalt med arrangør at vi skal ha stand Sentral betaler stand leie Regionstyret bemanner stand hele helgen, gjerne sammen med medlemmer. Vi ha kampanje vedr medlemskap på messen Møteplikt for styret, mer info kommer forløpende

4 Reg Sor 12/17 Reg Sor 13/17 Reg Sor 14/17 Innkalling til årsmøte Innkalling sendes til Bobilen, samt som artikkel på web som alle våre medlemmer for info om på infomail Odd følger opp, Heidi lager i Bobilen, Tor lager på web Styremøte Se sak nr. 07/17. Vi samles på Neset camping for styremøte i himmelsprett helgen. Valgkomite og revisorer har fått innbydelse Tor og Odd følger opp. Årsmelding Har startet å skrive på denne men den trenger fin justering med tanke på skrive feil og info som skal ut. Alle skal bidra med ting som de mener skal inn, ingenting er for smått og ingenting er for stort. Odd koordinerer videre arbeid Reg Sor 15/17 Reg Sor 16/17 Reg Sor 17/17 RSA momenter Gode samlinger med nyttig info til alle som var til stede 30 personer i Arendal 40 personer på Forus, Forus vil gi oss utvidet rabatt på 20% ut mars mnd. Odd nevner dette i en mail til RSA leder i Arendal og Kristiansand. Hva med prisgaranti på arbeid som avtalt utført Garanti 2 år på Fiat og de neste f.eks. 3 årene dekkes av bobil forhandler Artikkel om EU og chipping kommer. Odd koordinerer videre arbeid Oppfølging mot medlemmer Treff i Risør 2013 episode Hvorfor treff bare i vest. Hallvard Bjørkeli kjenner saken. Odd snakker med Hallvard. DHLR kurs i Arendal Avlyst, instruktør møtte ikke. Følges opp av Arne, melder tilbake til oss alle i styret. Arne følger opp og Odd annonsere når ting er klart igjen

5 Er gjort Reg Sor 18/17 Hvordan annonserer vi kurs og treff Hvordan finner vi kurs og annen info på bobiltreff.no når påmeldingsfristen er utløpt Bekreftelse burde inneholde litt mer info om tid og sted. Ta dette opp med utvikler. Info om kurs og treff må være tilgjengelig helt til etter at det er blitt avholdt. DHLR kurset i Arendal er nå annonsert på ny måte Bobiltreff.no Artikkel Treffkalender med henvisning til artikkel Tror dette er den beste måte vi kan gjøre dette på Reg Sor 19/17 Medlemskap gjennom bobilforhandlere Sjekk med Landsstyret om hvordan dette kan håndteres som en rekrutterings metode på nye medlemmer. Vi snakker da om medlemskap ut året. Kan dette brukes under kampanje helger sammen med bobilforhandlere Heidi har bekreftet at vi skal lage en sak på dette som formelt blir behandlet Odd følger dette opp mot Daglig leder og i Landsstyret