MØTEREFERAT Fylkesgeodatautvalget (FGU) i Sør-Trøndelag

Transkript

1 Side 1 av 5 Prosjekt: MØTEREFERAT Fylkesgeodatautvalget (FGU) i Sør-Trøndelag Møtedag: 24. april 2014 kl april 2014 kl Møtested: Røros kommune Tilstede fra Statens vegvesen V: Åsmund Hansen E-verka E: Kommunene K: Mona Høiås Sæther, Trondheim kommune Ingrid Brennmoen, Røros kommune Petter Hermansen, Røros kommune (dag 1) Statens kartverk S: Mardal Alf Egil Aaberge Telenor T: Landbruket L: Julia Olsson (for Tore Bjørkli) Jernbaneverket B: Håvard Moe (for Sigmund Sæther) Fylkeskommunen Forfall: Ikke møtt: FK: Frode Brataas Hans Kummernes, Telenor Roger Espen, Trønderenergi Agenda: 24. april o Bli kjent med Røros 25. april o Referat fra siste møte o Status ND-arbeidet i fylket o Informasjon om GIS-nettverket for kommunene o Rapport fra årets FDV-årsmøter o Runde rundt bordet o Organisering av Norge digitalt aktiviteten i fylket. Behov for justeringer i utvalg og hvem som er medlemmer? o Hvordan stimulere til økt kommunesamarbeid? Gjensidig informasjon om pågående aktiviteter og diskusjon om mulige nye tiltak o Kan FGU bidra til at alle kommuner gjennomfører vegadressering? o Hva kan vi bidra med for å øke rekrutteringen til vår bransje? o Kartlager for laserdata og ortofoto o Planlegge rammene for fellesmøte for ND-utvalgene

2 Side 2 av 5 Sak Innhold Oppfølging 1/2014 Bli kjent md Røros Ingrid og Petter fortalte orienterte om relevante aktiviteter i Røros og fortalte om hvordan de arbeidet. Etter presentasjonen hadde vi en flott byvandring i Røros med temaene: Trender og utfordringer i forvaltningen, utvikling og planlegging av tettstedet Røros (Bergstaden). I det historiske sentrum og i randområdene Litt om forvaltningen av den verneverdige bygningsmassen Litt lokalhistorie Takk til Ingrid og Petter for et flott opplegg! Fotograf: Alf Egil Aaberge 2/2014 Referat fra forrige møte Ingen merknader. 3/2014 Status for ND-arbeidet orienterte om status for Norge digitalt arbeidet i Sør-Trøndelag. Se vedlagt presentasjon. For alle hovedsatsingene i Geodataplanen er det aktiviteter (pågående eller planlagte). Unntaket er satsingsområdet Stimulere til økt utnytting av etablerte laserdata. FGU ønsker at det i 2014 skal arrangeres en fagdag/workshop om laserdata, gjerne i samarbeid med Geoforum. Programkomite: - Håvard (også medlem i Basisdatautvalget) - Ingrid - Julia (også leder av Geoforum og leder av GIS-nettverket) - Gaute Arnekleiv, Fylkesmannen, er også ønsket i programkomiteen. Dette fordi han har god kunnskap om skogtaksering. Håvard (Kartverket bidrar gjerne med praktisk opplegg)

3 Håvard tar initiativ til å starte en prosess for å lage en fagdag/workshop. Side 3 av 5 FGU ønsker at dagen skal være praktisk rettet. Aktuelle tema å ta opp på en slik dag kan være: - Kort intro til innhold i laserdataene (datastandard) - Hvordan få oversikt over hva som finnes av laserdata (metadata) - Forvaltningsrutiner - Øvelse i praktisk anvendelse av egne laserdata. Dette bør være hovedfokus på dagen 4/2014 Informasjon om GIS-nettverket for kommunene Julia orienterte om det nye GIS-nettverket. Mer info på Det har vært en vellykket oppstart av nettverket i vinter. Ny samling under planlegging til høsten. Planen er å gjennomføre 1-2 samlinger i året, og man har fått tilsagn om støtte til nettverket i en 4-årsperiode. Åsmund har erfaringer fra tilsvarende opplegg i sin tidligere jobb i Forsvaret. Kanskje GIS-nettverket kan dra nytte av Åsmund sin erfaring? 5/2014 Rapport fra årets FDV-årsmøter Se artikkel på Kartverket/Trondheim/Nyheter/Stort-engasjement-pa-FDV-arsmotene/ Det var gode erfaringer med årets opplegg og det er ønskelig å videreføre opplegget til neste år. Fremdeles er det en utfordring i fylket at det er stor variasjon i hvor mye endringsdata som partene leverer inn gjennom vedlikeholdet. FGU ønsker at Kartverket ser på hvordan godtgjøring av FDV-arbeidet skal gjøres slik at de som gjør en god jobb får mer godtgjørelse enn de som ikke leverer ihht avtale. På neste møte i Geovekst-forum skal FDV-økonomimodellen være tema. Åsmund, som er medlem i Geovekst-forum, tar med FGU sine synspunkter inn i diskusjonene i Geovekst-forum. Åsmund 6/2014 Organisering av Norge digitalt aktiviteten i fylket. Behov for justeringer i utvalg og hvem som er medlemmer? Konklusjon fra diskusjonen er at FGU ønsker at Plan- og Temadatautvalget skal slås sammen til ett utvalg. Frem til nå har det vært nyttig å ha to adskilte utvalg, men FGU mener at det nå er hensiktsmessig å slå sammen utvalgene. Bakgrunnen for dette er: Plansatsingen i fylket har kommet langt (digitaliseringsprosjekter og etablering av planregister). Det vil være naturlig å se mer på bruk av temadata i arealplanleggingen fremover. Blålysetatene er ikke like aktive i temadatautvalget som tidligere og fokus er i større grad anvendelse av temadata. Det offentlige kartgrunnlaget, som etter planen vil bli definert i sommer, vil være et naturlig felles arbeidsområde for både plan- og temadataarbeidet i fylket GIS-nettverket for kommunene har kommet som et nytt møtested og har til dels samme fokus som utvalgene

4 Side 4 av 5 Med sammenslåingen av Plan- og Temadatautvalget vil Sør-Trøndelag ha samme organisering som de fleste fylkene i Norge. Ved sammenslåing er det viktig å få med medlemmer som dekker begge fagområdene. Ved behov kan man etablere arbeidsgrupper som skal behandle spesielle tema. FGU ønsker at man får med enda flere kommuner i utvalgene og at kommunerepresentantene skal representere mangfoldet av kommuner i fylket (store, små, mellomstore, fjell, kyst etc). FGU ønsker mer åpenhet og informasjon rundt arbeidet i utvalgene. Det bør være åpne referat og man lage et system for å sikre at informasjonen fra møtene når frem til alle Norge digitalt partene i fylket. Dette blir egen sak på fellesmøtet for utvalgene. 7/2014 Hvordan stimulere til økt kommunesamarbeid? Gjensidig informasjon om pågående aktiviteter og diskusjon om mulige nye tiltak og Julia orienterte om pågående arbeid knyttet til fylkespilot for kommunesamarbeid i Sør-Trøndelag. Se også vedlagte presentasjon. Ingrid har meget positive erfaringer med kommunesamarbeid i Nord- Østerdalen ( Hamar-modellen ) og anbefaler at man arbeider for å få til en tilsvarende modell i Sør-Trøndelag. Julia og tar opp dette med Fylkesmannen for å se på mulig samordning med pilotprosjektet. FGU anbefaler at man i GIS-nettverket for kommunene tar opp kommunesamarbeid som eget tema på neste samling. Julia og Julia 8/2014 Kan FGU bidra til at alle kommuner gjennomfører vegadressering? Mange kommuner i fylket arbeider godt med vegadressering, men det er en del kommuner som ikke prioriterer dette arbeidet. Det er kommunen som er ansvarlig for adressering. Kartverket ønsket innspill fra FGU på om det var aktiviteter Kartverket, som sentral matrikkelmyndighet, kan iverksette for å stimulere til økt vegadressering i fylket. Utover ordinært veiledningsarbeid kan disse tiltakene være aktuelle: - Medieoppslag med tabloide overskrifter - Nå frem i ledermøter, for eksempel OR-konferansen - Direkte kontakt med rådmann Kartverket 9/2014 Hva kan vi bidra med for å øke rekrutteringen til vår bransje? En av satsingene i geodataplanen er å bidra til økt rekruttering. På grunn av knapp tid ble denne saken ikke diskutert. Julia, Mona, Åsmund og fikk i oppgave å lage en oversikt over pågående rekrutteringstiltak i fylket og se på muligheten for en økt og samordnet aktivitet. tar initiativ til et lunsjmøte for å diskutere saken. 10/2014 Kartlager for laserdata og ortofoto Det er en utfordring for brukerne at det ikke finnes en nasjonal forvaltningsløsning for laserdata. For ortofoto finnes Norge i bilder som fungerer godt, og det er sterkt ønskelig med en tilsvarende løsning for laserdata. Slik det er nå er det ikke enkelt å få oversikt over tilgjengelige

5 laserdata og metadata om prosjektene. Side 5 av 5 Det pågår et arbeid med å lage en egen forvaltningsløsningen for laserdata, men dette arbeidet tar lengre tid enn antatt. Oppfølgingspunkter: - Når denne saken diskuteres i Geovekst-forum, orienterer Åsmund om innspillene i FGU - Det er mulig å sette opp en midlertidig ftp-server (eller tilsvarende) for distribusjon i Sør-trøndelag. Kartverket har ikke diskkapasitet til dette. Frode sjekker om fylkeskommunen kan ha lagringsplass - Kartverket vurderer om det ikke skal legges ut metadata om eksisterende data på Kartverkets hjemmeside. Kartverket har laget egne enkle faktaark som kan være nyttige for flere. Åsmund Frode 11/2014 Planlegge rammene for fellesmøte for ND-utvalgene Fellesmøtet er berammet til 19. juni. Hverken Fylkesmannen og fylkeskommunen kan stille denne dagen og Kartverket ble oppfordret til å endre møtedato. Etter møtet har Kartverket besluttet å flytte møtet til etter sommeren. Dette slik at Fylkesmannen og fylkeskommunen kan delta. Programmet for dagen skal ligge innenfor disse rammene: - Nytt fra Norge digitalt sentralt - Arbeidsutvalgenes time. Utvalgene orienterer om pågående aktiviteter og planer fremover. - Nytt fra FGU. Organisering av Norge digitalt i fylket, sammensetting av utvalgene, informasjonsflyt, felles aktivitetskalender Kartverket får i oppgave å sørge for at utvalgene forbereder arbeidsutvalgenes time og for å ferdigstille programmet. 12/2014 Runde rundt bordet Det ble ikke tid til en egen runde rundt bordet denne gangen, men ettersom møtet gikk over to dager og gjensidig informasjon ble gitt fortløpende, så var ikke dette like nødvendig heller. 13/2014 Neste møte - Fellesmøte for utvalgene etter sommeren (dato ikke fastsatt) - Høstmøte slutten av oktober for behandling av Geodataplanen ( sender ut en doodle etter sommeren for å finne dato) - Norge digitalt årsmøte (julemøtet) 9. desember Trondheim 21. mai 2014 Mardal referent