Referat fra høstmøtet i PTU-Finnmark, 12.oktober 2017

Transkript

1 Referat fra høstmøtet i PTU-Finnmark, 12.oktober 2017 Tid og sted: Torsdag , kl , Kartverket Vadsø Til stede: Annbjørg Løvik (FFK), Eli-Kristine Lund (Fdir), Bjarne Mjelde (SVV), Iris Hallen og Jørgen Remmen (FMFI), Thor Andreas Basso (Sametinget), Erik Sundland (FeFo), Andreas Einevoll og Steinar Vaadal (Kartverket-på Lync), Lars Smeland (Tana kommune). Forfall: June Breistein (Kartverket) og Jan Olsen (Kystverket). 1) Velkommen v/ Lars Kort presentasjonsrunde. Mange nye deltakere i utvalget. Spesielt velkommen til dem. 2) Nytt fra Kartverket v/ Steinar a. Steinar Vaadal er ny fylkeskartsjef. Han presenterte kort seg selv. b. Sammenslåing av kontorene i Vadsø og Tromsø Kontorene vil formelt sett bli slått sammen, men det vil fortsatt være 2 kontorsteder. Det kan vurderes om det på sikt fortsatt vil være behov for et FGU og et PTU for hvert av de gamle fylkene, eller om det er bedre å slå dem sammen til ett utvalg. c. Nytt fra FGU Finnmark og presentasjon av Geodataplanen Geodataplanen : Vedtas innen hvert år. Hovedsatsingsområder: Kvalitetsheving av matrikkelen Digitalisering av plandata og innføring av planregister i kommunene Kartleggingsprosjekter Nytt høydegrunnlag (NN2000) Også fokus på temadata: DOK-data d. FGU Finnmark ønsker en kommune til i utvalget, i utgangspunktet fra vestfylket. 3) Digitaliseringsprosjektet Plan: Status v/ Andreas og Lars Vest-fylket: Det har tatt lengre tid enn forventet å få fullstendig oversikt over planene. Nordkapp kommune er den som er kommet lengst. Der er de nå i gang med innholdskontrollen. Det er satt strek i forhold til de planene som skal digitaliseres i prosjektet. Totalt sett er det ikke så mange planer som i øst-fylket. Øst-fylket: Sør-Varanger, Vadsø og Lebesby har ivaretatt plansatsingen i egen regi. Disse kommunene er også med i den felles søknaden om skjønnsmidler som Tana kommune har sendt på vegne av kommunene. I høst har Sør-Varanger avdekket at de har behov for digitalisering av 26 planer. Dette gjennomføres som et eget prosjekt med NIRAS som digitaliseringsfirma med oppstart i september 2017.

2 Lars i Tana kommune har koordinert og i stor grad utført arbeidet med kontroll av digitaliseringen for kommunene Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Nesseby og Vardø. Vi er om lag halvveis i kontrollen av gjenleveransene fra digitaliseringsfirmaet etter at de har gjort rettingene påpekt i den første innholdskontrollen. Dette arbeidet vil være avsluttet i løpet av neste uke (uke 42). Det vil bli holdt et kurs i føring av digitalt planregister i øst-fylket, 6. 7.november i år. Det vil foreligge fullstendige planbaser for alle kommunene i løpet av november i år. Lars presenterte kort innsynsløsningen kommunekart.com for Tana kommune. En slik løsning vil bli etablert for alle de involverte kommunene som ledd i prosjektet. Det vil være på plass i løpet av året. 4) Det offentlige kartgrunnlaget (DOK): Status og arbeidet framover DOK til hver enkelt kommune skal gjøres tilgjengelig gjennom portalen Geonorge.no. Kommunene skal vedta hvilke temadata som skal være med i DOK. Det er viktig at de riktige datasettene velges. FGU ønsker at det legges mer vekt på dette. Kartverket har ikke prioritert dette arbeidet, fordi ordningen ikke har vært moden. Mer er nå kommet på plass. I Troms vil de arrangere en fagdag om DOK i løpet av 1.kvartal Det er mulig å arrangere en fagdag om DOK også i Finnmark. Steinar kunne informere om at Norkart tilbyr å sette opp de dataene kommunen velger i sitt DOK, i innsynsløsningen GISLINE. PTU ønsker at det velges noen pilotkommuner i Finnmark, f.eks. Alta og Tana, som dokumenterer sitt DOK i løpet av første halvår av Erfaringene fra disse kommunene kan formidles til de andre kommunene i fylket på plankonferansen Det er ønskelig at DOK også settes på dagsorden hos de regionale partene, det gjelder særlig fylkesmannen og fylkeskommunen. Bength Eriksen hos Kartverket i Vadsø kan bistå kommunene i arbeidet med å dokumentere sitt DOK. 5) Prosjekt «Mal/ sjekkliste for kommunene i Finnmark ved bruk av eksterne konsulenter i planarbeid». Status og videre bearbeiding av malene. PTU har foreløpig ikke fått tilbakemelding om at det er noen som bruker disse malene. Det var et lærerikt arbeid for de som var med på å lage malene, men dersom de ikke benyttes, har det ingen hensikt å bruke ressurser på oppdatering av dem. FMFI og FFK utfordres til å informere om malene på plankonferansen i Hammerfest i slutten av måneden. Lars sender dokumentene til Annbjørg og Iris. Saken tas opp på nytt i neste møte i PTU, for å avgjøre om det er aktuelt å etablere en rutine for kontinuerlig oppdatering av malene.

3 6) Revisjon av planen for arbeidet i PTU. Den reviderte planen av ble gjennomgått punkt for punkt, sammen med de punktene som var satt opp til drøfting. Kommunale planer: De pågående digitaliseringsprosjektene vil føre til at alt kommer på plass i løpet av Framtidige saker er å vurdere arbeid med en felles fylkesbase, og vurdere behovet for revisjon av malene for bruk av eksterne konsulenter i planarbeid. Geosynkronisering av plandata fra kommunene til Kartverket. Alt som kan automatiseres og utføres maskinelt istedenfor manuelt, er en fordel. Tromsø og Harstad vil som de første kommunene i Troms, begynne å overføre plandata direkte til Kartverket fra november Hentes automatisk inn i løsningene lokalt etter oversending til Geonorge. Dette kan være et mulig framtidig satsingsområde for PTU og FGU Finnmark. Felles kart- og planløsning for Troms og Finnmark Nordatlas vedlikeholdes ikke per i dag. Verken FFK el. FMFI har ressurser til det. I Troms er det fylkeskommunen som drifter Tromsatlas, med teknisk bistand fra Kartverket. PTU ønsker at det skal etableres en felles kart- og planløsning basert på Nordatlas og Tromsatlas, der både vedtatte planer og planer som er under utarbeiding (høringsbase) framgår, i tillegg til dagens kart- og temadatalag. Gjennomgang av eksisterende temadata i fylket, jf. vedlagte liste Lista datert , ble gjennomgått og oppdatert. De temadataene som kan vurderes i forhold til ev. framtidige prosjekter er: oppdaterte reindriftskart, støysonekart, landskapsanalyser. Når det gjelder drikkevann, vil FMFI når digitale planer foreligger for hele fylket, kunne vurdere om informasjonen i arealplanene er tilstrekkelig, eller om det er behov for å etablere en egen base/kartlag med mer spesifikk informasjon om hver enkelt drikkevannskilde. Kurs og kompetanseheving Forvaltning av digitalt planregister arrangeres i hhv. øst- og vestfylket i 2017/18 som ledd i digitaliseringsprosjektene. Det kan være ønskelig med kurs i bruk av aktuelle dataverktøy for 3D-visualiseringer. Stedsnavn Det er behov for korrigeringer i skrivemåten av stedsnavn på detaljkartene (målestokk N5) i Norge digitalt. Lars illustrerte forskjellen i skrivemåte i norgeskart.no for målestokk 1: og 1:5000 for et område i Deanodat/Vestertana. Utfordringen har vært at dette er et arbeid som må gjøres manuelt, og hittil har Kartverket ikke hatt ressurser til å prioritere arbeidet.

4 PTU vil be Kartverket prioritere arbeidet med å korrigere skrivemåten av stedsnavn i detaljkartene, og at FGU fører det opp som et satsingsområde i geodataplanen for kommende planperiode. Samtidig vil PTU be FGU utfordre Kartverket i forhold til å revidere den nasjonale løsningen for stedsnavnsinformasjon, for å gjøre den enklere og lettere tilgjengelig. Gjennomgang av tidligere prosjekter i Geovekst, jf. Kort gjennomgang av oversikten over tidligere prosjekter. Hver av oss kan se nærmere på oversikten og vurdere hvilke prosjekter vi kan ta initiativ til her i Finnmark i løpet av neste møte. Nasjonal database for tur- og friluftsruter Det har vært lite aktivitet knyttet til dette siden forrige møte. Når saken blir aktualisert, vil vi komme tilbake til den. Vi tar planen for det framtidige arbeidet opp til revisjon i neste møte, som er foreslått til tirsdag 6.mars PTU ønsker at det skal etableres en felles kart- og planløsning basert på Nordatlas og Tromsatlas, der både vedtatte planer og planer som er under utarbeiding (høringsbase) framgår, i tillegg til dagens kart- og temadatalag. PTU ber FGU kontakte fylkesmannen i Finnmark og Finnmark fylkeskommune og be dem rette en henvendelse til fylkesmannen i Troms og Troms fylkeskommune for å få til en felles kart- og planløsning. FMFI og FFK utfordres til å informere om malene for kjøp av konsulenttjenester knyttet til planarbeid, på plankonferansen i Hammerfest i slutten av måneden. Saken tas opp på nytt i neste møte i PTU, for å avgjøre om det er aktuelt å etablere en rutine for kontinuerlig oppdatering av malene. PTU ber Kartverket prioritere arbeidet med å korrigere skrivemåten av stedsnavn i detaljkartene. Samtidig ber vi om at FGU fører det opp som et satsingsområde i geodataplanen for kommende planperiode. Samtidig vil PTU be FGU utfordre Kartverket i forhold til å revidere den nasjonale løsningen for stedsnavnsinformasjon (en del av norgeskart.no), for å gjøre den enklere og lettere tilgjengelig. Deatnu/Tana,

5 Lars Smeland Referent