Referat Møte for Geodatautvalgene i N-T og S-T torsdag 1. juni 2017 Møtested: Radisson Blu, Værnes

Transkript

1 Referat Møte for Geodatautvalgene i N-T og S-T torsdag 1. juni 2017 Møtested: Radisson Blu, Værnes Møtt: Julia Olsson, FMST Gaute Arnekleiv for Tore Bjørkli, FMST Frode Brataas, STFK Paul Arne Tilset, FMNT Sissel Holien, NTFK Trude Iversen Hårstad, Åfjord kommune Hilde Øfsti, SVV Alf Roksvåg, Innherred Samkommune Håvard Moe, BaneNOR Liv Iversen, Kartverket Steinkjer Lars Mardal, Kartverket Trondheim Bernt Strømsli, Kartverket Jon Endre Kirkholt, Kartverket Steinkjer Elling Ringdal, Kartverket Steinkjer Forfall: Roger Espen, Trønderenergi Mona Høiås Sæther, Trondheim kommune Ingunn Lysø, Vikna kommune Geir Bjørnsen, Telenor Thomas Møller, FMNT Elisabeth Vollmo Bjørhusdal, Grong kommune Tor Åge Wågø, NTE Christian Bonvik, Orkdal kommune Ingrid Fossum, Røros kommune

2 Sak nr. Tema Kommentar 17.1 Gjennomgang og godkjenning av møtereferat fra forrige møte i de to fylkesgeodatautvalgene Ingen merknader til referatene Gjennomgang av aktiviteter hittil i år og status pågående prosjekter i begge fylkene v/kartverket 17.3 Trøndelag Nytt fra fylkesmannen v/julia Olsson Viser til vedlagte presentasjoner Viser til vedlagt presentasjon - Plannettverk og GIS-nettverk, forsøkt å få dette sektorovergripende. - Viktig for Geodatautvalget å lytte til Fylkesmannen, fylkeskommunen og kommunene. «Henge på lasset» og bruke samme begrep i prosessen. - Med tanke på digitalisering og økt bruk av geografisk informasjon bør det satses på GIS hos Fylkesmannen. Dagens GIS-ressurser, til sammen 130% stiling, blir fordelt på hele nye Trøndelag. - Viktig å være bevisst på organisering og arbeidsmåter for å høste gevinster av digitalisering Ny utvalgsstruktur og Norge digitalt plan Trøndelag Ref. Kartverkets utsendte notat i forkant av møtet Konklusjon: Det jobbes videre med opplegg skissert i utsendt notat. Mandatet må avklares. Basert på innspill i møtet utarbeider Kartverket forslag til ny struktur på Geodatautvalget. Dette skal være klart til fellesmøtet i september. Få på plass personer etter septembermøtet, før møtet i november. - Jobbe med å få inn de rette personene med tanke på beslutningstaking/beslutningsnivå og engasjement. Følge «hierarkiet» i utvalgene med tanke på medlemmer og tema.

3 - Nye utvalgsmedlemmer bør ha fokus på kjennskap til de gamle fylkene. Ha medlemmer som kan ta overordnete beslutninger. - Viktig med målrettet og fornuftig prosjektaktivitet fra arbeidsutvalgene. En mulighet å skille nivåene på utvalgene. Underutvalgene spisses mot fag/sak, Fylkesgeodatautvalget løftes opp på strategisk nivå. I så fall viktig at utvalgsmedlemmer, mandat og tematikk treffer riktig. I Nord-Trøndelag er det tidligere forsøkt med medlemmer på ledernivå som ikke er fagfolk. De gir tilbakemelding om stammespråk og vanskelig tilgjengelig tema. - Forslag om opprettelse av «Samordningsutvalg for geografiske data Trøndelag» ; løftet opp et nivå, mindre utvalg på ledernivå med representanter fra Fylkesmannen, fylkeskommunen, KS, Statens vegvesen, Kartverket og kanskje andre, korte møter 2 timer, 2 gang i året. «Hva kan deres fagmiljø bidra med?» - Forslag om åpne utvalg. Invitere bredt, i tillegg til faste representanter. Mulighet for å møte utfra interesse og tema på møtet. Kan være vanskelig for utvalg der det er juridiske og økonomiske forpliktelser, avtaler og prosjekter. - Spørsmål til kommunerepresentantene: Hvordan skal vi klare å representere kommunene godt nok? Representerer dere egen kommune eller "kommunene"? - Det opprettet egen nettverksgruppe for E- verkene. Har allerede hatt flere møter i Sør- Trøndelag. På noen av disse møtene har også NTE deltatt Nytt om kommune- og regionreformen v/bernt Audun Strømsli, Kartverket 17.6 Oppstart med ND-plan Se vedlagt presentasjon. Konklusjon: Kartverket syr sammen de to Geodataplanene for Sør- og Nord-Trøndelag som et diskusjonsgrunnlag til møtet i september. Planen skal være ganske klar til møtet i november, helt ferdig i løpet av året.

4 - Kartverket sentralt utarbeider ny mal for Geodataplanen. Skal brukes fra Runde rundt bordet. Aktiviteter og aktuelle problemstillinger - Meningsutveksling BaneNOR: - Bekymringer rundt finansiering NDH på grunn av at mye skanning nordover er utsatt. - Dokumentasjon ledning, skjedd lite i forhold til produktspesifikasjon. Venter på varslet lovendring i Plan- og bygningsloven. - Usikkerhet rundt SFKB, har fortsatt testdrift. Vanskelig å få oversikt over hvor originalen er. FMST/FMNT: - Mye som skjer rundt fylkessammenslåingen. - Det jobbes med å få inn flere planer på høring, informerer mot kommunene. Det jobbes også med å få inn planomriss i forbindelse med planlegging igangsatt - Bekymret for finansieringen av omløpsfoto, forskjøvet 2 år. - Landbruk søknad om produksjonstilskudd via kart på nett er utsatt. Opprinnelig planlagt oppstart fra Skogressurskart 2016 Ny kartserie som dekker Trøndelag. Gir informasjon om hvilke ressurser som faktisk står på arealene. - sfkb Rammeverk ikke på plass, fortsatt manuelt kontrollregime på NIBIO. Innherred samkommune: - DOK-data veldig urasjonell løsning for nedlasting. Det er mange datasett på mange plasser. Vanskelig for kommunene å holde dette ajour. Datasettene bør samles for hele landet. Kartverket bør ta tak i dette. - sfkb tatt i bruk. Fungerer bra, men problemer med nedlasting av AR5. Gap i flater. Dette er et kjent problem. - Innherred samkommune legges ned fra Fagområde geodata samarbeider videre. SVV: - Organisasjonsendring i forbindelse med regionreformen. - Vegreferansesystem endres fra nyttår. Berører blant annet skilting og vegnummer. - Fokus på kabler og installasjoner under bakken. Pålagt å dokumenter nye anlegg. - Det jobbes med synliggjøring av geodata internt i organisasjonen. STFK:

5 - GIS-miljøet slåes sammen ved fylkessammenslåingen. - GisLink videreføres som kartportal i nye Trøndelag. NTFK invitert inn i prosjekt, møtes for å utrede dette. - Tilgjengeliggjør datasett for skjellsand, ligger i GeoNorge. - Laget webapp i forbindelse med Kyststiprosjektet. Brukes av prosjektleder for registering av data til FK s databaser. - Ny tjeneste, Kulturminner over alt. Oversikt over automatisk fredete områder. Åfjord kommune: - Fokus på kartleggingsprosjekt - Pilot på sfkb, snart klar for testing - Nye kommunenummer. Venter på rapport fra PA- Consulting til uka (oppdrag fra KS). Neste møte Kartverket tar initiativ til fellesmøte i september. To hovedsaker: - Organisering av Norge digitalt - Geodataplan