MØTEREFERAT STYREMØTE

Transkript

1 MØTEREFERAT STYREMØTE Til: Susanne,, Øyvind, Norma, Ingunn, Tove, Leon, Heidi og Nina Dato: Kl.: 19:15-22:30 Sted: Inndalsv. 108, hos Ingunn Deltagere: Susanne, Øyvind, Ingunn, Tove, på skype Ikke møtt: Leon, Heidi, Nina, Norma Sak Dagsorden godkjent Alle deltagere Utført Forrige styremøteref. signeres og distribueres, husk hjemmesiden også. Øyvind, Susanne, 3. Medlemsmøtereferat fra forrige gang, GF signeres og distribueres, husk hjemmesiden også. Øyvind, Susanne 4. Utestående saker: Lovverket/vedtektene til Hansakatten: Orø, Jorunn Ytrestøyl og Anne Fagerli, jobber videre med forslag til dette som skal ut til høring i juni, og stemmes over på neste GF i nov Gå over vedtektene mhp kriterier for æresmedlemmer og utnevning av disse., Jorunn og Anne F. Juni 5. Signering av leiekontrakt for nytt møtelokale Susanne Utført

2 6. Forslag om og undersøke ang. Busstur til WW2013 I Ålborg, Danmark: Vi foreslår at Leon tar hånd om og utarbeide et forslag til opplegg for en slik tur, gjerne sammen med Bjarte B. og Sturla (Ingunn sin samboer). Eller andre som har lyst til og jobbe med dette. Det trenger ikke å kreves medlemsskap i Hansakatten for og være med, gjerne tilbud til f.eks. Berak og Rorak også. Susanne sjekker interessen. Ingunn får kopi av Rorak sitt tidligere opplegg. Det må klargjøres hvordan dette kan gjøres, mht depositum etc. Legge frem forslag, spør gjerne Norma om hjelp. Annonsere for WW2013. Opprette et arrangement via FB, der en kan melde interesse for og se hvordan interessen er. Leon, Bjarte B. og Sturla Susanne, Leon Ingunn, Leon Leon, Susanne, Susanne Avgj.senere Susanne tar kontakt med Leon for utarbeiding av en plan. Susanne, Leon 7. Vi ønsker å sende tre representanter til NRR s GF i Vi sender da: Susanne, Ingunn og da vi har en del saker denne gangen. Tid: Feb Ingunn lager forslag til reiseplaner og sender det til og Susanne. Norma må bestille billetter i samarbeid med Ingunn og distribuerer til de to andre. Ingunn Norma/Ingunn

3 8. Oppsett på medlemsmøtedatoer og foreløpige tema i egen tabell nederst. Distribueres på hjemmesiden. Vi ønsker gjerne innspill fra medlemmene om tema og evt. endringer av tema for møtene. Tove Alle Tabellen over møtedatoene legges ut på hjemmesiden og på Hannsakattens medlemsliste på FB. 9. Årsfest 2013: Lokale, Tove spør BTBF om og få leie møtelokalet. Foreslår dato til Det må opprettes en egen festkomité, der Susanne er med, hun undersøker rundt hvem som kan tenke seg å være med, gjerne tilbud fra medlemmene., Øyvind og Tove kan gjerne være med og pynte lokalet. Ingunn gjør alt klart til presentasjonene over alle vinnerne våre. Alle som er medlemmer i Hansakatten i 2013 vil bli invitert til utdelingen på årsfesten til medlemmene. De som ikke er medlem lenger, vil få prisen tilsendt. Det samme gjelder for dem som ikke har anledning til og stille på årsfesten. Utdelingen på årsfesten gjelder alle Årets Hansakatter samt alle Supreme Champion/Premier. Tove Susanne Ingunn

4 10. Susanne har som leder i oppgaveå representere klubben utad og være et samlingspunkt for klubbens medlemmer, ellers delegere oppgaver innad i styret etter behov, ønsker og kapasitet. Ingunn har sine faste oppgaver som utstillingssekretær Øyvind har sine faste oppgaver som sekretær mot medlemmer og forbund. Norma har ansvaret for alt som har med regnskapene våre og gjøre, samt innbetalinger og utbetalinger. Tove tar ansvar for styremøtereferater og medlemsmøtereferater når hun er tilstede, ellers tar noen andre i styret den oppgaven. tar ansvar for alt som har med hjemmesiden og gjøre, Susanne og utarbeider hvert sitt forslag til nytt design, så ser vi hva vi velger. kan også lage forsider til utstillingskataloger, bannere for våre oppdrettere samt annonser i utst.katalog for våre medlemmer. Hun tar gjerne foto av kat.1 katter på utstilling, og er kontaktperson for foto fra de andre kategoriene til hjemmesiden. Siden det var stort frafall i deltagelse fra styremedlemmer og vara denne gangen, må vi høre med dem hva de kan bidra med. Alle i styret hjelper til med forskjellige arbeidsoppgaver i den daglige driften av klubben samt årsfester og ikke minst utstillinger. Her har vi mye og gjøre. Vi må få inn hjelp i fra resten av medlemmene for at vi skal klare å presentere klubben vår på en best mulig måte. 11. tar ansvar for hjemmesiden vår som beskrevet i punktet over.

5 12. Evt. Medlemslisten distribueres til alle i styret. Norma Legge ut en påminnelse på hjemmesiden om innbetaling av medlemskontigent for 2013 innen utg. av januar. Dette gjelder hvert år. Giro kommer I posten Årsfesten planlegges i utg.punktet til om vi får Susanne lokalet denne datoen. Ingunn har sendt alle resultatene etter utstillingen til NRR Ingunn og utregnere innen fristen. Ingunn har maler med innbydelse til årsfesten for alle deltakere samt til vinnerne. Vi ønsker å starte opp med premiering av alle JW, DVM, DSM og DM som oppnår dette f.o.m Så inntjeningen starter nå i 2013, og alle som får dette må sende beskjed om dette til Ingunn fortløpende for høytidelig utdeling av premie og ære på hvert julemøte. Husk mailadresse til vinnerne. Info på hjemmesiden. undersøker hvor vi kan få laget fine diplomer som brukes både til våre egne vinnere. Alle disse vinnere får sløyfer/diplom på utst. Ingunn samler informasjon og sender videre til for utarbeidelse av diplomer, Viktig og få med mailadresse til vinnerne. Det innføres igjen bruk av saks på innrapportering av Ingunn titler til NRR, gjerne market med bokstav for og skille fra sekretær sine saker. Hvem som skal sitte i de forskjellige komiteer som vi oppretter, bestemmes nærmere i januar I januar foreslår vi at vi har et arbeidsmøte som styremøteagenda. En time til rask gjennomgang av rene styresaker, deretter felles med medlemmer som er interessert I å sitte i komiteer eller arbeidsgrupper. Annonser for oppdrettere i utstillingskatalogen for /Norma oppdrettere koster 150,-/dag, de som ønsker dette gir beskjed til Ingunn som sender videre til for utarbeidelse evt. hjelp til design etc. Så sender beskjed til Norma om fakturering. ønsker å lage en utstillingsoversikt for hele landet og ha denne på hjemmesiden vår, nå når den er borte fra Aristokatt sine sider. Ingunn har ansvar for bestilling av pokaler og premier. Tove lager forslag til nytt oppsett for årsrapporten vår til Ingunn Hver gang Utført Jan. 13? OK

6 neste GF Ingunn er materialforvalter med lager i privat bod, så lenge Ingunn sitter I styret og ikke trenger boden selv, får vi låne den, når hun ikke sitter i styret lenger, må denne evt. leies eller vi må finne en ny lagerplass. Nytt styremøte i januar kommer senere, må ses i samarbeid med private planer. Tove Juni 13

7 Dato for medlemsmøter og tema for 2013 DATO 2013 KL TEMA ANSV 08. Januar 19:30 Utstilling for nybegynnere Susanne 12. Februar 05. Mars 02. April 19:30 Gjennomgang av saker til NRR s GF feb :30 Gjennomgang av referat og div. fra NRR s GF 19:30 Råd og tips ang. Burpynt og hvordan denne kan lages. Øyvind Susanne, Ingunn Tove 07. Mai 19:30 Hvordan fylle ut skjema til NRR Øyvind 11. Juni 19:30 Grillfest Alle Juli, Ikke møte 19:30 August, Ikke møte 19: September 19:30 Foredrag fra RC og konsulent ang. Kattepsykologi, om vi får det til. Evt. helgeseminar. Susanne 08. Oktober 19:30 Trenger input/forslag Medlemsstyrt 05. November 19:30 GF Susanne/Øyvind 03. Desember 19:30 Juleavslutning samt utdeling av premier til JW, DM, DSM, DVM og diplomering. Susanne, Ingunn og