Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening

Transkript

1 Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening 8.juli

2 Det ble avholdt styremøte i Kirkenes Båtforening 8. juli 2014, klokken 1800 i foreningens lokaler Tilstede; Jonny Andersen, Geir Braathu, Lars Even Hansen, Knut Heitmann, Torbjørn Leiros og Roald Kristiansen Forfall; Ronny Holm, Knut Celius, Ørnulf Abrahamsen, Ronald Lorentzen og Tommy Rasmussen Saksliste; 1. Protokoll 2. Driftsplan KBF (tilsendt dokumenter) 3. HMS plan for KBF (tilsendt dokument) 4. Arbeid på molo og søknad fra Arne Olsen 5. Tilsendt faktura for arbeid utført i havna 6. Restanser 7. Eventuelt Leder ønsket velkommen til styremøtet. Sak 1; Godkjenning av styrereferat Vedtak; Referat enstemmig godkjent. Sak 2, Driftsplan for KBF,s utvalg Behandling; Styrerepresentantene i KBF har på forhand fått tilsendt på e-post forslag til driftsplan for drift av de enkelte utvalg i KBF. Knut Heitmann gjennomgikk de enkelte driftsplanene; Havneutvalget følgende punkter ble kommentert - Husutvalget overtar drifta av alle bygningene til KBF - Utsett og oppsett av pir/kaianlegg dato for dette arbeidet settes av KBF,s styre i samråd med havneutvalget - Drift av «havnebåten» legges inn under havneutvalgets ansvar mht drift, service etc. Vedtak; Driftsplanen samt arbeidsdokumenter for Havneutvalget godkjennes med nevnte punkter Søknadskjema om medlemskap i KBF Vedtak; skjema godkjennes 2

3 Søknadskjema for pir plass Vedtak; Skjema godkjennes Venteliste skjema for pir plass Vedtak; Skjema godkjennes Søknad om pir plass korttidsleie Vedtak; Skjema godkjennes Avtaledokumenter for; - Dykkerklubben - Barents Safari Vedtak; begge overnevnte avtaler godkjennes Avtaledokument for Arne Olsen; - Før avtalen kan godkjennes innkalles Arne Olsen for å oppklare en del problemstillinger. Ansvarlig for innkalling er Geir Braathu - Knut Heitmann og Lars Even Hansen bistår Geir på møtet. Driftsplan for Traktorutvalget; Vedtak; Driftsplanen med fremlagte arbeidsskjema godkjennes Driftsplan for Husutvalget; Vedtak; Driftsplanen med vedlagte arbeidsskjema godkjennes. Det må bemerkes at vask av lokalet dekkes av leietaker iht avtale med vaskebyrå. Ivanbua inngår under husutvalget Prisliste for 2014 sesongen godkjennes Knut Heitmann takkes for god jobb med KBF,s driftsplan Sak 3; HMS- KBF Behandling; Knut Heitmann og Roald Kristiansen redegjorde for HMS planen Vedtak; HMS planen godkjennes - før den bekjentgjøres må det gjøres noen endringer i forhold til «layout» Godt jobbet av de ansvarlige for dokumentet 3

4 Sak 4; Arbeid på molo søknad fra Arne Olsen Behandling; saken ble behandlet under pkt 1 det er innkalt til møte med Arne Olsen for å få status på prosjektet samt oppklare en del problemstillinger. Sak 5; Tilsendt faktura for arbeid i havna Behandling; leder refererte tilsendt faktura. Prinsipielt betaler ikke KBF for dugnadsarbeid uten at det er avtalt på forhånd. Det bemerkes at denne saken er formildende da det var et arbeid som måtte gjøres der og da. Styret er delt i synet på om denne skal utbetales. Vedtak; Flertallet i styret godkjenner fakturaen og den vil bli utbetalt men presiserer at alt arbeid i KBF regnes som dugnad og betales derfor ikke uten avtaler. Sak 6; Restanser Leder orienterte om at det pr. dd er 14 saker/personer som ikke av ulike årsaker ikke har betalt sine fakturaer til KBF. Det jobbes videre med å få inn disse beløpene. Status drift KBF har pr. dd et pent overskudd på drifta men styret maner fortsatt til forsiktighet mht foreningens økonomi. Sak 7; Eventuelt Følgende saker tatt opp under dette punktet; - Dugnad det er «mange» som ikke kan stille på KBF,s faste dugnader og disse vil gjøre dugnadsjobber når det passer. Det innføres «arbeidsonsdager» hvor folk kan stille å gjøre en jobb. Disse onsdagene vil bli annonsert på KBF,s hjemmeside og ved oppslag i havna. Disse arbeidsonsdagene vil kanskje være annen hver onsdag. Havneutvalget setter opp og tilrettelegger med arbeids/oppgavelister. - PIR anlegg styret må i samarbeid få oppdatert listene på piranleggene dette arbeidet settes i gang umiddelbart Lars Even tar tak i dette og trekker inn nødvendig hjelp ved behov. - Styret og utvalgene har gjort en formidabel jobb og det kom forslag på at styret og utvalgene kan møtes på en annen arena enn klubbhuset. Et spisested i byen er et godt forslag som støttes av styret. - Faste ankringsplasser; 4

5 - Spurvfjorden koordinatene for denne ankringsplassen er sendt Kystverket. Loddene og kjetting som skal brukes ligger på KBF,s område. Før utsett av disse må de sjekkes at de er iht de krav KNBF har satt. Ansvarlig for dette er Roald Kristiansen. Roald orienterer Geir om status så snart som mulig. Forutsatt at disse er i orden kontaktes Kystverket slik at den kan plasseres på bestemt plass. Ansvarlig for kontakt med Kystverket Roald/Geir. - Den andre fortøyninga som er gitt av KNBF har styret tidligere vedtatt skal ligge i Ellinghamn. Status på hva som skal til for å få denne ut er pr dd ukjent Lars Even er ansvarlig for å sjekke ut dette så snart som mulig. Dersom det er lite som skal til for å få denne ut kan den kanskje settes ut med den som skal til Spurvfjorden. - Den tredje fortøyninga har vi fått av Jakobsnes Båtforening. Styret har vedtatt at denne skal legges i Mestersand. Status på denne er ukjent Knut Heitmann sjekker ut hva som skal til for å få denne ut. - Den fjerde fortøyninga eier KBF. Dette er en trål dør som er lagt på Reinøyas sør side. Ved utsett av denne for noen år siden ble denne på en eller annen måte lagt feil slik at man ikke når kjettingen. Det har vært flere lovnader om at Viggo Hansen skulle dykke for å se hva som har skjedd med denne og hvordan man kan får den operativ. Lars Even er ansvarlig for at dette gjøres så snart som mulig dersom Viggo ikke kan dykke kan vi eventuelt høre om dykkerklubben kan utføre dette dykket. Neste styremøte innkalles på SMS Møte hevet klokken Referent Jonny Andersen 5

6 6