Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening

Transkript

1 Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening 5 juni

2 Referat styremøte KBF Dato: 5. juni 2014 Tid: kl 1800 Sted: KBF klubbhus Styret og utvalgsledere var innkalt, de som møtte var Geir Braathu, leder KBF Torbjørn Leiros (litt forsinket) styremedlem Jon Erling Ingebrigtsen, havnestyret Lars Even Hansen, styremedlem Ronald Lorentzen, kasserer Knut Heitmann, styremedlem Roald Kristiansen, havnestyret Ørnulf Abrahamsen, husstyret Ronny Holm, styremedlem Jonny Andersen hadde meldt forfall Ingen fra traktorutvalget møtte Det var ingen saksliste, men kveldens agenda var oppklaringer og orienteringer. Geir ønsket velkommen. Diskusjon om hvordan pirmedlemmene skal betale, særlig når nye medlemmer skal komme inn. Full innbetaling eller bare årskontingent. Det råder misforståelser som må avklares. Det opprettes et utvalg for dette som kommer med klare retningslinjer til årsmøte. Inntil videre følges vedtatte betalingsordninger. 2

3 Piranleggene er innkjøpt av Kirkenes båtforening og er således foreningens eiendom. Finansieringene hittil er gjort ved at interessenter har spleiset på investeringen som et forskudd på 8 års leie. Unntatt første pir som ble lånefinansiert. Inngangskostnaden er pr i dag pluss settes av til depositum. Denne avgiften reduseres fra år til år med årsavgiften som er på Det ble enighet om hvordan dette skal praktiseres fremover inntil nye retningslinjer foreligger Oppsummering av referatet fra styremøte 26. mai. då. Knut foreslo at utvalgsmedlemmene (lederne)skal være fast medlem på styremøter. Dette for at alle blir riktig informert, i det minste skal utvalgene sendes møtereferatene. Sak fra Jon Erling: Er bryggene godkjente for næringsvirksomheter. Lars Even sier at båtforeningen vår ikke trenger godkjente brygger. Vi støtter oss til KNBF sine retningslinjer. Ny sak fra Jon Erling. Hvem er erstatningspliktig på skade på ei brygge som han påtok seg å reparere, hastesak. Jon Erling reparerte brygga. Knut sak: Det lages fakturagrunnlag for utleie til GSV. GSV har holdt båtførerkurs i foreningens fasiliteter, brygger, klubbhus, dieselfylling. Knut: HMS forslag som leder skal se gjennom. Nu når vi har fått muligheten for å låse av dørene i klubbhuset må vi ha gode rutiner for nøkkelholdere. Roald påpekte at vi ikke må låse medlemmene ute. Geir foreslo at vi kan ha en nøkkelboks på ytterveggen som låses opp med kode. Lars Even: 3

4 Det er brudd på strømkabelen til naustene. Kjell Figenschau sjekker ut dette og foretar nødvendig reparasjoner og oppgradering Ronald: Etterlyser kontonr for å utbetale styrehonorar. Dykkerklubben, feil avlesning på strømmåler. Noe som medfører en stor regning. Båtforeningen skal fremlegge saken for dykkerklubben. Skjema for nye medlemmer. Må rydde i skjema og revidere, slik at vi har et likt skjema til alle. Sjekke bestillinger om pirplass. Næringsdrivende i havna Geir orienterte om kommunale priser fra havnestyret i kommunen. SVK tar i ,-kr for båtplass. Båtforeningen skal ikke konkurrere med næringsdrivende som kommunen leier ut til. Forslag om 4500 i årsavgift for bryggeplass. Det kommer tillegg for strøm, toaletter etc. Det må utarbeides retningslinjer for de spesifikke næringsdrivende, fiskere, turisme, dykkeraktivitet mm. Likeså må det utarbeides bestemmelser om max størrelse på båt i pir og andre brygger. Det er nedsatt en arbeidsgruppe på forrige styremøte, 26. mai som skal utarbeide dette. Geir orienterte framdrift av datanett til klubbhuset, og de mulighetene dette gir, værstasjon, webkamera, kameraovervåkning. Det ble også snakket om fremkommelighet til havna. Det er mye rot og stor aktivitet utenfor de firma som holder til før innkjøringen til havneområdet. Søppel og rot utenfor lavvoen. Hvordan løser vi dette? Det settes ut søppeldunk utenfor lavvoen. Ørnulf orienterte om fremdriften av oppgradering bad i klubbhuset. Arbeidet utføres som dugnad. Nødvendig materiell innkjøpes. Frivillige river ut gammelt gulvbelegg og utfører nødvendig reparasjon. Fiskebeck håndverk v/frank og Fred utfører det fagmessige, avretting, 4

5 sveising av nytt belegg. De foreslo også at vannrør flyttes fra yttervegg til gangvegg, dette minsker fare for frost. Likeså at vaskemaskinavløp kobles til kjøkkenbenkavløpet. Da blir det ingen synlige rør i dusjrom. Knut foreslo at det monteres et langskap i gangen for vaskeutstyr, spader mm. Dette vil da også skjule rørtilførsel til dusjrom. Forslag om at det settes opp en infotavle ved innkjøringen til havna. Presentasjon. Knut kommer med forslag. Ryddedugnad settes til onsdagen før St.Hans. dvs 18. Juni. Møtet hevet 19:50 Ørnulf Abrahamsen Husstyret KBF 5