Referat fra styremøte mandag 19. mars klokken 1800 i Havna.

Transkript

1 Referat fra styremøte mandag 19. mars klokken 1800 i Havna. Til stede; Finn Kristiansen, Ørnulf Omberg, Fredrik Lie, Bjørn Erik Eriksen, Dagfinn Lindberg, Arvid Eliassen, Hans Martin Andreassen og vaktmester Arnt Maurseth Agenda 1. Åpning Finn ønsket velkommen til styremøte og presenterte kveldens agenda. Jeg har to saker under eventuelt. 2. Godkjennelse av protokoll fra styremøte 8.mars Vedtak; Godkjent med en bemerkning fra under punkt 4 Status økonomi hvor en setning kan være misvisende, gjelder oppfølging av medlemmer som har betalt innskudd, men ennå ikke plassavgift for Oppdatering på status flytebrygger Noe aktivitet. Det gjenstår en del arbeide, men isen sinker arbeiderne. Longside plassene og godkjenning - Det må utføres noe arbeide, for å ferdigstille longside plassene. På spørsmål om å ta anlegget i bruk tidligere enn ferdigstillelse, må det undersøkes om midlertidig brukstillatelse f.eks midt april, selv om noe arbeid gjenstår. Vilkår for båtplass i FMF ble presentert. Blir inkludert i papirene til årsmøtet. 4. Årsmøtesaker Invitasjon - annonsering i avisene, oppslag i havna og på våre hjemmesider er ordnet. Kopiering hos Møklegaard er i orden. Deadline for levering er 2 3 dager før årsmøtet. For øvrig, er alt det praktiske på plass. Styret møter fram klokken1630. Oppgaver bør fordeles. Finn foreslås som dirigent, Hans-Martin leser revisjonsberetning + i Fredrik sitt fravær. Arnt og Hans-Martin foretar registreringen og Arvid står ute og viser vei til 3.etg.

2 Sak 04/18 Ørnulf - godkjenning av to skjema Plasskontrakt og Sommerplasser. Vedtak; Etter et par korrigeringer bisto styret forslagene. Sak 05/18 Reviderte lover for Fredrikstad Motorbåtforening. Ad-hoc utvalgene presenterte forslagene for Lovkomiteen. Etter flere møter med Lovkomiteen fattet styret følgende vedtak. Vedtak; Det fremlagte forslaget i styremøte mandag 19. mars blir styrets forslag til årsmøtet. Sak 06/18 Fredrik Lie søker om longside plass på vann og opplag på land til sin nyinnkjøpte 16 meters båt. Vedtak: Styret godkjenner søknaden fra Fredrik Lie datert Båten gis også anledning til opplag på land på lik linje av reglene for store båter nedfelt i Havnereglementet. Eventuelt Finn skjema om avfalls plan fra Fredrikstad kommune. Vi sender innspill til kommunen om hva vi har av avfalls mottak i havna som søppelcontainer, spilloljetank og opplagsplass for batterier blant annet. Bjørn Et alternativ til bobleanlegg, finnes det ispropeller som kan benyttes av det enkelte medlem. Propellen kan lett holde isen borte 3 4 meter rundt båtplassen. Møtet hevet klokken 2010 Neste møte blir torsdag 5. april klokken 1800 på Kråkerøy - Årsmøte

3 Referat fra styremøte torsdag 8 mars kl Til stede; Forfall; Finn Kristiansen, Ørnulf Omberg, Fredrik Lie, Bjørn Erik Eriksen, Dagfinn Lindberg, Arvid Eliassen og Hans Martin Andreassen. Vaktmester Arnt Maurseth 1 Åpning Leder åpnet som alltid med å ønske velkommen til styremøtet og gjennomgikk kveldens agenda. Hovedpunktet i kveld er status revisjon av foreningens lover og havnereglement. I tillegg har jeg to saker under eventuelt og den ene er avfallsplan for båthavner fra Fredrikstad kommune som vi må stilling til og den andre er momsrefusjonsordningen som vi har fått en del gode penger på siste året. Denne saken skal opp på årsmøtet til OBU søndag 11. mars hvor Torkel Jensen bør få en prokura myndighet fra oss til underskrift, men det tar vi under eventuelt. 2 Godkjennelse av protokoll fra styremøte 12.februar Referatet ble godkjent mot en bemerkning. Fredrik mente at det kunne misforståes i punkt 4 Økonomistatus hvor det står - også må vi gjøre noe med prisen på sommerplasser i nyanlegget. Kanskje lik pris begge steder og at vi oppjusterer noe. Det blir som før. 3 Nytt fra havna Bjørn - Arnt bryter is. Noen steder er den i tykkeste laget. - Vannet er frosset i klubbhuset. Vi måtte ringe rørlegger for tining. - Arnt og Ørnulf snekrer bu / bod på plattingen. 4 Status økonomi Fredrik - Det er foretatt flere purringer ca stykker. For øvrig er økonomien tilfredsstillende. Store deler av bryggeanlegget er nå betalt. Vi venter på faktura vedrørende plattingen. Det er 79 ledige plasser i anlegget. Vi har fått inn 2 nye medlemmer, og det vil sikkert bli rift om plassen utover våren og sommeren. Jeg har fått en del telefoner om at faktura ikke har blitt mottatt, jeg svarer at det har du / dere fått på mail. Kan hende det er oppgitt feil epost adresse til meg, eller at faktura har havnet i

4 søppelposten. Det er stykker som bør kontaktes da de har betalt innskuddet. Dette ordner seg helt sikkert etter hvert. Et forslag er at vi presenterer styrehonorarer og andre godtgjørelser for 2018 på årsmøtet 5 april, og legger ved honorarene for for 2017 som en sammenligning. Enighet om det. 5 Status nye flytebrygger Ørnulf El-søylene på to av bryggene har blitt montert noe trangt slik at vi ikke får benyttet pargas-vognene til og fra båtene. Disse flyttes. Småbåthavner blir ferdige om to uker uten is. Det er ønske om å ta bryggeanlegget i bruk snarest, men det må foreligge ferdigattest og vi må ikke plassere båter og annet som kan være til hinder for de som arbeider på bryggene rørlegger / elektrikere blant andre. Jeg tenker midt april. Vi er godt i gang med boden på plattingen. Vi har fått 3 naboklager. To av disse er oppklart, og den tredje om plassering av flytebryggeanlegget løser seg etter møte med Borg Havn som har godkjent anlegget der det ligger i dag. Jeg har forfattet et forslag om vilkår for båtplasser som når godkjent, vil bli fremlagt på hjemmesidene. 6 Status revisjon av foreningens lover og havnereglement Finn presenterte forslaget om Lover side for side, et forslag som har vært behandlet i Lovkomiteen. Finn, Fredrik, Ørnulf og Arnt har brukt mye tid på forslaget som presenteres her i kveld. Forslaget om Havnereglement ble også presentert side for side. Etter noen endringer enes vi om å treffe lovkomiteen til møte 14/3 kl her i havna for en gjennomgang av styrets forslag. Forslag til reviderte lover for FMF blir presentert 5' april i foreningens årsmøte. 7 Forberedelser til årsmøte 5.april på Stadion Alt er ordnet i forhold til årsmøtet. Dagfinn kontakter Møklegaard om tidsfrister for kopiering av beretningen. Fredrik ordner med medlemslister. 8 Sak 03/18 - Forespørsel om støtte til beredskaps båt. Søknaden er todelt innkjøp av båt og midler til drift og vedlikehold. Vi fattet vedtak på drift og vedlikehold. Vedtak; Det bevilges kroner i tre år til drift og vedlikehold. Bevilgningen står på vår konto til båt er innkjøpt. Dagfinn kontakter initiativtakere om vedtaket. 9 Drivstoff-fylling, forslag til ny bryggeløsning som ikke krever investering Et forslag av Finn, er at vi benytter gamle drivstoff brygga long-side. Vi fjerne alt gammelt, og fikser opp eksisterende brygge. Det vil spare oss for store utgifter. Enighet om det. 10 Eventuelt Finn Avfalls plan for båthavner, et skriv fra Fredrikstad kommune. Vi melder oss på og er med på planen. Enighet om det. Momsrefusjonsordningen som vi har fått en del gode penger på siste året. Denne saken skal opp på årsmøtet til OBU søndag 11. mars hvor Torkel Jensen får en prokuramyndighet fra oss til underskrift. Møtet ble hevet klokken 2125

5 Neste styremøte avholdes mandag 19 mars klokken 1800 årsmøtesaker.