Kontrollutvalget i Narvik kommune

Transkript

1 Kontrollutvalget i Narvik kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag 23. april 2015, kl. 14:30, møterommet 6. etg. Narvik rådhus. Sakskart Sak 06/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 10. mars Sak 07/15 Gjennomgang protokoller kommunestyremøter. Sak 08/15 Regnskap Narvik kommune for 2014 Sak 09/15 Eventuelt/orienteringssaker. - Oppsummeringsbrev etter revisjon av regnskapet for Narvik kommune for Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Narvik, 19. april 2015 Roger Bergersen Kontrollutvalgets leder Narvik, 19. april 2015 ELU Consult AS Espen Lund Kontrollutvalgssekretariatet

2 Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 06/15 Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 10. mars 2015 Saksopplysninger: Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte. Vedlegg: Protokoll fra møte den 10. mars 2015 offentlig. Fullstendig protokoll er fremlagt for kontrollutvalget for behandling.

3 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Folkets Hus, Formannskapssalen Fra sak: Til sak: 01/ /2015 Fra kl.: Til kl.: 14:30 16:00 Følgende medlemmer møtte: Roger Bergersen Fredrik Dobak Kvensjø Brith Trude Rist Egil Malm IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen MELDT FORFALL: Heidi Kristin Rondestvedt Elisabeth Walenius FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Fra sekretariatet møtte: Espen Lund Fra Narvik Havn møtte i sak 3 og 4: Styreleder Hans Larsen Havnedirektør Rune Arnøy ANDRE: Fra KomRev Nord IKS møtte: Annita Hakvåg 4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.

4 Kontrollutvalget i Narvik Sak 01/15 Godkjenning av protokoll fra møte den. Protokoll fra kontrollutvalgsmøtet 18. november 2014 ble gjennomgått og kontrollutvalget fattet slikt VEDTAK: Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 18. november 2014 godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 02/15 Gjennomgang av protokoll fra siste bystyremøte(r). Kontrollutvalget gjennomgikk siste protokoller fra Bystyret og fattet følgende VEDTAK: Kontrollutvalget finner det ikke nødvendig med videre oppfølging av noen av sakene fra møtene i bystyret. Enstemmig vedtak. Sak 03/15 Orientering fra Narvik Havn KF vedrørende Northland-konkursen (Unntatt offentlighet). Kontrollutvalget har tidligere fått orienteringer fra administrasjonen i Narvik Havn KF vedrørende avtale med Northland og leieforhold ved Fagernes kai m.v. I forbindelse med at Northland nå er begjært konkurs, har kontrollutvalget hatt et ønske om en orientering fra Narvik Havn om status i forholdet. Til å gi orienteringen hadde man invitert havnedirektør Rune Arnøy og styrets leder Hans Larsen. Øvrige deler av referatet er unntatt offentlighet med tanke på at det foregår forhandlinger mellom Narvik Havn og avtalemotpart i konkursen. VEDTAK: Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Enstemmig vedtak. Sak 04/15 Regnskap for 2014 status Narvik kommune Narvik VAR KF Narvik Havn KF Kontrollutvalget har etter lov og forskrift et særskilt ansvar for å påse at kommunens regnskaper blir forsvarlig revidert. I den forbindelse ønsket kontrollutvalget en kort orientering om status i regnskapsavleggelsen for ovennevnte regnskaper i Narvik kommune. Sekretariatet orienterte om kontakt med regnskapsansvarlige for de enkelte regnskapene og at Narvik kommune og Narvik VAR KF hadde oversendt regnskapet til revisjon innen forskriftens frist Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik OFFENTLIGHET sak 01/15 05/15 Side 2 av 3

5 Kontrollutvalget i Narvik mars Havnedirektør ble spurt om status for regnskapsavleggelsen før Arnøy og Larsen forlot møtet og fortalte at regnskapet var oversendt revisjonen og at det var ventet ferdigstillelse innen forskriftens frist. Revisjonen ga en kort orientering om status i revisjonsarbeidet for de ulike regnskapene og antydet å kunne avlegge revisjonsberetning innen utgangen av april. På bakgrunn av orienteringene fattet kontrollutvalget deretter slikt VEDTAK: Kontrollutvalget tar orienteringene til etterretning. Enstemmig vedtak. Sak 05/15 Eventuelt/orienteringssaker Henvendelse fra Sivilombudsmannen vedrørende Ankenes Herredshus Sekretariatet orientert om henvendelse fra Sivilombudsmannen angående tidligere behandlet sak i kontrollutvalget om Ankenes Herredshus med forespørsel om det var sendt brev til Sportsklubben Hardhaus om utfallet av kontrollutvalgets behandling. Sekretariatet orienterte om at det var det ikke, men at det nå er sendt brev til klubben. VEDTAK: Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Møte ble deretter hevet ca. kl. 16:00. Narvik, 10. mars 2015 Roger Bergersen Leder kontrollutvalget i Narvik Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik OFFENTLIGHET sak 01/15 05/15 Side 3 av 3

6 Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 07/15 Sakstittel: Gjennomgang protokoller kommunestyremøter Saksopplysninger Kontrollutvalget gjennomgår protokoll fra siste bystyremøte og vurderer om det er noen saker som kontrollutvalget ønsker tilbakemelding på oppfølging av vedtak. Bystyrets protokoll blir ikke delt ut på papir, kontrollutvalget gjennomgår denne elektronisk i møtet. Vedlegg: Ingen

7 Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 08/15 Sakstittel: Regnskap Narvik kommune Saksopplysninger: Regnskapet for Narvik kommune 2014 er ferdig og skal behandles av kontrollutvalget. Vedlegg: Rådmannens årsmelding for 2014 Regnskap 2014 Revisjonsberetning 2014

8

9

10 Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 09/15 Sakstittel: Eventuelt/orienteringssaker Oppsummeringsbrev etter revisjon av regnskapet for Narvik kommune for 2014 Vedlegg: - Oppsummeringsbrev fra KomRev NORD IKS av 17. april 2015

11

12

13