Årsmøte for Årsmøtet for 2013 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 28. Februar 2014.

Transkript

1 Årsmøtet for 2013 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 28. Februar Innkalling til årsmøte i Porsgrunn Motorbåtforening for Alle medlemmer ønskes velkommen til årsmøte på Sundjordet Klubbhus fredag 28/2 kl 18:30. Merk at forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 14. Februar PMF s lov gir hvert medlemskap 2 stemmer. Til behandling foreligger: 1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent og referent, godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige stemmer. 2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer). 3) Regnskap i revidert stand. 4) Behandle innkommende forslag i henhold til 4.7 5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv. 6) Budsjett ) Valg Etter årsmøte fortsetter vi med et hyggelig samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. Bevertning dekkes av PMF. Vi i styret håper på et godt oppmøte med hyggelig båt prat og gode historier fra året som har gått. Forfriskninger som det måtte behøves, kan kjøpes på stedet. Årets bilde Ny brygge Assuranse nord

2 ÅRSRAPPORT 2013 Styret har hatt følgende sammensetning i 2013: Leder Steinar Kjellevold Sekretær Per-Thorstein Rinker Økonomi Leder Lars Tollefsen Havnesjef Roger Haugen Leder Arr. Komite Jarle M. Knutsen 1. Vara /Web. Ans. Petter Juul 2. Varamann Leif Ranvik Kjære medlemmer: Styret vil takke for året som har gått og ønsker alle velkommen på årsmøte som skal avholdes på Sundjordets idrettsforenings klubbhus fredag 28. februar 2014 klokken 18:30. Etter årsmøte fortsetter vi med samvær hvor det blir server reker med tilbehør. 2. Leder har Ordet: Styret har avholdt 8 styremøter og forberedt Årsmøte den 28. februar. Vi har sendt ut et informasjonsskriv for sommeren samt at det har blitt avholdt en hoved dugnad den 13. og 14. mai Senere ble det avholdt en dugnad den 21. September 2014 hvor hoved målet var å klippe skråningene og la på ny grus på nordre del av Assuransebrygga. Foreningen har per medlemmer hvorav 2 æresmedlemmer. Ny brygge på Assuranse nord har strukket ut i tid, dette skyldes gjentatte innsigelser fra en av våre naboer ang. plassering og lengde på bryggen. Dessverre er bryggen blitt kortere enn planlagt, redusert med 7 meter fra opprinnelige 24 meter grunnet disse innsigelsene. Nå er bryggen på plass men det gjenstår noe arbeid i forbindelse med vann og strøm. Vedr. utbygging av Down Town har det ikke vært noen dialog mellom utbygger, kommunen og PMF ang dette. Styret har i 2013 undersøkt at vi er nevnt i rekkefølgekrav og fått dette bekreftet. Foreningen har oppdatert sin websider, Petter Juul har gjort dette med god hjelp fra Christian Kjellevold. Det ble ikke avholdt noe båttreff for 2013, dette på grunn av meget laber oppslutning, mer informasjon er gitt fra Arrangementskomiteen. Håper det blir bra til neste sommer med tanke på at vi har leid Sildevika. Takk til alle som har stått på! Og håper på et fint båt år i 2014 Med vennlig hilsen Steinar Kjellevold Leder

3 Havnesjefens rapport Det var en litt dårlig vår i 2013, men da sommeren slo til ble det et fantastisk vær med Gode badetemperaturer og kvelder som var lyse å varme, høsten var også flått i Bryggene er i god forfatning og det har blitt utført dugnad med god oppslutning. Vi hadde også en dugnad i høst på assuransebrygga, det ble klippet gras og deler av opplagsplass ble gruset. Kranen i hall ble utkoblet. Det er fortsatt noen ledige plasser, mesteparten av disse blir utleid våren Det kommer også en ny flytebrygge på assuranse nord. Denne blir påbegynt i jan Det som skjer med bryggene ved brua ligger på vent, vi vet like lite som alle andre, det Foreligger noen andre reguleringsplaner for franklintorvet med disse er ikke vedtatt i Kommunen ennå. Håper sommeren blir vel så fin i 2014 så ha et fint og båt år. Roger Haugen Havnesjef Årsrapport for Sundjordkanalen: Årsrapport for Brobrygga: Årsrapport for Nedre Bien: Årsrapport for Øvre Bien: Årsrapport for Assuransebrygga: Foreningens utleide båt og opplagsplasser: Brygge Sommer Vinter Sundjordkanalen: 44 Brobrygga: 21 4 Ø.Bienbrygge: 18 1 N.Biennbrygge: 19 5 Assuransebrygga: 24 6 Opplag på land: 34 Opplag i hall: 7 joller /3 småbåter.

4 Arrangementskomite rapport 2013 Følgende aktiviteter har blitt arrangert i 2013: Bryggesjefs møte og dugnads fest med grilling og bevertning i sjøbua etter endt dugnad på Assuransebrygga. Båttreff skulle blitt avholdt i Svensvika, arr komité var godt i gang med forberedelser, men det var dessverre laber påmelding til årets sommertreff og ble derfor kansellert. For sommertreffet i 2014 har vi gjort en vri med å leie hytta på Sildevika fra august, med hovedkveld Lørdag 22 august. Håper at mange allerede nå setter av dato til sommerens treff på Sildevika, og at vi kan få snudd trenden til å bli et fantastisk oppmøte denne gang! Det har dessverre uteblitt med medlemsmøter i 2013 (dette skyldes bl.a mye aktivitet rundt ny brygge og asfalt prosjekt på Assuranse brygge dette år.) Det vil bli et mål å få til minimum 3 medlemsmøter i løpet av Arrangement komité har bestått av Torodd Svalastog, Arild Borg og Jarle Knutsen i Komiteen er helt avhengig av frivillige som kan bidra, og retter en stor takk til Torodd og Arild, samtidig ønsker vi flere medlemmer med på laget for å kunne gjennomføre flere aktiviteter, og interesserte bes å ta kontakt med Torodd eller Arild. Det er med en glede å meddele at Torodd Svalastog har takket ja til å ta stafettpinnen videre som leder av arrangement komité for de neste 2 år. Torodd har vært med i flere år som medlem i arr komité, og er kjent som en meget aktiv og verdifull representant som alltid stiller opp. Med dette vil jeg takke for meg og ønske Torodd velkommen som ny leder av arr komité. Med Hilsen Jarle Knutsen/leder arr komité

5 Økonomileders rapport: Årets regnskap er publisert på vår hjemmeside før årsmøte. Det er en overskridelse i forhold til budsjett vedr. Assuransebrygga, dette gjelder en del oppgradering av plassen med bl.a. kjøp av flere grus lass og etablering av ny drensledning, dette gjelder nordsiden av Sjøbua. Dessuten gjelder overskridelser også innkjøp av kamera/overvåkingsutstyr til bruk på Assuransebrygga. Det er en ubetydelig overskridelse på strømutgifter, men samtidig også en dobling av innbetaling vedr. forbruk av strøm. Dessverre er det noen medlemmer som ikke har betalt kontingent eller båtplass, disse blir nå ekskludert fra PMF. Jeg må oppfordre alle medlemmer til å informere oss om adresse-endring, vi har slitt i 2013 med å få kontakt med enkelte medlemmer. Jeg har forstått det slik at Jarle Knutsen har sagt seg villig til å fortsette som økonomileder i PMF, det er kjempe positivt. Etter flere år i styret i PMF, både som havne sjef og som økonomileder så ønsker jeg å takke for meg og ønsker Jarle velkommen som ny økonomileder. Med vennlig hilsen Lars Tollefsen Økonomileder 3. Regnskap 2013 Regnskap deles ut på årsmøte. 4. Innkommende forslag Ingen 4a. Forslag fra styret Styret foreslår at to medlemmer medundertegner Årsmøte-referatet. 5. Kontingent og Avgifter (ingen endringer) Benevning Sats Kontingent 300 Fri kontingent 0 Purregebyr 150 Dugnadsgebyr 500 Depos. båtplass /opplag 5000 Depositum nøkler 300 Båtpass, jolle 200 Båtplass, liten båt 1000 Båtplass, middels båt 1600 Båtplass, stor båt 2200 Stor båt long s. Sundjordet 2200 B.pl. stor båt, long side Stor båt >32 fot l.side Sundjordet 3000 Opplag, jolle 200 Opplag, liten båt 700 Opplag, middels båt 800 Opplag, stor båt 1100 Opplag, ikke medlem 2200 Vinter på vann liten båt 700 Vinter p/v. Middels båt. 800 Vinter på vann stor båt 1100 Vinter p/vann stor l. side 2000 Hall pr. båt vinter 2500 Hall oppbevar Hall oppbevar Hall opplag jolle. 500 Hall pr. båt sommer Strømleie pr KWh 1,00* * Må justeres etter markedspris Liten båt = Bredde <2,49m, Lengde <7,49m Middels båt =Bredde <3,19m, Lengde <9,29m Stor båt = Bredde >3,20m, Lengde >9,30m

6 5b. Honorarer Ingen tillitsvalgte har honorar. 5c. Disposisjonsbeløp Økonomileders disposisjonsbeløp foreslåes til ,- 6. Budsjett Budsjettet vedlegges regnskapet som deles ut på årsmøte. 7. Valg Valgkomiteens forslag ligger på våres webside og blir utdelt på årsmøtet. 7a. Forslag til valgkomite for 2014: Ingar Larsen Gunn Eva Drage Lars Tollefsen Varamedlem: Hege Lia